公司行政后勤辦公室主任工作總結(jié)

1、公司行政后勤辦公室主任工作總結(jié)本人于xx年10月9日入職，歷任辦公室副主任、主任職務(wù)，并于 xx年9 月1日至xx年10月31日兼任*部部長、*辦事處主任，現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主 任?，F(xiàn)將20xx年工作報(bào)告如下：一、主要工作內(nèi)容xx年1月1日至xx年4月30日，負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作，其工作 重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè)；xx年5月1日至xx年8月31日，全面負(fù)責(zé)總 經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工 作規(guī)范性建設(shè)；xx年9月1日至xx年10月31日，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行 政、后勤及人力資源管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)*項(xiàng)目部的全面管理工作，該階段的工 作重點(diǎn)是項(xiàng)

2、目部規(guī)范管理的建設(shè)；xx年11月1日至今，負(fù)責(zé)公司行政及后勤管 理工作。本人實(shí)際上是從事了 12個(gè)月的行政、后勤管理工作，6個(gè)月的人力資 源管理工作，2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。二、主要工作業(yè)績(jī)（一）行政管理工作1 .完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了 17套規(guī)章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各 項(xiàng)管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良 好的基礎(chǔ)。2 .公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管 理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序，確保了公 文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的

3、有效性及公文使用的安全性， 從而對(duì)提高公司的工 作效率起到了促進(jìn)作用。3 .檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室，并實(shí)行了專人 管理，對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理，對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào) 閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式， 確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。4 .完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái)，均進(jìn)行了統(tǒng)一的形 象布置，并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn)， 統(tǒng)一了公司的接待流程及工作 要求，為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用，為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。5 .會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議

4、，從會(huì)前準(zhǔn)備到 會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤，都能全面完成，無論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都 能較好地完成，保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。6 、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照印信管理辦法執(zhí)行印章使用審批 制度，對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理，確保了印章使用的合 法性和安全性?？傊镜男姓芾砉ぷ?，在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平，我們的公 司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。7 二）信息管理工作1 .加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作，對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核，并不斷充實(shí)網(wǎng)站 內(nèi)容、更新網(wǎng)頁，及時(shí)上傳新信息、搜集外來信息，為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣 傳窗口，并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總，及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)

5、態(tài)。2 .建立了企業(yè)信息庫，完成了公司信息的統(tǒng)一管理，規(guī)范了公司信息的使 用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè) 子庫，并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫的信息收集， 共收集信 息515條。3 .加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照 公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了資訊周報(bào)編制，并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用， 方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作，同時(shí)也提高了工作效率。（三）人力資源管理工作1 .制定并實(shí)施了人力資源管理細(xì)則，規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等 人事工作流程，明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。2 .完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容，健全了人事

6、檔案， 規(guī)范了人事檔案管理流程。3 .企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模，先后組織了項(xiàng)目開工典禮、周年慶典、抗震救 災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng)，組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng)，并組建了籃球 隊(duì)，開展了多場(chǎng)籃球比賽，以及印發(fā)項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng)，不斷地提高了企業(yè)知名度，有效地塑造了企業(yè)文 化。（四）后勤管理工作1 .資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司 資產(chǎn)管理辦法分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記，并將管理責(zé)任落實(shí) 到具體的使用人或保管人，規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等 管理流程。2 .車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度

7、審批、調(diào)配使用、維修維 保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理，并嚴(yán)格 執(zhí)行了派車審批制度，達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。3 .辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度，并結(jié)合以舊換 新的節(jié)約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費(fèi)，有效地控制了辦公 成本。（五）總經(jīng)理辦公室管理工作1 .以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo)，加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理，使本部門具有 較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感，且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門在公司的重大活動(dòng)中均 取得了最好的成績(jī)。2 .本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式，以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的，加強(qiáng)本部 門員工的教育和培養(yǎng)。三、主要工作

8、經(jīng)驗(yàn)1 .做人原則：做員工表率，為下屬老師，當(dāng)同事朋友。2 .做事原則：原則堅(jiān)定，獎(jiǎng)罰分明；身先士卒，帶頭實(shí)干。3 .管理原則：理論上高度，實(shí)踐到深度；分工要明確，責(zé)任必到人。四、工作中的不足：1 .行政管理力度欠佳，行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。2 .規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)，執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。3 .考核制度還待進(jìn)一步完善。五、新年工作愿景1 .為總經(jīng)理分憂解難，與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè)，為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏2 .不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高，努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。3 .務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝危Ｍ袡C(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。六、新年工作設(shè)想4 一）行政管理工作1 .在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行 規(guī)章制度，并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度；2 .新建合同管理辦法、保密管理制度、會(huì)議管理制度、辦公場(chǎng)所 管理規(guī)定、員工行為規(guī)范、工服管理規(guī)定等規(guī)章制度，以滿足公司發(fā)展的 比亞 1W女；3 .建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制，有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營危機(jī) ；4 .建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)行政管理力度。5 二）后勤管理工作1 .完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng)，提高后勤服務(wù)質(zhì)量；2 .加強(qiáng)成本控制管理，避免資源浪費(fèi)。最后，祝公司興旺發(fā)達(dá)！祝各位領(lǐng)導(dǎo)新年吉祥、身體健康、事事如意！更多辦公室主任工作總結(jié)