汽車制造業(yè)IT項(xiàng)目管理問(wèn)題探討

1、汽車制造業(yè) IT 項(xiàng)目管理問(wèn)題探討1. 當(dāng)前汽車制造業(yè) IT 項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題根據(jù)當(dāng)前一些項(xiàng)目管理顧問(wèn)和軟件供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)顯示， 只有約 29%的 IT 項(xiàng)目能圓滿完成。許多企業(yè)的 IT 部門在以往的 IT 項(xiàng)目管理中經(jīng)常存在一些問(wèn)題， 他們中有的沒(méi)有遵循標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程， 有的沒(méi)有配備適當(dāng)?shù)娜藛T來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目 開(kāi)發(fā)與管理， 有的缺乏對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和控制， 下面的這些主要問(wèn)題嚴(yán)重降低 了項(xiàng)目的成功幾率。(1) 忽視企業(yè)業(yè)務(wù)流程的分析企業(yè)注重軟硬件的投資，忽視了相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程分析。 IT 項(xiàng)目實(shí)施之后流 程太復(fù)雜、繁瑣和冗余 ; 對(duì)流程的整合能力不突出，業(yè)務(wù)銜接不緊密，難發(fā)揮信 息系統(tǒng)的高效

2、、快速功能 ; 流程難以操作和控制，反而降低了效率。(2) 缺乏有效的供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)企業(yè)注重內(nèi)部的管理與控制， 忽視了供應(yīng)商管理活動(dòng)。 缺乏項(xiàng)目前期的架構(gòu) 設(shè)計(jì)子階段，使得整個(gè)企業(yè)的 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)復(fù)雜甚至沖突，不利于統(tǒng)一規(guī)劃和管 理; 缺乏規(guī)范和正規(guī)的供應(yīng)商選擇階段，未能細(xì)化供應(yīng)商的角色和職責(zé)，導(dǎo)致質(zhì) 量、成本和進(jìn)度等風(fēng)險(xiǎn)難以有效的控制。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié) ( 如測(cè)試 )缺少適當(dāng) 的監(jiān)控，對(duì)供應(yīng)商的單元測(cè)試未能提出相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)，難以保證交付 IT 系統(tǒng) 的性能與功能。(3) 技術(shù)與管理的集成度不夠企業(yè)更多的是強(qiáng)調(diào)技術(shù)而非管理。未能把管理流程和管理方法有效劃分開(kāi)來(lái), 活動(dòng)、模板及程序中的冗

3、余較多。多項(xiàng)目類型支持度不夠，未能詳細(xì)區(qū)分應(yīng)用開(kāi) 發(fā)、基于用戶需求配置、基礎(chǔ)設(shè)施、軟件升級(jí)和軟件部署等項(xiàng)目類型的管理流程 和方法，不完全支持企業(yè)IT部門的軟件外包模式；對(duì)IT行業(yè)的規(guī)范支持不夠，IT行業(yè)既有ISO2000的質(zhì)量規(guī)范，還有CMM成熟度模型規(guī)范，還有ITIL等IT 服務(wù)規(guī)范；對(duì)于開(kāi)發(fā)、試運(yùn)行和正式運(yùn)行數(shù)據(jù)環(huán)境的準(zhǔn)備不夠充分，可能導(dǎo)致項(xiàng) 目上線失敗。2. IT項(xiàng)目管理模式一個(gè)軟件項(xiàng)目通?？梢詣澐譃?個(gè)階段，分別是規(guī)劃階段、定義階段、構(gòu)建 階段、測(cè)試階段、部署階段和關(guān)閉階段，如圖1所示。其中一些復(fù)雜的階段又被 劃分為一些子階段，尤其是在定義階段，現(xiàn)在有了一個(gè)架構(gòu)設(shè)計(jì)子階段，導(dǎo)致了 增加

4、一個(gè)供應(yīng)商選擇階段，這樣更適合企業(yè) IT部門的外包模式。在構(gòu)建階段， 通過(guò)與供應(yīng)商的詳細(xì)設(shè)計(jì)活動(dòng)和開(kāi)發(fā)活動(dòng)的協(xié)作也體現(xiàn)了外包模式的優(yōu)勢(shì)。在生命周期階段的劃分中的很多變化都強(qiáng)調(diào)了對(duì)流程的管理。圖1軟件開(kāi)發(fā)生命周期3 IT項(xiàng)目管理中采取人員配置模式項(xiàng)目啟動(dòng)后首先依據(jù)軟件開(kāi)發(fā)生命周期的劃分，在軟件開(kāi)發(fā)的每個(gè)階段采取 靈活的項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)人員配置方案， 如圖2所示，根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小、人力成本以及團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)等因素，在定義分析階段采用“1+3”的人員配置模式；構(gòu)建階段采用“ 1+4”的人員配置模式；測(cè)試分析階段采用“1+2”的人員配置 模式；部署階段采用“ 1+1 ”的人員配置模式。其中代表供應(yīng)商

5、項(xiàng)目經(jīng)理的“1”的職責(zé)會(huì)不斷調(diào)整變化，適應(yīng)與溝通和協(xié)調(diào)的要求；系統(tǒng)架構(gòu)師則解決關(guān)鍵技術(shù)， 完成架構(gòu)設(shè)計(jì)；系統(tǒng)分析員則進(jìn)行需求分析；其他的成員則可以根據(jù)工作量的大 小進(jìn)行靈活的增減，既保證每個(gè)階段的連續(xù)性，使開(kāi)發(fā)過(guò)程順利的過(guò)渡，又可以 保證人員的充分合理利用，最大限度的發(fā)揮出敏捷開(kāi)發(fā)的優(yōu)勢(shì)。圖2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)人員配置圖4 IT項(xiàng)目管理中活動(dòng)內(nèi)容及人員職責(zé)的劃分項(xiàng)目的全過(guò)程都包含結(jié)構(gòu)、需求、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、配置管理等各項(xiàng)活動(dòng)。 而這些活動(dòng)會(huì)對(duì)應(yīng)到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的不同角色， 必須根據(jù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模的不同和項(xiàng)目本 身的特點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目成員的角色和崗位進(jìn)行明確的劃分， 這樣團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員才可 能有清晰的責(zé)任和目標(biāo)。根據(jù)軟件生命周期內(nèi)主要的活動(dòng)內(nèi)容、 交付物以及所需 的人員配置和崗位職責(zé)做了詳細(xì)的劃分，具體如下表 1所示：表1項(xiàng)目中主要活動(dòng)內(nèi)容及人員職責(zé)表