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文檔簡介
1、工程技術(shù)管理制度1、工程例會制度2、設(shè)計與圖紙審查管理規(guī)定3、工程招投標管理制度4、設(shè)計變更管理規(guī)定5、現(xiàn)場簽證管理規(guī)定6、工程質(zhì)量管理規(guī)定7、造價管理規(guī)定9></a>8、設(shè)備材料訂購管理規(guī)定9、工程安全管理規(guī)定10、合同管理規(guī)定 11、生產(chǎn)管理制度一、工程例會制度 第一條 為提高公司項目投資開發(fā)的管理水平,確保項目開發(fā)能按時、保質(zhì)、安全進行和提高開發(fā)項目的投資效益,根據(jù)本公司實際制定本制度。 第二條 公司工程例會是討論研究公司工程建設(shè)日常管理、督促抓好工程設(shè)計、進度、安全及現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、材料設(shè)備訂貨等工作的會議?,F(xiàn)場工程例會主要解決工程進度、質(zhì)量、造價及協(xié)調(diào)施工總包和
2、分包之間的矛盾,確保工程建設(shè)優(yōu)質(zhì)、高速、低耗的展開和推進。 第三條 公司工程例會定期召開,原則上每月召開一次。開發(fā)項目現(xiàn)場工程例會,由工程技術(shù)部與監(jiān)理單位協(xié)商,原則上每周召開一次;根據(jù)工程進展情況可隨時組織召開會議。公司工程例會由副總經(jīng)理主持。 公司工程例會參加單位人員:副總經(jīng)理、各部室負責人及其相關(guān)專業(yè)人員?,F(xiàn)場工程例會由工程技術(shù)部經(jīng)理負責主持,參加單位:設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位及相關(guān)專業(yè)人員、質(zhì)檢等主管部門的相關(guān)專業(yè)人員,會議認為有必要參加的其它單位和人員。 第六條 公司工程例會討論研究的主要事項包括: (一)聽取市場部、工程技術(shù)(成本合約)部有關(guān)土地工作、施工進度、工程管理、工程設(shè)計
3、、工程質(zhì)量、材料設(shè)備等方面的工作匯報和工作安排。(二)討論和研究公司年度工程開發(fā)部署及詳盡計劃。(三)布置和部署公司近期工程開發(fā)的重要工作和重點項目。(四)核查上次工程會議決定的工程開發(fā)管理有關(guān)事項的落實情況。(五)檢查和督促工程開發(fā)設(shè)計與圖紙審查情況,現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更落實情況,材料設(shè)備訂貨與工程招標管理情況。(六)研究協(xié)商工程開發(fā)各職能部門、施工單位的重要請示和報告事項。(七)解決工程項目開發(fā)過程中碰到的重大事項。(八)其它須經(jīng)公司工程例會討論決定的事項。第七條 總經(jīng)理辦公室根據(jù)副總經(jīng)理對公司工程例會的會務要求進行會務準備,做好工程例會的有關(guān)協(xié)調(diào)工作。第八條 工程技術(shù)部經(jīng)理負責公司工程例會
4、會議紀要的整理和撰寫工作,送總經(jīng)理辦公室核稿后報總經(jīng)理簽發(fā),并由總經(jīng)理辦公室歸檔。第九條 公司工程例會決定的事項由副總經(jīng)理督促有關(guān)部門、監(jiān)理單位、施工單位落實,并及時將落實情況報告給總經(jīng)理。第十條 本制度由工程技術(shù)部負責解釋。第十一條 本制度自二OO 年 月 日起實施。二、設(shè)計與圖紙審查管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強公司工程項目設(shè)計與圖紙的管理,提高圖紙設(shè)計質(zhì)量,減少在施工過程中因圖紙本身錯漏和矛盾而引起的設(shè)計個性及由此造成的返工和簽證,以達到節(jié)省工程投資和加快工程進度的目的,特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司投資開發(fā)項目在設(shè)計階段和施工階段的管理。第二章 一般規(guī)定第三條 總工程師負
5、責按照設(shè)計合同督促圖紙設(shè)計進度與質(zhì)量,監(jiān)督設(shè)計合同的實施,協(xié)助設(shè)計單位解決設(shè)計階段產(chǎn)生的各種問題。第四條 總工程師負責設(shè)計圖紙對政府主管部門的報批及跟蹤,并負責督促設(shè)計單位落實政府主管部門的審批意見。第三章 方案設(shè)計第五條 工程技術(shù)部技術(shù)主管應在方案設(shè)計前對項目所在地段進行現(xiàn)場查看,收集周邊地形、道路、給排水、供電、煤氣、通訊、有線電視等管線的相關(guān)資料。第六條 工程技術(shù)部各專業(yè)工程師負責對有關(guān)資料進行分析和核對,如有資料不全或?qū)ζ湔鎸嵭杂幸蓡枙r經(jīng)總工程師確認,報總經(jīng)理批準后,應及時委托專業(yè)公司進行現(xiàn)場勘察、測繪。第七條 規(guī)劃方案完成后由工程技術(shù)部報總工程師審核后由總經(jīng)理批準,再報政府主管部門審
6、批。第八條 規(guī)劃方案經(jīng)審定后,工程技術(shù)部及設(shè)計單位均不得隨意調(diào)整,如因客觀原因必須作出調(diào)整的須經(jīng)總經(jīng)理批準。 第四章初步設(shè)計第九條 工程技術(shù)部負責在初步設(shè)計時向設(shè)計單位提交政府主管部門對于方案的審查意見及進行初步設(shè)計所必需的完整、詳細的技術(shù)資料。第十條 初步設(shè)計完成后,由總工程師組織工程技術(shù)部各專業(yè)工程師對設(shè)計圖紙進行內(nèi)部審查,根據(jù)政府主管部門的審批意見、對設(shè)計規(guī)范的要求提出詳細的審查意見并及時向總經(jīng)理報告。 第十一條 總工程師負責將經(jīng)總經(jīng)理批準的審查意見與設(shè)計單位進行溝通,由設(shè)計單位在施工圖設(shè)計階段予以落實。第五章 施工圖設(shè)計 第十二條 工程技術(shù)部在施工設(shè)計前完成項目裝修標準及設(shè)備選型清單的
7、編制,經(jīng)公司討論決定后交設(shè)計單位。第十三條 施工圖完成后,由總工程師委托城鄉(xiāng)建委審圖辦對施工圖紙進行圖審,并對項目選用的裝飾材料、設(shè)備選型列出的清單提出審圖意見,報總經(jīng)理批準。第十四條 總工程師負責將經(jīng)總經(jīng)理批準的裝飾材料、設(shè)備選型要求及審圖意見書與設(shè)計單位進行溝通后由設(shè)計單位對施工圖紙進行修改。第十五條 施工圖紙修改完成后,總工程師應負責組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對圖紙進行復審,并提出相關(guān)措施確保審圖意見的落實。第十六條 根據(jù)施工圖,技術(shù)主管負責按項目所用的每一設(shè)備材料列出三家以上的生產(chǎn)單位與成本合約主管共同進行比較提出方案后,由工程技術(shù)部經(jīng)理審查并報總工程師確定,由總經(jīng)理批準后作為訂貨的依據(jù),并
8、作為編制施工招標書和確定標底的計算依據(jù)。第十七條 施工圖或設(shè)計變更通知單(圖)除設(shè)計部門提供的規(guī)定份數(shù)以外,另需設(shè)計部門增加份數(shù)時,由技術(shù)主管提出申請,報工程技術(shù)部經(jīng)理審核,由分管副總經(jīng)理批準后辦理,此費用計入工程成本。第六章 附則第十八條 本規(guī)定由公司工程技術(shù)部負責解釋。第十九條 本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行。三、設(shè)計變更管理規(guī)定第一章 總 則 第一條 為加強工程項目設(shè)計變更管理,確保設(shè)計文件的有效性及可執(zhí)行性,保證在建工程順利進行,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司投資開發(fā)的項目設(shè)計、施工階段的設(shè)計變更管理。適用于下列范圍: (一)因政策法規(guī)、市場需求等外部環(huán)境的變化需修改設(shè)計。(二)
9、現(xiàn)場施工條件的變化。(三)設(shè)計圖紙本身的錯漏和矛盾。(四)新規(guī)范和新規(guī)定的執(zhí)行等。第二章 一般規(guī)定 第三條 設(shè)計變更必須采用書面形式,由設(shè)計單位以設(shè)計變更通知單(圖)的形式提出,送工程部統(tǒng)一管理。第四條 有下列情形之一的,視為重大設(shè)計變更。(一)經(jīng)估算,因工程量變化而增加造價一萬元人民幣以上的。(二)涉及建筑風格、建筑功能、結(jié)構(gòu)體系、原理、圖變化的。(三)影響建筑質(zhì)量的。(四)會影響工期超過一周的。(五)超出設(shè)計合同范圍而引起的費用增加的。第五條 經(jīng)審批的設(shè)計變更作為工程結(jié)算的依據(jù),未經(jīng)審批的工程聯(lián)系單不作為工程結(jié)算依據(jù)。第三章 職責分工 第六條 工程技術(shù)部的專業(yè)工程師負責本專業(yè)設(shè)計變更的聯(lián)系
10、、安排修改和經(jīng)辦審批手續(xù)。(一)工程技術(shù)部技術(shù)主管負責各專業(yè)圖紙的審查與協(xié)調(diào)。(二)工程技術(shù)部經(jīng)理負責公司所有項目設(shè)計變更的審核報批工作,進行初審后,報總工程師審定,并按照相應程序辦理審批手續(xù)。(三)工程技術(shù)部的技術(shù)主管負責設(shè)計變更單(圖)及修改圖配套電腦磁盤的整理并送總經(jīng)理辦公室存檔。第七條 總經(jīng)理負責項目設(shè)計變更的審批工作。第四章 設(shè)計變更程序第八條 施工單位提出對設(shè)計的修改,應先填寫工程變更聯(lián)系單,聯(lián)系單中對變更部分的內(nèi)容,須明確工程量及價格,由監(jiān)理單位審核簽字后,報相關(guān)專業(yè)工程師會同成本合約主管確認,然后由工程技術(shù)部經(jīng)理審核。第九條 監(jiān)理單位提出的變更申請,報相關(guān)專業(yè)工程師會同成本合約
11、主管確認,然后由工程技術(shù)部經(jīng)理審核。第十條 專業(yè)工程師(或市場部)提出的設(shè)計變更意見或監(jiān)理單位送來的設(shè)計變更申請由工程部經(jīng)理負責與相關(guān)專業(yè)工程師、技術(shù)主管、施工單位和監(jiān)理單位溝通,提出設(shè)計變更會簽意見并報總工程師對技術(shù)指標進行審定(一般設(shè)計變更、重大設(shè)計變更);審定后報總經(jīng)理批準。第十一條 總工程師負責向設(shè)計單位提供設(shè)計變更的要求,經(jīng)總工程師書面同意也可委托監(jiān)理單位負責此項工作。第十二條 設(shè)計單位應在接到工程聯(lián)絡單二天內(nèi)予以答復,如同意應以設(shè)計變更通知單(圖)的形式送交總工程師。一般設(shè)計變更三天內(nèi)完成,重大設(shè)計變更七天內(nèi)完成(變更為修改圖的,必須附送電腦磁盤)。第十三條 會簽批準后的設(shè)計變更通
12、知單(圖)送施工單位項目負責人。第十四條 設(shè)計單位提出的不屬于設(shè)計失誤造成的修改,設(shè)計修改費用由設(shè)計單位提出書面報告,由總工程師會同相關(guān)人員與設(shè)計單位洽談,擬定設(shè)計修改費用補充協(xié)議,并報總經(jīng)理批準;如因設(shè)計失誤而造成的設(shè)計修改并給工程造成損失的,對設(shè)計單位要追究相應的責任(按有關(guān)合同),由總工程師會同相關(guān)人員共同與設(shè)計單位洽談,結(jié)果及時報告總經(jīng)理。第五章 設(shè)計變更的審查第十五條 總工程師對所有設(shè)計變更都應審查其可實施性。對于重大設(shè)計變更,督促監(jiān)理單位組織圖紙會審與技術(shù)交底。第十六條 設(shè)計變更通知單(圖)由設(shè)計單位發(fā)出,應有出圖章(建筑、結(jié)構(gòu)圖紙應有注冊章)、會簽、編號、日期和修改圖配套電腦磁盤
13、等,由工程技術(shù)部技術(shù)主管負責審查。第十七條 專業(yè)工程師收到設(shè)計變更單后應及時在相關(guān)圖紙上進行標注。第六章 收發(fā)管理第十八條 設(shè)計變更經(jīng)審批后,工程檔案歸檔時需加蓋工程檔案專用章,注明日期,在送總經(jīng)理辦公室存檔的同時發(fā)專業(yè)工程師、技術(shù)主管、成本合約主管各一份,按規(guī)定的份數(shù)發(fā)監(jiān)理單位。第七章 附則第十九條 本規(guī)定由工程技術(shù)部負責解釋。第十八條 本規(guī)定自二OO七年 月 日起實施。四、工程招投標管理制度第一章 總 則第一條 為了確保工程質(zhì)量、工期、降低工程成本,合理使用資金,提高經(jīng)濟效益,本著公平、公正、公開的原則制定本制度。第二條 所有工程項目均應進行招標。招標原則和形式由總經(jīng)理決定并負責實施。第二
14、章 組 織第三條 成立公司招投標領(lǐng)導小組。第四條 招投標領(lǐng)導小組設(shè)組長,由總經(jīng)理擔任。成員分別為:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、相關(guān)部門負責人參加。工程技術(shù)部為工程項目招投標主辦單位,其它部室為工程項目招投標的審核、協(xié)辦單位。常設(shè)辦公室在工程技術(shù)部辦公室。第五條 專業(yè)性較強的招標工作,將聘請專家與招標領(lǐng)導小組共同評選。第三章 工作程序第六條 由工程技術(shù)部室對擬招標項目進行標段劃分(按專業(yè)或按分部分項工程)確定招標標段,報招標領(lǐng)導小組審核并報總經(jīng)理批準后發(fā)布招標公告。招標公告應注明招標項目名稱、標段、工程內(nèi)容、質(zhì)量標準、報名起止日期、工程地點、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、招標文件及其資料價格等,由招標辦公室負責發(fā)
15、布。第七條 投標單位向招標單位提交相關(guān)的文件。營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,法定代表人證明(身份證復印件、簡歷)、企業(yè)設(shè)備清單、經(jīng)濟技術(shù)人員一覽表、企業(yè)的業(yè)績證明和執(zhí)行合同的信譽情況及本企業(yè)經(jīng)濟技術(shù)實力相關(guān)的資料、參與投標邀請函等必要文件。第八條 由招標辦公室組織對報名單位進行考察,全面了解報名單位的業(yè)績和資信情況,特別了解項目班子成員的素質(zhì)、專業(yè)能力、經(jīng)濟實力,作出評判。第九條 由招標辦公室對報名單位進行資質(zhì)審查并提出初審意見,經(jīng)招投標領(lǐng)導小組審核后,總經(jīng)理批準,正式發(fā)出準投標函。第十條 投標單位在接到邀請函后,三日內(nèi)到招標單位購買招投標文件和相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟資料,若三日內(nèi)不到視為棄權(quán)。第十一條 投標單
16、位取得招標文件一周后十日內(nèi),由招標單位組織技術(shù)、經(jīng)濟等方面的答疑(參加答疑解釋的單位有招標領(lǐng)導小組、設(shè)計部門、監(jiān)理單位、和其它部室有關(guān)人員),答疑結(jié)束后編制標書。第十二條 答疑結(jié)束后,由技術(shù)主管負責編制標書中的技術(shù)性文件,由成本合約主管負責編制各標段工程預算,經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審核后由總工程師合理的提出標底確定方案,報總經(jīng)理確定標底。(此條的內(nèi)容必須嚴格保密)第十三條 招投標文件中應注明:開竣工日期、工程質(zhì)量標準等級、安全生產(chǎn)指標、施工組織設(shè)計編制要求、工程量計算方法、工程量費用計取標準、基本評標方法、標底浮動范圍、報送標書時間等相關(guān)內(nèi)容。第十四條 標書及相關(guān)資料的購買價格,根據(jù)各標段的不同,由
17、招標領(lǐng)導小組討論確定,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第四章 開 標第十五條 確定開標時間、程序、中標原則。第十六條 組織臨時評標委員會,做好與會者簽到,特殊專業(yè)的項目必須請相關(guān)專家?guī)椭u標、開標。第十七條 開標程序,由招投標領(lǐng)導小組負責人宣布工程項目開標及中標原則,招標承辦部門負責人宣布投標單位及標書送達時間,并當場開標,宣讀標書(宣讀標書時,參加投標單位退場),所有標書宣讀完畢后,評委評分或發(fā)表意見。第十八條 根據(jù)對標書的比較和評委的意見,最后由招投標領(lǐng)導小組負責人宣布中標單位。第五章 資料管理第十九條 所有發(fā)出的招標文件和接收的投標文件的原始資料由工程技術(shù)部整理無誤后并送總經(jīng)理辦公室歸檔。 第二十條
18、開標時,從會議簽到起到結(jié)束的全過程要準確記錄。獎 懲 條 例第二十一條 在招標工作中表現(xiàn)突出,為公司節(jié)約了招標費用和建設(shè)成本的個人和部門,給予一定的獎勵。具體辦法另行規(guī)定。第二十二條 由于在招標工作中玩忽職守、受賄行為給公司造成浪費和損失的,將追究個人或部門的行政責任并進行行政和經(jīng)濟處罰。第二十三條 由于在招標工作中的重大失誤或泄露標底,擅自啟標篡改投標書內(nèi)容,給公司造成巨大損失的,將加重處罰直至追究刑事責任。第六章 附 則第二十四條 本制度由工程技術(shù)部負責解釋。第二十五條 本制度自二OO七年 月 日起執(zhí)行。資信調(diào)查表經(jīng)辦人: 時間: 編號:合同項目單位名稱法定代表人聯(lián)系 公司地址郵 編營業(yè)范
19、圍工商登記號注冊資金開戶行及賬號項目負責人及班子成員公司主要業(yè)績和項目項目負責人主要業(yè)績和項目市場情況反饋質(zhì)量: 工期: 進度: 安全: 品德: 后期服務:綜合評定人員素質(zhì) 分(滿分100)技術(shù)實力 分(滿分100)經(jīng)濟實力 分(滿分100)履約情況 分(滿分100)調(diào)查審核意見 簽 字: 時間:五、設(shè)備材料訂購管理規(guī)定第一章 總則第一條 為了加強工程項目材料、設(shè)備的訂購和定價管理,合理控制工程造價,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司投資開發(fā)項目施工階段,按照招標文件和施工合同的規(guī)定,由公司自行采購和施工單位負責采購的,對工程外觀質(zhì)量、造價有較大影響的設(shè)備、材料、成品、半
20、成品、構(gòu)配件等的定貨和定價管理。第二章 一般規(guī)定第三條 招標文件和施工合同中未明確產(chǎn)品品牌、規(guī)格、質(zhì)量和價格的,訂貨前應先確定貨物和價格的范圍。具體如下:(一)建筑、裝飾材料:包括各種類型墻磚、地磚、磁片、吊頂 、花崗巖、大理石、乳膠漆、鋁合金及塑鋼門窗、高檔木門、防火門、防水材料等。(二)給排水:給水管材、排水管材、給水泵、排水泵、閥門、水表、衛(wèi)生潔具及配件、消防箱等。(三)電氣:燈具、電線、電纜、開關(guān)、插座、變壓器、配電柜、電表箱、控制箱、橋架、母線槽、線管等。第三章 職責分工第四條 工程開工前,技術(shù)主管向施工單位發(fā)出經(jīng)公司確認的材料、設(shè)備清單;各施工單位應編制出材料、設(shè)備定貨計劃;監(jiān)理單
21、位應編制材料、設(shè)備總定貨計劃,報技術(shù)主管和成本合約主管審核。第五條 施工單位不準擅自使用未經(jīng)認可的材料和設(shè)備。第六條 公司確定自行采購的材料和設(shè)備,須列出三家以上的供貨商,由技術(shù)主管負責對產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、技術(shù)參數(shù)進行審核、由成本合約主管對產(chǎn)品的價格進行審核,經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理和總工程師及財務部經(jīng)理會簽后,由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理批準。第七條 訂貨合同的草擬,由技術(shù)主管負責提供需購產(chǎn)品的名稱、質(zhì)量、性能、數(shù)量及技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容,由財務部負責資金安排,由成本合約主管負責訂貨合同的撰擬,法律顧問負責對訂貨合同文本的審核,經(jīng)各部門會簽后,由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理批準并正式對外簽署合同。第八條 總經(jīng)理辦公室負
22、責材料、設(shè)備招標所需的各式文件材料的收發(fā)和存檔。第四章 定貨和定價原則第九條 價格可參考信息價,對信息參考價的產(chǎn)品應進行市場調(diào)查,根據(jù)市場實際供貨價格可適當上下浮動一定比例作為定貨價。第十條 各有關(guān)單位代表在訂貨樣品上簽字確認,作為驗貨的依據(jù)。第十一條 選定產(chǎn)品應按照設(shè)計、規(guī)范的要求,以經(jīng)濟、適用、及時作為定貨和定價原則。第五章 訂貨程序第十二條 工程建設(shè)的相關(guān)單位在訂貨前30天內(nèi),均可推薦符合設(shè)計和規(guī)范要求、具備資質(zhì)的生產(chǎn)廠家或供貨商。第十三條 由工程技術(shù)部組織初審,技術(shù)主管提出對產(chǎn)品規(guī)格、型號、質(zhì)量及性能的初審意見,成本合約主管提出產(chǎn)品價格意見,財務部提出資金安排意見,經(jīng)會簽后由總經(jīng)理辦公
23、室報總經(jīng)理批準并簽訂訂貨合同。第十四條 設(shè)備、材料到貨后,技術(shù)主管會同監(jiān)理單位和施工單位按照簽字確認的樣品驗貨(同時按合同對產(chǎn)品數(shù)量進行驗收),對不符合要求的產(chǎn)品拒絕驗收,并要求供貨單位限期清運出施工現(xiàn)場,由此引起的損失由供貨單位負責。第六章 定價單的收發(fā)第十五條 經(jīng)審批的定價單,總經(jīng)理辦公室和財務部各存一份原件,發(fā)供貨單位一份原件,復印件加蓋檔案專用章發(fā)專業(yè)工程師,另發(fā)監(jiān)理單位兩份原件(其中一份原件發(fā)施工單位)。第七章 附則第十六條 本規(guī)定由公司工程技術(shù)部負責解釋。第十七條 本規(guī)定自二OO七年 月 日起執(zhí)行。合同單位選擇審批表編號:合同項目業(yè)務部門談判參與人備選單位主要合同條款和承諾單位甲價
24、格和付款方式:品牌、規(guī)格、性能:質(zhì)量等級:供貨時間:售后服務:違約處罰:其它條款和承諾:價格和付款方式:品牌、規(guī)格、性能:質(zhì)量等級:供貨時間:售后服務:違約處罰:其它條款和承諾:價格和付款方式:品牌、規(guī)格、性能:質(zhì)量等級:供貨時間:售后服務:違約處罰:其它條款和承諾:業(yè)務部門初步建議 簽字: 時間:副總經(jīng)理意 見 簽字: 時間: 審計監(jiān)察部建 議 簽字: 時間:總 經(jīng) 理審批意見簽字: 時間: 六、合同管理規(guī)定第一章 總則第一條 為了適應市場經(jīng)濟的需要,加強工程建設(shè)合同和其它合同的管理,確保合同真實、合法、有效、公平的訂立與執(zhí)行,特制定本規(guī)定。第二條 凡與公司訂立有關(guān)土地出讓合同、土地轉(zhuǎn)讓合同
25、、房屋拆遷安置補償合同、投資項目合作開發(fā)合同、建設(shè)工程勘察合同、建設(shè)工程設(shè)計合同、建設(shè)工程監(jiān)理合同、建設(shè)工程施工合同、建筑安裝設(shè)備材料采購合同、建筑裝飾合同、房屋擴(改)建、維修及其它有關(guān)合同,都須遵守本規(guī)定。第二章 一般規(guī)定第三條 建設(shè)工程合同是當事人雙方就建設(shè)工程明確相互權(quán)利、義務關(guān)系的文本。建設(shè)工程合同一律采用書面形式,凡不簽訂書面合同或不按規(guī)定辦理報送審查、備案手續(xù)的,合同主管部門有權(quán)責令補辦相關(guān)手續(xù)或采取有關(guān)處理措施。第四條 建設(shè)工程合同無論是采用標準文本,還是采用非標準文本,工程技術(shù)部經(jīng)理和成本合約主管在合同簽訂前都必須全面檢查,對關(guān)鍵詞語和數(shù)字更應反復核對,不得有任何差錯。建設(shè)工
26、程合同文件是法律文書,應該使用嚴謹、周密的法律語言,不能使用日常通俗語言,以防一旦發(fā)生爭端而影響合同的履行。第五條 簽訂建設(shè)工程合同,如果有標準文本的,一律采用標準文本。但必須明確約定合同條件,對可能發(fā)生的問題,要約定解決方法和處理原則。如果沒有標準文本的,合同應具備以下主要條款:(1)工程名稱和地點。(2)工程范圍和內(nèi)容。(3)工程開、竣工日期及總工期。(4)工程造價的計算原則。(5)工程款的支付金額、時間、結(jié)算方式和竣工驗收方法。(6)工程質(zhì)量、保修期及保修條件。(7)設(shè)計文件和技術(shù)資料及預、結(jié)算提供日期。(8)設(shè)備的供應責任和進場期限。(9)雙方相互協(xié)作預備事項。(10)違約責任。(11
27、)解決爭議的方法。第六條 簽訂建設(shè)工程合同,必須遵守國家法律,符合國家政策,工程技術(shù)部經(jīng)理和成本合約主管應嚴格審查對方是否具備以下條件:(1)當事人具有法人資格。(2)當事人有履行合同的能力。(3)當事人必須具備有關(guān)部門核定的資質(zhì)等級及證書。第七條 合同簽訂的依據(jù):建設(shè)工程直接發(fā)包合同的訂立,必須有經(jīng)總經(jīng)理批準簽署的施工(設(shè)計)發(fā)包委托書或工程發(fā)包請示報告。建設(shè)工程招標發(fā)包合同的訂立,必須是中標準通知書已經(jīng)下達,并在有效期內(nèi)簽訂完成。第八條 合同變更和解除的程序與訂立合同的程序相同。變更解除合同的建議和答復期限可由提議一方提出或按合同規(guī)定,接到提議的一方在合同規(guī)定有效期內(nèi)或答復期限內(nèi)及時作出答
28、復。合同變更和解除的提議和答復都必須采用書面形式。第三章 職責分工 辦理程序第九條 工程技術(shù)部經(jīng)理負責辦理建設(shè)工程發(fā)包報告的審批手續(xù)和負責工程承包方資質(zhì)審查及辦理建設(shè)工程發(fā)包范圍界定文書。第十條 成本合約主管負責辦理合同要約和承諾的草擬;總經(jīng)理辦公室主任辦理合同簽訂的有關(guān)手續(xù),報總經(jīng)理批準實施。第十一條 總工程師負責對合同的技術(shù)性(工程質(zhì)量、工程技術(shù)、工程工期、承包范圍等)條款的審查會簽;財務部經(jīng)理負責對合同的商務性(承包方式、結(jié)算方式、違約責任等)條款的審查會簽;法律顧問負責對合同的完備性、合法性和有效性等條款的全面審查會簽;經(jīng)會簽后的合同由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理批準,并留存一份歸檔。第十二條
29、 公開招標的工程合同,自定標之日起計,在10天內(nèi)訂立完合同;直接發(fā)包的工程合同,自發(fā)包書接到之日起,按工程項目大小,審核完預算后在7天內(nèi)訂立完合同。第十三條 凡公司對外簽訂工程項目以外的任何合同(協(xié)議)均由成本合約主管負責洽談草擬后,填寫合同簽訂會審表,再經(jīng)財務部和法律顧問核簽后,由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理批準方可與對方進行合同(協(xié)議)要約和承諾的談判。第十四條 合同(協(xié)議)審查審批完畢,總經(jīng)理辦公室根據(jù)合同(協(xié)議)審查審批結(jié)果,整理修訂合同(協(xié)議)。如合同(協(xié)議)審查審批沒有修改意見,可直接打印合同(協(xié)議)正式文本送交對方簽字蓋章。如果合同(協(xié)議)審查審批有修改意見,合同業(yè)務經(jīng)辦室和經(jīng)辦人員須與
30、對方協(xié)商;如協(xié)商不成的,由總經(jīng)理辦公室再向?qū)彶閷徟I(lǐng)導報送該合同(協(xié)議)作復查復批修改意見。第十五條 合同(協(xié)議)經(jīng)總經(jīng)理審批后,由總經(jīng)理辦公室打印正式文本送交對方簽字蓋章后,報總經(jīng)理簽署實施。第四章 合同發(fā)放第十六條 合同發(fā)放條例:無須備案的合同,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字蓋章后即可發(fā)放。必須經(jīng)上級有關(guān)部門備案的,在合同備案后方可發(fā)放。第十七條 合同發(fā)放后七天內(nèi),總經(jīng)理辦公室將合同審批會簽表原件、會簽意見書原件、工程發(fā)包委托復印件、合同原件及其相關(guān)資料存檔,相關(guān)部門分送復印件。第十九條 建設(shè)工程合同正本壹式貳份,承包方、發(fā)包方各執(zhí)壹份。合同副本壹式拾份,備案機關(guān)(部門)存留壹份,發(fā)包方執(zhí)五份,承包方執(zhí)
31、四份,正本留公司總經(jīng)理辦公室存檔。第二十條 合同報送總經(jīng)理、分管領(lǐng)導及相關(guān)部室。第六章 附 則第二十一條 本規(guī)定由公司工程技術(shù)部負責解釋。第二十二條 本規(guī)定自二OO七年 月 日起執(zhí)行。合同簽訂會審表編號: (附合同)合同項目合同及價格的確定合同類別合同制訂部門負責人開發(fā)部策劃部銷售部工程技術(shù)部成本和約管理財務部辦公室總經(jīng)理助理總工副總經(jīng)理法律顧問審查意見合同類型簽字: 時間: 總經(jīng)理審批意見簽字: 時間: 董事會審批意見簽字: 時間: 合同執(zhí)行情況監(jiān)控表編號:合同項目合同編號簽訂時間經(jīng)辦人合同主要條款執(zhí)行情況時間123重大事項記錄記錄人時間記錄人時間記錄人時間記錄人時間七、現(xiàn)場簽證管理規(guī)定 第
32、一章 總則第一條 為加強工程項目現(xiàn)場簽證管理,根據(jù)工程質(zhì)量和進度要求合理控制工程造價,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司投資開發(fā)項目的施工準備、施工及保修階段的現(xiàn)場簽證管理。第二章 一般規(guī)定第三條 辦理簽證應當具備下列條件之一。(施工合同包干范圍以內(nèi)及施工單位自身原因造成的不予簽證)(一)原招標文件、施工合同包干條款中未包括的工程量。(二)現(xiàn)場施工條件變化所發(fā)生的施工措施費。(三)因工程設(shè)計變更導致的工程返工、報廢損失和增加工程量。(四)業(yè)主委托的零星新增工程等。第四條 施工前已辦理設(shè)計變更,且未引起工程返工或報廢損失,不得重復辦理簽證。第五條 簽證在事件之后的應按照施工合同規(guī)定時限及時補辦簽證手
33、續(xù)。無特殊情況,超出規(guī)定時限者不予補辦。第六條 一般簽證指每一簽證單涉及增加工程造價估價少于壹萬元的,重大簽證每一簽證單涉及增加工程造成估價超過壹萬元的;簽證必須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理報總工程師審核后由總經(jīng)理批準方可辦理。第三章 職責分工第七條 專業(yè)工程師負責簽證的通知,從技術(shù)要求上判斷是否需要簽證、復核簽證工程量、同時通知成本合約主管參與簽證的核對工作、辦理審批手續(xù),工程部經(jīng)理負責本簽證項目各專業(yè)所有簽證的協(xié)調(diào)工作,總工程師負責公司所有項目簽證的管理和審核工作,技術(shù)主管負責簽證的收發(fā)與送總經(jīng)理辦公室存檔。第八條 成本合約主管和材料主管根據(jù)總工程師的簽證通知依據(jù)合同、預算、標底、和定額核查簽證內(nèi)容,
34、判斷是否符合結(jié)算要求和是否重復計算。第四章 簽證程序第九條 在現(xiàn)場簽證事項發(fā)生前,監(jiān)理單位及時通知工程部經(jīng)理,由專業(yè)工程師通知施工單位項目負責人與成本合約主管到現(xiàn)場察看,確定簽證等級,如屬一般簽證,由工程部經(jīng)理會同專業(yè)工程師與成本合約主管到現(xiàn)場確認簽字后再由總工程師對技術(shù)指標和工程量進行審核后方可報總經(jīng)理審批;如屬重大簽證則必須通知總工程師到場核準后,方可報總經(jīng)理審批。第十條 簽證事項發(fā)生后,施工單位應按照施工合同規(guī)定時限及時辦理簽證手續(xù),現(xiàn)場簽證單應注明發(fā)生原因、工程量詳細計算過程并附上充分證據(jù),一式三份報監(jiān)理單位初審。第十一條 監(jiān)理單位審核后提出簽證意見,送工程技術(shù)部,工作期限為三天。第十
35、二條 如屬重大簽證,工作期限限為七天。第十三條 按合同規(guī)定可以順延工期的,工期延長的簽證程序同上。第五章 施工措施簽證第十四條 屬于合同包干范圍以外,需由業(yè)主支付施工措施費的工程,應要求施工單位必須在施工前報送施工方案。經(jīng)成本合約主管審查和工程部經(jīng)理復核及總工程師審核報總經(jīng)理批準后方可施工。施工完畢后,施工單位應按照施工合同規(guī)定時限報送簽證單,注明施工措施費,經(jīng)監(jiān)理單位、總工程師確認報總經(jīng)理批準,作為工程施工措施費結(jié)算依據(jù)。第六章 簽證單的收發(fā)第十五條 經(jīng)各方確認的簽證單,送一份原件至總經(jīng)理辦公室歸檔,另發(fā)監(jiān)理單位二份原件(其中一份原件轉(zhuǎn)發(fā)施工單位)。第七章 附則第二十七條 本規(guī)定由公司工程技
36、術(shù)部負責解釋。第二十八條 本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行。九、造價管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為了加強建設(shè)工程造價管理,合理確定和有效控制造價。規(guī)范價格行為,建立健全工程預決算和工程款撥付制度,特制定本規(guī)定。 第二條 凡公司從事新建、擴建、改建的工程,都必須遵守本規(guī)定。第二章 一般規(guī)定第一條 報審建設(shè)工程預算項目,必須有總經(jīng)理簽發(fā)的工程發(fā)包委托書或工程施工委托、請示報告書及工程施工范圍確定書。第二條 報審無施工圖零星維修工程預算項目,必須由成本合約主管和工程技術(shù)部經(jīng)理確認并簽字的工程清單,由總工程師核審造價。第三條 編審建設(shè)工程標底,必須有公司發(fā)放的招標文件,并且標底的計算內(nèi)容和計價依據(jù)必須與
37、招標文件的規(guī)定相一致。第四條 辦理建設(shè)工程決算項目,必須有總工程師、監(jiān)理單位共同簽發(fā)的工程竣工圖及工程竣工驗收證明書。第五條 辦理預決算資料及依據(jù)必須齊全,并保證預決算資料真實完整。辦理竣工預決算的依據(jù)有:(1)招標文件或工程發(fā)包委托書。(2)施工圖或竣工圖(監(jiān)理單位和總工程師共同確認)。(3)建設(shè)工程合同及建設(shè)工程施工協(xié)議書。(4)公司確認的施工組織設(shè)計方案。(5)設(shè)計變更通知單和現(xiàn)場簽證單。(6)公司確認的材料、設(shè)備價格表。(7)工程開、竣工報告和工程竣工驗收證明書。(8)其他與工程決算有關(guān)的技術(shù)資料。第六條 設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,嚴格按公司設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理規(guī)定確認。凡未經(jīng)確認的設(shè)計變
38、更和現(xiàn)場簽證,一律不得作為決算的依據(jù)。當現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更或標的重復的,均按設(shè)計變更或標的計量計價。 第七條 凡建設(shè)工程用的設(shè)備材料,按合同要求需定價的成品或半成品由工程技術(shù)部根據(jù)工程施工計劃,督促承包方30天內(nèi)申報設(shè)備材料申請表,經(jīng)公司確認后方可實施,但必須嚴格按先定價后實施的原則,未經(jīng)定價,不得實施。第三章 職責分工第八條 項目建議書階段:工程技術(shù)部負責市場調(diào)查、市場分析,對項目進行技術(shù)多方案比較,制定可行性分析報告,成本合約主管根據(jù)可行性報告,負責編制初步投資估算。第九條 初步設(shè)計階段:總工程師根據(jù)可行性研究報告,提出設(shè)計要點,進行招標或委托設(shè)計單位編制初步設(shè)計規(guī)劃方案,并督促設(shè)計單位提
39、交初步設(shè)計概算;成本合約主管參與階段的經(jīng)濟評估和方案優(yōu)選,并進行項目投資概算。第十條 施工圖設(shè)計階段:總工程師負責施工圖的內(nèi)審和委托施工圖審查,提出修改意見,督促設(shè)計單位負責審查設(shè)計概算,并提出各項經(jīng)濟指標參數(shù)。第十一條 施工實施階段:以合同為基礎(chǔ),總工程師全面負責工程質(zhì)量、工程技術(shù)、施工工期,并按實際完成的工程量,提出工程款撥付意見,成本合約主管負責對工程款撥付的審核。第十二條 工程竣工驗收后階段:由監(jiān)理單位提出決算項目的意見,交工程師技術(shù)部負責決算項目的審核。成本合約主管負責對工程量、綜合價格、取費標準詳細審定,嚴格編審竣工決算。并負責報中介機構(gòu)審定,最終確定工程造價。第四章 工作程序第十
40、三條 工程在招標前由總工程師提前一周將建設(shè)項目招標內(nèi)容和招標范圍及要求以書面形式通知成本合約主管 ,由成本合約主管組織標底預算編制,在截標后三天內(nèi)編制完畢上報總經(jīng)理確定標底。第十四條 工程預決算程序:承包方編制的預決算書首先報監(jiān)理單位初審,監(jiān)理單位對其工程量審核后報送工程技術(shù)部審核項目工程量,成本合約主管審核簽字確認后送工程技術(shù)部經(jīng)理和總工程師,工程技術(shù)部經(jīng)理和總工程師對工程量、綜合價格、取費標準詳細逐項審核后上報總經(jīng)理審批。第十五條 工程設(shè)備材料定價程序:承包方報審的設(shè)備材料定價表,先由監(jiān)理單位對資質(zhì)和質(zhì)量提出初審意見后報工程技術(shù)部技術(shù)主管,技術(shù)主管會同成本合約主管審核后由工程技術(shù)部經(jīng)理簽署
41、復審意見并送總工程師,總工程師根據(jù)監(jiān)理單位和工程技術(shù)部相關(guān)人員簽署的意見,確定價格后,上報總經(jīng)理批準。第五章 造價文件要求第十六條 報審施工圖預算書一式四份,報審工程竣工決算書一式五份。第十七條 預決算書的封面應整潔統(tǒng)一,決算書封面單位名稱要與合同單位名稱相符合。封面不但要明確反映工程報審造價,審核造價及建筑面積,還要反映出建筑特征、單方造價、雙方編審人和主管領(lǐng)導簽字及單位蓋章。第十八條 編審說明要簡明扼要地反映編審情況及存在問題。一般包括(1)編制依據(jù)(2)計算范圍(3)設(shè)備材料單位來源(4)“暫估”項目的處理意見(5)其他方面需要說明的情況。第十九條 建設(shè)工程費用結(jié)算匯總表,分總表和分表。
42、總表由主管本工程項目的成本合約主管編制,反映的是本工程費用結(jié)算總價。分表由各專業(yè)造價工程師編制,反映的是單位工程費用造價。匯總表不僅要反映出總金額數(shù),還要反映出審定金額數(shù)和單方造價數(shù)。第二十條 分項工程項目計價表名稱表達簡明扼要完整,設(shè)備材料的規(guī)格型號在表中標注清楚,并且決算資料和規(guī)格型號相符合。第二十一條 施工圖決算與現(xiàn)場簽證預算分開單列,并且現(xiàn)場簽證按簽證單編碼單獨計列,不可并歸編制。第六章 工程款支付第二十二條 工程款報批程序:合同約定有時間限制的款項,按合同約定時間支付;合同約定進度付款的,承包方每月25日前將工程款申請表報監(jiān)理單位審核,監(jiān)理單位審核后在本月28日前報工程技術(shù)部;工程技
43、術(shù)部審核后在本月30日前送總工程師;總工程師會簽后在下月3日前送財務部,財務部審核會簽后在下月5日前報總經(jīng)理審批。第二十三條 工程款報批資料:在報批進度款時,必須附有本月形象進度報告和工作量完成計算表;在報批決算款時,必須附有工程資料驗收證書、決算書、決算單以及工程竣工資料歸檔單復印件;在報批保修款時,必須有物業(yè)管理單位簽署的確認意見書。第二十四條 工程造價的審定經(jīng)有關(guān)人員審核后,必須在總工程師和財務部經(jīng)理簽字后,方能上報總經(jīng)理批準。 第七章 造價文件歸檔第二十五條 由成本合約主管負責將所有工程預算有關(guān)資料原件收集整理完畢后,送總經(jīng)理辦公室進行存檔。第二十六條 工程設(shè)備材料報價、定價資料和公司公開招標的設(shè)備材料報價書、與承包方協(xié)商定價的設(shè)備材料通知單原件,由技術(shù)主管收集整理完畢后送總經(jīng)理辦公室進行存檔。第八章 附 則第二十七條 本規(guī)定由公司工程技術(shù)部負責解釋。第二十八條 本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行。 十、生產(chǎn)管理制度第一章 總則為保證生產(chǎn)能夠有計劃、有組織地進行,保證生產(chǎn)的進度與質(zhì)量,更好的保障公司作為甲方的權(quán)益,特制定本制度。本制度適用于公司各相關(guān)部門。第二章 施工管理前期準備。市場部負責施工申報。招標小組負責施工招標
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