崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)規(guī)范

1、崗位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)規(guī)范一、崗位基本信息1、崗位名稱(chēng) 嚴(yán)格按照組織管理辦法的規(guī)定，填寫(xiě)崗位名稱(chēng)。2、崗位定員 填寫(xiě)崗位編制，即本崗位編制為多少人。3、擬定人簽名、上級(jí)主管審批、評(píng)審代表簽字 擬定人簽名要簽上崗位說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě)人的姓名。上級(jí)主管審批是由崗位所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行審核并與員工逐條確認(rèn)、審批通過(guò)后進(jìn)行簽字。評(píng)審代表簽字由評(píng)審代表對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行終審之后，簽字確認(rèn)。 上級(jí)主管的責(zé)任是對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行審核，審核崗位基本信息、工作的環(huán)境與條件、工作設(shè)備填寫(xiě)是否正確；崗位工作關(guān)系是否清晰；崗位設(shè)置目的是否明確；崗位職責(zé)的劃分是否合理，確保部門(mén)職責(zé)由上而下分解到各個(gè)崗位上去，不存在職責(zé)空白

2、，崗位之間沒(méi)有交叉重疊；任職標(biāo)準(zhǔn)是否合理；關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)置是否能夠反映本崗位的工作績(jī)效。評(píng)審代表的責(zé)任是對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)的完整度、填寫(xiě)格式、填寫(xiě)規(guī)范以及語(yǔ)言的規(guī)范性進(jìn)行終審。二、崗位設(shè)置目的4、崗位設(shè)置目的崗位設(shè)置目的要體現(xiàn)出崗位存在的意義，體現(xiàn)本崗位對(duì)部門(mén)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對(duì)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出的貢獻(xiàn)。句式結(jié)構(gòu)為：依據(jù)+動(dòng)詞+內(nèi)容+目的。依據(jù)應(yīng)寫(xiě)明崗位履行職責(zé)的依據(jù)；動(dòng)詞與內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)要概述崗位開(kāi)展的工作，履行的職責(zé)；目的應(yīng)寫(xiě)明本崗位履行以上責(zé)任，開(kāi)展以上工作所要達(dá)到的目的。三、主要工作關(guān)系5、主要工作關(guān)系圖 直接上級(jí)填寫(xiě)本崗位的直接上級(jí)崗位名稱(chēng)，即崗位結(jié)構(gòu)圖中位于本崗位上一級(jí)的崗位名稱(chēng)；直接下級(jí)填寫(xiě)本崗位

3、的直接下級(jí)崗位名稱(chēng)，即崗位結(jié)構(gòu)圖中位于本崗位下一級(jí)的崗位名稱(chēng)，崗位名稱(chēng)之間用分號(hào)隔開(kāi)。 部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位應(yīng)填寫(xiě)在本崗位所在的部門(mén)內(nèi)部，與本崗位發(fā)生工作關(guān)系的相關(guān)崗位名稱(chēng)，直接填寫(xiě)崗位名稱(chēng)，崗位名稱(chēng)之間用分號(hào)隔開(kāi)；公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位應(yīng)填寫(xiě)與本崗位發(fā)生工作關(guān)系的其他部門(mén)的崗位名稱(chēng)，格式為部門(mén)+崗位名稱(chēng)，不同崗位名稱(chēng)之間用分號(hào)隔開(kāi)。 公司外部相關(guān)單位應(yīng)填寫(xiě)與本崗位發(fā)生工作關(guān)系的主要外部相關(guān)單位與崗位名稱(chēng)，格式為外部單位+（部門(mén)）+崗位名稱(chēng)，不同崗位名稱(chēng)之間用分號(hào)隔開(kāi)。四、工作職責(zé)及權(quán)限6、工作職責(zé) 填寫(xiě)本崗位的主要工作職責(zé)，并且按照重要程度進(jìn)行排序。句式結(jié)構(gòu)為：（依據(jù)）+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)+目的。依據(jù)應(yīng)

4、寫(xiě)明開(kāi)展此項(xiàng)工作需要哪些制度規(guī)范以及信息等，謂語(yǔ)即開(kāi)展職責(zé)的動(dòng)作，應(yīng)使用規(guī)范化的動(dòng)詞，盡量避免采用模糊化的動(dòng)詞如“負(fù)責(zé)”、“管理”等，以明確權(quán)責(zé)，避免歧義；賓語(yǔ)應(yīng)寫(xiě)明動(dòng)作的具體內(nèi)容；目的應(yīng)寫(xiě)明開(kāi)展此項(xiàng)工作職責(zé)的意義所在，需要得到的結(jié)果是什么。 崗位職責(zé)來(lái)源于部門(mén)職責(zé)的分解，應(yīng)當(dāng)首先明確部門(mén)職責(zé)，并分析要履行部門(mén)職責(zé)，完成部門(mén)的目標(biāo)，各個(gè)崗位需要承擔(dān)哪些職責(zé)，從而確定崗位職責(zé)。7、衡量標(biāo)準(zhǔn) 即判斷此項(xiàng)工作職責(zé)履行的依據(jù)是什么。8、工作權(quán)限 工作權(quán)限分為決策、執(zhí)行、參與、協(xié)助，根據(jù)本崗位在此項(xiàng)工作職責(zé)中的參與程度與負(fù)責(zé)程度來(lái)填寫(xiě)。9、花費(fèi)時(shí)間 填寫(xiě)此項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間占總工作時(shí)間的百分比。五、任職資

5、格10、身體素質(zhì)健康狀況，格式為：具備優(yōu)秀/良好/一般的健康狀況；重大病史，格式為：不能接受任何過(guò)往重大病史/不能接受下列病史：，后者需要具體列出不能接受的病史種類(lèi)；工作壓力，格式為：需要/不需要在高壓力狀態(tài)下工作。11、教育背景格式為：最低需具備碩士/本科/大專(zhuān)/高中學(xué)歷；如果對(duì)院校有要求，則為:最低需具備院校的學(xué)歷。12、培訓(xùn)經(jīng)歷是指擔(dān)任該崗位的工作過(guò)程中（包括擔(dān)任前、擔(dān)任中）所應(yīng)該參與的培訓(xùn)要求。此條視公司具體情況進(jìn)行編寫(xiě)，此項(xiàng)內(nèi)容在日常管理工作中只起到指導(dǎo)性作用。13、工作經(jīng)驗(yàn) 格式為：具有年行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)具有年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)14、專(zhuān)業(yè)知識(shí)應(yīng)填寫(xiě)為完成本職工作所要求具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。格式

6、為：程度詞匯+專(zhuān)業(yè)知識(shí)。程度詞匯從高到底為：精通、熟練掌握、熟悉、了解。15、技能技巧外語(yǔ)水平填寫(xiě)所要求的外語(yǔ)級(jí)別；計(jì)算機(jī)水平填寫(xiě)所要求的計(jì)算機(jī)級(jí)別；專(zhuān)業(yè)技能填寫(xiě)我弄成本職工作所要求具備的專(zhuān)業(yè)技能。格式為：程度詞匯+專(zhuān)業(yè)技能，程度詞匯從高到低分別為：精通、熟練掌握、熟悉、了解。16、素質(zhì)要求能力素質(zhì)指本崗位在日常管理工作中所應(yīng)該具備的處理工作事務(wù)等相關(guān)的工作能力，請(qǐng)選擇最重要的3-5項(xiàng)能力進(jìn)行填寫(xiě)。格式為：具備+程度詞匯+能力素質(zhì)，程度詞匯從高到低分別為優(yōu)秀的、良好的、一般的、較低的。17、個(gè)性特質(zhì)此項(xiàng)填寫(xiě)崗位的任職者應(yīng)當(dāng)具備的，不能包含在以上項(xiàng)目中的個(gè)性特質(zhì)。六、工作環(huán)境與條件18、工作環(huán)境

7、填寫(xiě)所處的工作地點(diǎn)，寫(xiě)明崗位工作所處的環(huán)境，是在室內(nèi)還是室外，是否需要在高溫、高濕度、高噪音等環(huán)境下工作，是否需要接觸有害氣體或物質(zhì)等。19、工作時(shí)間正常工作時(shí)間，句式為：正常工作時(shí)間每日小時(shí)，時(shí)開(kāi)始至?xí)r結(jié)束”工作時(shí)間如果忙閑不均，句式為：工作時(shí)間忙閑不均，最忙時(shí)段發(fā)生在。如果沒(méi)有忙閑不均的情況，則不需寫(xiě)此項(xiàng)。如果工作幾乎不需要出差，句式為：工作幾乎不需要出差。如果工作中會(huì)有出差的情況，句式為：工作需要偶爾/經(jīng)常出差，出差時(shí)間占工作時(shí)間%。工作若需要長(zhǎng)期上夜班，句式為：需要長(zhǎng)期上夜班。如果不需要上夜班則不需寫(xiě)此項(xiàng)。工作若需要日夜班輪班，句式為：需要日夜班輪班。如果不需要日夜班輪班，則不需寫(xiě)此項(xiàng)。七、工作設(shè)備20、工作設(shè)備工作活動(dòng)填寫(xiě)需要使用設(shè)備的工作活動(dòng)；使用的設(shè)備填寫(xiě)需要使用的設(shè)備的名稱(chēng)；設(shè)備使用頻率有每天、經(jīng)常、一般、偶爾，根據(jù)實(shí)際使用情