市檔案局關于加強檔案館(室)藏檔案防蟲防霉工作的通知

1、羅定市檔案局文件羅檔發(fā)20093號轉發(fā)云浮市檔案局關于加強檔案館（室）藏檔案防蟲防霉工作的通知各鎮(zhèn)人民政府、羅平農(nóng)場、市直和上級駐羅定各單位：現(xiàn)將云浮市檔案局關于加強檔案館（室）藏檔案防蟲防霉工作的通知（云檔發(fā)200912號）轉發(fā)給你們，請根據(jù)本單位的實際情況認真貫徹落實。 羅定市檔案局 2009年3月26日云浮市檔案局文件云檔發(fā)200912號關于加強檔案館（室）藏檔案防蟲防霉工作的通知各縣（市、區(qū)）檔案局（館），市直和上級駐云浮各單位（檔案室）：立春（公歷2月4日）以來，特別是農(nóng)歷驚蟄（公歷3月5日）過后，各種檔案有害生物（包括霉菌、蟲蟻、老鼠等）進入復蘇或生長繁殖迅速的季節(jié)。紙質檔案和書籍

2、資料中有書香，天長日久有細菌、霉味，而且有蟲蛀，其他庫室藏也會滋生細菌。據(jù)研究，農(nóng)歷驚蟄至清明（公歷3月5日4月4日）為投放防蟲防霉藥物的最適合時間，各檔案館（室）要高度重視館（室）藏檔案防蟲防霉工作，針對各地、各單位實際，采取有效措施，確保檔案安全?，F(xiàn)就做好有關事項通知如下：一、提高防范意識。請各單位分管檔案工作的領導組織本單位專兼職檔案員和有關人員認真學習有關知識，掌握檔案防蟲防霉知識，提高防范意識。二、改善管護條件。檔案室?guī)煲獓栏癜凑諊液蜋n案管理部門制定的檔案歸檔要求，建立健全檔案立卷、歸檔、保管、查詢、移交、檔案庫房溫濕度登記、防蟲藥物投放更換登記等管理制度，并配備專（兼）職檔案管理

3、人員。各檔案館（室）須配備檔案箱柜和相應的防蟲、防潮、防水、通風設備，做到人防和技防相結合，確保館（室）藏檔案的完整、安全和有效使用。各級檔案館（室）要對現(xiàn)有的檔案保管保護設施、設備進行一次檢查，尤其要做好相關設備（如空調機、抽濕機、排氣扇、消毒殺蟲機等）和防蟲防霉藥物的檢測、維護、更換工作，凡不符合要求的、不能正常使用的、已失效的，都要設法改造更新更換。三、落實管護經(jīng)費。各級檔案館（室）肩負著為國家積累和輸送檔案文化財富的職責，是國家檔案工作的基礎。各級檔案館（室）要積極爭取領導重視，落實檔案保護經(jīng)費（用于配置空調、抽濕機、抽風機、溫濕度儀、防蟲防霉藥物等），改善檔案保管保護條件，防患于未然

4、。四、落實防治措施。各級檔案館（室）要按照以人為本、預防為主的原則，把檔案的防蟲防霉工作措施抓緊抓實。（見附件）五、接受咨詢服務。各檔案館（室）如有問題可向市檔案局報告和詢問，市檔案局將會根據(jù)有關情況進行指導和提供有關服務，并接受上級管理機關和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、檢查和指導。云浮市檔案館最近新購回了一批“中藥驅蟲防蛀劑”（檔案專用緩釋型）。該防蛀劑專用于檔案館（室）的檔案文件保管，圖書館的書籍、字畫保管，銀行財務系統(tǒng)的票據(jù)保管和技術部門的圖紙技術資料保管。用法每小包驅避范圍0.06立方米或檔案柜每節(jié)放1小包（年代久遠的檔案資料可酌量加倍或多倍施放），藥效使用時間1年，產(chǎn)品保質期3年。有

5、需要的檔案館（室）可到市檔案局秘書科購買，1.5元/小包，10小包/袋。（聯(lián)系人/咨詢電話：楊偉煒/8988111。）附件：檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄本（樣式）云浮市檔案局二九年二月二十六日（注：本文附件及有關表格同時可在“云浮檔案信息網(wǎng)”“ 下載中心”欄下載）附件： 檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄本單位名稱： （綜合檔案室） 年 月 日到 年 月 日檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄單位名稱（綜合檔案室）本次投放更換藥 物 時 間年 月 日下次投放更換藥 物 時 間年 月 日投放更換藥物情況在內打“”防霉防蟲藥物名稱規(guī)格包裝說明單價品牌生產(chǎn)商/供應商藥物使用有效期天然芳香中草藥防霉驅殺

6、蟲藥15小袋/盒60盒/箱元/盒樂春天/云南春城檔案用品工貿(mào)有限公司12-15個月抗霉殺蟲片20粒/盒50盒/箱元/盒九鯉牌/福建省惠安縣蘭臺檔案設備用品廠個月天然防蛀劑100片/盒45盒/箱元/盒香葉牌/涿州市精美紙塑制品有限公司駐廣州辦事處個月中藥防蛀防霉劑10小袋/包120包/箱元/包綠華牌沈陽綠野防蛀制品有限公司出品/廣州市越秀區(qū)世達防霉防蛀產(chǎn)品經(jīng)營部12個月其他個月投放更換藥物劑量普通劑量每個檔案箱施放 小袋（片/粒）；每欄/層密集架施放 小袋（片/粒）加大劑量每個檔案箱施放 小袋（片/粒）；每欄/層密集架施放 小袋（片/粒）投放更換藥物箱柜號檔案箱普通劑量箱柜號加大劑量箱柜號密集架普通劑量密集架加大劑量密集架列號排號節(jié)號層號列號排號節(jié)號層號投放更換藥物經(jīng)辦人（簽名）注意事項1. 防霉防蟲藥物應多種交替輪流使用，防止長期使用同一種藥物致害蟲產(chǎn)生抗藥性。2. 年代久遠的檔案資料可酌量加倍或多倍施放。3. 使用中間不設分隔板式密集架的檔案室，由于該類密集架內部連通、空間較大，若藥物施放量少，濃度不足，難以起到防蟲防霉效果，所以密集架施放藥物的量應比普通檔案柜稍大，以保證防蟲防霉效果。4、 要注