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文檔簡介
1、* 股份有限公司員工建言獻策管理辦法(試行)第一章 總 則第一條 為充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,調(diào)動員工參 與管理和技術(shù)改進的積極性,為公司發(fā)展建言獻策,制定本 辦法。第二條 建言獻策是指在公司的日常工作中,員工個人 或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的具有可 行性的改進方法和措施建議。第三條 本辦法適用于公司所屬各單位。第二章 組織機構(gòu)與職責(zé)第四條 為保證員工建言獻策活動的順利開展,成立由 總經(jīng)理任組長,總工程師、工會主席任副組長,成員由其他 領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成的評審領(lǐng)導(dǎo)小組。職責(zé):負(fù)責(zé)員工建言獻 策活動的策劃、督導(dǎo)與指導(dǎo);審定員工建言獻策管理辦法; 對評審小組有爭議的建議項目進行復(fù)
2、審;批準(zhǔn)建言獻策年度 活動經(jīng)費預(yù)算和獎勵方案;對重大建言獻策進行審定;協(xié)調(diào) 處理活動的其他重大事項。第五條 評審領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)評審工作小組(下稱評審小 組),組長由生產(chǎn)技術(shù)部主任擔(dān)任,副組長由辦公室主任擔(dān) 任,成員由各部室主任、基層工會主席、生產(chǎn)技術(shù)部和辦公 室相關(guān)工作人員組成。職責(zé):負(fù)責(zé)員工建言獻策管理辦法的 完善;負(fù)責(zé)建言獻策活動的組織實施與日常管理;對提交公 司的建言獻策項目組織評審;對采納的建議確定落實單位和 責(zé)任人;提出活動年度經(jīng)費預(yù)算和獎勵方案;監(jiān)督重大建言 獻策的實施;協(xié)調(diào)解決實施過程中的具體問題。第六條按照分級管理的原則,各單位成立員工建言獻 策工作機構(gòu),負(fù)責(zé)本單位建言獻策活動的
3、日常管理以及改進 項目的具體實施。第三章條件與內(nèi)容第七條 員工建言獻策應(yīng)具備的基本條件:(一)先進性:所提建議對公司、分公司(部門)、車 間、班組當(dāng)前現(xiàn)狀有改進、完善或提高;(二)可行性:方案、措施在公司、分公司(部門)、 車間、班組現(xiàn)有條件下可實施;(三)效益性:實施后能帶來經(jīng)濟效益、社會效益或 其他利益。第八條 建言獻策的主要內(nèi)容(一)生產(chǎn)方面對生產(chǎn)組織或過程方法的改進;工藝、設(shè)備和現(xiàn)場管理 改進;節(jié)能降耗,消除浪費,修舊利廢改進;原料、中間產(chǎn) 品及生產(chǎn)排放回收改進;提高產(chǎn)品質(zhì)量和改善勞動條件方面的建議。(二)技術(shù)方面新工藝、新技術(shù)、新材料的引進與應(yīng)用;對現(xiàn)行工藝、 設(shè)備的革新改造;對目前
4、生產(chǎn)起制約作用的技術(shù)難題或關(guān)鍵 問題的解決;在工作中總結(jié)出的成功操作方法的建議。(三)經(jīng)營管理方面降低采購成本、提高采購質(zhì)量、縮短采購周期方面的建 議;促進材料流動與綜合利用、降低庫存方面的建議;節(jié)省 營銷、財務(wù)、管理費用方面的建議;改善結(jié)構(gòu)、開拓市場、 提高銷售收入方面的建議;改善內(nèi)部管理、消除經(jīng)營風(fēng)險方 面的建議;改進工作流程、提高工作效率方面的建議;加快 人才培養(yǎng)與成長、穩(wěn)定職工隊伍方面的建議;改進信息和網(wǎng) 絡(luò)管理方面的建議;改進黨群工作和企業(yè)文化建設(shè)方面的建 議;改善生活后勤管理,提高服務(wù)質(zhì)量方面的建議。第九條有下列情況之一的,不作為員工建言獻策受 理:(一)只提出意見和希望,而無具體
5、改進內(nèi)容與方法;(二)已列入公司年度計劃的技術(shù)改造和持續(xù)改進項目;(三)公司及所屬各單位目前正在進行的工作;(四)不切合公司實際或公司不具備實施條件的;(五)部門、崗位職責(zé)規(guī)定的所應(yīng)當(dāng)做好的本職工作;(六)其它不應(yīng)受理的事項。第四章 建言獻策處理程序第十條 建言獻策申報 員工建言獻策,可由員工一人或兩人以上聯(lián)名提出,也 可由班組、車間、分公司(部門)等集體名義提出。員工建 言獻策需填寫公司建言獻策征集表。第十一條 建言獻策征集表填寫要求:(一)建議事由:簡要說明建議改進的具體事項;(二)現(xiàn)狀分析:詳細(xì)說明在建議未提出前原有工作的 基本情況、存在的問題及應(yīng)予改進的方面;(三)改進方案及所需資源
6、:應(yīng)清楚說明為達到改進目標(biāo), 應(yīng)采取的具體措施、方法、程序、步驟及所需的資源,其中 措施、方法應(yīng)具有科學(xué)依據(jù)和可操作性,必要時可附圖紙、 數(shù)據(jù)資料等;(四)文字表述:能夠準(zhǔn)確順暢的說明問題,不跑題偏 題,具有較強的針對性和邏輯性。第十二條 建議受理(一)公司、分公司受理建議的部門為辦公室,車間、 班組應(yīng)指定專人受理員工建議;(二)員工向班組、車間提出改進建議,將填寫的建 言獻策征集表送至受理人;向分公司提出的,送至分公司 辦公室;向公司提出的,由分公司轉(zhuǎn)達或推薦;(三)建議受理部門和受理人,必須妥善保管建言獻策征集表并作出受理登記備案;(四)建議受理部門或受理人須在受理建議后三個工作 日內(nèi),將
7、建議交至本級評審小組組長。第十三條 基層評審與實施(一)分公司評審小組每半個月組織一次評審,并作出 評審結(jié)論;(二)經(jīng)審查認(rèn)定不屬于建言獻策范疇或沒有采納價值 的建議,須書面向建議人反饋意見,說明不予采納的理由;(三)經(jīng)審查認(rèn)定具有采納價值的建議,按以下程序處 理:1. 對班組、車間提出的建議,班組、車間可以實施完成 的,由班組或車間提出實施意見,明確實施的時間節(jié)點,指 定實施責(zé)任人。需要在分公司協(xié)調(diào)幫助下完成的,提交到分 公司評審領(lǐng)導(dǎo)小組審定;2. 對分公司或公司提出的建議,按照上一項規(guī)定辦理;3. 對于決定采納實施或提交上一級處理的建議,由評審 小組書面反饋建議人。第十四條 公司評審與實施
8、(一)公司評審小組每月定期對提交到公司的建議組織 評審,做出是否采納的結(jié)論。經(jīng)評審認(rèn)定可采納實施的,提 出實施意見,提交評審領(lǐng)導(dǎo)小組審定;(二)審定結(jié)果在公司范圍內(nèi)進行公示, 接受職工監(jiān)督 在此期間,任何單位(部門)和個人均可以書面的形式向公 司提出異議,由公司相關(guān)部門進行核實,并將核實情況向評 審領(lǐng)導(dǎo)小組匯報;(三)經(jīng)公示通過后的項目,由評審小組根據(jù)建議的性 質(zhì)、類別,確定落實完成單位,實施單位按計劃在規(guī)定的時 限內(nèi)完成。第十五條效果評價每項建議實施完成后,由實施單位或部門寫出總結(jié)報 告,提交各級評審小組,由評審小組負(fù)責(zé)對實施項目進行跟 蹤測評或做出效果評估,并提出對建議人獎勵的建議。第五章
9、獎勵第十六條建言獻策獎勵經(jīng)分公司、公司評審小組對建 議項目實施效果評價后,由評審領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)給予一定的物 質(zhì)獎勵,分為一等、二等、三等、優(yōu)秀建議獎(鼓勵獎)四 個獎勵等級。第十七條獎勵標(biāo)準(zhǔn)(一)班組、車間級獎勵標(biāo)準(zhǔn)由各分公司自行擬定,報 公司備案。(二)分公司、公司級的獎勵標(biāo)準(zhǔn)按公司技術(shù)創(chuàng)新管 理制度執(zhí)行。第十八條分公司和公司級獎勵項目,由公司評審小組評 定申報,領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后兌現(xiàn),獎勵金額由公司統(tǒng)一支付。有關(guān)獎勵的具體工作由人力資源部承辦,獎勵結(jié)果在公司月 度管理大綱考核結(jié)果中通報。第十九條 對于重大技術(shù)進步項目或具有專利性質(zhì)的項 目可給予建議人一次性特別獎勵,同時可向政府部門申報專 利或技
10、術(shù)成果獎。第二十條 公司評審小組在年終對全年所有的建言獻策 項目進行總評,確定年度特殊獎勵項目,并評選“金點子員 工”和“建言獻策優(yōu)秀單位”,或授予“操作法命名”等榮 譽,報評審領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,進行年度表彰。第二十一條 員工建言獻策項目申報公司“持續(xù)改進”、 “五小攻關(guān)” 及技術(shù)創(chuàng)新項目的, 按公司相關(guān)規(guī)定兌現(xiàn)獎勵 第六章 管理與考核第二十二條 公司評審小組每年要確定建言獻策工作目 標(biāo)和重點內(nèi)容,為公司各單位員工建言獻策活動提供目標(biāo)方 向引導(dǎo)。第二十三條 各單位和部門的主管領(lǐng)導(dǎo),是合理化建議 活動的第一責(zé)任人,各級工會參與和推動建言獻策活動深入 開展。每年 6 月底和 12 月底,各單位要對建言獻策活動進 行總結(jié),向公司評審小組提交書面匯報。第二十四條 公司評審小組對各單位建言獻策活動開 展情況進行督導(dǎo)和檢查,對開展活動不重視、宣傳動員不到 位、員工參與積極性不高, 對員工建言獻策征集處理不規(guī)范, 落實實施建議不及時的單位,將給予考核處罰。對活動成效 顯著的單位,給予表揚和獎勵,并在年度“建言獻策優(yōu)秀單 位”評選中提名推薦。第二十五條 各單位要規(guī)范工作程序,健全信息臺帳, 妥善保存建言獻策活動的各種資料,為活動中的優(yōu)秀員工提 薪、晉升、獎勵、評選、表彰等提供依據(jù)。第七章 附 則第二十六條 本辦法由公
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