協(xié)力社開(kāi)發(fā)與管理制度

1、協(xié)力社開(kāi)發(fā)與管理制度第1章總則第1條目的積極開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，評(píng)定合格供應(yīng)商，并對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn) 品與服務(wù)。第2條適用范圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。第3條權(quán)責(zé)1 .采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)。2 采購(gòu)開(kāi)發(fā)部、采購(gòu)跟單部、品控部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核。3.采購(gòu)總監(jiān)負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。第2章供應(yīng)商信息收集與調(diào)查第4條供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由公司采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)，其他相關(guān)部門(mén)予以配合。第5條供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容1 產(chǎn)品供應(yīng)狀況。2 產(chǎn)品品質(zhì)狀況。3 專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。4 生產(chǎn)設(shè)備狀況。5 管理水平。6 財(cái)務(wù)和信用狀況。第6條凡是符合條件且有合作意向的

2、供應(yīng)商，均應(yīng)填寫(xiě)“供應(yīng)商調(diào)查表”，作為公司選擇和評(píng)估供應(yīng)商的參考依據(jù)，并送達(dá)采購(gòu)支持部進(jìn)行建檔。第7條若供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化，公司應(yīng)要求供應(yīng)商和時(shí)對(duì)“供應(yīng)商調(diào)查表”進(jìn)行修改和補(bǔ)充。第8條采購(gòu)開(kāi)發(fā)部應(yīng)組織相關(guān)人員隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品質(zhì)量，“供應(yīng)商調(diào)查表”須每年復(fù)查一次，以了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，同時(shí)依變動(dòng)情況更新原有資料內(nèi)容。第9條供應(yīng)商信息收集的方式可以采用電話(huà)咨詢(xún)、問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、委托驗(yàn)證等不同的方法。第3章合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)第10條評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商公司相關(guān)人員評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。1 供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證，應(yīng)有必要的資金能力。2 優(yōu)先選擇按國(guó)家（國(guó)際）標(biāo)準(zhǔn)

3、建立質(zhì)量體系并已通過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商。3 對(duì)于關(guān)鍵產(chǎn)品，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查，其中包括下列五個(gè)方面的要求。（1）原材料的檢驗(yàn)是否嚴(yán)格。（2 ）生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量保證體系是否完善。（3）出廠的檢驗(yàn)是否符合我方要求。（4 ）生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。（5）考察供應(yīng)商的歷史業(yè)績(jī)和主要客戶(hù)，其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長(zhǎng)期穩(wěn)定、合格、信譽(yù)較高，主要客戶(hù)最好是知名的企業(yè)或歐洲地區(qū)客戶(hù)。4 具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿(mǎn)足本公司連續(xù)的訂單需求。5 能有效處理緊急訂單。6 有具體的售后服務(wù)措施，且令人滿(mǎn)意。7 同等價(jià)格擇其優(yōu)，同等質(zhì)量擇其廉，同價(jià)同質(zhì)擇其近。8 樣品通過(guò)檢驗(yàn)合格。第4章供應(yīng)商的評(píng)價(jià)

4、程序第11條供應(yīng)商初步評(píng)價(jià)1采購(gòu)開(kāi)發(fā)部和其他部門(mén)視企業(yè)實(shí)際需求尋找適合的供應(yīng)商，同時(shí)收集多方面的資料，如以產(chǎn)品種類(lèi)、質(zhì)量、服務(wù)、生產(chǎn)能力、價(jià)格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫(xiě)“供應(yīng)商基本資料表”。2 采購(gòu)開(kāi)發(fā)部對(duì)“供應(yīng)商基本資料表”進(jìn)行初步評(píng)審，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，召集采購(gòu)各部門(mén)相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審?，F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)使用“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”。3 在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審時(shí)，采購(gòu)部須確定采購(gòu)的產(chǎn)品是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求， 對(duì)于有毒品、危險(xiǎn)品，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。第12條供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審1 根據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品對(duì)公司銷(xiāo)售的影響程度，可將采購(gòu)的物資分為戰(zhàn)

5、略產(chǎn)品、重要產(chǎn)品、普通 產(chǎn)品三個(gè)級(jí)別，對(duì)不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。2 對(duì)于提供戰(zhàn)略與重要產(chǎn)品的供應(yīng)商，采購(gòu)開(kāi)發(fā)部組織跟單部、品控部、外貿(mào)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由采購(gòu)開(kāi)發(fā)部填寫(xiě) “供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”，跟單部、品控部、外貿(mào)部簽署意見(jiàn)，供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)須達(dá)到70分。3 對(duì)于普通產(chǎn)品的供應(yīng)商，由采購(gòu)開(kāi)發(fā)部決定是否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。第13條長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議 和供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議 的簽訂1 采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)與合格供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議和長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議。2 長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議 和供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議 一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為供應(yīng)商提供合 格產(chǎn)品的契約。第14條樣品需求和開(kāi)發(fā)1 如公司有樣品需

6、求，由采購(gòu)開(kāi)發(fā)部人員通知供應(yīng)商提供樣品，品控部相關(guān)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì) 的技術(shù)質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)；同時(shí)要求供應(yīng)商提供樣品的規(guī)格、質(zhì)量認(rèn)證、合理價(jià)格、圖 片等詳細(xì)資料，填寫(xiě)好樣品資料表，連同供應(yīng)商提供的質(zhì)量認(rèn)證、圖片等送達(dá)支持部建檔。2.采購(gòu)開(kāi)發(fā)部相關(guān)人員要隨時(shí)關(guān)注和收集相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)最新發(fā)展情況，對(duì)新技術(shù)、新材料和新產(chǎn)品的跟蹤和收集，并要求供應(yīng)商配合開(kāi)發(fā)新樣品或者按照客戶(hù)的要求和來(lái)樣開(kāi)發(fā)樣品。3 樣品應(yīng)為供應(yīng)商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于三件。第15條樣品的檢驗(yàn)1 樣品在送達(dá)公司后，由品控部負(fù)責(zé)完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面的檢驗(yàn)工作，在“樣品檢驗(yàn)評(píng)

7、估報(bào)告” 中記錄相關(guān)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)并作出結(jié)論，報(bào)品控部經(jīng)理批示。2 樣品檢驗(yàn)不合格時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)將“樣品檢驗(yàn)評(píng)估報(bào)告” 和不合格樣品退回給供應(yīng)商，請(qǐng)其改進(jìn)后重新送樣品或更換送樣供應(yīng)商。3 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼“樣品標(biāo)簽”，注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)；并將樣品、“樣品檢驗(yàn)評(píng)估報(bào)告”和樣品資料表送達(dá)支持部建檔。3 合格的樣品至少為三件，一件送支持部用于公司展廳、網(wǎng)站和采購(gòu)指南；一件留在品控部，作為 今后檢驗(yàn)的依據(jù)；一件交回供應(yīng)商作今后生產(chǎn)的依據(jù)。第16條確定合格供應(yīng)商的名單1 在“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”、“長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議”和“樣品檢驗(yàn)評(píng)估報(bào)告” 五份資料

8、完成后，采購(gòu)部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單”，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2 原則上一種產(chǎn)品需暫定三家以上的合格供應(yīng)商，以供采購(gòu)時(shí)選擇。3 對(duì)于惟一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。4 適時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”，刪除不合格供應(yīng)商。修訂后的“合格供應(yīng)商名單”由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。第5章供應(yīng)商的監(jiān)督與考核第17條考核對(duì)象供應(yīng)商考核對(duì)象為列入“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商。第12條考核方法公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度，供應(yīng)商的考核項(xiàng)目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價(jià)格水平等方面的內(nèi)容。第18條考核頻率對(duì)戰(zhàn)略、重要產(chǎn)品的供應(yīng)商，應(yīng)每季考核一次；對(duì)普通材料的供應(yīng)商，

9、則每年度考核一次。第14條考核結(jié)果的處理1 考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)和合作。2 考核結(jié)果在8089分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，供 應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。3 考核結(jié)果在7079分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，供 應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并決定是否繼續(xù)采購(gòu)和合作，或減少采購(gòu)量。4 對(duì)考核結(jié)果在69分以下的供應(yīng)商，須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，并終止向其采購(gòu)和合作關(guān)系。5 考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購(gòu)人員書(shū)面通知供應(yīng)商。第19條對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交期和質(zhì)量監(jiān)督1 采購(gòu)人員應(yīng)要

10、求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，同時(shí)詳略記錄供應(yīng)商交期情況。2品控部和采購(gòu)部應(yīng)保存合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量記錄，產(chǎn)品不合格時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提出警告并拒收，續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購(gòu)，另選供應(yīng)商，或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購(gòu)。3對(duì)于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)取消其供貨資格，將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪除。第20條供應(yīng)商檔案管理采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，使用部門(mén)予以配合，對(duì)每個(gè)選定的供應(yīng)商必須有詳盡的供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案由采購(gòu)部指定人員負(fù)責(zé)管理。供應(yīng)商檔案包括供應(yīng)商調(diào)查表，供應(yīng)商審批表，供應(yīng)商質(zhì)量檔案， 供應(yīng)商所提供的合格證明、價(jià)格表和相關(guān)資料等。第21條供應(yīng)商政策的臨時(shí)性變更1 在出現(xiàn)下列情況時(shí)，經(jīng)過(guò)公司采購(gòu)總監(jiān)的書(shū)面同意后，可對(duì)某些供應(yīng)商的政策作臨時(shí)性調(diào)整。(1) 某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷(xiāo)售政策發(fā)生對(duì)公司有利或不利的重大調(diào)整。(2) 某供應(yīng)商決定把我公司作為重要客戶(hù)。(3) 重要供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)危機(jī)。(4) 市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格發(fā)生劇