鐵路工程公文處理辦法

1、鐵路工程公文處理辦法 公文處理辦法 1、總則 (1)為做好項目經(jīng)理部、作業(yè)隊（工區(qū)）公文處理工作，使項目經(jīng)理部及作業(yè)隊（工區(qū)）公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效率和公文質(zhì)量，根據(jù)公司公文處理辦法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項目經(jīng)理部實際，制定本制度。 (2)公文是具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是項目經(jīng)理部、作業(yè)隊（工區(qū)）依法經(jīng)營和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。 (3)公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 (4)公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。 (5)綜合部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管項目經(jīng)理部、作業(yè)隊（工區(qū)）的公文處理工作，統(tǒng)一

2、負(fù)責(zé)本級公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。 (6)項目經(jīng)理部、作業(yè)隊（工區(qū)）的綜合部和各部門應(yīng)明確專(兼)職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)相對穩(wěn)定。 (7)公文處理工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保企業(yè)秘密安全。項目經(jīng)理部各級黨政負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公文處理，模范遵守公文處理辦法，加強(qiáng)工作指導(dǎo)和監(jiān)督，使公文處理工作按規(guī)有序進(jìn)行。 2、公文主要種類 常用公文種類有 10 種。項目經(jīng)理部、作業(yè)隊（工區(qū)）凡編文號的正式公文，均應(yīng)在以下 10 個文種內(nèi)使用。 (1)決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲項目部有關(guān)人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項

3、。 (2)決議：適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。 (3)通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。 (4)通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 (5)報告：適用于向公司匯報工作，反映情況，提出建議，答復(fù)公司的詢問。 (6)請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。 (7)批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位的請示事項。 (8)函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題；請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 (9)意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 (10)會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況

4、和議定事項。 3、公文格式 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等部分組成。 (1)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，按黨政工團(tuán)排列。 (2)秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明"絕密'、"機(jī)密'、"秘密'及保密期限。 (3)緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明"特急'、"急件'。 (4)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。 (5)上行文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文字號的同一行右端注明簽發(fā)

5、人姓名。其中， "請示'應(yīng)當(dāng)在文尾附注處注明能對該公文咨詢做出答復(fù)的聯(lián)系人的姓名和電話。 (6)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。電報也應(yīng)有標(biāo)題。 (7)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理單位，抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，均應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 (8)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。如附件頁數(shù)較多不能與主件一并裝訂，則應(yīng)在單獨裝訂的附件首面左上角注明主件的發(fā)文字號和附件順序號，與主件一起發(fā)送。 (9)公文除"會議紀(jì)要'外，都

6、應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 (10)成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。印發(fā)時間，以文件印制的日期為準(zhǔn)。 (11)公文如有附注(需要說明的其他事項)，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。 (12)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，標(biāo)引順序應(yīng)當(dāng)先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，尾詞標(biāo)文種，最多不超過 5 個詞。主題詞應(yīng)參照公司公文處理辦法（昆建辦2021 9號）。 項目部按公司公文格式統(tǒng)一如下： (1)公文用紙采用 a4 型，其成品幅面尺寸為：210mm297 mm，張貼公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。 上白邊(

7、天頭)：37mm1mm 下白邊(地腳)：35mm1mm 左白邊(訂口)：28mm1mm 右白邊(切口)：26mm1mm 版心：156mm225mm(不含頁碼) (2)公文排版正文無特殊要求均用 3 號仿宋字，通常每面排 22 行，每行排28 個字。 本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線(含)以上部分統(tǒng)稱眉首；紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統(tǒng)稱主體；主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。 (3)眉首 秘密等級和緊急程度 秘密等級用黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，后標(biāo)"' 號，不標(biāo)保密期限視為長期；標(biāo)保密期限，以"年'、"月&

8、#39;為單位標(biāo)識在"'號"之后，"年'、"月'數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。緊急程度，用黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1 行， 如需同時標(biāo)識秘密等級，緊急程度移至第 2 行。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 20mm(平行文)。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 80mm(上行文)。 發(fā)文字號 在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識之下放一條紅色反線，與版心同寬(156mm)，與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下邊緣之間的距離為 30mm( 3 行)。發(fā)文字號標(biāo)識在第 3 行，用 3 號仿宋字居中排布。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份用全稱，用六角括號( )括起；序號不編虛

9、位，不加"第'字。為有利于文書立卷、存檔和備用，統(tǒng)一規(guī)定項目經(jīng)理部發(fā)文字號為：單位規(guī)范簡稱項目經(jīng)理部簡稱部門簡稱+年份（用六角括號括起）+字號。 簽發(fā)人 上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，此時，發(fā)文字號居左空字標(biāo)識；簽發(fā)人居右空字標(biāo)識，"簽發(fā)人'3 字后標(biāo)全符冒號，簽發(fā)人姓名用楷體。 如有多個簽發(fā)人(或會簽人)，應(yīng)利用發(fā)文標(biāo)識與紅色反線之間的 30mm 空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人應(yīng)置于第 1 行，最后一個簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號同處一行。 (4)主體 標(biāo)題 用 2 號小標(biāo)宋體字并加黑，在紅色反線之下占 4 行，居中排布，回行時應(yīng)保持詞意完整，排列對稱

10、美觀。 黨政聯(lián)合行文，標(biāo)題第一行標(biāo)明聯(lián)合行文機(jī)關(guān)名稱，以黨、政、工、團(tuán)為順序排列。 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題之下空 1 行左側(cè)頂格標(biāo)注，回行時仍頂格。 最后一個主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全符冒號。如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。 正文 主送機(jī)關(guān)之下左空 2 字標(biāo)注，回行頂格； 以后每起一自然段均左空 2 字。數(shù)字、年份不能回行。 附件說明 公文如有附件，應(yīng)在正文最后另起一段左空 2 個字，注明附件名稱和順序。"附件'2 字后標(biāo)全符冒號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如："附件：1、'），附件名稱后不加標(biāo)點符號。

11、成文日期 成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，"零'寫為"',如"二九年八月十日'。具體位置見下條印章標(biāo)示。 印章 印章是公文生效的標(biāo)志，用紅色。 1）單獨發(fā)文印章，成文日期右空 4 字，印章壓在成文日期上，端正，居中； 印章上弧距正文 2mm4mm。 當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓在成文日期上。 2）聯(lián)合行文印章 加蓋兩個印章，成文日期拉開，左右各空 7 個字； 兩個印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過 3mm。 加蓋 3 個以上印章，為防止出

12、現(xiàn)空白印章，應(yīng)標(biāo)注單位名稱，印章壓在單位名稱之上；印章每排 3 個，兩端不得超出版心，最后一排不足 3 個均居中；最后一排印章之下標(biāo)注成文日期，右空 2 個字。 聯(lián)合行文主辦單位印章排列在前，只能采取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊。 當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注"此頁無正文'的辦法解決。 附注 公文如有需要說明的事項，左空 2 個字標(biāo)識在成文日期之下的適當(dāng)位置，用圓括號括起 附件 公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布，附件的左上角第 1 行頂格標(biāo)識"附件'二字并加全符冒號，如有序號在序

13、號后加全符冒號。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件首面第一行標(biāo)識公文的發(fā)文字號。 （5) 版記 版記由主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。版記的位置應(yīng)置于公文的最后一面，版記的最后一個部分置于最后一行。 主題詞 主題詞按規(guī)定應(yīng)標(biāo)注在公文末頁下部、抄送范圍上方。"主題詞'用 3 號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用 3 號小標(biāo)宋體字或宋體字；詞目之間空 1 字，不用標(biāo)點。 抄送機(jī)關(guān) 公文如有抄送，在主題詞下一行；左右各空 1 字，用 3 號仿宋字標(biāo)識抄送，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對

14、齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占 1 行位置，用 3 號仿宋字體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 （6)頁碼 用 4 號半角黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，左右各放一條 4 號一字線，置于版心下邊緣之下一行，頁碼居中排列。如公文出現(xiàn)空白面， 空白面和空白面以后的面不標(biāo)頁碼。 （7)其他公文格式 信函式公文 用于平行文或下行文。發(fā)文單位標(biāo)識不加"文件'二字，用紅色，居中排布。發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁邊 30mm，用小標(biāo)宋體字，字號酌定。發(fā)文單位名稱

15、之下放一條紅色武文線(上粗下細(xì))；距下頁邊 20mm 處放一條紅色文武線(上細(xì)下粗)；兩條線均與版心同寬即 156mm。 份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度置于武文線下第 1 行左側(cè)頂格；發(fā)文字號置于武文線下第 1 行右側(cè)頂格。 公文標(biāo)題自武文線下第 4 行排布。其余要求均同本格式相應(yīng)要求。 會議紀(jì)要格式 標(biāo)識居中排 1 行，用黑體字或標(biāo)宋體字，字號酌定，可用黑色或紅色。標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣 20mm。標(biāo)識下空 1 行標(biāo)會議紀(jì)要序號，用黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼，圓括號括起，居中排布。會議序號下空 1 行標(biāo)識紀(jì)要印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期；印發(fā)機(jī)關(guān)左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用漢字書寫。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下放一條反線

16、，與版心同寬，與標(biāo)識同色。反線下空 1 行標(biāo)識紀(jì)要標(biāo)題；標(biāo)題下空 1 行標(biāo)識正文。紀(jì)要用"分送'不用"主送、抄送'，標(biāo)識方法同"抄送'。 "情況通報'格式 用于印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話或通報情況。標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣 20mm，居中排布， 用紅色小標(biāo)宋體字，字號酌定。標(biāo)識下空 1 行標(biāo)期號，期號用黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼，標(biāo)為"第期'，居中排布。 期號下空 1 行標(biāo)主辦部門和印發(fā)日期。主辦部門左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用漢字書寫。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下放一條紅色反線，與版心同寬。反線下空 1 行排布標(biāo)題。講話標(biāo)題下標(biāo)講話日期

17、，用阿拉伯?dāng)?shù)碼，楷體，圓括號括起，居中排布。日期下標(biāo)講話人姓名，用黑體，居中排布。如有按語，在反線之下空 1 行左空 2 字標(biāo)識，用楷體。簡報正文后另起一行標(biāo)來稿單位，用楷體，圓括號括起，右側(cè)頂格。正文可根據(jù)篇幅長短選用 3 號或 4號字。用"分送'不用"主送、抄送'，標(biāo)識方法同"抄送'。 4、行文規(guī)則 (1)行文應(yīng)確有必要，且少而精，注重效用。 (2)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。 (3)用項目經(jīng)理部、項目經(jīng)理部行政、黨工委版頭行文適用范圍： xx 集團(tuán)有限公司（xx 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部文件

18、:主要用于向上級機(jī)關(guān)請示、報告工作；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件；部署項目經(jīng)理部的各項工作，采取各項行動措施；發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章；下達(dá)和調(diào)整生產(chǎn)計劃；獎懲事項；其它需要以項目經(jīng)理部名義行文的事項。 中共 xx（中共 xx 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會文件主要用于發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策；做出工作部署；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件；批轉(zhuǎn)下級的報告、請示；通知事項；向上級報告、請示；其它需要以項目經(jīng)理部黨工委名義行文的事項。 中國鐵路工會 xx（中國鐵路工會 xx 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會文件、共青團(tuán) xx（共青團(tuán) xx 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會文件僅限于

19、項目經(jīng)理部工會、共青團(tuán)，用于其職責(zé)管理權(quán)限之內(nèi)的事項。 與平行單位及地方聯(lián)系、商洽工作，用xx 集團(tuán)有限公司（xx 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部、中共 xx（中共 xx 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會、中國鐵路工會 xx（中國鐵路工會 xx 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會、共青團(tuán) xx（共青團(tuán)xx 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會版頭。版頭線下 右端標(biāo)注編號。標(biāo)題應(yīng)概括正文內(nèi)容，不能僅以文種簡寫。 要大力精簡文件?？砂l(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)，除法規(guī)性文件外，一般不得轉(zhuǎn)發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)結(jié)合實際提出貫徹意見。 項目經(jīng)理部各部門一般不行文，工作需要時可以

20、抄送。各部門之間不行文，有事當(dāng)面商洽解決。 作業(yè)隊（工區(qū)）一般不得越級向項目部、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計單位行文。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)首先將事由向項目經(jīng)理部報告，經(jīng)項目經(jīng)理部同意后行文，并抄送項目經(jīng)理部。 項目經(jīng)理部向建指、作業(yè)隊（工區(qū)）或地方單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送上級單位。 "請示'應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，"請示'不要直接送給領(lǐng)導(dǎo)者個人。領(lǐng)導(dǎo)講話以情況通報形式下發(fā)，不另行文。 "報告'中不得夾帶請示事項。 5、發(fā)文辦理 發(fā)文辦理一般包括

21、擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、編號、校對、用印、分發(fā)等程序。 (1)擬稿 擬稿應(yīng)當(dāng)做到： 符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。 開門見山，情況確實，觀點明確，條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年月日，年份應(yīng)當(dāng)寫全。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)正確。第一層為"一、'，第二層為"(一)'，第三層為"1.'，第四層為"(1)'。 必須使用國家法定計量單位。 用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。難懂的專用

22、術(shù)語、行話、方言，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用， 必須使用時應(yīng)當(dāng)加解釋。文內(nèi)使用簡稱，除已通用的簡稱外，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。 公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 公文稿擬出后由主辦部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核、修改。審核的重點是：是否需要行文，是否符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，行文目的是否表述明白，處理意見是否切實可行，與其他有關(guān)文件有無矛盾、重復(fù)、脫節(jié)，涉及其他部門的問題是否已協(xié)商一致。 (2)會簽 主辦部門核閱簽字后，需相關(guān)部門會簽的應(yīng)送交部門進(jìn)行會簽。會簽的要點：一是文搞中提出的措施是否可行，數(shù)

23、據(jù)是否合理；二是文稿中對本部門的要求或需要本部門開展的工作是否可行；三是文稿中涉及本部門的政策規(guī)定表述是否正確。在會簽過程中，如果修改的幅度較小，應(yīng)直接在文稿中修改；如果修改的幅度較大，應(yīng)與主辦部門協(xié)商，建議重新起草。 (3)審核 會簽完畢，主辦部門應(yīng)提交綜合部核稿后，才能送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。核稿的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，發(fā)送范圍是否適當(dāng)，文字表述、文種使用、公文格式是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。審核時對內(nèi)容的重要改動，應(yīng)當(dāng)與主辦部門協(xié)商，或提出意見退擬稿人修改。對涉及有關(guān)部門且主辦部門經(jīng)協(xié)商又不能取得一致意見的公文，核稿人應(yīng)當(dāng)積極組織協(xié)調(diào)。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不

24、能取得一致意見的，應(yīng)當(dāng)提出處理意見報項目經(jīng)理部、項目分部領(lǐng)導(dǎo)決定。 (4)簽發(fā) 綜合部審核簽字后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。一般公文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；上行文，重要的或者涉及面緊急公文簽發(fā)而相關(guān)簽發(fā)人因故無法簽字的，由綜合部核稿人電話請示同意并注明后行文，待簽發(fā)人回來補(bǔ)簽。重要公文應(yīng)電傳簽發(fā)人簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿,不得擅自改動；如必須改動,應(yīng)當(dāng)經(jīng)簽發(fā)人同意。 (5)編號排版 簽發(fā)完畢的文件由項目經(jīng)理部文書人員登記編號、排版。文書人員應(yīng)全面復(fù)核。重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。編號排版的公文必須符合規(guī)定格式、如對文稿有疑問，應(yīng)當(dāng)與主辦部門聯(lián)系，不得隨意處理。 (6)校對 編

25、號排版后的文件應(yīng)由擬稿人仔細(xì)校對并簽字。 (7)繕印 需繕印的文件，必須符合規(guī)定格式，字跡清楚，整潔美觀，份數(shù)準(zhǔn)確。 (8)用印 用印前，應(yīng)注意檢查原稿是否經(jīng)過綜合部審核和單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，公文格式是否符合要求，公文組成是否完備。對于不符合要求的公文，不予蓋章。 (9)登記和分發(fā) 繕印的文件分發(fā)時，要做好發(fā)文登記，并對文件進(jìn)行檢查，防止差錯。以網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)發(fā)送的文件資料，應(yīng)在發(fā)文登記簿上注明發(fā)送的單位、內(nèi)容、收文人姓名，并注明與對方確認(rèn)收到的時間。 重要公文發(fā)出后，主辦部門應(yīng)當(dāng)及時了解、掌握辦理、執(zhí)行情況，并向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋，綜合部要做好督辦。 6、收文辦理 收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。 (1) 簽收和登記 項目經(jīng)理部、作業(yè)隊（工區(qū)）都要建立收文登記制度。應(yīng)指定人員統(tǒng)一拆封、登記。沒有經(jīng)過綜合部簽收的公文，應(yīng)當(dāng)?shù)骄C合部部補(bǔ)辦登記手續(xù)。收取電子文件也應(yīng)由專人