目標管理和計劃管理學習教案

1、目標管理目標管理(gunl)和計劃管理和計劃管理(gunl)第一頁，共70頁。人類因夢想而偉大人類因夢想而偉大(wid)因為確定目標，立即行動而實現(xiàn)夢想因為確定目標，立即行動而實現(xiàn)夢想第1頁/共70頁第二頁，共70頁。第2頁/共70頁第三頁，共70頁。目標目標(mbio)的作用：的作用：1.給自己的行為設定明確的方向，使人充分了解自己每一個行為的目的。2.使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時間。3.迫使自己未雨綢繆，把握今天。4.使自己能清晰地評估每一個行為的進展,正面檢討(jinto)每一個行為的效率。5.使人能把重點從工作本身轉移到工作成果上來。6.使人在沒有看到結果之前，就能看

2、到結果,從而產生持續(xù)的信心、熱情與動力。第3頁/共70頁第四頁，共70頁。對照檢查表：對照檢查表：第4頁/共70頁第五頁，共70頁。而企業(yè)的發(fā)展生存而企業(yè)的發(fā)展生存(shngcn)和我們的工和我們的工作與人生的發(fā)展和生存作與人生的發(fā)展和生存(shngcn)幾乎沒幾乎沒區(qū)別區(qū)別第5頁/共70頁第六頁，共70頁。企業(yè)的今天，由過去的目標企業(yè)的今天，由過去的目標(mbio)決定決定企業(yè)的明天，由今天的目標企業(yè)的明天，由今天的目標(mbio)決定決定第6頁/共70頁第七頁，共70頁。第7頁/共70頁第八頁，共70頁。第8頁/共70頁第九頁，共70頁。目標(mbio)的內容目標(mbio)的內容共同價值

3、態(tài)度承諾各負其責注重績效不斷發(fā)展第9頁/共70頁第十頁，共70頁。第10頁/共70頁第十一頁，共70頁。第11頁/共70頁第十二頁，共70頁。達成型工作目標 重點：分析在什么條件下才能(cinng)達成目標。解決問題型工作目標 重點：找出問題的真正原因5WHY。例行型工作目標 重點：設定有效的規(guī)程、規(guī)范、標準。第12頁/共70頁第十三頁，共70頁。第13頁/共70頁第十四頁，共70頁。第14頁/共70頁第十五頁，共70頁。第15頁/共70頁第十六頁，共70頁。第16頁/共70頁第十七頁，共70頁。第17頁/共70頁第十八頁，共70頁。第一步：正確理解公司整體的目標，并向下屬(xish)進行傳達

4、第二步：制訂符合SMART原則的目標第三步：檢驗目標是否與公司的目標一致第四步：列出可能遇到的問題和阻礙，找出相應的解決方法。第五步：列出實現(xiàn)目標所需要的技能和授權第六步：列出為達成目標所必需的合作對象和外部資源第七步：確定目標完成的日期 第18頁/共70頁第十九頁，共70頁。第19頁/共70頁第二十頁，共70頁。大目標小目標更小目標即時目標設定(sh dn)目標實現(xiàn)目標即即時時目目標標大大目目標標中中期期目目標標長長期期目目標標第20頁/共70頁第二十一頁，共70頁。子 目 標子 目 標子 目 標目 標第21頁/共70頁第二十二頁，共70頁。第22頁/共70頁第二十三頁，共70頁。第23頁/

5、共70頁第二十四頁，共70頁。戶拓展率第24頁/共70頁第二十五頁，共70頁。第25頁/共70頁第二十六頁，共70頁。第26頁/共70頁第二十七頁，共70頁。第27頁/共70頁第二十八頁，共70頁。第28頁/共70頁第二十九頁，共70頁。第29頁/共70頁第三十頁，共70頁。第30頁/共70頁第三十一頁，共70頁。第31頁/共70頁第三十二頁，共70頁。第32頁/共70頁第三十三頁，共70頁。第33頁/共70頁第三十四頁，共70頁。第34頁/共70頁第三十五頁，共70頁。第35頁/共70頁第三十六頁，共70頁。禮記禮記中庸中庸(zhngyng)：“凡事豫則立，凡事豫則立，不豫則廢。不豫則廢?！?/p>

6、第36頁/共70頁第三十七頁，共70頁。變化太快，計劃跟不上變化快；計劃完成不了；有計劃太約束(yush)，不自由；沒有時間做計劃；計劃沒有用；不知道如何做計劃。正因為有變化才需要做計劃(jhu)；有了計劃(jhu)才知道有問題；計劃(jhu)保證我們首先做好重要的事；不做計劃(jhu)不知如何利用時間；計劃(jhu)用沒有用、怎么做，做了才知道。第37頁/共70頁第三十八頁，共70頁。這是因為計劃可以為管理者和非管理者指明方向；通過計劃促使管理者展望未來，預見變化，考慮變化的沖擊，以及制定適當?shù)膶Σ?duc)，減少變化的沖擊；計劃還可以使浪費性和重疊性減至最少；最后，計劃設立目標和標準以利于

7、控制。沒有計劃，就沒有控制第38頁/共70頁第三十九頁，共70頁。第39頁/共70頁第四十頁，共70頁。指揮的依據(jù)降低風險的手段減少(jinsho)消耗，提高效益控制的基礎第40頁/共70頁第四十一頁，共70頁。第41頁/共70頁第四十二頁，共70頁。第42頁/共70頁第四十三頁，共70頁。第43頁/共70頁第四十四頁，共70頁。計劃計劃(jhu)的概念：的概念：第44頁/共70頁第四十五頁，共70頁。制定計劃執(zhí)行計劃檢查計劃廣廣義義概概念念改進計劃第45頁/共70頁第四十六頁，共70頁。第46頁/共70頁第四十七頁，共70頁。第47頁/共70頁第四十八頁，共70頁。第48頁/共70頁第四十九

8、頁，共70頁。第49頁/共70頁第五十頁，共70頁。機會分析確定目標明確計劃的前提條件確定可供選擇的方案評價(pngji)各種方案選擇方案制定派生計劃（分計劃）用預算將計劃數(shù)字化第50頁/共70頁第五十一頁，共70頁。指任何一項工作均要先有個計劃（plan），然后按照計劃的規(guī)定去執(zhí)行（do）、檢查（check）和總結（action）這個過程周而復始，不斷(bdun)循環(huán)前進，并進一步地提高水平。執(zhí)行執(zhí)行(zhxng)D計劃計劃PC檢查檢查A總結總結第51頁/共70頁第五十二頁，共70頁。工作工作(gngzu)(gngzu)程序：程序：4 4個階段個階段8 8個步驟個步驟制定計劃（ P ）：提出

9、工作設想，收集(shuj)有關資料，進行調查和預測，確定計劃的目標和方針； 提出各種工作方案，并選出比較滿意和理想的方案； 編制具體的計劃，并下達執(zhí)行。執(zhí)行計劃（D）： 具體落實到各部門和有關人員，貫徹執(zhí)行。檢查計劃執(zhí)行情況（C）： 檢查執(zhí)行情況； 發(fā)現(xiàn)問題，找出原因?？偨Y處理（A）：提出解決問題的辦法； 對這次解決不了的問題，要轉入下一輪工作循環(huán)中予以解決。第52頁/共70頁第五十三頁，共70頁。遠粗根據(jù)(gnj)環(huán)境變化修訂計劃計劃與實際的差異2016年實際完成情況該方法主要應用于長期計劃的制定和調整。第53頁/共70頁第五十四頁，共70頁。開始(kish)13b2a4b6b5a7c81天

10、1天2天2天1天1天1天1天最適用于復雜工作項目分解作業(yè)并聯(lián)串聯(lián)消耗資源最省計劃重點(zhngdin)突出WBS技術第54頁/共70頁第五十五頁，共70頁。例：例： 某廠主要生產紙杯和紙飯盒兩種產品某廠主要生產紙杯和紙飯盒兩種產品,其售價分別其售價分別(fnbi)為每為每 只只2元和每個元和每個3元元.生產一只紙杯或一個紙飯盒各需要生產一只紙杯或一個紙飯盒各需要1 單位硬板紙單位硬板紙,現(xiàn)已購得現(xiàn)已購得4000單位硬板紙單位硬板紙,根據(jù)調查市場根據(jù)調查市場 上最多需要上最多需要2000只紙杯只紙杯.企業(yè)應如何安排生產？企業(yè)應如何安排生產？第55頁/共70頁第五十六頁，共70頁。第56頁/共70

11、頁第五十七頁，共70頁。第57頁/共70頁第五十八頁，共70頁。第58頁/共70頁第五十九頁，共70頁。相關約束：相關約束：時間進度：人+工作量+其它限制進度表要求：對工作量有科學的估計對風險應進行控制（非技術和技術）明確其它限制（如成本、時間、其它資源）注意：注意：全面，不能漏掉準確，不能說不清楚對工作產品的確定對工作產品（及更改）的規(guī)模的估計對工作量和成本的估計對進度和里程碑的確定對風險的識別和控制對其它管理方法的確定（如配置管理或質量保證）對其它相關約束的確定（外部人員、設備等）等第59頁/共70頁第六十頁，共70頁。第60頁/共70頁第六十一頁，共70頁。第61頁/共70頁第六十二頁，

12、共70頁。第62頁/共70頁第六十三頁，共70頁。第63頁/共70頁第六十四頁，共70頁。追蹤的重點工作：追蹤的重點工作：衡量工作進度及其結果評估結果，并與工作目標進行比較對下屬的工作進行輔導如果在追蹤的過程中，發(fā)現(xiàn)嚴重的偏差，就要找出和分析原因采取必要的糾正措施，或者變更計劃第64頁/共70頁第六十五頁，共70頁。解決出現(xiàn)的問題：解決出現(xiàn)的問題：第一：更好的訓練。 第二：更頻繁的討論，以找出解決問題的方法。 第三：如果證實原因是所定立的目標不實際、或找到完成該目標更佳的工作方法，那么，就應修改目標或工作計劃。第65頁/共70頁第六十六頁，共70頁。第66頁/共70頁第六十七頁，共70頁。收集(shuj)計劃（子公司每月21