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1、2010 年管理咨詢案例分析:沙特阿拉邁克的哈拉得天然氣項沙特阿拉伯的經(jīng)濟發(fā)展需要能源來供應(yīng)國內(nèi)行業(yè)和國家發(fā)電廠的需求。沙特的石油儲量很豐富,但需要更多地利用國家天然氣資源供國內(nèi)使用,以利于出口更多的石油。背景2000 年,沙特阿拉伯的天然氣總銷量為每天39 億標準立方英尺。 但預(yù)測在 2009 年會增長到86 億標準立方英尺。沙特阿拉伯很快就需要新的生產(chǎn)能力與之配套。1999 年,沙特阿拉邁克同意啟動投資 20 億美元的哈拉得天然氣項目。寶典!挑戰(zhàn)哈拉得項目會覆蓋沙特阿拉伯的大部分東部省份,并且將天然氣輸送到沙特阿拉伯中部和300 公里獾納程厥錐祭 ?雅得的客戶。 生產(chǎn)加工廠位于荒涼的沙漠之
2、中, 距離最近的文明社會的村落有180 公里,距離最近的道路有10 公里。夏季的溫度通常會達到52 攝氏度。工廠需要的原材料:87 個天然氣井會從沙漠中獲得天然氣, 680 公里的管道會從三個不同的氣田將氣輸送到工廠。將原始的天然氣變成商業(yè)產(chǎn)品還需要高壓電力,它包括在建的變電站和通往氣田的數(shù)百公里的管道運營。也許最重要的是,工廠需要人員。 一個永久的城市?一個真正的沙漠綠洲?為 1000 名員工和承包商提供住房和娛樂設(shè)施。由于位處偏遠,人和供應(yīng)物資需要空運,要求有8000 英尺的合格飛機跑道供波音737 著陸。最后,處理的天然氣和液態(tài)的碳氫化合物會通過395 公里的跨越沙特的管道輸送到市場。解
3、決方案公司的管理層引用了原有的合同文檔,它確定了最適合的混合合同來實現(xiàn)合同目標,這對項目的成功至關(guān)重要。當他們得到合同后,每個承包商制訂了一份詳細的實施計劃來詳細說明他們?nèi)绾卧诠こ?、采購和建筑階段進行集成工作,并管理與其他承包商的接口。對建筑機構(gòu)、 操作員工和項目業(yè)主的項目管理目標進行集成是選擇項目團隊的驅(qū)動力。為了避免沖突,從開始到啟用階段,項目工程師會作為一個單獨的小組,處理加工廠的運作和維護。 經(jīng)團隊同意, 項目從開始時就進行了快速跟進。 哈拉得團隊選擇了建立零變更政策。在啟動前三個月凍結(jié)了設(shè)計過程。 進度和成本都開始降低 (都是更好),并在項目中保持了持續(xù)的降低。項目使用了交鑰匙總價合
4、同包的概念。交鑰匙總價合同給予單個的承包商很大的自主權(quán)來達到目標,項目團隊主要負責關(guān)注承包商的工作與其他承包商工作的接口。這不僅能提前預(yù)防問題,而且可在需要時制訂或?qū)嵤?quán)宜之計。交鑰匙總價合同中包括的詳細系統(tǒng)被用于編制進度、進展衡量、分析和控制。它的組織方式符合阿拉邁克的每月發(fā)票和報告的帳戶規(guī)范。這些內(nèi)部的控制建立了高層的資金和費用控制。每月的成本和進度報告都被發(fā)給低級管理層。摘要發(fā)給高級管理層。這一流程將通知到每個人。通過成功地定義項目早期的范圍,然后一絲不茍地管理變更,結(jié)果是成本被嚴格控制,而且變更申請少于2%?幾乎是在價值 20 億的項目中沒有發(fā)生過的。 質(zhì)量控制是技術(shù)支持團隊, 而不是
5、警察部隊。 新的項目質(zhì)量指數(shù)衡量了承包商的質(zhì)量穩(wěn)定性。項目質(zhì)量指數(shù)成為承包商中的競爭性的價格來源。達標的程度從 2001 年 7 月的 80%到秋季的 90%,在項目結(jié)束時,達到了 98。6%。沙特阿拉邁克的哈拉得項目團隊是來自項目管理和運營組織的,帶有不同的學科背景。團隊對員工進行交互培訓(xùn),并且使用項目來培養(yǎng)公司的后起之秀。在每個公司內(nèi)的所有層次上的一系列會議中推動團隊協(xié)作和伙伴合作。在全球范圍內(nèi)與主要承包商的CEO開過五次會議后,取得的成果是得到了高層的認同,并且讓他們在這一領(lǐng)域成為現(xiàn)實之前,了解到項目的更新并且處理了潛在的挑戰(zhàn)。 CEO通常能了解到項目的狀況以及公司的績效狀況,這是通過和
6、其他人和項目的目標進行比較而得出的。這一與團隊、承包商和供應(yīng)商的定期會議的技巧,下至每周的項目團隊會議,上至沙特阿拉邁克的層次都在使用。與七個主要的承包商一起,沙特阿拉邁克確定了在加工廠使用不同的設(shè)備會產(chǎn)生的主要風險,公司建立了提供多種設(shè)備的有序的供應(yīng)商清單。這有許多好處:沙特沙漠的高溫會毀壞一些設(shè)備,所以如果超過正常的運行溫度,預(yù)防措施是要么增強環(huán)境保護,要么選擇替代的設(shè)備部件。另一個好處是規(guī)模經(jīng)濟,許多投標人需要相同的設(shè)備,并且可以通過公司批準的清單上獲得折扣。像哈拉得這樣的項目采購的范圍和規(guī)模本身就讓它成為一個全球性的項目?;ヂ?lián)網(wǎng)和電子郵件在與全球承包商和供應(yīng)商的聯(lián)系中,被證明是非常有價
7、值的。這在對全球400 家供應(yīng)商的檢查控制中是尤為關(guān)鍵的。成果沙特阿拉邁克在完成20 億美元的項目中融入了的項目管理知識和實踐。3 年的項目提前6 個月完成, 比預(yù)算低了 27%。也許最令人驚異的是這一切都是公司在沙漠中完成的。盡管沙漠距最近的文明村落有180 公里遠,但所有來自36 個不同的國家的 12000 名建筑工人都從站點安全返回。這一大型項目在啟動時就將安全、質(zhì)量、進度和成本列為優(yōu)先事項,并傳達到每一個人。哈拉得天然氣項目被建筑行業(yè)協(xié)會選為2003 年會的模范項目,并被PMI(項目管理協(xié)會 ) 選為 2004 年度項目。 重要成就建立了20 億的設(shè)施來收集、 處理和分發(fā)天然氣和副產(chǎn)品,以供應(yīng)當?shù)氐纳程厥袌?。哈拉得每天生產(chǎn)16 億標準立方英尺的天然氣和170, 000 桶碳氫化合物的冷凝物。 設(shè)施還包括: 在真實的綠洲中為1000 名員工提供了永久的住房能夠為波音 737 提供服務(wù)的機場跑道755 公里的管道和相關(guān)的管線310 公里的光纖網(wǎng)預(yù)算比預(yù)算低了3 億 3 千 4 百萬美元,或低于預(yù)算27%從項目啟動到交鑰匙的運營時間為31 個月,比預(yù)期的少 6 個月。由于提前完工,估計節(jié)約了3 億千萬美元。安全記錄沒有人受工傷,創(chuàng)了沙特阿拉邁克和波斯灣地區(qū)的記錄。更加令人難以置信
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