電子商務(wù)分院禮儀隊(duì)策劃書

1、江西泰豪動(dòng)漫職業(yè)學(xué)院電子商務(wù)分院禮儀隊(duì)組建策劃書策劃書江西泰豪動(dòng)漫職業(yè)學(xué)院電子商務(wù)分院禮儀隊(duì)組建策劃書一、 組建1. 組建背景據(jù)報(bào)載，在人才招聘會(huì)上，言談儒雅、服飾得體、儀表端莊、神態(tài)大方、禮儀到位的大學(xué)生更能受到用人單位的青睞。也就是說(shuō)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮之下，社會(huì)對(duì)大學(xué)生的個(gè)人素質(zhì)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和更加具體的要求。在就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景之下，有必要對(duì)大學(xué)生禮儀加以普及與規(guī)范。在校內(nèi)，大學(xué)生個(gè)人形象往往與學(xué)院形象劃等號(hào)，所以我院學(xué)生對(duì)個(gè)人形象的維護(hù)將直接有助于學(xué)院形象的維護(hù)，甚至有助于對(duì)整個(gè)高等教育形象的維護(hù)；有助于增進(jìn)人際溝通。大學(xué)生想在今后的工作中有所作為，必須注重人際溝通。電子商務(wù)分院禮

2、儀隊(duì)的成立本著豐富同學(xué)們的課余文化生活，活躍學(xué)院文化氣氛，提高文明禮儀素養(yǎng)，濃郁學(xué)院精神文化氣氛，展現(xiàn)大學(xué)生熱愛(ài)生活和全面發(fā)展的進(jìn)取精神；同時(shí)，為喜愛(ài)禮賓工作的同學(xué)提供一個(gè)展現(xiàn)自己的舞臺(tái)，發(fā)掘和培養(yǎng)具有禮儀天賦和潛力、綜合素質(zhì)突出的優(yōu)秀學(xué)生，秉承展現(xiàn)文化內(nèi)涵、智慧才華與表現(xiàn)氣質(zhì)并重的原則，全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。2. 目的及意義 禮儀隊(duì)的成立旨在響應(yīng)“爭(zhēng)先 創(chuàng)優(yōu)”的口號(hào)，為企事業(yè)單位舉辦大型慶典活動(dòng)、會(huì)議及重要來(lái)賓接待、我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)交流會(huì)等儲(chǔ)備專業(yè)的禮儀人才，以實(shí)際行動(dòng)展示我分院半邊天的風(fēng)采。3. 主辦單位電子商務(wù)分院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)4. 組建簡(jiǎn)介禮儀隊(duì)的組建將面向我分院的全體女

3、生，先通過(guò)寢室走訪，海報(bào)宣傳，ppt介紹等方式進(jìn)行前期宣傳，并強(qiáng)調(diào)禮儀隊(duì)成立的重要性及嚴(yán)肅性。再通過(guò)初試、復(fù)試兩個(gè)階段，我們將根據(jù)報(bào)名情況，首先選出12名初試表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)，并進(jìn)行賽前培訓(xùn)，最終根據(jù)同學(xué)們的綜合表現(xiàn)確定最終的第一屆禮儀隊(duì)成員。5. 組建流程 （1）組建前期的宣傳：先聯(lián)合宣傳部出海報(bào)，同時(shí)宣傳部的成員將會(huì)到寢室和班級(jí)走訪，登記有意愿加入禮儀隊(duì)的女生。并通過(guò)ppt放映的方式，讓有意愿的女生更加了解禮儀隊(duì)的職能。（2）面試時(shí)間：初試時(shí)間：2014年九月初初試地點(diǎn)：電子商務(wù)分院院學(xué)生會(huì)辦公室初試對(duì)象：前來(lái)面試禮儀隊(duì)的成員 （3）人員安排：李娜娜負(fù)責(zé)簽到；李雪、李娜娜、朱夢(mèng)凡負(fù)責(zé)維持秩序

4、，并防止面試結(jié)束者泄題。（4）初試流程初試地點(diǎn)電子商務(wù)分院學(xué)生會(huì)辦公室，有意愿加入禮儀隊(duì)的同學(xué)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前來(lái)面試，并在指定工作人員處簽到，按照簽到順序依次進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室面試，如未能在指定時(shí)間內(nèi)到的，視為棄權(quán)。評(píng)委根據(jù)面試者的總體表現(xiàn)，按照評(píng)分細(xì)則進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。若比分相同，則由評(píng)委進(jìn)行討論，最終確定進(jìn)入復(fù)試的人選，并及時(shí)通知進(jìn)入復(fù)選的人進(jìn)行培訓(xùn)。備注:a.工作人員要提前到場(chǎng)，評(píng)委為電子商務(wù)分院團(tuán)總支書記、電子商務(wù)分院禮儀部部長(zhǎng)、游戲分院禮儀部部長(zhǎng)；b.評(píng)委要根據(jù)評(píng)分表認(rèn)真評(píng)分；c.培訓(xùn)要跟禮儀社團(tuán)進(jìn)行積極的聯(lián)系，并確定培訓(xùn)時(shí)間。（5）復(fù)試會(huì)場(chǎng)布置1.工作人員準(zhǔn)備必須用品（禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)人服裝1套

5、、ppt、話筒、電池、礦泉水、席位牌、桌子）2.布置前先列好會(huì)場(chǎng)的功能區(qū)域，并由部分人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。備注1.ppt主要內(nèi)容:活動(dòng)標(biāo)題（包括主辦單位、承辦單位、日期）2.功能區(qū)域主持區(qū)、評(píng)委區(qū)、觀眾和工作人員區(qū)3.面試者需通過(guò)抽簽決定面試的先后順序（6）復(fù)試流程 1.主持人上臺(tái)（介紹此次活動(dòng)名稱，并隆重介紹評(píng)委，宣布評(píng)選方法，歡迎前來(lái)面試禮儀隊(duì)） 2.禮儀展示：將成員以2人為一組進(jìn)行分組，每一組的每個(gè)成員先獨(dú)自上臺(tái)展示走姿，同時(shí)主持人對(duì)選手進(jìn)行簡(jiǎn)短介紹（選手自擬30秒自我介紹），后再集體展示走姿、站姿、坐姿、握手禮。最后評(píng)委根據(jù)每一組的表現(xiàn)，進(jìn)行評(píng)分。最終選手所在小組的得分為每一位選手第一

6、輪的得分。 3.禮儀知識(shí)問(wèn)答：每位選手上臺(tái)選擇一道題目進(jìn)行作答。備注：a. 評(píng)委有電子商務(wù)分院團(tuán)總支書記、電子商務(wù)分院禮儀部部長(zhǎng)、游戲分院禮儀部部長(zhǎng)；b. 各位報(bào)名者提前到場(chǎng)，并在指定工作人員處簽到，進(jìn)行抽簽。如未簽到按棄權(quán)處理。c. 在現(xiàn)場(chǎng)，每個(gè)工作人員都必須恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的一切突發(fā)狀況要沉著應(yīng)對(duì)，冷靜處理。d. 評(píng)委根據(jù)選手的總體表現(xiàn)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分?？偡?0分。每個(gè)選手的比賽成績(jī)，按照評(píng)委的打分累計(jì)起來(lái)，如有選手成績(jī)相同，則按照小數(shù)點(diǎn)以后的成績(jī)?cè)u(píng)分，評(píng)委打分允許小數(shù)點(diǎn)后留一位。4.宣布最終禮儀隊(duì)成員名單。5.工作人員組織人員退場(chǎng)，整理會(huì)場(chǎng)。6、復(fù)試工作人員分配 （1）主持人

7、：（待定） （2）海報(bào)的設(shè)計(jì)和制作由宣傳部完成。負(fù)責(zé)人：柳世雄（3）現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的維持和現(xiàn)場(chǎng)布置以及結(jié)束后的場(chǎng)地收拾由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)人來(lái)完成。負(fù)責(zé)人：李雪（4）組織學(xué)生會(huì)成員前來(lái)觀看，此項(xiàng)任務(wù)由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人：李娜娜7、其他事項(xiàng) （1）復(fù)試結(jié)束后，部門成員寫禮儀隊(duì)成立總結(jié)。 （2）每位工作人員都要做活動(dòng)的參與者，傾注熱情做好工作。（3）禮儀隊(duì)成立后，要堅(jiān)持每周三次的培訓(xùn)。二、培訓(xùn)禮儀隊(duì)決定于每周三次進(jìn)行禮儀培訓(xùn)，培訓(xùn)課程安排如下：1、 培訓(xùn)時(shí)間：星期一 19:00 - 21:00星期三 19:00 - 21:00星期日 19:00 - 21:002、培訓(xùn)地點(diǎn)：泰豪動(dòng)漫學(xué)院創(chuàng)意園校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心舞

8、蹈房（1號(hào)食堂三樓）3、指導(dǎo)人員：邀請(qǐng)游戲軟件分院禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)，同時(shí)電子商務(wù)分院禮儀隊(duì)全體成員負(fù)責(zé)禮儀隊(duì)的全面運(yùn)作。 隊(duì)長(zhǎng)：李雪（電子商務(wù)分院禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)）、朱夢(mèng)凡（游戲軟件分院禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)），負(fù)責(zé)本組隊(duì)員的召集和訓(xùn)練工作。 4、培訓(xùn)內(nèi)容：第一期：服務(wù)人員的基本儀態(tài)規(guī)范之一：站立姿勢(shì)第二期：服務(wù)人員的基本儀態(tài)規(guī)范之二：行進(jìn)姿勢(shì)第三期：服務(wù)人員的基本儀態(tài)規(guī)范之三：鞠躬禮儀第四期：服務(wù)人員的基本儀態(tài)規(guī)范之四：蹲坐和指引姿勢(shì)第五期：服務(wù)人員的基本儀態(tài)規(guī)范之五：表情神態(tài)與行進(jìn)中指引姿勢(shì)第六期：隊(duì)員自行訓(xùn)練，分組表演第七期：禮儀中的語(yǔ)言規(guī)范和儀容規(guī)范第八期：知識(shí)擴(kuò)展，化妝知識(shí) 基礎(chǔ)底妝 眉毛的畫法 眼

9、影的畫法，色彩的選擇搭配第九期：觀看禮儀光碟（多媒體教室）第十期：組織隊(duì)員拍照，開(kāi)討論會(huì)，關(guān)于培訓(xùn)課程的意見(jiàn)和征求好的建議，并作總結(jié)。備注：每次培訓(xùn)開(kāi)始的五分鐘和結(jié)束的五分鐘都要練習(xí)站姿。5. 禮儀隊(duì)的管理：(1)禮儀隊(duì)訓(xùn)練必須按時(shí)參加，并認(rèn)真訓(xùn)練。(2)禮儀隊(duì)建立干部管理制度，下設(shè)禮儀隊(duì)長(zhǎng)一名,副隊(duì)長(zhǎng)兩名。(3)禮儀隊(duì)每次訓(xùn)練由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)并考勤，有事要提前請(qǐng)假，同時(shí)要做好日?？记诠ぷ鳌渥ⅲ篴. 若培訓(xùn)時(shí)間或地點(diǎn)有變動(dòng)，須及時(shí)通知。b. 禮儀隊(duì)所需物質(zhì)有：禮儀服、公用化妝品，需由外聯(lián)部拉贊助或?qū)W院提供經(jīng)費(fèi)；禮儀成員的鞋子統(tǒng)一為黑色高跟鞋，此經(jīng)費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。三、出隊(duì)流程各部門或單位須填寫禮儀隊(duì)出

10、隊(duì)申請(qǐng)表，經(jīng)禮儀隊(duì)指導(dǎo)老師和隊(duì)長(zhǎng)簽字同意后，方可出隊(duì)。（附件1）四、其他事項(xiàng)1. 禮儀隊(duì)規(guī)章制度第一章 總則第一條：禮儀隊(duì)以塑造電子商務(wù)分院學(xué)生健康形象為宗旨，以提高電子商務(wù)分院學(xué)生綜合素質(zhì)為目的，向?qū)W校展示風(fēng)采。第二條：禮儀隊(duì)隸屬于電子商務(wù)分院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)，由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。第二章：工作要求第一條：禮儀隊(duì)承擔(dān)學(xué)生會(huì)下達(dá)的禮儀接待工作。代表電子商務(wù)分院學(xué)生形象，參加學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的公關(guān)和接待工作。第二條：電子商務(wù)分院女生部定期指導(dǎo)禮儀隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)由專業(yè)指導(dǎo)老師講授。第三條：禮儀隊(duì)成員要求有良好的精神面貌，較好的素質(zhì)文化，儀表舉止禮貌文明， 坐立行走體態(tài)端正，時(shí)刻謹(jǐn)記自己代表學(xué)生形象。第

11、四條：禮儀隊(duì)成員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，積極主動(dòng)的工作熱情，和正確的工作態(tài)度（工作時(shí)，不許遲到，早退。工作時(shí)必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得打鬧，嬉戲。不得把個(gè)人的情緒帶到工作中影響到工作的進(jìn)度）。凡有活動(dòng)，分配到的工作者無(wú)論何種原因均不得推卸工作，（上課，病假除外），如臨時(shí)有特殊情況者，必須找人代替自己的工作崗位。第五條：禮儀隊(duì)成員要求在活動(dòng)開(kāi)始前三十分鐘，完成著裝和化妝，各自就位。第六條：每次禮儀活動(dòng)必須化妝，妝容要求適中即可,不必太濃。著裝需按照要求一般必須穿高跟鞋。其他首飾等裝飾品的佩戴需符合要求，在體現(xiàn)整齊劃一的基礎(chǔ)上，展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)采。第七條：禮儀隊(duì)代表學(xué)生形象，個(gè)人如在校外接到工作，均以個(gè)人名義參與，不

12、得以動(dòng)科院學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)名義參與；參與校外活動(dòng)的隊(duì)員必須在國(guó)家允許的各項(xiàng)規(guī)章制度下開(kāi)展工作并對(duì)自身安全負(fù)責(zé)。第八條：工作精神1團(tuán)結(jié)合作：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神，協(xié)同合作。要求隊(duì)員行動(dòng)整齊劃一，即服裝整齊，行動(dòng)統(tǒng)一，活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)。2務(wù)實(shí)創(chuàng)新：積極作好本職工作，并在此基礎(chǔ)上根據(jù)禮儀隊(duì)特點(diǎn)進(jìn)行自我完善，作為動(dòng)科院學(xué)生會(huì)一大亮點(diǎn)并不斷創(chuàng)新。3精品概念：每一次活動(dòng)即是一次演出，每一個(gè)隊(duì)員都是主角，每一個(gè)崗位都是第一線，必須認(rèn)真對(duì)待。第九條：禮儀隊(duì)物資包括：禮儀服，公用化妝品。此物資由女生部統(tǒng)一管理，物資放于學(xué)生會(huì)辦公室，注意物品特別是服裝的防潮，防蛀。物資將來(lái)如有添加，管理制度同前。第十條：其他部門借用禮儀隊(duì)物品，必須

13、出示借條；借條必須包含所借物品，歸還日期，及其主管部門的公章。第十一條：禮儀隊(duì)成員參加活動(dòng)使用服裝必須經(jīng)由禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)同意，方可取用?；顒?dòng)結(jié)束后，必須在三天內(nèi)，清洗后歸還。若出現(xiàn)物品損壞、遺失現(xiàn)象則應(yīng)按情節(jié)性質(zhì)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并做出相應(yīng)的賠償。附件1電子商務(wù)分院學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)出隊(duì)申請(qǐng)書電子商務(wù)分院學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì):您好!我們_ (申請(qǐng)單位)于_ (時(shí)間)將在_（活動(dòng)地點(diǎn)）舉行_ (活動(dòng)名稱),需要_(出隊(duì)人數(shù))到場(chǎng)幫忙 .敬請(qǐng)批準(zhǔn),謝謝!申請(qǐng)單位: 年 月 日禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽名： _備注：(1)申請(qǐng)單位必須于活動(dòng)兩天前落實(shí)好以上的申請(qǐng)，并把申請(qǐng)書提交到禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)處；(2)在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)需安排好禮儀工作人員

14、的休息區(qū)。(3)申請(qǐng)單位如違反以上幾點(diǎn),該申請(qǐng)將不受理。(4)禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)：李雪 聯(lián)系電話:宿舍:1#202電子商務(wù)分院學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)成立財(cái)務(wù)預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量金額備注1禮儀服裝150元1件150元隊(duì)長(zhǎng)使用2高跟鞋100元1雙100元隊(duì)長(zhǎng)使用3電子海報(bào)15元6張90元宣傳4海報(bào)紙1.5元4張6元宣傳5畫材80元1套80元6話筒電池6元4節(jié)24元7純凈水1元1箱（24瓶）24元8黑色簽字筆1元1盒（12支）12元9禮儀課程培訓(xùn)教材200元1套200元10 合計(jì)：686元 -下面黃顏色是贈(zèng)送的簡(jiǎn)歷模板不需要的可以下載后編輯刪除簡(jiǎn)歷智聯(lián)招聘男 | 已婚 | 1988 年月生

15、| 戶口：湖南 | 現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū)3年工作經(jīng)驗(yàn) | 團(tuán)員 | 廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101e-mail: 求職意向·工作性質(zhì)： 全職·期望職業(yè)： 銷售業(yè)務(wù)、銷售管理、市場(chǎng)·期望行業(yè)： 專業(yè)服務(wù)/咨詢(財(cái)會(huì)/法律/人力資源等)、教育/培訓(xùn)/院校、通信/電信運(yùn)營(yíng)、增值服務(wù)·工作地區(qū)： 深圳·期望月薪： 4001-6000元/月·目前狀況： 我目前處于離職狀態(tài)，可立即上崗職業(yè)目標(biāo)喜歡營(yíng)銷管理類工作，喜歡有挑戰(zhàn)的工作，大學(xué)四年一直在挑戰(zhàn)自己，挑戰(zhàn)自己的極限，一直在做營(yíng)銷的兼職，堅(jiān)信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴(yán)于律己，

16、在各方面都要從嚴(yán)要求自己。相信自己總有一天會(huì)成功的！只有自己不敢做的，沒(méi)有做不成的，做銷售10分靠天，九分靠人做，市場(chǎng)是人做出來(lái)的。 工作經(jīng)歷2013/01 - 2014/04 超越電腦專賣店 | | 市場(chǎng)主管 行業(yè)類別：計(jì)算機(jī)硬件 | 企業(yè)性質(zhì)：民營(yíng) | 規(guī)模：20人以下 | 職位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊，并且為各用戶提供售后維護(hù)工作。2011/06 - 2012/11 衡陽(yáng)市教育培訓(xùn)學(xué)校 | | 銷售主管 行業(yè)類別：教育/培訓(xùn)/院校 | 企業(yè)性質(zhì)：民營(yíng) | 規(guī)模：20-99人 | 職位月薪：2001-4000元/月工作描述：為學(xué)

17、校制定招生計(jì)劃，帶領(lǐng)招生專員在各社區(qū)以及學(xué)校周圍做廣告（包括粘貼墻體廣告，入戶拜訪宣傳）開(kāi)展招生工作，定期到中小學(xué)校門口駐點(diǎn)宣傳，聯(lián)系各學(xué)校任課老師開(kāi)展招生工作。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教育經(jīng)歷2007/09 -2011/06 在校學(xué)習(xí)情況曾獲 院校級(jí)三等獎(jiǎng) 在校實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)2008/03 - 2010/10 大學(xué)生英語(yǔ)周刊衡陽(yáng)市推銷員到衡陽(yáng)市區(qū)域經(jīng)理 *2008年推銷員，在學(xué)校新生開(kāi)學(xué)期間向?qū)W生和家長(zhǎng)推銷學(xué)生英語(yǔ)報(bào)*2009-2010年學(xué)生英語(yǔ)報(bào)衡陽(yáng)地區(qū)區(qū)域經(jīng)理，負(fù)責(zé)在衡陽(yáng)各高校組建團(tuán)隊(duì)銷售學(xué)生英語(yǔ)報(bào)，團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，團(tuán)隊(duì)維護(hù)，最后指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)銷售。*2009-2010年。衡陽(yáng)行動(dòng)者文化傳播有限公司招生代理負(fù)責(zé)公司在衡陽(yáng)

18、地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓(xùn)的招生工作，制訂季度招生計(jì)劃，實(shí)行電話營(yíng)銷，接待客戶的來(lái)訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績(jī)。培訓(xùn)經(jīng)歷 證書語(yǔ)言能力英語(yǔ)：讀寫能力良好 | 聽(tīng)說(shuō)能力良好企業(yè)合同管理制度一、 合同管理總賬1、目的和依據(jù) 為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益、根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同，借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同

19、、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、保險(xiǎn)合同等。3、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)整，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。4、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。二、 合同管理職責(zé)1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(zé)（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)合同法和有關(guān)條例，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。（2）制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。（3）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。（4）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。（5）做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。（6）監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行

20、情況。（7）代表本公司處理與外單位的合同糾紛。（8）按期統(tǒng)計(jì)，匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2、采購(gòu)、銷售部門的主要職責(zé)（1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。（2）嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關(guān)部門會(huì)審。（3）對(duì)所簽合同認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。（4）在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（5）合同原件交與合同管理部門，本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)（1）加強(qiáng)與采購(gòu)、銷售等有關(guān)部門的，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。（2）財(cái)務(wù)部見(jiàn)合同付款，做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款

21、項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議，妥善保管收、付憑證。（3）配合銷售部做好合同管理工作。三、合同審簽管理（1）公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。（2）除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的合同示范文本，合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交有關(guān)部門審核。（3）合同按種類統(tǒng)一編號(hào)。（4）合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確，無(wú)歧義。（5）訂立合同必須完備合同條款，合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和付款方式，履行的期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任及解

22、決爭(zhēng)議的方法等。（6）對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地。（7）法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。（8）簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章，單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序（1）簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。對(duì)方需提供上一年度年檢過(guò)的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并加蓋該公司公章。（2）簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。（3）簽訂合同必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。（4）簽訂合同應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料。（5）合同承辦人應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部

23、門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理（1）法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂合同的履行。（2）在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。（3）接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收程序，對(duì)不符合制度和合適合同標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。（4）合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行，對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算，對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算

24、。（5）凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書、電信、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付 憑證外，還要做好履約記錄。2、合同的變更和解除（1）對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。（2）我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。（3）發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向公司報(bào)告。（4

25、）我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說(shuō)明變更解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理1、合同糾紛管理（1）為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。（2）發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。（3）合同承辦部門人員應(yīng)配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。（4）合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。（5）合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。（6）解決合同申請(qǐng)書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)