車用車管理制度

1、聯(lián)商行字 2010第 31 號乘用車輛管理制度第一條 為加強公司乘用車輛的管理，制定本制度。摩托車及商用車輛不執(zhí)行本制度。第二條 行政人事中心（以下稱中心）負(fù)責(zé)管理總部及下屬各部門車輛和司機的管理。中心經(jīng)理可委托部門經(jīng)理代行除指定車管員外的其他車輛管理職責(zé)。第三條 行駛證、加油卡、保險單證（隨車聯(lián)）、鑰匙等行車資料由中心經(jīng)理指定車輛管理員保管，資產(chǎn)管理中心以車管員作為車輛的資產(chǎn)管理責(zé)任人。第四條 車輛由公司指定的專職司機駕駛，一車一人。未經(jīng)中心經(jīng)理（或行政人事中心駐項目專員，下同）書面許可，司機之間不得自行交換車輛，不得將車輛交于非專職司機駕駛。禁止將車輛交與無證人員駕駛。第五條 司機應(yīng)愛護(hù)公

2、司車輛，定期檢查主要機件，對車輛的安全使用負(fù)責(zé)。每次出車之前，司機應(yīng)對輪胎、制動、喇叭、燈光、機油進(jìn)行例檢，存在安全隱患的，有權(quán)暫停出車并向中心經(jīng)理報告，未得到許可或修復(fù)之前，可不出車。第六條 司機發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或到達(dá)例保時間應(yīng)報告中心經(jīng)理，并提出處理建議。中心經(jīng)理同意對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)的，司機應(yīng)填寫采購申請單（包括維修原因、維護(hù)項目和預(yù)計費用等）交公司總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。第七條 司機應(yīng)聽從中心經(jīng)理的安排，無出車任務(wù)時應(yīng)在公司候命。手機需全天處于開機狀態(tài)，保持隨叫隨到。無正當(dāng)不理由不得拖延或拒不出車。第八條 司機應(yīng)為乘員提供禮貌、熱情的服務(wù)。保持良好的駕駛習(xí)慣，文明駕駛。努力提高

3、駕駛技巧，降低車輛平均油耗。第九條嚴(yán)禁司機收費載客。除獲得總經(jīng)理書面同意外，不得公車私用。第十條 司機應(yīng)在年審、保險、年票到期日的一個月前將有關(guān)情況通知車輛管理員。車輛年審、投保、購買年票事宜按照中心經(jīng)理的要求辦理。第十一條 司機出車回來即應(yīng)對車輛內(nèi)部進(jìn)行清理，每周對車輛清洗一次，保持車輛干凈整潔。禁止司機及乘員在車內(nèi)吸煙。第十二條車管員為每輛車各設(shè)立一份行車記錄表（以下稱記錄表），用于記錄行駛里程、時間以及發(fā)生的費用，并以此作為車管員與司機交接車輛和報銷費用的依據(jù)。第十三條 申請用車應(yīng)填寫派車申請單 （以下稱派車單），報所在部門經(jīng)理簽名同意后，送中心經(jīng)理審批。中心經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)同時于派車單中

4、指定出車車輛牌號及司機。車管員憑中心經(jīng)理批準(zhǔn)的派車單將行車資料交付給司機出車，于派車單中記載車輛出庫時里程表讀數(shù)。司機發(fā)現(xiàn)里程表實際讀數(shù)與派車單的記載不一致時，應(yīng)及時向中心經(jīng)理報告。司機接收行車資料后在記錄表中記載日期、派車單號、出車時間并簽名。第十四條 司機返程后在派車單中記載實際用車時間、返庫時里程表讀數(shù)并計算行駛里程，派車申請人（乘員）核實司機的記錄后在派車單中簽名確認(rèn)。第十五條 車輛返程入庫后，司機應(yīng)立即將行車資料交回車管員，同時將返回時間、里程表出（返）庫讀數(shù)、加油數(shù)量、停車路橋費及誤餐費記載到記錄表。車管員應(yīng)核對派車單與記錄表的記錄是否相符，查驗核實有關(guān)數(shù)據(jù)的真實性，確認(rèn)無誤后，在

5、記錄表中簽名。如有無法核實的內(nèi)容，應(yīng)報告中心經(jīng)理處理。第十六條 司機出車因故未能按派車申請單載明的時間及時返回的，應(yīng)向車管員說明原因，不得無故在外逗留。車輛返程后應(yīng)停放在公司車庫，不得開車回家或停放于他處。第十七條 車輛一般使用充值卡加油，一車一卡，不得串卡加油。如需使用現(xiàn)金加油，司機須征得中心經(jīng)理同意和相關(guān)人員對加油數(shù)量的證明，司機在記錄表中注明“現(xiàn)金”字樣。第十八條 加油卡實行最高限額管理， 每次充值后的結(jié)余額最高不超過 2000 元。車管員固定每月的第一個工作日到發(fā)卡加油站充值并打印上月的加油記錄。月中油費不夠使用的，可再次充值。第十九條 車管員應(yīng)定期核對記錄表和加油卡的加油記錄，對車輛

6、的平均油耗情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)查找原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。第二十條 司機每周一根據(jù)記錄表及相關(guān)票據(jù)報銷上周的加油費、路橋費、停車費及誤餐費。第二十一條 司機出車無法回公司用餐，可按10 元 / 餐的標(biāo)準(zhǔn)報銷中餐誤餐費。在外住宿的，由出差人按公司標(biāo)準(zhǔn)一并報銷誤餐費、住宿費，司機不得單獨報銷。第二十二條 司機駕駛車輛必須遵守國家道路交通安全法規(guī)。因違章駕駛導(dǎo)致的、與駕駛執(zhí)照或司機人身相關(guān)的行政或刑事處罰由駕駛員自行承擔(dān)；導(dǎo)致與登記的機動車相關(guān)的罰款由司機與公司對半承擔(dān)，但應(yīng)扣發(fā)司機適當(dāng)數(shù)量的績效工資。第二十三條 車輛發(fā)生交通事故， 司機應(yīng)立即展開自救并報警， 積極救助其他傷員，在事故現(xiàn)場向保險公司

7、報案后，再向公司領(lǐng)導(dǎo)報告事故情況。第二十四條 車輛在車庫之外被盜或因交通事故造成損壞的， 扣除保險賠款后的損失凈額，視司機過失大小，由司機承擔(dān)全部或部分責(zé)任。第二十五條 中心經(jīng)理、部門經(jīng)理、行政專員、車管員或司機有下列行為之一的，給予辭退或開除處分，侵害公司利益的，還應(yīng)追繳個人非法所得：（一）因違章駕駛被交警扣押（吊銷）駕駛證或拘留的；（二）將車輛交于無證人員駕駛的；（三）虛報費用、盜賣汽油、用加油卡為其他汽車加油等侵害公司利益的；（四）車輛管理或使用不當(dāng)，給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的。第二十六條 中心經(jīng)理、行政專員、車管員或司機違反本制度其他規(guī)定的，扣發(fā)半個月至六個月的績效工資；情節(jié)輕微的，可通

8、報批評并處于 100 元以內(nèi)的罰款；情節(jié)特別嚴(yán)重的，給予辭退或開除處分。第二十七條 本制度由行政人事中心負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起開始執(zhí)行。 乘用車輛管理制度（聯(lián)商行字 2010第 5 號）文件同時廢止。附件：行車記錄表、派車單佛山市南海區(qū)聯(lián)誠投資有限公司二一年六月一日主題詞：行政車輛管理制度抄報：羅執(zhí)董、總經(jīng)理、執(zhí)董辦抄送：商業(yè)地產(chǎn)各部門佛山南海區(qū)聯(lián)誠投資發(fā)展有限公司派車申請單NO:申請申請人申請日期20 年月日部門用車事由行程自公司經(jīng)至，來回約公里。安排預(yù)計用自日時分實際用自日時分實際行車時間至日時分車時間至日時分駛里程指定出庫里程乘員車號表讀數(shù)確認(rèn)指定返庫里程司機司機表讀數(shù)確認(rèn)行政人事中心經(jīng)理：用車部門：佛山南海區(qū)聯(lián)誠投資發(fā)展有限公司派車申請單NO:申請申請人申請日期20年月日部門用車事由行程自公司經(jīng)至，來回約公里。安排預(yù)計用自日時分實際用自日時分實際