XX分公司體系運行報告

1、xx分公司體系運行報告 職業(yè)健康安全管理體系 運行總結(jié)報告 編寫：xxx 審核：xxx 批準(zhǔn)：xxx xxxxxx分公司20xx年xx月xx日 xxxx分公司職業(yè)健康安全管理體系 運行總結(jié)報告 根據(jù)國家局和省局的要求，分公司建立職業(yè)健康安全管理體系，以進一步提高安全健康管理水平，減少職業(yè)傷害、預(yù)防各類事故發(fā)生，保障員工的人身安全。為保證職業(yè)健康安全管理體系建立工作順利地進行，最高管理者任命了管理者代表、主持體系的建立工作，并明確安全保衛(wèi)科是體系的主管部門，開展此項工作，現(xiàn)體系已建立、經(jīng)過試運行、已完成內(nèi)審。在此，將職業(yè)健康安全管理體系建立的過程、試運行及內(nèi)審的有關(guān)情況向大家報告如下： 一、職業(yè)

2、健康安全管理體系的工作情況 依據(jù)gb/t28001-2001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范要求，分公司從2006年3月開始，經(jīng)過貫標(biāo)培訓(xùn)、初始評審、體系策劃、文件編制，到2006年6月正式頒布管理手冊）和程序文件匯編，職業(yè)健康安全管理體系（以下簡稱管理體系）進入了試運行階段。 （一）管理體系的初始評審、體系策劃和文件編寫 在管理體系建立初期對分公司體系涉及范圍進行了初始評審工作，有針對性地靈活實施職業(yè)健康安全管理體系的各項要素的要求，對分公司原有管理體系的機構(gòu)、管理、運行、監(jiān)督過程進行了分析和評價，對職業(yè)健康安全管理的現(xiàn)狀進行了調(diào)查，對相關(guān)資料進行了收集，并重點針對分公司物流中心、縣局營銷部等部門的

3、工作現(xiàn)場、設(shè)備和作業(yè)過程的危險源進行了辨識，對事故發(fā)生的可能性、發(fā)生的概率給予了關(guān)注；采用了半定量的作業(yè)條件危險評價lec法進行了風(fēng)險評價，經(jīng)反復(fù)評審以后，最終形成了各部門的危險源辯識和風(fēng)險評價工作表，通過lec法評價出重大危險危害因素共8大項，且針對重大風(fēng)險制訂了控制計劃。 1 通過初始評審和體系策劃，最終確定需編寫的職業(yè)健康安全管理體系文件有：職業(yè)健康安全管理手冊，程序文件匯編（共20個），作業(yè)文件36個，（作業(yè)文件包括相關(guān)的管理制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等）。安全保衛(wèi)科組織有關(guān)部門人員在咨詢老師指導(dǎo)下進行管理手冊和程序文件的編寫工作，歷時一個多月，至6月初，文件編制基本完成，最后由安全

4、保衛(wèi)科統(tǒng)稿，咨詢公司審核，經(jīng)過多輪討論、數(shù)次修改，最終完成了管理手冊和程序文件的編寫，經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后，并于6月正式頒布。安全保衛(wèi)科組織了部門作業(yè)文件的編寫工作，在體系運行中逐步完善和修訂，根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)，下發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行。 （二）管理體系的學(xué)習(xí)培訓(xùn) 管理體系文件正式頒布后，各部門開始學(xué)習(xí)體系文件、運用體系文件。2006年7月，咨詢組老師為全體內(nèi)審員作了體系運行的實施方法和要求的輔導(dǎo)、講解了體系運行過程容易出現(xiàn)的問題，以及文件對體系運行過程控制的重要性和作用等。培訓(xùn)的目的是使全體員工增強職業(yè)健康安全意識，倡導(dǎo)“以人為本、安全第一、健康至上”的理念。樹立“意外可預(yù)防，風(fēng)險可控制”的信念，堅持

5、“預(yù)防為主”原則，以及持續(xù)改進和不斷提高體系有效性和效率的思想，使全體員工知道自己要做什么、如何做以及要達到什么目標(biāo)，什么時間需填寫什么記錄或其他客觀證據(jù)；同時清楚違反規(guī)定會造成什么后果，從而提高執(zhí)行文件的自覺性。使員工明確職業(yè)健康安全管理體工作的兩大內(nèi)容：對“職業(yè)傷害預(yù)防和事故預(yù)防”的控制，對其相關(guān)過程的有效控制，是體系運行有效性的體現(xiàn)，是體系思想逐漸得到落實的反映。 （三）管理體系的內(nèi)部審核 經(jīng)過三個多月的體系試運行后，進行了職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)部 2 審核，為使審核能取得較好的效果，事先對全體內(nèi)審員進行了如何進行審核的培訓(xùn)輔導(dǎo)，做了細致的講解和充分的審核準(zhǔn)備。審核在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下

6、進行，任命了內(nèi)審組長。按內(nèi)部審核實施計劃的安排，審核在2006年8月31日至9月5日，共6天，審核覆蓋了體系的全部要素，覆蓋了分公司所有部門。 管理者代表組織了內(nèi)審工作，要求全公司認(rèn)真接受審核、認(rèn)真學(xué)習(xí)體系，認(rèn)真執(zhí)行體系的規(guī)定，對內(nèi)審工作給予了極大地關(guān)注和支持。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，大多數(shù)受審核部門領(lǐng)導(dǎo)對本次內(nèi)審較重視，各被審核部門陪同人員及其他有關(guān)人員對本次內(nèi)審給予了有力的配合，因而使審核工作得以按計劃順利完成。 內(nèi)審組全體成員一致認(rèn)為。內(nèi)審員和安全員接受了多次體系培訓(xùn)，對體系要求的各項運行理解得基本到位，這是保障體系有效運行的重要資源。從整體上看，體系建立是符合標(biāo)準(zhǔn)要求的，體系也基本得到了有效運行

7、，表現(xiàn)在按標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范及修訂完善了以前的安全管理模式，將安全健康工作納入了系統(tǒng)管理的范圍，同時，也加強了多種形式的目視化管理等，可見，體系運行的績效是明顯的，體系運行的適宜性和有效性得了較好驗證。 審核過程也發(fā)現(xiàn)，在體系運行中尚存在一些問題，體系的運行還有待進一步的改進和完善。 對于存在不符合項的各個部門，均能認(rèn)真查找原因，并制訂了相應(yīng)的整改措施，都在各自提出的整改時間內(nèi)完成了整改，內(nèi)審組將對不符合項的整改實施情況進行了追蹤檢查，經(jīng)認(rèn)定在規(guī)定時間內(nèi)本次審核中發(fā)出的不符合項及存在的問題均已糾正完畢。 此次內(nèi)審的結(jié)論是。本分公司已建立了符合gb/t280012001標(biāo)準(zhǔn)要求的職業(yè)健康安全管理體系，

8、體系運行有效。 3 二、管理體系方針、目標(biāo)的貫徹實施 本分公司建立的職業(yè)健康安全管理體系的方針是：“規(guī)范西寧煙草安全 管理，樹立以人為本工作理念，創(chuàng)建西寧和諧煙草環(huán)境，實現(xiàn)安全績效持續(xù)改進”。此方針體現(xiàn)了堅持“安全第一”的管理理念；體現(xiàn)了分公司在職業(yè)健康安全方面遵守國家、地方、行業(yè)法律法規(guī)和其他要求的承諾。遵照法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求，依法進行管理是職業(yè)健康安全管理體系的基本要求，是職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)改進的基礎(chǔ)；體現(xiàn)了建立職業(yè)健康安全管理體系的最終目的是要充分體現(xiàn)以人為本的安全理念，通過體系的建立，鼓勵分公司全體員工參與到職業(yè)健康安全的管理中來，全面提高員工的安全意識，提升企業(yè)安全管理水平，確保

9、員工的生命安全與健康，努力創(chuàng)建安全的經(jīng)營環(huán)境，努力創(chuàng)建和諧穩(wěn)定的社會局面。 為履行法規(guī)義務(wù)，遵守承諾，編寫了法律法規(guī)和其他要求控制程序，落實了各相關(guān)部門的職責(zé)，收集、整理、辨識適用本分公司的有關(guān)職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求，現(xiàn)已將本分公司適用法律法規(guī)和其他要求清單下發(fā)各部門。在此基礎(chǔ)上各部門也建立了適用于本部門的法律法規(guī)和其他要求清單。各部門并對法規(guī)的符合性進行了評價。通過溝通、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，本分公司在體系試運行期間，各部門均做到安全生產(chǎn)，無任何事故和事件發(fā)生。 通過對職業(yè)健康安全方針的綜合分析評價可以認(rèn)為，本分公司制定的職業(yè)健康安全方針，符合國家法律法規(guī)和體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，也充分體現(xiàn)了全體員工

10、對職業(yè)健康安全的期望和需求，方針是符合分公司實際情況的，總體上是適宜的，符合本公司安全管理現(xiàn)狀的，充分體現(xiàn)了員工安全的需求和領(lǐng)導(dǎo)對全體員工的關(guān)懷，并具有一定的約束性和挑戰(zhàn)性。同時，方針 4 通過會議、網(wǎng)絡(luò)、文件等形式傳達到了全體員工，也得到了較好的貫徹執(zhí)行。 三、職業(yè)健康安全目標(biāo)的制定及管理方案的落實 在分公司危險源辨識和重大風(fēng)險評價的基礎(chǔ)上，制訂的職業(yè)健康安全目標(biāo)是：重大火災(zāi)事故為零，重大責(zé)任交通事故為零，重大設(shè)備事故為零，暴力傷害和貨款被搶事故為零，工傷死亡事故為零，年重傷事故率不超過2； 為保證上述目標(biāo)的完成，分公司制定了相應(yīng)的管理方案，管理方案已按計劃完成，達到的實現(xiàn)目標(biāo)的目的；如物流

11、中心增加卸貨工作平臺，避免了職業(yè)傷害的發(fā)生。 分公司目標(biāo)制定后，除管理方案完成外，各部門加強了日常的安全健康控制，從思想、管理、技術(shù)等多方面入手，作到全方位、全過程管理，保證了安全目標(biāo)的實現(xiàn)。從統(tǒng)計結(jié)果看，各項目標(biāo)均得到完成，實現(xiàn)了平安、和諧發(fā)展的目的。 四、監(jiān)視和測量結(jié)果 1、按照績效測量和監(jiān)視控制程序的要求，安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對安全事故事件的統(tǒng)計，自體系建立以來，未發(fā)生任何事故。 2、內(nèi)部檢查： 分公司建立了一套完整的三級安全管理組織機構(gòu)，建立了安全員、部門領(lǐng)導(dǎo)、安全保衛(wèi)科自查和專查相結(jié)合的現(xiàn)場檢查監(jiān)控機制，對體系運行控制情況、職業(yè)健康情況、事故預(yù)防的情況等按績效測量和監(jiān)視控制程序進行定期檢查

12、，對發(fā)現(xiàn)的隱患按照事故、事件、不符合糾正和預(yù)防措施控制程序進行整改。在體系運行期間發(fā)現(xiàn)的問題（含內(nèi)審的不符合項），已全部進行了整改，整改率為100%。 5 五、存在的問題和改進建議 個別人員對標(biāo)準(zhǔn)理解不夠，把貫標(biāo)當(dāng)成負(fù)擔(dān)，實際工作和貫徹體系沒有有機結(jié)合起來，使體系沒有發(fā)揮到應(yīng)有的作用。 1、針對內(nèi)部審核和日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題，建議采取以下措施：（1）各部門主要領(lǐng)導(dǎo)加強體系文件的學(xué)習(xí)，由安全保衛(wèi)科提供學(xué)習(xí)的資料； （2）內(nèi)審的不符合已按要求進行整改，但對其中帶有共性的問題，應(yīng)從體系建立的角度加以整改，如日常檢查的記錄化、規(guī)范化。 （3）各部門還應(yīng)加強體系文件的培訓(xùn)、法律法規(guī)和其他要求的培訓(xùn)、預(yù)案

13、的培訓(xùn)、及針對各崗位不同風(fēng)險進行控制的培訓(xùn)，以提高全員的安全意識，加深對標(biāo)準(zhǔn)的理解，使職業(yè)健康安全管理工作落實到每一個階層和崗位，真正起到安全控制、預(yù)防為主、減少事故、事件造成的損失和對相關(guān)員工的傷害的效果，使職業(yè)健康安全管理體系的管理不斷持續(xù)改進。 2、日常安全健康的檢查已開始推行統(tǒng)一的規(guī)范檢查表，但檢查表內(nèi)容有待完善。 3、加強日常檢查中的糾正預(yù)防措施的運用，把不符合和潛在的不符合控制在不發(fā)生的狀態(tài)中。 4、不斷完善體系文件，體系文件的修訂是一項長期任務(wù)，隨著對體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識水平的不斷提高，安全管理知識、安全技術(shù)知識、安全法規(guī)知識的掌握，結(jié)合分公司實際，不斷完善體系文件，使文件作到科學(xué)、規(guī)范、具有較強的可操作性。 5、為使體系得到更好的效果，07年導(dǎo)入安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作，從制度、設(shè)施、工作環(huán)境等方面進行標(biāo)準(zhǔn)化管理，不斷提升安全管理水平，適應(yīng)公司的管理和發(fā)展需要。 6 六、結(jié)論 經(jīng)過管理體系試運行和內(nèi)部審核