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1、公司行政管理會(huì)議演講稿 公司 行政管理 會(huì)議演講 稿 所有人事行政經(jīng)理: 大家早上好!非常高興出席 xxx 工作會(huì)議,再次與大家見(jiàn)面。受xxxxx 的邀請(qǐng),今天就公司管理中"默默無(wú)聞'的管理與大家交流、分享。 不是說(shuō)管理工作不重要,而是要把它描述得很清楚,它不同于業(yè)務(wù)部門的直觀的業(yè)績(jī)指標(biāo),管理工作是貫穿日常管理的一個(gè)窗口,是一個(gè)展示窗口,它是通過(guò)我們不斷深入細(xì)致的工作和努力,在管理細(xì)節(jié)中得到體現(xiàn)。 因此,行政管理工作作為保障和服務(wù)于公司運(yùn)作的重要組成部分,在公司的正常運(yùn)作過(guò)程中,始終起著極為重要的作用。這里所說(shuō)的人事行政經(jīng)理正是承擔(dān)著公司行政管理的重要角色的人,今天我想要向大
2、家介紹的就是目前各公司行政管理工作中需要加強(qiáng)的兩個(gè)方面。 一、內(nèi)部信息傳遞是內(nèi)部數(shù)據(jù)和事實(shí)的綜合表現(xiàn),是企業(yè)管理必須重視的內(nèi)容,也是支持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策的基礎(chǔ)。而且這些信息都來(lái)自于我們正在進(jìn)行的交流工作。簡(jiǎn)單地說(shuō),公司內(nèi)部信息分為 4 個(gè)部分: 1.公司業(yè)務(wù)部門管理經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的信息這部分信息主要是通過(guò)業(yè)務(wù)部門編制的各種業(yè)務(wù)報(bào)表,對(duì)應(yīng)報(bào)來(lái)的書面或會(huì)議形式,具有單一性; 2.對(duì)公司業(yè)務(wù)監(jiān)控所產(chǎn)生的信息,通過(guò)對(duì)公司業(yè)務(wù)管理的監(jiān)控和控制,從公司自身、人事管理的角度去觀察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 3.突發(fā)事件(失誤)所產(chǎn)生的信息:一次工作失誤,一次工作事故, 或一個(gè)小錯(cuò)誤,這些都是問(wèn)題積累到一定程
3、度后突然爆發(fā)的。由于這個(gè)原因,經(jīng)常會(huì)給我們的正常工作帶來(lái)很大的困擾,更有可能造成公司管理上的缺失。這些信息需要我們高度重視,一旦發(fā)生要及時(shí)報(bào)告,控制事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,弄清原因,做好事后的總結(jié)工作,避免類似情況再次發(fā)生。 4.重大事件(良好業(yè)績(jī)或經(jīng)驗(yàn))所產(chǎn)生的資訊,是公司企業(yè)文化的重要組成部分,也是公司倡導(dǎo)的價(jià)值觀的最直觀反映,應(yīng)深入挖掘與分享這種資訊,樹(shù)立正確的標(biāo)桿。 四個(gè)方面的信息在我們的工作中都有涉及,但是從以往的信息報(bào)送情況來(lái)看,個(gè)別企業(yè)報(bào)告的信息是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,有些企業(yè)報(bào)的是喜憂參半,有些企業(yè)報(bào)的是喜憂參半,有些企業(yè)報(bào)的是錯(cuò)誤的決策,這是不可避免的。人事行政部作為公司管理的中樞機(jī)
4、構(gòu),應(yīng)主動(dòng)收集公司信息。各種管理信息,經(jīng)過(guò)篩選、分析,從而為領(lǐng)導(dǎo)提供真正有效的依據(jù)。這當(dāng)然要求我們首先要在公司與員工、公司與上級(jí)管理機(jī)構(gòu)之間建立一個(gè)良好的溝通渠道,確立正確的內(nèi)部溝通方式和途徑,明確內(nèi)部溝通的責(zé)任和渠道(從下到上-匯報(bào)-投訴;從上到下-任務(wù)-發(fā)函;從上到下-發(fā)函;從左到右-各部門、各崗位之間),有效地匯總各種信息。要確保信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,必須建立規(guī)范、統(tǒng)一的信息收集標(biāo)準(zhǔn),掌握真實(shí)的信息來(lái)源,實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合與共享,實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。 二、后勤服務(wù)保障后勤管理重在服務(wù)保障,不僅要為客戶提供服務(wù),更要為員工提供服務(wù),更要擔(dān)負(fù)起為企業(yè)職工提供財(cái)產(chǎn)安全保障的責(zé)任
5、。 現(xiàn)分公司總數(shù)達(dá) x 家,分公司所在地區(qū)的物流工作也一直是分公司管理層關(guān)注的焦點(diǎn)。由清潔服務(wù)外包到現(xiàn)在推行的食堂外包,集團(tuán)公司旨在建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向、企業(yè)自主選擇、員工監(jiān)督管理的.化管理新模式,從而達(dá)到降低管理成本、提高后勤管理水平的目的。實(shí)施.化運(yùn)作,服務(wù)精細(xì)化;實(shí)行日常管理規(guī)范化,衛(wèi)生監(jiān)督制度化;這不僅可以減輕企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,而且可以保證企業(yè)員工的飲食、衛(wèi)生和安全,對(duì)企業(yè)的后勤管理工作起到積極的促進(jìn)作用。如今各個(gè)分公司的各個(gè)職能部門都很健全-"麻雀雖小,五臟俱全',但人均效益卻不高,比如公司的后勤服務(wù)工作主要由保安、食堂等部分組成,其創(chuàng)造價(jià)值的能力相對(duì)較低,這是一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的短板,但又是公司日常經(jīng)營(yíng)中不可缺少的。通常采用強(qiáng)化管理、提高效率的傳統(tǒng)管理方式,雖能取得一定的效果,但并不能明顯改善。但是,從消除"浪費(fèi)'的角度看問(wèn)題,卻可以提出一種新的思路和方法。由于是"浪費(fèi)',當(dāng)然要努力消除,不斷壓縮一部分后勤規(guī)模。 因此,結(jié)合自
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