中小型企業(yè)檢測儀器設(shè)備管理工作的新思路

1、中小型企業(yè)檢測儀器設(shè)備管理工作的新思路任云飛+呂杰假設(shè)+李猛【摘要】秉承核工業(yè)中“平安第一的方針，生產(chǎn)過程中用到的檢測儀器設(shè)備，技術(shù)要求高，對其進(jìn)行的管理要求也非常高，而檢測儀器設(shè)備的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，只有認(rèn)真對待，并結(jié)合科學(xué)的管理，才能有效保持工廠的檢測能力，保障企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)?！娟P(guān)鍵詞】檢測儀器；儀器管理；儀器檔案；儀器壽命；儀器價(jià)值0前言“工欲善其事，必先利其器，對于企業(yè)來說，檢測儀器是證明產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求的關(guān)鍵和根底。檢測儀器的管理工作需要理論、實(shí)踐、經(jīng)驗(yàn)等多方面要求的綜合人才，但企業(yè)在實(shí)際管理中出現(xiàn)員工責(zé)任不明，不注重預(yù)防保養(yǎng)，細(xì)節(jié)關(guān)注不夠，問題反思不深入等情況，不能充分發(fā)揮儀器價(jià)

2、值，不能使企業(yè)競爭力提升。按照2021年中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)，筆者所在公司為中小型企業(yè)，結(jié)合核工業(yè)嚴(yán)格管理的經(jīng)驗(yàn)和中小型企業(yè)特點(diǎn)，從人員責(zé)任及工作收益、管理活動(dòng)等方面探討管理中的新思路。1人員責(zé)任及工作收益工業(yè)行業(yè)中生產(chǎn)類型企業(yè)通常都會(huì)用到檢測儀器設(shè)備，都會(huì)配置的專職或兼職儀器管理人員，他們的工作會(huì)涉及儀器設(shè)備的選購、建檔、編制操作維護(hù)規(guī)程、校準(zhǔn)檢定、使用維護(hù)等活動(dòng)，這些活動(dòng)除了儀器的管理人員參與外，還需要公司的采購人員、使用人以及外部的生產(chǎn)廠家、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等人員圍繞儀器形成了整個(gè)工作圈，要想使儀器管理有章法，需要對此工作圈中每個(gè)人員的責(zé)任進(jìn)行量化，尤其是儀器的管理、使用人員。儀器設(shè)備的使用過程表達(dá)

3、其價(jià)值，所以儀器使用人員的職責(zé)與儀器設(shè)備的價(jià)值息息相關(guān)，應(yīng)建立合理考核標(biāo)準(zhǔn)，防止無標(biāo)準(zhǔn)、無考核、無動(dòng)力的情況發(fā)生，應(yīng)使使用人員有壓力傳遞管道、工作成果量化、完成指標(biāo)有獎(jiǎng)的通路，在責(zé)任和利益的雙重管道下，最大程度發(fā)揮儀器價(jià)值。同樣，儀器的管理人員在儀器的管理活動(dòng)中有同樣重要的作用，從前期選型到后續(xù)使用維護(hù)，都涉及儀器是否適應(yīng)、是否可靠、是否經(jīng)濟(jì)、是否平安，管理人員應(yīng)據(jù)此，建立多維度的考核方法，使儀器在各個(gè)階段中能發(fā)揮最高的性價(jià)比。2管理活動(dòng)2.1選型企業(yè)在生產(chǎn)過程中，有儀器需求時(shí)，應(yīng)從儀器的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、平安性、維護(hù)性等方面著手，結(jié)合技術(shù)、生產(chǎn)、維護(hù)、價(jià)格、壽命等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行儀器評審，

4、合理配置資源，發(fā)揮儀器設(shè)備的最大效益。對于貴重的、精密的儀器應(yīng)進(jìn)行認(rèn)證分析，并對指標(biāo)比較，按照滿足工作需要、性能上可靠、經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)先進(jìn)的先后順序選擇儀器。2.2購置儀器選型后，公司采購人員根據(jù)儀器選型評審報(bào)告，與供應(yīng)商確認(rèn)儀器指標(biāo)等相關(guān)信息，確認(rèn)完成后進(jìn)行采購。儀器采購后需要進(jìn)行驗(yàn)收開箱，在技術(shù)人員、設(shè)備管理員、操作人員、供應(yīng)人員等有關(guān)人員都在場時(shí)進(jìn)行。驗(yàn)收過程中，需要對照實(shí)物，根據(jù)設(shè)備評審要求、訂貨合同和裝箱清單，一一清點(diǎn)，并做好記錄。大型、貴重、精密的儀器設(shè)備，在安裝調(diào)試后，試運(yùn)行去檢驗(yàn)使用效果，判定是否有質(zhì)量問題。儀器驗(yàn)收后按照管理規(guī)定移交設(shè)備管理部門人員。2.3建立檔案儀器設(shè)備檔案

5、在儀器服役過程中，是設(shè)備管理活動(dòng)輸入信息的重要依據(jù)及憑證，可以按照企業(yè)使用中儀器設(shè)備重要性進(jìn)行分類，影響產(chǎn)品檢測的根底儀器設(shè)備和重要檢測儀器設(shè)備應(yīng)建立檔案。建立的檔案需要包含儀器的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、功能、出廠編號、管理編號、購入日期、測量范圍量程、精度分辨力、使用部門、狀態(tài)、計(jì)量檢定周期、計(jì)量檢定單位、上次計(jì)量檢定日期等，另外，還應(yīng)收集管理裝箱清單中其他資料，比方儀器說明書及軟件光盤、維護(hù)保養(yǎng)記錄、改造記錄及其他材料。2.4臺(tái)帳登記儀器設(shè)備建立檔案后，應(yīng)進(jìn)行入賬登記，管理人員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，保證儀器使用有效控制。2.5編制操作維護(hù)規(guī)程儀器管理人員首先要學(xué)習(xí)了解儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)、原理、性能

6、、操作、維護(hù)等方面的信息，然后結(jié)合儀器的特點(diǎn)及使用位置、頻率，編制使用人員看得懂、目標(biāo)明確、行為準(zhǔn)確、記錄無爭議的操作維護(hù)規(guī)程。2.6檢定校準(zhǔn)為確認(rèn)儀器設(shè)備測試結(jié)果的準(zhǔn)確性，企業(yè)應(yīng)依法對監(jiān)視和測量儀器設(shè)備進(jìn)行檢定校準(zhǔn)。檢定工作是判定器具是否符合法定要求，最終出具檢定證書。?中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具檢定管理方法?的目錄中用于貿(mào)易結(jié)算、平安防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面的111種工作計(jì)量器具應(yīng)進(jìn)行檢定。通常省計(jì)量院為當(dāng)?shù)厥跈?quán)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)。校準(zhǔn)工作是按照標(biāo)準(zhǔn)比較儀器的測試結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)值，校準(zhǔn)證書出具測試結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)值的偏差。所以企業(yè)應(yīng)識(shí)別內(nèi)部儀器那些需要檢定，并送至法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)，其他儀器

7、設(shè)備可以由國家認(rèn)可委備案的第三方實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行校準(zhǔn)。2.7使用維護(hù)在完成檢定校準(zhǔn)后，儀器設(shè)備可以投入使用。為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用價(jià)值，企業(yè)需要建立完善的儀器設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。為充分發(fā)揮價(jià)值設(shè)備的使用價(jià)值，應(yīng)特別關(guān)注儀器設(shè)備使用人員的能力。首先，必須對使用人員進(jìn)行檢測設(shè)備的使用培訓(xùn)工作；其次，使用人員應(yīng)對檢測儀器設(shè)備涉及到的工作原理、技術(shù)性能、操作規(guī)程等方面要全面詳細(xì)地掌握；最后，設(shè)備的維修保養(yǎng)的知識(shí)和方法也應(yīng)全面掌握。企業(yè)要通過理論考試和實(shí)際操作對使用人員進(jìn)行考試，考試合格后經(jīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，人力資源部頒發(fā)上崗證后才可以有資格對關(guān)鍵的檢測設(shè)備進(jìn)行操作，才可以實(shí)現(xiàn)上崗。使用人員必須按照操作維

8、護(hù)規(guī)程要求，做到持證上崗。使用前應(yīng)先確定儀器設(shè)備狀態(tài)，設(shè)備狀態(tài)合格且在校準(zhǔn)檢定的有效期內(nèi)才可使用。使用時(shí)要標(biāo)準(zhǔn)操作，并按照要求準(zhǔn)確填寫使用記錄。為保證儀器設(shè)備量值穩(wěn)定、可靠使用，常用的根本措施是日常維護(hù)。根據(jù)儀器設(shè)備特點(diǎn)，識(shí)別其防塵、防潮、防霉的環(huán)境影響，采取相應(yīng)的措施防止對儀器造成損壞。除日常保養(yǎng)外，按照維護(hù)保養(yǎng)方案還要定期運(yùn)行、定時(shí)對磨損部件調(diào)試、對滑動(dòng)和轉(zhuǎn)動(dòng)部件進(jìn)行潤滑、對易松動(dòng)部件進(jìn)行檢查和緊固，有應(yīng)用軟件的應(yīng)注意升級并防止感染病毒，可以延長儀器的使用周期。操作人員按照儀器設(shè)備規(guī)程記錄使用前后的狀況，使用期間要加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)，保證儀器設(shè)備處于最正確的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備運(yùn)行出現(xiàn)異常狀況時(shí)，使用人員要立即停機(jī)檢查，不得無視設(shè)備故障讓設(shè)備繼續(xù)運(yùn)行，防止儀器設(shè)備發(fā)生重大事故，使用人檢查后判斷故障大小，假設(shè)為較小故障，能直接修復(fù)或檢驗(yàn)結(jié)果不受直接影響時(shí)，由使用者自行修理并做記錄。假設(shè)為較大故障時(shí)，使用人員報(bào)告儀器管理人員維修，維修后填寫維護(hù)記錄。企業(yè)應(yīng)根據(jù)維修情況作為維護(hù)保養(yǎng)的輸入，并根據(jù)影響調(diào)整維護(hù)保養(yǎng)方案。2.8報(bào)廢儀器設(shè)備如果出現(xiàn)事故損壞或測量結(jié)果不可靠時(shí)，要申請報(bào)廢并辦理銷帳。3成果顧客及第三方認(rèn)證公司審核過程中，核凈公司憑借多年的豐富管理經(jīng)驗(yàn)，無任何不符合事