中新置地行政SOP1

1、天津中新置地有限公司天津中新置地有限公司行政管理制度第一章員工行為準(zhǔn)則1自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2熱愛(ài)公司、服從安排，盡職盡責(zé)，關(guān)心公司發(fā)展。3、自覺(jué)維護(hù)公司利益、忠于職守、嚴(yán)于律己，令行禁止。4、提倡高效、廉潔、正派、忠誠(chéng)之企業(yè)風(fēng)氣。5、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神、不斷增強(qiáng)凝聚力和同心力。9、加強(qiáng)修養(yǎng)、儀表整潔、舉止大方、言行得體、禮貌待人。10、愛(ài)護(hù)公物、不做有損公司財(cái)產(chǎn)安全的事。11厲行節(jié)約，嚴(yán)控支出。12、遵守公司保密制度，自覺(jué)遵守公司紀(jì)律。第二章辦公場(chǎng)所管理規(guī)定1嚴(yán)格遵守作息時(shí)間：公司員工不得無(wú)故遲到、早退，工作時(shí)間內(nèi)不 得做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得操作與本職工

2、作無(wú)關(guān)的設(shè)備。2下級(jí)服從上級(jí)：所有員工必須服從上級(jí)主管的工作安排，對(duì)主管的 工作安排有意見(jiàn)，可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申訴、但當(dāng)時(shí)必須執(zhí)行。各部門(mén)在安排工作 時(shí)，也應(yīng)考慮到員工提出的正當(dāng)理由。3、注重儀態(tài)儀表：公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)要求著裝整潔、舉止端正、 語(yǔ)言文明、保持飽滿的工作熱情。公司員工在上班期間不得裝著運(yùn)動(dòng)裝、牛 仔褲、緊身褲等休閑服。4、講究禮儀禮節(jié)：所有員工在談話及接待來(lái)電來(lái)訪時(shí)要主動(dòng)熱情，用 禮貌用語(yǔ)，不得在辦公場(chǎng)所內(nèi)高聲喧嘩、吵鬧或使用粗俗語(yǔ)言，同事之間以 姓氏加職務(wù)、職稱稱呼，禁止在上班時(shí)間以綽號(hào)相稱。5、保持環(huán)境整潔：公司辦公區(qū)及各辦公室要保持環(huán)境整潔，各類(lèi)文件 資料、報(bào)紙應(yīng)排放整齊、有

3、序，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時(shí) 應(yīng)將個(gè)人桌面收拾干凈。6、做好安全保衛(wèi)：公司員工在使用電器設(shè)備時(shí)要注意防電、防火等安 全，下班要檢查、切斷電源，辦公室內(nèi)不得存放貴重物品，財(cái)務(wù)人員下班時(shí) 要將保險(xiǎn)柜鎖好，員工下班時(shí)要將門(mén)窗關(guān)好、鎖好！7、辦公場(chǎng)所管理規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查，對(duì)違反本規(guī) 定的員工及時(shí)提出批評(píng)指正， 對(duì)再三批評(píng)、 警告仍不能改正者給予相應(yīng)之處 分直至辭退。第三章 關(guān)于使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)若干事項(xiàng)的規(guī)定為加強(qiáng)公司內(nèi)部辦公設(shè)備的統(tǒng)一管理和使用，達(dá)到及時(shí)、高效、便利之 目的，現(xiàn)將公司各部門(mén)在使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)過(guò)程中的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下：1、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司因工作需要

4、配置的辦公設(shè)備，只供公司正常 工作之使用，原則上不得復(fù)印、傳發(fā)私人文件。2、公司各部門(mén)因工作需要復(fù)印的各種文件、資料、圖紙、報(bào)表，需發(fā) 往各地的傳真件均不得自行復(fù)印和傳發(fā)， 要統(tǒng)一由行政人事部專(zhuān)人登記后復(fù) 印、傳發(fā)。3、與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的相關(guān)單位發(fā)來(lái)的傳真件一律由行政人事部專(zhuān)人 收取登記后交至行政人事部報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)處理。 其它人員一律不得自 行處理。第四章 電話使用管理規(guī)定第一條 為保證電話的使用效率，降低電話費(fèi)用開(kāi)支，特制定本辦法。電話的使用和管理，由行政人事部負(fù)責(zé)，并由各部門(mén)總監(jiān)積極配合，對(duì)電話 管理工作進(jìn)行監(jiān)督與控制。第二條 辦公區(qū)域內(nèi)電話的使用要求：1、公司的任何電話是為方便業(yè)務(wù)

5、聯(lián)絡(luò)，提高工作效率而設(shè)，嚴(yán)格控制 私人使用電話。2、通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，每次通話時(shí)間一般應(yīng)控制在三分鐘之內(nèi)。3、通話要注意使用禮貌用語(yǔ)，同時(shí)控制音量以免影響他人工作。4、應(yīng)于電話鈴響三聲以內(nèi)接聽(tīng)電話。如該座位員工外出，鄰座應(yīng)接聽(tīng) 電話并作記錄及時(shí)轉(zhuǎn)告，如接到重要或緊急電話，則須填寫(xiě)“電話記錄單” 報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱處。5、嚴(yán)禁使用除 114 查詢臺(tái)之外的任何信息服務(wù)電話， 違者一經(jīng)查實(shí)嚴(yán) 肅處理。6、手提電話的配備、使用、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行， 根據(jù)崗位性質(zhì)和級(jí)別，按一定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。7、任何人不得擅自使用董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行總裁、副總裁專(zhuān)線電話。第五章 印章管理制度第一條 本規(guī)定中印章包括：公

6、司公章、法人名章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù) 專(zhuān)用章、銀行預(yù)留人名章、各部門(mén)業(yè)務(wù)章。第二條 公章作為企業(yè)的最高權(quán)力標(biāo)志， 其在一切對(duì)外事務(wù)處理中代表 著公司的利益。為了更有效地進(jìn)行管理，公司的合同專(zhuān)用章、法人章及所有 公章全部由公司行政人事部設(shè)立檔案室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理， 在使用公章、 合 同專(zhuān)用章及法人章時(shí)，要認(rèn)真填寫(xiě)印章使用審批表 ，公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、 銀行預(yù)留人名章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。 工程部因現(xiàn)場(chǎng)日常工作、 對(duì)外 聯(lián)系、公函需要專(zhuān)門(mén)刻制的工程部部門(mén)章，由公司行政人事部統(tǒng)一刻制后， 委托交由工程部現(xiàn)場(chǎng)秘書(shū)專(zhuān)人管理。 現(xiàn)場(chǎng)秘書(shū)必須視公司項(xiàng)目工程部主管工 程副總簽字同意手續(xù)后方可蓋章， 并由秘書(shū)登記

7、備案， 此用章登記簿由公司 行政人事部定期檢查。 保管部門(mén)及責(zé)任人必須確保印簽的安全， 如發(fā)現(xiàn)丟失、 被盜，應(yīng)立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。第三節(jié) 各印章（工程部部門(mén)專(zhuān)用章除外）原則上不得帶離公司使用， 如確因工作特殊需要， 需將印章帶離公司使用， 必須經(jīng)總裁或主管副總裁批 準(zhǔn)，并由經(jīng)辦人填寫(xiě)印章使用登記表后方可辦理（公章管理人員應(yīng)隨同 經(jīng)辦人以監(jiān)督公章的使用）業(yè)務(wù)，辦理完畢立即交回。第四條 公司公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，任何人不得同時(shí)攜帶其中的 兩枚。第六章 辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放及保管辦法 為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品的采購(gòu)、 發(fā)放及保管工作的管理， 特制定本辦法。1、辦公用品系指保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)

8、轉(zhuǎn)的辦公設(shè)備及低值易耗品。2、辦公設(shè)備的配置、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放及管理由行政人事部行政 管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3、辦公用品的采購(gòu)：(1) 每月 25 日前，由各部門(mén)向行政人事部行政部報(bào)送下一個(gè)月本部門(mén)所 需辦公用品清單，注明購(gòu)買(mǎi)原因、數(shù)量及預(yù)估價(jià)格，經(jīng)行政人事部匯總并會(huì) 同財(cái)務(wù)部門(mén)審核后交總裁批準(zhǔn) , 行政人事部依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的清單采購(gòu)。(2) 各部門(mén)申購(gòu)的特殊辦公用品如需自行采購(gòu)的，應(yīng)事先征得行政人事 部核準(zhǔn)。(3) 辦公用品采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)程序，按照公司財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、辦公用品的發(fā)放：(1) 辦公用品的發(fā)放時(shí)間為每月 9-10 日(遇節(jié)假日臨時(shí)調(diào)整) 。(2) 各部門(mén)領(lǐng)用物品需由專(zhuān)人

9、填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單 ，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)簽字 后到行政人事部領(lǐng)取。(3) 行政人事部在規(guī)定日期內(nèi)按各部門(mén)填報(bào)的辦公用品領(lǐng)用單 ，向各 部門(mén)核發(fā)辦公用品。5、辦公用品的管理：(1) 辦公用品采購(gòu)后由行政人事部行政部專(zhuān)人驗(yàn)收、入庫(kù)、記帳、設(shè)立 員工領(lǐng)用登記卡、建立臺(tái)帳，并指定專(zhuān)人管理。(2) 單價(jià)超過(guò) 2000 元以上物品按固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記， 由行 政人事部、財(cái)務(wù)部各存一份。(3) 辦公用品領(lǐng)用單及其它有關(guān)憑證，由行政人事部行政部存檔備 查。(4) 需報(bào)廢處理的物品，由管理人員提出報(bào)廢理由及具體意見(jiàn)，經(jīng)行政 人事部負(fù)責(zé)人及主管副總裁批準(zhǔn)方可處置，廢品核銷(xiāo)記錄應(yīng)存檔備查。(5) 公司員工因工作變

10、動(dòng)而調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)到行政人事部辦理辦公用品 退交手續(xù)。(6) 員工對(duì)辦公設(shè)備、辦公用品應(yīng)愛(ài)護(hù)使用、妥善保管、提高使用效率、 降低維修成本。凡因個(gè)人原因?qū)⑥k公設(shè)備、辦公用品遺失、損壞者，由當(dāng)事 人按照物品使用年限和新舊程度酌情賠償， 賠償金額由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù) 部門(mén)核實(shí)，大額賠款可在工資中分期扣除。(7) 有關(guān)物品調(diào)配、辦理牌照、交納管理費(fèi)、租費(fèi)、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、大 修及更新改造等事項(xiàng)由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。(8) 行政人事部應(yīng)于每季度末對(duì)管理的辦公設(shè)備、辦公用品盤(pán)查一次， 同時(shí)，行政人事部有責(zé)任不定期檢查各部門(mén)使用、保管辦公用品的情況，發(fā) 現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并解決。第七章 固定資產(chǎn)管理辦法第一條

11、 固定資產(chǎn)購(gòu)置： 由行政人事部與財(cái)務(wù)部據(jù)工作需要提出購(gòu)置報(bào) 告，報(bào)總裁批準(zhǔn)，行政人事部與財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。行政人事部要建立公司固 定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)臺(tái)帳， 各項(xiàng)目公司要建立自身固定資產(chǎn)臺(tái)帳并及時(shí)向總裁辦 提報(bào)，對(duì)固定資產(chǎn)的增減變化都應(yīng)及時(shí)記載、全面反映、加強(qiáng)監(jiān)督。第二條 公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)撥轉(zhuǎn)讓由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。第三條 固定資產(chǎn)自然報(bào)廢： 由行政人事部和財(cái)務(wù)部審查同意， 經(jīng)總裁 批準(zhǔn)，行政人事部與財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。第四條 各項(xiàng)固定資產(chǎn)折舊額的確定， 按照固定資產(chǎn)原值 -(預(yù)計(jì)殘值 - 預(yù)計(jì)清理費(fèi)用) +使用年限 +12個(gè)月的公式計(jì)算。第五條 對(duì)已經(jīng)提足折舊仍可使用的固定資產(chǎn)， 不再提取折舊

12、， 但仍應(yīng) 作為固定資產(chǎn)管理，不得從帳面上注銷(xiāo)。第六條 行政人事部與財(cái)務(wù)部定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。 每年年底 要結(jié)合年終決算對(duì)固定資產(chǎn)全面盤(pán)點(diǎn)一次， 保證帳物相符， 防止損壞、丟失、 確保固定資產(chǎn)完整無(wú)缺。結(jié)合盤(pán)點(diǎn)，對(duì)不需用的或不能使用的固定資產(chǎn)，提 出處理意見(jiàn)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后及時(shí)處理，以發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用。對(duì)購(gòu)建的固 定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收入帳，不得有帳外固定資產(chǎn)。第八章 合同管理辦法合同管理辦法按照公司過(guò)程管理控制文件中 合同管理實(shí)施辦法 之相 關(guān)規(guī)定執(zhí)行第九章：保密制度第一條 提高員工的保密意識(shí)， 加強(qiáng)公司的保密工作， 維護(hù)公司的合法 權(quán)益。第二條 公司各級(jí)員工嚴(yán)禁向無(wú)關(guān)人員及對(duì)外泄露公司內(nèi)

13、部的商業(yè)機(jī) 密，它包括公司經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支情況、經(jīng)營(yíng)成果、項(xiàng)目運(yùn)作狀況、領(lǐng)導(dǎo) 個(gè)人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其它不能對(duì)外公開(kāi)之內(nèi)部情況。第三條 公司負(fù)責(zé)管理檔案文件的相關(guān)部門(mén)必須建立一整套嚴(yán)密的管 理規(guī)定，須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確，并加強(qiáng)保密工作意識(shí)，公司內(nèi)部任何檔 案、文件、技術(shù)圖紙、資料不經(jīng)允許任何人不得外借、外傳，嚴(yán)防泄密。第四條 對(duì)違反公司保密制度，對(duì)外泄露公司機(jī)密造成影響者， 公司都 將預(yù)以嚴(yán)肅處理， 對(duì)泄密給予公司造成嚴(yán)重?fù)p害者將視其情節(jié)追究其法律責(zé) 任。第十章 會(huì)務(wù)工作管理辦法第一條 加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的組織管理， 創(chuàng)造良好的會(huì)議環(huán)境， 特制定本辦法。第二條 本辦法所涉及的會(huì)務(wù)主要包括：董事會(huì)

14、、總裁辦公會(huì)議、專(zhuān)業(yè) 會(huì)議及企業(yè)內(nèi)外大型活動(dòng)等。第三條 會(huì)務(wù)類(lèi)別：1、董事會(huì)由董事會(huì)秘書(shū)按董事會(huì)意圖牽頭負(fù)責(zé)；2、總裁辦公會(huì)議、公司綜合性大型活動(dòng)由公司行政人事部牽頭負(fù)責(zé)。 涉及公司相關(guān)部門(mén)的由行政人事部會(huì)同相關(guān)部門(mén)組成會(huì)務(wù)組共同負(fù)責(zé)會(huì)務(wù) 工作。第四條 會(huì)務(wù)工作細(xì)則：1、在會(huì)議之前，董事會(huì)秘書(shū)、行政人事部應(yīng)協(xié)助董事會(huì)及公司相關(guān)部 門(mén)安排會(huì)議議題、議程和日程。董事會(huì)、行政人事部公會(huì)議及有關(guān)綜合性大 型活動(dòng)文件和宣傳資料， 分別以董事會(huì)秘書(shū)、 行政人事部為主按董事會(huì)及公 司意圖起草；專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件以專(zhuān)業(yè)部門(mén)為主起草。2、各類(lèi)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算按會(huì)議等級(jí)由董事會(huì)秘書(shū)、行政人事部與財(cái)務(wù)部 根據(jù)合理、必需、節(jié)約

15、的原則議定，按資金管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、會(huì)議之前，董事會(huì)秘書(shū)、行政人事部應(yīng)對(duì)住宿、交通、醫(yī)療、票務(wù)、 文娛活動(dòng)、安全保衛(wèi)及會(huì)場(chǎng)布置等一系列工作全面、周到地加以安排，落實(shí) 到人，其有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)按會(huì)議等級(jí)不同而定。4、舉行會(huì)議，會(huì)務(wù)組應(yīng)做好會(huì)議簽到、引導(dǎo)座位、分發(fā)文件、會(huì)場(chǎng)聯(lián) 絡(luò)、茶水、攝影攝像等服務(wù)工作，并安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄。5、會(huì)議以后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并根據(jù)需要在會(huì)議結(jié)束時(shí)或結(jié)束 后三天內(nèi)編寫(xiě)、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等會(huì)議文件。 對(duì)會(huì)議討論、通過(guò)的文件， 經(jīng)簽發(fā)成文后應(yīng)及時(shí)頒發(fā)，并按文檔管理要求及時(shí)歸檔。6、重要會(huì)議結(jié)束后，行政人事部應(yīng)對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行小結(jié)，以便不斷改 進(jìn)。7、各有關(guān)部門(mén)應(yīng)

16、對(duì)會(huì)議布置的工作按業(yè)務(wù)分管渠道及時(shí)反饋，行政人 事部和有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)有責(zé)任對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督辦。第十一章 來(lái)賓接待制度第一條 維護(hù)公司正常的工作秩序和展示公司良好的組織形象，有理、 有利、有節(jié)地開(kāi)展來(lái)賓接待工作。第二條 接待工作由行政人事部根據(jù)來(lái)賓的級(jí)別、 性質(zhì)提出接待計(jì)劃安 排，報(bào)請(qǐng)總裁審批后組織牽頭會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同負(fù)責(zé)。第三條 接待前應(yīng)了解來(lái)賓情況，來(lái)訪意圖，確定陪同人員、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支 預(yù)算、活動(dòng)方式、日程安排及接待規(guī)格。在接待過(guò)程中，應(yīng)做好住宿安排、 交通、迎接來(lái)賓，與來(lái)賓商討日程，安排領(lǐng)導(dǎo)與來(lái)賓會(huì)晤，辦理公務(wù)，安排 宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng)等事務(wù)。在接待基本程序結(jié)束后，應(yīng)征求接待意見(jiàn)，對(duì)

17、重要 接待活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。第四條 接待規(guī)格：1、對(duì)外來(lái)洽談業(yè)務(wù)人員，由行政人事部了解來(lái)訪者意圖，根據(jù)其意圖 安排有關(guān)部門(mén)人員接洽。 對(duì)重要來(lái)賓， 在征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 與其會(huì)晤。對(duì)是否需要宴請(qǐng)及安排其它活動(dòng)，及其規(guī)格，由負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo) 決定，行政人事部負(fù)責(zé)安排。2、接待要求：接待人員應(yīng)了解和掌握接待工作的規(guī)律，弄清接待工作的內(nèi)容和程序， 把握接待工作的規(guī)格和基本要求， 做到既誠(chéng)懇、 熱心、細(xì)致，又要把握好分寸。第十二章 禮品贈(zèng)送、對(duì)外應(yīng)酬費(fèi)用的管理規(guī)定第一條 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控，在堅(jiān)持“有理、有利、有節(jié)”的原則下，規(guī)范 公司員工在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)中的禮品饋贈(zèng)、交際應(yīng)酬工作，特制定本制度。第二條

18、 權(quán)責(zé)：1、職能部門(mén)提交應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)表 ；2、行政人事部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核職能部門(mén)應(yīng)酬費(fèi)用的合理性，跟蹤、 監(jiān)督應(yīng)酬費(fèi)用的落實(shí)情況。行政人事部負(fù)責(zé)禮品購(gòu)置。第三條 管理流程：1、公司員工在對(duì)外聯(lián)絡(luò)過(guò)程中因業(yè)務(wù)需要支用應(yīng)酬費(fèi)須事先填寫(xiě)應(yīng) 酬費(fèi)用申報(bào)表，注明應(yīng)酬費(fèi)發(fā)生之原因、時(shí)間、金額，經(jīng)財(cái)務(wù)審批程序由 公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取應(yīng)酬費(fèi)， 除了因特殊原因經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 同意之外，不得先斬后奏。2、公司員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)過(guò)程中需向業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)及人士贈(zèng)送禮品， 不得自作主張， 購(gòu)買(mǎi)禮品贈(zèng)送。各部門(mén)據(jù)實(shí)際需要將需購(gòu)置數(shù)量、 禮品種類(lèi)、 金額等事先報(bào)告行政人事部， 由公司行政人事部據(jù)實(shí)際情況報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)

19、批 準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置， 登記在冊(cè)， 需要贈(zèng)送禮品的部門(mén)統(tǒng)一向行政人事部簽字領(lǐng)取 后再贈(zèng)送。3、行政人事部在統(tǒng)一購(gòu)置禮品時(shí)原則上使用支票，不能使用現(xiàn)金。4、應(yīng)酬費(fèi)除小額度可以用現(xiàn)金方式處理外盡可能以支票方式處理，應(yīng) 酬費(fèi)用發(fā)生后按規(guī)定程序、憑證向公司財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。第十三章 出差管理規(guī)定嚴(yán)格按照公司 公司費(fèi)用管理制度 中關(guān)于旅差費(fèi)管理辦法之相關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。第十四章 車(chē)輛使用及交通安全管理規(guī)定第一條加強(qiáng)公司對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理，保證公司用車(chē)達(dá)到高效、快捷、便利安全之目的，堅(jiān)持節(jié)約經(jīng)費(fèi)、發(fā)揮車(chē)輛作用之原則，特制訂車(chē)輛使用管理規(guī)定第二條 行政人事部負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)的管理、保養(yǎng)、維護(hù)維修，協(xié)助交 通事故的處理。第

20、三條 車(chē)輛管理： 公司公務(wù)用車(chē)由行政人事部統(tǒng)一管理調(diào)度， 分輕重 緩急，先業(yè)務(wù)，后行政。各部門(mén)員工因公外出用車(chē)需提前向行政人事部提出 申請(qǐng)，臨時(shí)、緊急因公外出用車(chē)也要及時(shí)向辦公室提出，由行政人事部統(tǒng)一 安排。 在車(chē)輛調(diào)派不出的情況下經(jīng)行政人事部同意方可乘坐出租車(chē)， 打車(chē)票 據(jù)要注明打車(chē)原因、起止地點(diǎn)，并在 3 日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。第四條 車(chē)輛使用：1、除本公司駕駛員及領(lǐng)導(dǎo)指定員工外，不得將車(chē)輛交他人駕駛，嚴(yán)禁 未經(jīng)允許的私事用車(chē)。2、駕駛員在駕駛車(chē)輛前要對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、 剎車(chē)、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障，配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告。3、駕駛員須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后

21、駕車(chē)，注意停放車(chē)輛，因駕 駛員違反交通法規(guī)而造成的罰款、損毀等費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo)。4、保持車(chē)輛干凈、整潔、做到證件齊全、外觀良好，處于良好之性能 狀態(tài)。5、公司車(chē)輛使用的汽油票，由公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，專(zhuān)人保管， 領(lǐng)用登記（登記行駛公里數(shù)及領(lǐng)用油標(biāo)數(shù)量） 。第五條 車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)：1、公司公務(wù)車(chē)輛都要定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)質(zhì)、車(chē)況良好，車(chē)容 整潔衛(wèi)生。2、公司車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)、年檢等須經(jīng)主管副總裁同意后到指定廠家， 要嚴(yán)格控制車(chē)輛維修費(fèi)用支出，維修、保養(yǎng)費(fèi)用 100 元以上必須支付支票。3、若臨時(shí)發(fā)生問(wèn)題急需維修可由駕駛員在現(xiàn)場(chǎng)采取應(yīng)急措施處理，然 后報(bào)告行政人事部。第六條 違規(guī)與事故處理：1

22、、在下列情形之一的情況下， 違反交通規(guī)則或發(fā)生事故造成車(chē)輛損壞， 除保險(xiǎn)公司理賠后，相關(guān)修理費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)，并予以警告或辭退處分。（1）無(wú)證駕駛 ;（2）未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用或私自用車(chē)。2、公司車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生， 應(yīng)先急救傷患人員， 向附近交通警察機(jī)關(guān)報(bào)案， 并及時(shí)與公司行政人事部聯(lián)系協(xié)助處理， 如屬小 事故，要自行處理后向行政人事部報(bào)告。3、意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由公司酌 情處理。4、發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，公司根據(jù)事故責(zé)任 及交通警察處理結(jié)果再進(jìn)行處理。第七條 公車(chē)的有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則： 公務(wù)用車(chē)發(fā)生之費(fèi)用除前款相關(guān)規(guī)定

23、之外的過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、 車(chē)船使用稅費(fèi)等由駕駛員按公司正常費(fèi)用支出程序報(bào)銷(xiāo)。第十五章 信息工作制度第一條 為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、實(shí)施、指揮、控制、協(xié)調(diào)全過(guò)程提供信息 服務(wù)；為企業(yè)建立上下溝通、橫向交流的渠道；對(duì)外宣傳企業(yè)的情況，在社 會(huì)上樹(shù)立良好的企業(yè)形象。第二條 行政人事部負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)的建立和管理工作。第三條 信息網(wǎng)絡(luò)的組織系統(tǒng)： 1、在公司內(nèi)部，以行政人事部為中心，建立綜合信息傳遞、反饋網(wǎng)絡(luò)、 該網(wǎng)絡(luò)傳遞、反饋的信息主要包括： A、各類(lèi)公文；B、大事記；C、各單位 計(jì)劃、總結(jié)；D信訪中反映的普遍性、傾向性問(wèn)題的信息及重要情況；E、其他企業(yè)內(nèi)外部產(chǎn)生的與企業(yè)工作相關(guān)之有價(jià)值信息

24、。2、行政人事部將收集、整理后的上述五類(lèi)信息及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)外， 同時(shí)相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。以起到上下溝通、橫向聯(lián)系、內(nèi)外交 流的職能作用。第四條 信息質(zhì)量要求：1、 信息收集質(zhì)量要求 :信息收集要求全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、有針對(duì)性。 “全面”系指能系統(tǒng)地反 映本企業(yè)有關(guān)的情況?！皽?zhǔn)確”系指要真實(shí)、客觀地反映事物的本質(zhì)性。 “及 時(shí)”即注重信息的時(shí)效性，注意平時(shí)積累。 “有針對(duì)性”即根據(jù)信息服務(wù)對(duì) 象的要求有目的地去收集，以保證收集到的信息的可利用性。2、信息處理包括選擇、綜合分析和加工整理。3、信息傳遞應(yīng)迅速、準(zhǔn)確、保密。除公文、大記事、計(jì)劃總結(jié)外，一 般信息，每周綜合匯總后報(bào)公司總裁、董

25、事長(zhǎng)、 。對(duì)重大問(wèn)題和突發(fā)性事件 要及時(shí)一事一報(bào)并保證信息的準(zhǔn)確性。第五條 行政人事部每年將對(duì)信息工作情況進(jìn)行檢查、 考核，對(duì)成績(jī)突 出的部門(mén)和個(gè)人提請(qǐng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)漏報(bào)、遲報(bào)和誤報(bào)重要信息，對(duì)企 業(yè)工作造成不良影響及損失的將追究一定的責(zé)任。第十六章 安全保衛(wèi)制度第一條 保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、 重要資料（檔案、 文件）安全，維護(hù)公司利益， 特制定本制度。第二條 公司安全保衛(wèi)工作由公司行政人事部負(fù)責(zé)， 公司要成立安全保 衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由總裁辦牽頭，各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加，負(fù)責(zé)對(duì)公 司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)和組織實(shí)施。第三條 公司安全保衛(wèi)工作以預(yù)防為主， 各部門(mén)實(shí)行“誰(shuí)主管， 誰(shuí)負(fù)責(zé)” 的原則。第四

26、條 財(cái)務(wù)部要建立健全現(xiàn)金、票證安全管理制度，責(zé)任到人。第五條 貴重物品（辦公機(jī)器設(shè)備）行政人事部要建帳， 建卡統(tǒng)一管理， 列入防盜重點(diǎn)管理。第六條 檔案、資料、文件的安全保衛(wèi)工作按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán) 防丟失和泄密。第七條 由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各自部門(mén)的安全保衛(wèi)工作， 全員要有較強(qiáng)的 安全保衛(wèi)意識(shí)，保管好各自轄區(qū)的的文件資料、公司財(cái)產(chǎn)。第八條 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行安全防火、 防盜等安全教育， 使職 工懂得防火常識(shí)， 增加安全防范意識(shí)。 辦公場(chǎng)所要嚴(yán)格按照消防規(guī)定配備消 防器材，定期檢查、定期更換。第九條 工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，必須關(guān)窗、鎖門(mén)、切斷電源，負(fù)責(zé)人 照例檢查，離開(kāi)座位要整理好桌面文

27、件，不可隨意散亂攤開(kāi)放置。節(jié)假日期間，公司要安排值班，值班人員全權(quán)負(fù)責(zé)公司安全。第十條 因違反本制度造成的損失由肇事者全額賠償直到負(fù)刑事責(zé)任。第十七章 撫恤管理辦法第一條 公司實(shí)行人性化、溫情化管理，切實(shí)關(guān)心員工人身安全，特制 定本制度。第二條 凡公司正式在編員工因執(zhí)行工作任務(wù)期間致傷或死亡的， 經(jīng)法 定機(jī)構(gòu)鑒定視為因工傷亡，其撫恤事項(xiàng)均按本辦法實(shí)施。第三條 公司人力資源部會(huì)同行政人事部負(fù)責(zé)撫恤事項(xiàng)管理、執(zhí)行。第四條 撫恤管理細(xì)則：1、員工因工致傷不能工作時(shí)，除按有關(guān)保險(xiǎn)規(guī)定辦理外，公司負(fù)責(zé)支 付治療期間的全部工資，但最長(zhǎng)不超過(guò)十二個(gè)月。2、員工在上、下班途中或出差或雖在班上傷亡，但致傷致亡原

28、因非執(zhí) 行工作任務(wù)而引發(fā)的，不視為因工傷亡，員工的違法行為、不道德行為、尋 釁滋事、違反操作規(guī)程或遭遇強(qiáng)盜及其它犯罪、交通事故、疾病、自然災(zāi)害 等原因引起的任何傷亡均不視為是執(zhí)行公務(wù)引起的傷亡。第五條 撫恤標(biāo)準(zhǔn)：（一）員工因工死亡，按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行撫恤：1 、在本公司連續(xù)工作未滿 10 年者，核發(fā) 12 個(gè)月的本人基本工資。2 、在本公司連續(xù)工作 10年以上者，核發(fā) 24 個(gè)月的本人基本工資。3 、員工因下列情況之一致使因公傷亡者，除按照上述進(jìn)行撫恤外，呈經(jīng)公司總裁核準(zhǔn)后加發(fā) 6至 18個(gè)月的本人基本工資，作為特別撫恤金。A 、明知危險(xiǎn)但勇于保護(hù)同事或公司財(cái)產(chǎn)者。B 、為維護(hù)公司利益不顧危險(xiǎn)忠于職守，與壞人斗爭(zhēng)者。（二）員工在職死亡時(shí)，按下列標(biāo)準(zhǔn)支付撫恤金：1、在本公司連續(xù)工作未滿 1 年者，一次發(fā)給 3 個(gè)月的本人基本工資。2、在本公司連續(xù)工作 1 年以上，但未滿 2 年者，一次發(fā)給 5 個(gè)月的本 人基本工資。3、在本公司連續(xù)工作 2 年以上者，一次發(fā)給 8 個(gè)月的本人基本工資。(三) 員工因公死亡，除上述規(guī)定領(lǐng)取撫恤金外，另付喪葬費(fèi) 1000 元人 民幣。若員工因公死亡后，無(wú)遺囑或相關(guān)親屬不能及時(shí)趕到時(shí)，由