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文檔簡介
1、XXXXX於司工程剩余(拆舊)物資管理辦法第一章 總 則第一條為規(guī)范X/司(以下簡稱“公司”)工程剩余(拆舊)物資 管理工作,提高施工物資管理的效率、效益及合規(guī)性,保證單項工程成本, 根據(jù)國家法律和上級有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況制定本辦法。第二條 本辦法涉及物資管理內(nèi)容有:管理模式與職責(zé)分工、工程物資剩余 (拆舊) 確認(rèn)管理、剩余 (拆舊) 物資評估管理、剩余 (拆舊)物資回收入庫管理、剩余(拆舊)物資處置管理,獎懲管理等。第三條工程剩余(拆舊)物資是指用于工程項目的設(shè)備材料及其它物資(含拆舊工程)。第四條本辦法適用于公司所有部門、項目分公司,項目部的物資管理工作。第二章管理模式與職責(zé)分工
2、第五條 公司剩余(拆舊)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組是公司主管領(lǐng)導(dǎo)及公司層面決策層。剩余(拆舊)物資回收的相關(guān)處理工作必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方能生效。第六條 公司的剩余(拆舊)物資管理實行統(tǒng)一歸口管理模式,各項目分公司負(fù)貴相關(guān)工作流程實施,物資管理部起審核,指導(dǎo),監(jiān)督作用。第九條物資管理部職責(zé):(一)貫徹落實國家、地方物資管理法律法規(guī)和上級有關(guān)政策、 標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,組織擬訂、完善相關(guān)的剩余(拆舊)物資管理辦法 和制度。(二)負(fù)責(zé)根據(jù)常態(tài)工作情況制定剩余物資回收統(tǒng)計工作流程, 并向各相關(guān)部門、項目分公司負(fù)責(zé)人,項目部專責(zé)人進(jìn)行講解并督促 落實。(三)審批各項目分公司所上報的剩余(拆舊)物資回收計劃 及執(zhí)行表,
3、并根據(jù)各項目分公司匯報的單項工程剩余(拆舊)物資 情況設(shè)置專用臺帳,同時做好信息的統(tǒng)計反饋工作。第十條監(jiān)審部職責(zé):負(fù)責(zé)審核公司剩余(拆舊)物資回收處理的評估工作,處理已 評估完成的剩余(拆舊)物資的詢比價過程是否符合程序,并進(jìn)行監(jiān) 督。第十一條 安全質(zhì)量監(jiān)察部參與對剩余(拆舊)物資的評估工作。第十二條合同預(yù)算部職責(zé):(一)負(fù)責(zé)公司對實際發(fā)生物資數(shù)量與設(shè)計發(fā)生物資數(shù)量的核對。(二)負(fù)責(zé)對工程實量物資進(jìn)行成木核算,負(fù)責(zé)對剩余(拆舊) 物資所降低成本的價值進(jìn)行核算。(三)參與對己評估的剩余(拆舊)物資處理的詢比價工作。(四)參與剩余(拆舊)物資的評估工作。第十三條工程管理部職責(zé):(一)負(fù)責(zé)單項工程實
4、際發(fā)生剩余(拆舊)物資數(shù)量的核準(zhǔn)。(二)參與對工程剩余(拆舊)物資的評估工作。第十四條各項目分公司職責(zé):(一)根據(jù)工程量及工藝要求,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,按單項工程 向物資管理部提交剩余(拆舊)物資回收計劃及執(zhí)行表,并負(fù)責(zé) 對施工現(xiàn)場實際使用物資的節(jié)約情況進(jìn)行監(jiān)督管理。(二)單項工程所屬項目部負(fù)責(zé)人需將單項工程現(xiàn)場的進(jìn)度工作 中實時產(chǎn)生的剩余(拆舊)物資進(jìn)行統(tǒng)計并上報項目分公司物資負(fù)責(zé) 人,由項目分公司負(fù)責(zé)人匯總整理后報至物資管理部專責(zé)人。(三)參與對工程剩余(拆舊)物資的評估工作。(四)負(fù)責(zé)收集、匯總物資回收單位的資質(zhì)、價格等信息,上報 物資管理部進(jìn)行登記備案。(五)項目分公司物資管理崗應(yīng)全程參
5、與對本項目分公司所屬項 目部的工程現(xiàn)場實際發(fā)生剩余(拆舊)物資數(shù)量進(jìn)行不定期抽查。第三章 工程剩余(拆舊)物資確認(rèn)管理第十六條 各項目分公司應(yīng)根據(jù)工程實際情況,提交單項工程剩余 (拆舊)物資計劃及執(zhí)行表。第十七條 在施工進(jìn)度過程中,單項工程物資的實量統(tǒng)計表,應(yīng)先由項目公司向工程管理部上報, 經(jīng)工程管理部核準(zhǔn)后,再報物資管 理部登記備案,作為剩余物資稽核方式。第十八條 工程剩余(拆舊)物資應(yīng)由單項工程所屬項目部負(fù)責(zé)人根 據(jù)現(xiàn)場實際情況填報剩余(拆舊)物資入庫單,并報物資管理部進(jìn)行退庫準(zhǔn)備,由物資管理部先進(jìn)行剩余(拆舊)物資的評估工作,后報合同預(yù)算部進(jìn)行物資核價準(zhǔn)備。第十九條合同預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)工程
6、實際物資使用情況與工程設(shè)計物資情況進(jìn)行對比并對工程結(jié)余物資進(jìn)行成本核算。第四章 剩余(拆舊)物資評估工作管理第二十條剩余(拆舊)物資評估工作是剩余(拆舊)物資回收工作獎懲辦法的重要依據(jù)。第二十一條項目分公司物資負(fù)責(zé)人在接到剩余(拆舊)物資信息后應(yīng)報物資管理部組織在三個工作日內(nèi)對其進(jìn)行評估工作。第二十二條參與評估工作人員應(yīng)包括:項目分公司物資專責(zé)人,工程部,物資部,安監(jiān)部,監(jiān)審部,各個部門需至少指派1名員工全程參與剩余(拆舊)物資的評估工作流程。第二十三條監(jiān)審部作為評估工作的監(jiān)督部門,應(yīng)指派一人全程參與剩余(拆舊)物資的評估工作。第二十四條根據(jù)剩余(拆舊)物資的實際情況,應(yīng)在評估工作中將剩余(拆
7、舊)物資按以下要求劃分類別:評價標(biāo)為已回庫的工程剩余物資,根據(jù)評價標(biāo)的外觀、長度、期限及保存狀況可分為三類。A類:為外觀無損傷、物資長度超過30米,生產(chǎn)期限為兩年內(nèi)。且保存狀況良好,建議做為工程可再次利用物資,按原值保存。聯(lián):外觀無損傷、物資長度超過30米,生產(chǎn)期限為兩年以上,保存狀況良好,建議工程可利用時,根據(jù)工程具體要求,做強(qiáng)檢合格后使用,暫按原值保存。C類:外觀有損傷、長度不足30米、生產(chǎn)期限超過兩年、保存狀況不佳。建議評定為廢品,以殘值進(jìn)行入 庫。第二十五條 剩余(拆舊)物資評估工作應(yīng)以工程剩余(拆舊)物 資管理辦法中對其所劃分的類別,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)為參考依據(jù),經(jīng)所有參 與評估工作的人員討論
8、確認(rèn)后,由項目分公司物資負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫剩余(拆舊)物資評估表。第二十六條 評估工作結(jié)束后,所記錄的剩余(拆舊)物資評估表, 應(yīng)由各部門參與人員簽字確認(rèn),待使用完畢后由物資管理部按單項工 程為單位整理歸檔。第五章 剩余(拆舊)物資回收入庫管理第二十七條 項目分公司物資專責(zé)人應(yīng)根據(jù)該分公司所屬的各項目部 所填報剩余(拆舊)物資回收單(附表),填寫退庫單,并上報物資 管理部進(jìn)行審核登記。第二十八條 剩余(拆舊)物資的回收入庫應(yīng)由該工程所屬項目部負(fù) 責(zé),承擔(dān)運輸過程中所產(chǎn)生的一切費用,并配合倉庫管理人員做好該 批次剩余(拆舊)物資的登記及保存工作。第二十九條 財務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)退庫單進(jìn)行財務(wù)處理,并以月度
9、為單位 與物資管理部進(jìn)行核對。第六章 剩余(拆舊)物資處置管理第三十條 物資管理部根據(jù)庫存實際情況,向公司提出處置剩余(拆 舊)物資的申請。第三十一條 剩余(拆舊)物資處笠時,應(yīng)采取詢比價流程,不做技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)評定。第三十二條剩余(拆舊)物資處置后,物資管理部應(yīng)會同財務(wù)部做好相關(guān)賬務(wù)處理。第七章 剩余(拆舊)物資處理回收工作獎懲第三十三條單項工程完成后,在質(zhì)量及工期均符合要求的前提下,根據(jù)該工程剩余(拆舊)物資的評估工作所產(chǎn)生的結(jié)果,公司應(yīng)按照工程剩余(拆舊)物資管理辦法中的相關(guān)規(guī)定對該工程所屬的項目分公司,項目部,施工班組發(fā)放績效獎勵。第三十四條A類剩余(拆舊)物資的處理回收工作完成后,公司應(yīng)以
10、 該物資原值登記并妥善保存,待剩余(拆舊)物資處理工作完成后將獎勵下發(fā)至該工程所屬的項目分公司。第三十五條B 類剩余(拆舊)物資的處理回收工作完成后,公司應(yīng)暫時以物資原值記錄并妥善保存,待剩余(拆舊)物資處理工作完成后將獎勵下發(fā)至該工程所屬的項目分公司。第三十六條C類(廢品)剩余(拆舊)物資的處理回收工作完成后,公司應(yīng)按該批次剩余(拆舊)物資經(jīng)計算后得出殘值獎勵,將獎勵下發(fā)至該工程所屬的項目分公司。第三十七條對于能夠再利用標(biāo)準(zhǔn)的剩余(拆舊)物資,在其應(yīng)用至公司工程并切實為工程節(jié)約成本后,公司應(yīng)酌情對該剩余(拆舊)物資所屬的項目分公司額外發(fā)放該項物資原值的部分作為績效獎勵。第三十八條在單項工程剩余(拆舊)物資處理回收工作中,若項目分公司工作人員出現(xiàn)隱瞞不報,少報, 謊報或私自變賣處理等違規(guī)違紀(jì)行為時,責(zé)令其按損失物資原值的100%對公司進(jìn)行賠償,同時酌情扣除當(dāng)月該工程所屬項目分公司,該工程所屬項目部,施工班組全體人員績效工資的20%-50%,并予以通報批評。第三十九條在單項剩余(拆舊)物資處理回收工作中,若物資管理
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