購(gòu)物中心人事行政部崗位說(shuō)明書(shū)

1、總經(jīng)理 職務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)： 基本資料職務(wù)名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)理室直接上級(jí)集團(tuán)董事局 分管領(lǐng)導(dǎo)轄員人數(shù)定員人數(shù) 工作性質(zhì)工資級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，建立健全公司管理體制與組織機(jī)構(gòu)，主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。序號(hào)具體內(nèi)容權(quán)限1根據(jù)集團(tuán)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際，制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針，并組織實(shí)施負(fù)責(zé)2研究制定年度預(yù)算和年度工作計(jì)劃，確定各部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的收取負(fù)責(zé)3根據(jù)公司實(shí)際工作需要，審核調(diào)整企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，做好人才梯隊(duì)培養(yǎng)選拔工作，監(jiān)督各項(xiàng)人事管理制度的落實(shí)負(fù)責(zé)4研

2、究審批公司各項(xiàng)重要管理制度和實(shí)施方案，監(jiān)督各部門工作落實(shí)情況和內(nèi)部管理情況，簽發(fā)公司所有合同及行文負(fù)責(zé)5主持公司行政例會(huì)和各類重要會(huì)議，聽(tīng)取匯報(bào)，掌握并調(diào)控公司經(jīng)營(yíng)全局，協(xié)助各部門關(guān)系，確保經(jīng)營(yíng)管理工作的正常開(kāi)展，以及各項(xiàng)任務(wù)的及時(shí)完成和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最大化負(fù)責(zé)6調(diào)動(dòng)公司管理中各方面的積極性，提高全體干部員工的敬業(yè)精神和職業(yè)道德水平，保持公司生機(jī)與活力負(fù)責(zé)7加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和建設(shè)，適時(shí)開(kāi)展各類活動(dòng)，做好員工關(guān)懷工作，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力負(fù)責(zé)8抓好安全工作，及時(shí)妥善處理各類重大突發(fā)事件負(fù)責(zé)9完成上級(jí)交辦的其他工作落實(shí)10工作關(guān)系監(jiān)督范圍本公司人員所受監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)職位關(guān)系可直接升遷的職位集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)可互相轉(zhuǎn)

3、換的職位集團(tuán)其他公司的總經(jīng)理可升遷至此的職位副總經(jīng)理任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求企業(yè)管理類性別要求不限年齡要求30歲以上經(jīng)驗(yàn)要求具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)極強(qiáng)的敬業(yè)精神，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健，有較強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)精神、開(kāi)拓意識(shí)、團(tuán)隊(duì)組織能力和語(yǔ)言文字表達(dá)能力個(gè)性特征責(zé)任心強(qiáng)，作風(fēng)正派、廉潔公正，以身作則，處事果斷，思路清晰其他要求精力充沛，能承受較大工作壓力，具備一定的財(cái)務(wù)、法律知識(shí)其它工作難點(diǎn)不斷改善和規(guī)范公司管理，提升服務(wù)檔次，增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)工作禁忌不深入基層，官僚主義、民主集中意識(shí)不強(qiáng)，工作拖拉，缺少?zèng)Q斷力，管理創(chuàng)新意識(shí)不夠、對(duì)行業(yè)信息不敏感副總經(jīng)理 職務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)： 基本資料職務(wù)名稱副總經(jīng)理所屬

4、部門總經(jīng)理室直接上級(jí)總經(jīng)理轄員人數(shù)定員人數(shù)工作性質(zhì)工資級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等政策方略，實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。序號(hào)具體內(nèi)容權(quán)限1掌握公司動(dòng)態(tài)，全面協(xié)助總經(jīng)理工作協(xié)助2協(xié)助總經(jīng)理為重大事件的決策出謀劃策協(xié)助3監(jiān)督、指導(dǎo)各部門的工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各部門存在的不良現(xiàn)象負(fù)責(zé)4廣開(kāi)思路，拓展多種經(jīng)營(yíng)渠道，提高公司經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)負(fù)責(zé)5對(duì)公司范圍內(nèi)所有文件的簽署、把關(guān)負(fù)責(zé)6負(fù)責(zé)公司重大事件、活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)指揮、調(diào)配，協(xié)調(diào)處理各部門的工作難題負(fù)責(zé)7注重公司的人才培養(yǎng)，為集團(tuán)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備人才協(xié)助8立足品牌，加強(qiáng)公司規(guī)章制度和企業(yè)文化的建設(shè)負(fù)責(zé)9總經(jīng)理不在時(shí)，

5、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展負(fù)責(zé)10工作關(guān)系監(jiān)督范圍公司經(jīng)理及以下干部員工所受監(jiān)督總經(jīng)理、集團(tuán)董事局領(lǐng)導(dǎo)職位關(guān)系可直接升遷的職位總經(jīng)理可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)其他公司的副總經(jīng)理可升遷至此的職位部門經(jīng)理任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求企業(yè)管理類性別要求不限年齡要求30歲以上經(jīng)驗(yàn)要求具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)極強(qiáng)的敬業(yè)精神，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健，有較強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)精神、開(kāi)拓意識(shí)、團(tuán)隊(duì)組織能力和語(yǔ)言文字表達(dá)能力個(gè)性特征責(zé)任心強(qiáng)，作風(fēng)正派、廉潔公正，以身作則，處事果斷，思路清晰其他要求精力充沛，能承受較大工作壓力，具備一定的財(cái)務(wù)、法律知識(shí)其它工作難點(diǎn)協(xié)助總經(jīng)理不斷改善和規(guī)范公司管理，實(shí)現(xiàn)公司任務(wù)目標(biāo)工作禁忌不深入

6、基層，官僚主義、民主集中意識(shí)不強(qiáng)，工作拖拉，缺少?zèng)Q斷力，管理創(chuàng)新意識(shí)不夠、對(duì)行業(yè)信息不敏感人事行政部經(jīng)理 職務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)： 基本資料職務(wù)名稱人事行政部經(jīng)理所屬部門人事行政部直接上級(jí)總經(jīng)理室轄員人數(shù)7人定員人數(shù)7人工作性質(zhì)工資級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事考核、培訓(xùn)、勞資社保、后勤管理等人力資源和行政事務(wù)管理工作。序號(hào)具體內(nèi)容權(quán)限1在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本部門的工作； 負(fù)責(zé)2協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)社會(huì)外聯(lián)以及公眾管理工作；協(xié)助3配合集團(tuán)人事管理中心，負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施人事行政制度及流程，不斷改進(jìn)和完善公司的人事管理工作；為用人部門及時(shí)提供合格人才；負(fù)責(zé)4

7、制訂公司年度的人力資源需求計(jì)劃及具體的招聘進(jìn)程；負(fù)責(zé)5擬訂年度培訓(xùn)計(jì)劃，并做好培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核，培訓(xùn)大綱修訂等工作；負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)和員工培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)6負(fù)責(zé)制定后勤保障工作計(jì)劃，并做好公司大型活動(dòng)策劃及落實(shí)員工關(guān)懷工作；負(fù)責(zé)7負(fù)責(zé)人員的招聘，安排面試，背景調(diào)查、考核、上崗；組織人員進(jìn)行員工轉(zhuǎn)正、管理人員和干部晉升、績(jī)效考核等的工作；負(fù)責(zé)8組織實(shí)施公司督導(dǎo)工作，檢查公司規(guī)章制度及員工手冊(cè)是否得到執(zhí)行和落實(shí)；檢查服務(wù)質(zhì)量，提出加強(qiáng)和提高服務(wù)水平的建議；落實(shí)9對(duì)組織機(jī)構(gòu)制訂、薪金發(fā)放、績(jī)效審定、員工獎(jiǎng)懲等進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)10處理員工有關(guān)勞資方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛，解答員工疑問(wèn)；落實(shí)

8、11負(fù)責(zé)審批辦理干部員工各類休假；落實(shí)12及時(shí)掌握公司和部門員工思想動(dòng)態(tài)，對(duì)其工作開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，做好員工思想穩(wěn)定和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；落實(shí)13負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開(kāi)員工會(huì)議、公司動(dòng)員會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等大型會(huì)議；負(fù)責(zé)14完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)負(fù)責(zé)工作關(guān)系監(jiān)督范圍人事行政部所有員工所受監(jiān)督公司領(lǐng)導(dǎo)、董事局人事管理中心、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)職位關(guān)系可直接升遷的職位副總經(jīng)理可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)內(nèi)部其他公司人事行政部經(jīng)理或本公司內(nèi)可勝任的經(jīng)理職位可升遷至此的職位人事勞資主管、培訓(xùn)質(zhì)檢主管任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求經(jīng)驗(yàn)要求有三年以上的人事行政管理工作經(jīng)

9、驗(yàn)基本素質(zhì)熟悉國(guó)家有關(guān)人事勞動(dòng)政策和企業(yè)管理基本知識(shí)，掌握集團(tuán)人事制度和相關(guān)規(guī)定，組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、文書(shū)寫作能力強(qiáng)，個(gè)性特征工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，善于與人溝通，具有較強(qiáng)的溝通能力和心理學(xué)知識(shí)，保密性強(qiáng)其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點(diǎn)對(duì)國(guó)家有關(guān)人事勞動(dòng)政策把握、與其他部門的工作協(xié)調(diào)溝通、對(duì)人評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確度工作禁忌工作馬虎、拖拉、責(zé)任心不強(qiáng) 人事勞資主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)： 基本資料職務(wù)名稱人事勞資主管所屬部門人事行政部直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理轄員人數(shù)1人定員人數(shù)1人工作性質(zhì)工資級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要負(fù)責(zé)招聘、考核工作的組織，統(tǒng)籌公司薪酬和社保管理

10、，監(jiān)督各部門考勤工作的落實(shí)情況，保證人事勞資及培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展。序號(hào)具體內(nèi)容權(quán)限1積極與公司和部門員工溝通，了解員工的思想動(dòng)態(tài)；全力配合、協(xié)助經(jīng)理做好公司內(nèi)人事工作；協(xié)助2協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行員工招聘、轉(zhuǎn)正、管理人員和干部晉升考核等前期工作；協(xié)助3審核和發(fā)放員工薪金，對(duì)每月員工工資變動(dòng)進(jìn)行初審報(bào)批；負(fù)責(zé)4及時(shí)掌握各部門人員變動(dòng)，負(fù)責(zé)做好各類人力資源的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作；負(fù)責(zé)5負(fù)責(zé)辦理社保申辦、轉(zhuǎn)移、清退等手續(xù)，每月整理相關(guān)社保報(bào)表上報(bào)社保中心；負(fù)責(zé)6負(fù)責(zé)公司員工檔案管理，勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及工資福利待遇手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)7負(fù)責(zé)辦理職工的入、離職，調(diào)動(dòng)及公司內(nèi)部人員的

11、休假等手續(xù)；落實(shí)8根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、修訂人力資源規(guī)劃、擬制等工作；落實(shí)9受理員工有關(guān)勞資方面的咨詢和投訴；落實(shí)10人事公文的擬制、審核、報(bào)批；落實(shí)11完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實(shí)工作關(guān)系監(jiān)督范圍人事勞資干事所受監(jiān)督人事行政部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)和董事局人事管理中心職位關(guān)系可直接升遷的職位人事行政部副經(jīng)理可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)內(nèi)部其他公司人事主管或本公司內(nèi)可勝任的主管職位可升遷至此的職位人事干事任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求35歲以下經(jīng)驗(yàn)要求兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)熟悉國(guó)家有關(guān)人事勞動(dòng)政策，掌握集團(tuán)人事勞資制度和相關(guān)規(guī)定，具有

12、一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)和文案寫作能力，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力個(gè)性特征溝通能力、親和力、語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng)，思維較敏捷其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點(diǎn)對(duì)國(guó)家有關(guān)人事勞動(dòng)政策的把握、妥善處理勞動(dòng)糾紛、對(duì)人評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確度、各部門二次考勤工作的規(guī)范和落實(shí)工作禁忌工作馬虎、拖拉、責(zé)任心不強(qiáng)、保密意識(shí)不強(qiáng)人事勞資干事 職務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)： 基本資料職務(wù)名稱人事勞資干事所屬部門人事行政部直接上級(jí)人事勞資主管轄員人數(shù)無(wú)定員人數(shù)無(wú)工作性質(zhì)工資級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要負(fù)責(zé)員工檔案管理和人事變動(dòng)手續(xù)的辦理，協(xié)助主管做好人事工作。序號(hào)具體內(nèi)容權(quán)限1掌握并匯總各部門缺編及人

13、員變動(dòng)情況，負(fù)責(zé)每月匯總成人力資源月報(bào)表和擬定公司招聘計(jì)劃并上報(bào)；負(fù)責(zé)2負(fù)責(zé)每月各部門出勤情況的收集和統(tǒng)計(jì)，監(jiān)督各部門考勤按照考勤制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理；協(xié)助3每月初制定全體員工工資表和工資變動(dòng)審定表并即使上報(bào)審批，確保工資按時(shí)發(fā)放；負(fù)責(zé)4負(fù)責(zé)安排員工入、離職手續(xù)，辦理食宿、餐卡、工服、工牌的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)5負(fù)責(zé)公司員工的檔案管理，對(duì)員工檔案，對(duì)員工檔案資料及時(shí)更新并妥善保管各類人事檔案；負(fù)責(zé)6協(xié)助主管辦理員工招聘、考核、入、離職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等人事變動(dòng)的工資審定工作；負(fù)責(zé)每年度公司全員工資審定工作；負(fù)責(zé)公司年終獎(jiǎng)金及績(jī)效獎(jiǎng)金的計(jì)算工作；協(xié)助7協(xié)助主管辦理社保申辦、轉(zhuǎn)移、清退手續(xù)；每月

14、整理相關(guān)報(bào)表上報(bào)社保中心；做好每年度社?；鶖?shù)申報(bào)工作；負(fù)責(zé)8及時(shí)組織進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂、變更及解除，做好勞動(dòng)合同的歸檔與管理；負(fù)責(zé)9協(xié)助主管處理員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛；協(xié)助10協(xié)助、配合做好本部其他人力資源管理工作；協(xié)助11負(fù)責(zé)辦理員工探親、婚假、喪假及年休假等有關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)12協(xié)助主管擬制、報(bào)批各類人事公文；負(fù)責(zé)13完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實(shí)工作關(guān)系監(jiān)督范圍無(wú)所受監(jiān)督人事勞資主管、人事行政部經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位人事勞資主管可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)內(nèi)部其他公司人事干事或本公司內(nèi)可勝任的其他職位可升遷至此的職位可勝任此職的其他部門崗位人員任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力

15、資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求35歲以下經(jīng)驗(yàn)要求一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)了解國(guó)家有關(guān)人事勞動(dòng)政策，基本掌握集團(tuán)人事制度和相關(guān)規(guī)定，具有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)和文案寫作能力，并具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力個(gè)性特征具備一定的溝通能力、親和力、語(yǔ)言表達(dá)能力，思維較敏捷其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點(diǎn)及時(shí)掌握各部門人員需求情況以及各類人員招聘來(lái)源渠道，堅(jiān)持人事工作的原則性工作禁忌工作馬虎、拖拉、責(zé)任心不強(qiáng)、保密意識(shí)不強(qiáng)培訓(xùn)質(zhì)檢主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)： 基本資料職務(wù)名稱培訓(xùn)質(zhì)檢主管所屬部門人事行政部直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理轄員人數(shù)4人定員人

16、數(shù)4人工作性質(zhì)工資級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要負(fù)責(zé)公司人員培訓(xùn)工作，跟進(jìn)公司各部門工作的落實(shí)及質(zhì)檢、公司員工各類活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施、后勤管理、行政事務(wù)管理、外聯(lián)等相關(guān)工作。序號(hào)具體內(nèi)容權(quán)限1熟悉并時(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家各種法律法規(guī)的制定及實(shí)施，及時(shí)將與人力資源相關(guān)的內(nèi)容上報(bào)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；協(xié)助2在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，制定人事行政部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)本部門的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督跟進(jìn)；協(xié)助3協(xié)助經(jīng)理做好公司員工衣食住行等后勤事務(wù)工作；協(xié)助4定期檢查員工宿舍的紀(jì)律秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全防火和員工歸宿等情況，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善后勤管理工作；負(fù)責(zé)5組織員工知識(shí)競(jìng)賽、技能評(píng)比、員工生日等文體活動(dòng)；以及公益活動(dòng)的開(kāi)

17、展和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)6及時(shí)掌握各部門和屬下員工思想動(dòng)態(tài)、對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好員工思想和培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)7負(fù)責(zé)組織安排員工崗前理念培訓(xùn)、公司基礎(chǔ)知識(shí)等大型培訓(xùn)活動(dòng)；負(fù)責(zé)8負(fù)責(zé)公司各類通用培訓(xùn)教材的編寫、修訂工作；負(fù)責(zé)9監(jiān)督檢查各部門培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)情況，定期匯總上報(bào)；落實(shí)10協(xié)助部門經(jīng)理做好對(duì)內(nèi)對(duì)外的銜接和接待等外聯(lián)工作；落實(shí)11配合做好本部門其他人力資源管理工作；協(xié)助12完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實(shí)工作關(guān)系監(jiān)督范圍培訓(xùn)質(zhì)檢干事、事務(wù)干事所受監(jiān)督人事行政部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)和董事局人事管理中心職位關(guān)系可直接升遷的職位人事行政部副經(jīng)理可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)內(nèi)部其他公司人事主管或本公司內(nèi)可勝任的

18、主管職位可升遷至此的職位培訓(xùn)質(zhì)檢干事、事務(wù)干事任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求35歲以下經(jīng)驗(yàn)要求兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公司事務(wù)工作要求，掌握集團(tuán)培訓(xùn)制度和相關(guān)要求，具有較強(qiáng)的培訓(xùn)和文案寫作能力，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力個(gè)性特征溝通能力、親和力、語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng)，思維較敏捷、成本意識(shí)強(qiáng)其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點(diǎn)培訓(xùn)評(píng)估后的及時(shí)改進(jìn)、各部門培訓(xùn)工作的督導(dǎo)指導(dǎo)、質(zhì)檢工作的執(zhí)行力度工作禁忌工作整體計(jì)劃性不強(qiáng)、管理松散、培訓(xùn)質(zhì)檢效果沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn) 培訓(xùn)質(zhì)檢干事 職務(wù)說(shuō)明

19、書(shū)編號(hào)： 基本資料職務(wù)名稱培訓(xùn)質(zhì)檢干事所屬部門人事行政部直接上級(jí)培訓(xùn)質(zhì)檢主管轄員人數(shù)定員人數(shù)工作性質(zhì)工資級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要協(xié)助主管開(kāi)展公司培訓(xùn)、質(zhì)檢工作序號(hào)具體內(nèi)容權(quán)限1負(fù)責(zé)公司崗位紀(jì)律、儀容儀表、員工考勤、工作質(zhì)量等檢查督導(dǎo)工作，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并督促整改；負(fù)責(zé)2及時(shí)掌握公司各部門員工思想動(dòng)態(tài)，上報(bào)公司和部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好員工思想和培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)3負(fù)責(zé)收集、整理月刊投稿的資料，并及時(shí)跟進(jìn)、修改等工作；負(fù)責(zé)4負(fù)責(zé)起草公司培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施方案；組織公司各類員工活動(dòng)并負(fù)責(zé)實(shí)施；負(fù)責(zé)5負(fù)責(zé)公司員工技能資格考核、各種崗位認(rèn)證書(shū)的考試的組織及審核工作；負(fù)責(zé)6完成崗

20、前培訓(xùn)、崗位技能監(jiān)督培訓(xùn)、崗位紀(jì)律培訓(xùn)等培訓(xùn)任務(wù)；負(fù)責(zé)7做好各類培訓(xùn)資料和培訓(xùn)檔案的管理；負(fù)責(zé)8督導(dǎo)和協(xié)助各部門的內(nèi)部培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的改進(jìn)方案。協(xié)助9協(xié)助主管對(duì)公司各部門工作進(jìn)行質(zhì)檢并將質(zhì)檢情況匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門；協(xié)助10負(fù)責(zé)對(duì)辦公室行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督質(zhì)檢。落實(shí)11完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實(shí)工作關(guān)系監(jiān)督范圍無(wú)所受監(jiān)督培訓(xùn)質(zhì)檢主管、人事行政部經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位培訓(xùn)質(zhì)檢主管可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)內(nèi)部其他公司培訓(xùn)質(zhì)檢或本公司內(nèi)可勝任的職位可升遷至此的職位可勝任此職的其他部門崗位人員任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、行政管理等相

21、關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求35歲以下經(jīng)驗(yàn)要求兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作要求，掌握集團(tuán)培訓(xùn)制度和相關(guān)要求，具有較強(qiáng)的英語(yǔ)培訓(xùn)和文案寫作能力，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力個(gè)性特征溝通能力、親和力、語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng)，思維較敏捷，其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點(diǎn)培訓(xùn)評(píng)估后的及時(shí)改進(jìn)、各部門培訓(xùn)工作的督導(dǎo)指導(dǎo)、質(zhì)檢工作的執(zhí)行力度工作禁忌工作整體計(jì)劃性不強(qiáng)、培訓(xùn)質(zhì)檢效果沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)事務(wù)干事 職務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)： 基本資料職務(wù)名稱事務(wù)干事所屬部門人事行政部直接上級(jí)培訓(xùn)質(zhì)檢主管轄員人數(shù)2人定員人數(shù)2人工作性質(zhì)工資級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作

22、內(nèi)容工作概要協(xié)助主管做好公司后勤事務(wù)管理序號(hào)具體內(nèi)容權(quán)限1做好辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)公司往來(lái)信函、傳真、電報(bào)的處理，并做好記錄；負(fù)責(zé)2負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)文件的管理，負(fù)責(zé)人事行政部各類文件的管理，做好各類文書(shū)、合同的打印、收發(fā)、傳閱、整理、及歸檔工作；負(fù)責(zé)3協(xié)助組織舉辦文體及技能方面的比賽或活動(dòng)。協(xié)助4組織員工知識(shí)競(jìng)賽、技能評(píng)比、員工生日等文體活動(dòng)；以及公益活動(dòng)的開(kāi)展和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作；落實(shí)5公司各項(xiàng)證件、執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)的申請(qǐng)、變更、年審和年檢工作；負(fù)責(zé)員工意外傷害險(xiǎn)、公司公眾責(zé)任險(xiǎn)的辦理與理賠等聯(lián)絡(luò)工作以及部門印章的管理工作；落實(shí)6根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，具體落實(shí)總經(jīng)理召集的各類會(huì)議，做好會(huì)議組織、準(zhǔn)備安排

23、，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告和其它文件；及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作指示。負(fù)責(zé)7負(fù)責(zé)辦理各部門呈批件，及時(shí)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批；負(fù)責(zé)8協(xié)助經(jīng)理做好公司各項(xiàng)社會(huì)外聯(lián)以及公眾管理工作，做好外單位人員來(lái)訪的登記、接待、引領(lǐng)并協(xié)助辦理相關(guān)行政事務(wù)；落實(shí)9根據(jù)公司或部門領(lǐng)導(dǎo)指示，匯總整理各類資料和信息，起草文件、報(bào)告等公文，并提請(qǐng)審閱；負(fù)責(zé)10定期整理總經(jīng)理信箱信件，每月收集員工合理化建議，及時(shí)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示；負(fù)責(zé)11為員工提供良好，舒適的休息環(huán)境；與質(zhì)檢干事配合檢查員工宿舍的紀(jì)律秩序、環(huán)境衛(wèi)生和員工歸宿等情況，定期組織檢查評(píng)比。負(fù)責(zé)12負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、培訓(xùn)教室、部門辦公室區(qū)域的規(guī)范整理、設(shè)施設(shè)備的報(bào)修和維護(hù)，確保正常使用；監(jiān)督保潔員做好辦公各區(qū)域的日常衛(wèi)生。落實(shí)13負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的管理，做好后勤部門的節(jié)能降耗工作；負(fù)責(zé)14完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實(shí)工作關(guān)系監(jiān)督范圍司機(jī)所受監(jiān)督培訓(xùn)質(zhì)檢主管、人事行政部經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位培訓(xùn)質(zhì)檢主管可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)內(nèi)部人事行政部干事或本公司內(nèi)其他可勝任的職位可升遷至此的職位可勝任此職的其他部門崗位人