青島啤酒節(jié)策劃案

1、青島啤酒節(jié)執(zhí)行策劃方案 目錄一、項(xiàng)目簡介二、規(guī)劃設(shè)計(jì)三、活動(dòng)安排四、項(xiàng)目保障一、項(xiàng)目簡介青島啤酒節(jié)每年5-9月青島啤酒集中在全國50多個(gè)城市、地區(qū)陸續(xù)開展形式各異的啤酒節(jié)慶活動(dòng)，覆蓋全國21個(gè)省市，平均各地參與人次均在30萬以上。全國城市巡回舉辦，成為國內(nèi)最大型的啤酒節(jié)慶盛事。青島啤酒節(jié)激情精彩演藝不斷！青島啤酒節(jié)市民的共同狂歡節(jié)！青島啤酒節(jié)二、規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目概況 項(xiàng)目時(shí)間：XXXXX 執(zhí)行地點(diǎn)：XXXXXX 活動(dòng)構(gòu)成：文化展示+啤酒文化展示+啤酒/美食售賣+游戲互動(dòng)+舞臺(tái)節(jié)目表演+舞臺(tái)互動(dòng) 主辦單位：經(jīng)貿(mào)委旅游局 承辦單位：XXX營銷有限公司 執(zhí)行單位：XXXX場(chǎng)地規(guī)劃平面圖安保/保潔規(guī)劃平面

2、圖水電規(guī)劃平面圖主視覺主題大門設(shè)計(jì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)售酒區(qū)美食區(qū)文化區(qū)文化區(qū)展示：以土樓外形構(gòu)造，內(nèi)置文化區(qū)展示：以土樓外形構(gòu)造，內(nèi)置XX特色文化區(qū)與青島品牌文化區(qū)融合展示。特色文化區(qū)與青島品牌文化區(qū)融合展示。文化區(qū)-視覺局部展示文化區(qū)規(guī)劃青島啤酒節(jié)介紹青島啤酒東南有限公司介紹青島啤酒文化展示青島啤酒產(chǎn)品柜臺(tái)XX城市形象展板XX文化展示文化區(qū)-視覺局部展示文化區(qū)-青島啤酒文化展示文化區(qū)-青島啤酒文化展示效果文化區(qū)-青島啤酒文化展示效果三、活動(dòng)安排【主題夜規(guī)劃】主題夜規(guī)劃開幕式開幕式流程安排開幕式流程說明領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)前，全場(chǎng)播放輕松、愉悅的暖場(chǎng)音樂，營造歡樂、融洽的現(xiàn)場(chǎng)氣氛領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)，對(duì)于重

3、要領(lǐng)導(dǎo)，需要有專人對(duì)接引導(dǎo)落座開場(chǎng)視頻主持人幕后宣布2014年首屆青島啤酒節(jié)即將開幕現(xiàn)場(chǎng)播放首屆XX青島啤酒節(jié)開場(chǎng)視頻主持人開場(chǎng)主持人登臺(tái)開場(chǎng)白，介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及活動(dòng)內(nèi)容，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭開幕式流程說明 領(lǐng)導(dǎo)講話XX政府領(lǐng)導(dǎo)講話；青島啤酒領(lǐng)導(dǎo)講話； 啟動(dòng)儀式天外來酒禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓走到巨型橡木桶邊，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓站位后，同時(shí)拉開橡木桶的幕布。青島啤酒從金龍頭裝置中噴涌而下。禮儀小姐引導(dǎo)站位，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓留影拍照，開幕儀式結(jié)束。開幕啟動(dòng)儀式1 禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓走到巨型橡木桶邊，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓站位后，同時(shí)拉開橡木桶的幕布； 青島啤酒橡木桶裝置露出，啤酒從金龍頭裝置中噴涌而下； 禮儀小姐引導(dǎo)站位，領(lǐng)

4、導(dǎo)、嘉賓留影拍照，開幕儀式結(jié)束。天外來酒“激情歡聚，干杯XX”開幕式流程“激情歡聚，干杯XX”文藝晚會(huì)雜技變臉采茶撲蝶萬馬奔騰模仿秀第二天：摩登“JAZZ”夜第二天：摩登“JAZZ”夜激情電音，動(dòng)感舞蹈，現(xiàn)場(chǎng)溫度持續(xù)升溫！隨著現(xiàn)場(chǎng)音符的震動(dòng)增強(qiáng)，現(xiàn)場(chǎng)觀眾的熱情被熱烈燃燒。第二天：摩登“JAZZ”夜第三天：清爽靈動(dòng)夜水墨江南雀之戀水仙花舞第三天：清爽靈動(dòng)夜野人火舞 第四天：熱火異域夜輪番上演的經(jīng)典異域風(fēng)情舞蹈，風(fēng)味十足。第四天：熱火異域夜 熱情拉丁舞菲律賓樂隊(duì)第四天：熱火異域夜第五天：夏日夢(mèng)幻夜第五天 ：夏日夢(mèng)幻夜電音桑巴芭蕾舞夢(mèng)幻視頻秀歌手演唱第六天：閩西風(fēng)情夜第六天：閩西風(fēng)情夜鷺之梅掌中木偶

5、第六天：閩西風(fēng)情夜 客家舞蹈客家茶韻韓紅模仿秀第七天：星耀韓風(fēng)夜第七天：星耀韓風(fēng)夜 魔幻泡泡秀開門紅第七天：星耀韓風(fēng)夜第八天：迷情上海灘夜第八天：迷情上海灘爵士踢踏舞 舊上海風(fēng)情柔術(shù)華爾茲圓舞曲閉幕式流程說明1、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)前，全場(chǎng)播放輕松、愉悅的暖場(chǎng)音樂，營造歡樂、融洽的現(xiàn)場(chǎng)氣氛禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)，對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)，需要有專人對(duì)接引導(dǎo)落座 2、開場(chǎng)舞以一段戰(zhàn)鼓舞吸引現(xiàn)場(chǎng)觀眾的注意，預(yù)示晚會(huì)即將正式開始3、主持人開場(chǎng)主持人介紹2014年首屆XX青島啤酒節(jié)8天精彩回顧和閉幕式內(nèi)容主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及活動(dòng)內(nèi)容，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭4、領(lǐng)導(dǎo)講話XX政府領(lǐng)導(dǎo)講話；禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)

6、導(dǎo)返回嘉賓區(qū) 第九天：閉幕式第九天：閉幕式精彩紛呈的節(jié)目，為本屆閉幕式完美謝幕?！粳F(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲區(qū)】青啤激情飛躍游戲道具：沙壺球（陸地冰壺運(yùn)動(dòng)），滑到臺(tái)。游戲規(guī)則：制作滑臺(tái)，標(biāo)有酒力尺度，參與者將沙壺球從起點(diǎn)滑出，至指定酒力尺度視為過關(guān)獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，未達(dá)到酒力尺度或者超過界限視為失敗。游戲一青啤激情碰撞游戲道具：貼有青啤標(biāo)識(shí)、皮球游戲規(guī)則：1.參與者用手中的皮球?qū)①N有青啤標(biāo)識(shí)保齡球擊倒；2.兩次之內(nèi)將空瓶全部擊倒即可獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。游戲二游戲三青啤鏢行天下 游戲道具：標(biāo)靶一個(gè)，飛鏢三支游戲規(guī)則：u工作人員示意開始后，參與者有三次扔飛鏢的機(jī)會(huì)，3次總分23分，可獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。青啤快樂套圈 游戲規(guī)則：

7、參與者將小圈套中前方的青島啤酒，每人一次五個(gè)圈，套中兩個(gè)以上即挑戰(zhàn)成功。 游戲獎(jiǎng)勵(lì)：游戲過關(guān)者即可獲得由青島啤酒贈(zèng)送精美小禮品一份（數(shù)量有限，贈(zèng)完為止）?！酒渌锪显O(shè)計(jì)】邀請(qǐng)函封面封底橫幅指示牌指揮部牌 120cmX60cm化妝室牌 120cmX60cm醫(yī)務(wù)室牌 120cmX60cm備品室牌 120cmX60cm警務(wù)室牌 120cmX60cm醒酒室牌 120cmX60cm監(jiān)控室牌 120cmX60cm現(xiàn)場(chǎng)警示牌四、項(xiàng)目保障保安職責(zé)配合控制人流管理；確保各區(qū)活動(dòng)順利執(zhí)行和安全；監(jiān)察和維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)爭吵、打斗事件須在發(fā)現(xiàn)第一時(shí)間勸止，或勸離場(chǎng)外；盜竊：現(xiàn)場(chǎng)保安隨時(shí)注意可疑人員，若發(fā)現(xiàn)可疑

8、人員由負(fù)責(zé)人通過對(duì)講設(shè)備通知保安隊(duì)長，并及時(shí)通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)警務(wù)室，避免失竊案件發(fā)生。安全人員的數(shù)量安全人員數(shù)量為35人；為了加強(qiáng)活動(dòng)安全保衛(wèi)工作，決定成立安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組；領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織、指揮、督導(dǎo)和協(xié)調(diào)各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作和相關(guān)事宜主要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體任務(wù)，收集掌握工作進(jìn)展情況，搞好銜接和聯(lián)絡(luò)工作。場(chǎng)所建筑和設(shè)施的消防安全措施本次活動(dòng)消防安全負(fù)責(zé)人為：施增偉本次活動(dòng)安全工作人員具體安排如下： 事故搶險(xiǎn)救援組： 吳順 、保安人員10名 安全保衛(wèi)組：苑光升 、保安人員15名 消防器材檢查組：施增偉及保衛(wèi)10人消防器材：每個(gè)安全出口旁放置4個(gè)滅火器，舞臺(tái)區(qū)放置10個(gè)滅火器（由XX國際美食城提供）現(xiàn)場(chǎng)

9、秩序維護(hù)、觀眾員疏導(dǎo)措施現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、觀眾疏導(dǎo)工作負(fù)責(zé)人：冉玉明及保安公司保安和場(chǎng)地疏導(dǎo)工作人員10名組成?，F(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)上，25名保安和工作人員，分別控制后臺(tái)區(qū)域、舞臺(tái)區(qū)域、觀眾區(qū)域等各通道和出口的安全工作。其它與安全工作有關(guān)的內(nèi)容所有工作人員必須按照分工，明確崗位指責(zé)，做到責(zé)任到人到崗，佩帶統(tǒng)一標(biāo)志。1.活動(dòng)前，對(duì)所有消防器材進(jìn)行全面檢查，并為每個(gè)活動(dòng)區(qū)配備消防器材，同時(shí)傳授有關(guān)人員正確使用滅火器的方法。2.各出入口嚴(yán)格管理，做到人員到位及時(shí)，緊急情況疏散有序。3.舞臺(tái)搭建必須使用符合消防安全規(guī)定的材料。4.消防器材：每個(gè)活動(dòng)區(qū)及表演區(qū)備有相應(yīng)的滅火器。5.活動(dòng)期間，活動(dòng)區(qū)域全部路口開放由專

10、人看管，確保人流暢通。衛(wèi)生保潔方案開幕式前一天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的清理整治和沖洗；每晚有25名保潔員隨時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行桌面、地面清理保潔；每白天派兩名保潔員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及周邊場(chǎng)地進(jìn)行巡回清潔；在主題活動(dòng)區(qū)域定點(diǎn)設(shè)置20個(gè)垃圾容器，產(chǎn)生的垃圾及時(shí)外運(yùn)；租用10套活動(dòng)公廁，專人管理，定時(shí)巡查，及時(shí)清理，確保正常使用；啤酒節(jié)整體活動(dòng)結(jié)束后，組織人員和車輛對(duì)場(chǎng)地及四周徹底清理和沖洗，確保場(chǎng)地和周邊衛(wèi)生、整潔。 警力配合與場(chǎng)地所在的城市管理區(qū)建立通報(bào)機(jī)制。遇有緊急事故，立即與當(dāng)局聯(lián)系，快速處理事故；遇有特別嘉賓到訪，例如名歌星，名運(yùn)動(dòng)員等，可與公安聯(lián)系，增派公安人員到現(xiàn)場(chǎng)維持秩序；與公安局商討安排公安到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)

11、勤 。救護(hù)方案現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn)，安排專人并配備醫(yī)藥箱，遇到輕傷及中暑等簡單病癥可立即治療，如遇到嚴(yán)重傷害事故，則進(jìn)行緊急處理后及時(shí)送往就近醫(yī)院救治。水電使用安全水源與電源活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)水電布線需要做好防范措施，現(xiàn)場(chǎng)保安需要實(shí)時(shí)注意各線路的使用狀況，并及時(shí)進(jìn)行處理。落實(shí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電源，組織、計(jì)劃電源安全牽引的線路圖。五、整體管控工作人員崗位分工圖活動(dòng)總指揮副總指揮(政府)副總指揮(營銷公司)文化區(qū)安保環(huán)保消防救護(hù)城管售酒接待安保配合生動(dòng)化維護(hù)物資管理特色小吃工程水電企業(yè)文化舞臺(tái)節(jié)目展板宣傳派出所員警聯(lián)防隊(duì)員現(xiàn)場(chǎng)保潔流動(dòng)廁所宣傳電視其他辦事處執(zhí)行公司市場(chǎng)部促銷員業(yè)務(wù)員交通其他會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員現(xiàn)場(chǎng)工作人員

12、現(xiàn)場(chǎng)工作人員執(zhí)行公司負(fù)責(zé)人員活動(dòng)執(zhí)行綱領(lǐng)為了本次活動(dòng)能夠成功開展，活動(dòng)執(zhí)行綱領(lǐng)如下：堅(jiān)決維護(hù)品牌形象；嚴(yán)格執(zhí)行操作流程；及時(shí)完整匯報(bào)數(shù)據(jù)；積極主動(dòng)解決問題；現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行流程執(zhí)行手冊(cè)的編寫執(zhí)行人員的培訓(xùn)演員招募場(chǎng)地跟進(jìn)搭建及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行人員的確認(rèn)與培訓(xùn)物資的清點(diǎn)、運(yùn)輸信息反饋活動(dòng)控制由于本次活動(dòng)覆蓋面積廣、時(shí)間跨度長、集中度高，為了能夠有效的管控局活動(dòng)、保障活動(dòng)效果，特從以下幾方面對(duì)活動(dòng)進(jìn)行管控。 對(duì)執(zhí)行行為的管控：項(xiàng)目主管管控全局三條線路的執(zhí)行情況各小組組長掌控活動(dòng)城市的活動(dòng)進(jìn)度及執(zhí)行情況執(zhí)行手冊(cè)是活動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，chick list用于檢測(cè)各種進(jìn)度執(zhí)行狀況 對(duì)物資的管控：做好物資的清點(diǎn)和登記注意事

13、項(xiàng)在路演活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)中的一些特殊情況，雖然出現(xiàn)的概率較小，但仍有發(fā)生的可能，另外還有一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)都需要我們引起注意做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。應(yīng)急事件的處理: :1、遇到下暴雨天氣因先妥善保存好各類易受潮的物品，及時(shí)將該類物品放置到安全的地方。（如下小雨的話及時(shí)聯(lián)系青島啤酒的工作人員確認(rèn)活動(dòng)是否繼續(xù)。）2、刮臺(tái)風(fēng)的天氣由于活動(dòng)期間是季風(fēng)期，在沿海地區(qū)會(huì)有臺(tái)風(fēng)。在這些時(shí)間段做活動(dòng)作好各類展示用品的加固工作，防止物品倒塌造成損失?；顒?dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)的管理由于采用公路運(yùn)輸在運(yùn)輸途中會(huì)發(fā)生特殊情況，如公路損毀等不可抗拒的因素導(dǎo)致無法正常到達(dá)活動(dòng)城市時(shí)，第一時(shí)間通知項(xiàng)目主管。人員風(fēng)險(xiǎn)的管理不管演職人員還是促銷員都有活動(dòng)當(dāng)天不能到達(dá)的可能，這一點(diǎn)需要在招聘時(shí)留有備用人員，一旦出問題替補(bǔ)人員能夠及時(shí)補(bǔ)上?；顒?dòng)臨近時(shí)保持與這些人員的溝通。突發(fā)事件處理突發(fā)事件處理如發(fā)生顧客惡意中傷產(chǎn)品及品牌形象行為，總指揮迅速與其溝通調(diào)解，平復(fù)情緒。調(diào)解未果情況下，與保衛(wèi)處人員共同處理；暴力沖突：當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)有打架、斗毆或故意損壞場(chǎng)地事件發(fā)生時(shí)請(qǐng)本著就近原則及時(shí)通告現(xiàn)場(chǎng)工作人員、保安或展區(qū)負(fù)責(zé)人；參與者突發(fā)急病、外傷、昏厥等：請(qǐng)立刻告知活動(dòng)負(fù)責(zé)人。情況危急時(shí)將由活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)絡(luò)急救站急救；（急救站電