辦公室崗位職務說明書

1、辦公室主任職務說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級分管行長職系直接下級副主任、部門員工工資等級所轄人員7崗位分析日期本職：負責全行的綜合協(xié)調(diào)、公共關(guān)系和后勤服務，為商行的發(fā)展創(chuàng)造有利的內(nèi)外部環(huán)境 職責與工作任務：職責一職責表述：負責主辦全行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定工作時間百分比：%工作任務發(fā)揮參謀助手作用，為行領(lǐng)導領(lǐng)導獻計獻策；頻次：負責內(nèi)外重要信息的搜集、整理、分析和處理工作，為公司領(lǐng)導決策提供參考；負責協(xié)助行領(lǐng)導擬定本行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，承辦重大課題調(diào)研，負責重要文件的起草；頻次：職責二職責表述： 負責全行整體運行的綜合協(xié)調(diào)工作時間百分比：%工作任務負責協(xié)調(diào)各部室工作，收

2、集和匯總各單位報送的信息，收集國家產(chǎn)業(yè)、行業(yè)管理部門掌握的信息，對其進行綜合分析和整理，為全行提供信息服務頻次：協(xié)調(diào)行領(lǐng)導與各部室、市行與各支行間的信息傳遞與溝通，綜合處理各部門、各單位意見，處理好各種關(guān)系，營造寬松的內(nèi)部工作環(huán)境頻次：負責對商行各項重大決策、重大部署、會議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的執(zhí)行和落實情況進行督辦、查辦頻次：職責三職責表述：負責公共關(guān)系的建立，維護及保持與政府之間關(guān)系工作時間百分比：%工作任務負責商行對外聯(lián)絡和公共關(guān)系的建立、維護、及保持工作，為商行的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境頻次：加強與監(jiān)管部門、政府機構(gòu)、投資機構(gòu)及各媒體的聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，及時向主管部門歸口報送商行

3、有關(guān)信息頻次：負責商行新聞宣傳及企業(yè)市場形象的策劃、宣傳相關(guān)工作頻次：職責四職責表述：保障行政后勤有序運行工作時間百分比：%工作任務負責商行檔案、證照、印章、介紹信的管理、使用和證照的年檢工作頻次：負責商行的物業(yè)管理、公用設施的日常管理維修協(xié)助行領(lǐng)導合理安排工作日程并做好車輛調(diào)配、交通安全教育等相關(guān)后勤工作 頻次：做好商行大型活動的后勤服務工作職責五職責表述：負責商行的安全保衛(wèi)工作 工作時間百分比：%工作任務負責全行的安全保衛(wèi)和消防工作頻次：負責制訂全行安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度，管理市行機關(guān)的安全保衛(wèi)工作，指導、檢查、監(jiān)督各支行安全保衛(wèi)工作負責市行出庫、上解押運安全工作；負責全行安全設施建設工作

4、； 負責經(jīng)濟民警和專職保衛(wèi)人員的綜合管理工作頻次：職責六職責表述：負責會務的組織和督辦工作工作時間百分比：%工作任務負責召集行務會、辦公會，以及會務組織和決議形成頻次：負責與各級支行的協(xié)調(diào)工作，包括上報文件的擬辦和市委文件的分發(fā)及管理頻次：負責對印、信的管理和使用把關(guān)頻次：頻次：職責七職責表述：負責其它相關(guān)工作事項工作時間百分比：%工作任務負責全行機構(gòu)網(wǎng)點工商營業(yè)執(zhí)照年檢、換證工作頻次：承辦商行領(lǐng)導交辦的其他臨時性、突發(fā)性且較難劃歸其他部門的工作頻次：頻次：權(quán)力：對商行領(lǐng)導層指示和行務會議的決定、決議有督辦權(quán)授權(quán)范圍內(nèi)物品采購的決策權(quán)對公共活動場所的使用有調(diào)配權(quán)有代表商行與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)

5、絡的權(quán)力對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)具有各項規(guī)章制度的制定權(quán)和管理權(quán)有對防火安全、保衛(wèi)隱患的檢查監(jiān)督權(quán)有協(xié)助處理各類突發(fā)性事件有權(quán)向各部門索取必要的資料商行車輛的調(diào)度權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行領(lǐng)導、各機關(guān)部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系市委、市政府、政法機關(guān)、工商、稅務、媒體任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)的專業(yè)培訓經(jīng)歷人民銀行行業(yè)法規(guī)培訓、企業(yè)管理培訓、行政管理培訓、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓、管理技能培訓、人力資源管理培訓等經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上相關(guān)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗知識熟練掌握企業(yè)行政管理知識，精通各類法律、法

6、規(guī)知識技能技巧具有良好的組織能力、公文報告編寫能力、較強的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)能力，一定的口頭表達能力，熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具設備一般辦公設備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜、通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班、出差所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、計劃、總結(jié)、公司文件等備注：副主任崗位職務說明書崗位名稱副主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級主任職系直接下級部門員工工資等級所轄人員5崗位分析日期本職：協(xié)助主任具體負責管理后勤、安全保衛(wèi)、車隊等工作職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助主任制定辦公室工作計劃工作時間百分比

7、：%工作任務協(xié)助主任制定部門年度工作計劃和階段性工作計劃頻次：制定所分管的后勤、安全保衛(wèi)、車隊等業(yè)務的年度工作計劃和階段性工作計劃完成分管業(yè)務工作總結(jié)頻次：職責二職責表述：負責全行的安全保衛(wèi)工作工作時間百分比：%工作任務組織擬定、修改商行安全保衛(wèi)制度，報請上級領(lǐng)導審定后組織實施頻次：負責商行的安全保衛(wèi)制度的執(zhí)行并定期組織檢查頻次：協(xié)助黨群人事部定期組織對公司員工進行安全保衛(wèi)方面的培訓負責管理安全保衛(wèi)隊伍，包括檢查考勤和紀律等頻次：職責三職責表述：負責管理商行公務用車工作時間百分比：%工作任務負責組織管理車輛的日常使用，協(xié)調(diào)各部門的用車需求頻次：負責商行車輛的維修、年審頻次：定期組織司機學習交通

8、法規(guī)，加強安全駕駛監(jiān)督管理，確保出車安全頻次：職責四職責表述：負責管理商行其他后勤工作工作時間百分比：%工作任務負責公司固定資產(chǎn)的管理，包括車輛、辦公家具等頻次：負責職工食堂的服務管理宿舍區(qū)物業(yè)管理的協(xié)調(diào)工作頻次：職責五職責表述：負責分管安全保衛(wèi)工作的對外聯(lián)絡、工作時間百分比：%工作任務負責主辦對公安政法系統(tǒng)地接洽工作頻次：負責主辦消防安全方面工作頻次：職責六職責表述：協(xié)助主任做好行務會、辦公會的會務安排工作時間百分比：%工作任務協(xié)助主任組織兩會的會務工作頻次：協(xié)助主任做好會議各項議案的具體落實頻次：頻次：頻次：職責七職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：

9、權(quán)力：工作計劃的協(xié)助制定權(quán)安全保衛(wèi)工作的管理監(jiān)督權(quán)會務工作的執(zhí)行權(quán)外部聯(lián)絡的接待權(quán)車輛安排的調(diào)度權(quán)后勤保障的管轄權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系機關(guān)部室、各支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系公安政法部門、交通隊、消防支隊、任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)行政管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)、經(jīng)濟管理專業(yè)等相關(guān)的專業(yè)培訓經(jīng)歷行政管理知識培訓、銀行業(yè)務知識培訓、消防安全知識培訓、計算機知識培訓經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行政管理知識，具備一定的銀行業(yè)務知識，物業(yè)管理知識技能技巧熟練使用計算機辦公軟件，具備一定的口頭表達能力、公文報告撰寫能力其它：使用工具設備一般辦公設備，計算機、傳真機、

10、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜及通訊設備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、計劃、總結(jié)、公司文件等備注：公關(guān)宣傳崗職務說明書崗位名稱公關(guān)宣傳崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級主任、副主任職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期本職： 負責主辦商行對外聯(lián)絡和公共關(guān)系工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責商行對外聯(lián)絡和公共關(guān)系的建立、維護、及保持工作， 工作時間百分比：%工作任務負責商行的外部聯(lián)絡頻次：協(xié)助各種公共關(guān)系的建立、維護和保持負責為商行發(fā)展營造良好的外部環(huán)境頻次：職責二職責表述：加強與監(jiān)管部門、政府機構(gòu)、投資機構(gòu)及

11、各媒體的信息交流 工作時間百分比：%工作任務負責與人行監(jiān)管部門、政府機構(gòu)、投資機構(gòu)及各媒體的工作聯(lián)系頻次：負責及時向主管部門歸口報送商行有關(guān)信息頻次：負責定期反饋各方對商行意見信息頻次：職責三職責表述：負責制訂商行接待工作管理制度和外部活動的具體安排 工作時間百分比：%工作任務協(xié)助辦公室領(lǐng)導安排外出用車、訂票等事宜頻次：協(xié)助完成相關(guān)的對外接待工作，承擔來信來訪的接待和處理頻次：負責商行重要客人的接待工作，樹立黃石商行良好形象頻次：職責四職責表述：負責商行的對外宣傳以及對外形象的宣傳工作工作時間百分比：%工作任務負責撰寫商行外部宣傳資料頻次：主辦商行的市場形象策劃、宣傳活動頻次：職責五職責表述：

12、負責全行的形象標識規(guī)范計劃的制定和推廣工作時間百分比：%工作任務負責全行統(tǒng)一外部包裝的設計頻次：負責全行CI方案的整體推廣頻次：職責六職責表述：具體辦理出國人員的政審手續(xù)工作時間百分比：%職責七職責表述：完成領(lǐng)導交辦的其他任務工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：權(quán)力：外部聯(lián)絡權(quán)公共關(guān)系建設、維護權(quán)企業(yè)形象設計的執(zhí)行權(quán)重要客人的接待權(quán)大型活動的宣傳、策劃權(quán)向主管部門的信息報送權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系機關(guān)部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系監(jiān)管部門、政府機構(gòu)、投資機構(gòu)及各媒體任職資格：教育水平大學本科以上學歷專業(yè)行政管理專業(yè)、政工專業(yè)等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷管理培訓、人際關(guān)系培訓、心理學等培訓經(jīng)驗3年以上

13、工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗知識具備一定的企業(yè)管理、公關(guān)策劃知識技能技巧良好的人際交往能力、一定口頭表達能力、寫作能力和計算機操作能力、具有較高的攝影攝像水平其它：使用工具設備一般辦公設備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜、交通及通訊設備、攝影設備、攝像設備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報、文件、宣傳稿件、調(diào)查報告、調(diào)查表等備注：檔案文秘崗位職務說明書崗位名稱檔案文秘崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期本職：具體承擔公司企業(yè)文化建設工作以及公司宣傳工作，

14、文明單位的創(chuàng)建工作職責與工作任務：職責一職責表述：承擔辦公室的文字工作、公文處理工作工作時間百分比：%工作任務協(xié)助起草辦公室的各類工作計劃、工作總結(jié)、交流材料及有關(guān)文件等頻次：承擔傳遞、分發(fā)、歸檔各類文件的工作，承擔管理辦公室的公章、印信的工作落實或參與和辦公室有關(guān)的各類會議的會務準備和紀要工作頻次：職責二職責表述：負責商行企業(yè)文化宣傳方面的具體工作工作時間百分比：%工作任務負責通過宣傳稿、板報、內(nèi)部網(wǎng)等形式宣傳商行經(jīng)營戰(zhàn)略頻次：搜集、整理、宣傳及上報商行的先進、模范人物事跡等頻次：負責行內(nèi)專題活動的籌備和組織工作，即學術(shù)會議文字材料的準備，會議時間、地點的確定，會議通知的發(fā)放等頻次：職責三職

15、責表述：協(xié)助完成辦公室有關(guān)的協(xié)調(diào)工作工作時間百分比：%工作任務協(xié)助完成相關(guān)的對外接待工作，承擔來信來訪的接待和處理及歸檔工作頻次：承擔辦公室內(nèi)部學習內(nèi)容、考勤、及上報材料的記錄頻次：負責學習及理論宣傳所用書籍的購置、發(fā)放、借閱與登記頻次：職責四職責表述：負責為全行提供資訊服務工作時間百分比：%工作任務負責協(xié)調(diào)各部室、支行工作，收集和匯總各單位報送的信息頻次：收集國家產(chǎn)業(yè)、行業(yè)管理部門掌握的信息，對其進行綜合分析和整理負責為全行提供各種信息資料服務頻次：職責五職責表述：負責協(xié)助對商行各項重大決策、重大部署、會議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的執(zhí)行和落實情況進行督辦、查辦工作時間百分比：%工作任務頻次：

16、頻次：職責六職責表述：負責會議制度、文件和報告的制定和會務工作工作時間百分比：%工作任務負責協(xié)助制定有關(guān)會議制度頻次：組織行長辦公會、行務會等會議的會務工作頻次：起草會議文件和報告頻次：職責七職責表述：妥善保管檔案室的各項財產(chǎn)和檔案資料工作時間百分比：%權(quán)力：協(xié)助各種制度、報告的起草權(quán)對職責內(nèi)的工作有處置權(quán)文件、報告資料的審核權(quán)檔案資料的保管權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系全行職能部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學專科及以上學歷專業(yè)行政管理專業(yè)、政工專業(yè)等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷政治理論培訓、銀行業(yè)務培訓、管理培訓、人際關(guān)系培訓、心理學等培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗知識

17、具備法律、法規(guī)知識和企業(yè)管理知識技能技巧一定口頭表達能力、良好寫作能力和計算機操作能力其它：使用工具設備一般辦公設備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜、工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報、文件、宣傳稿件、調(diào)查報告、調(diào)查表等備注：安全保衛(wèi)崗職務說明書崗位名稱安全保衛(wèi)崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級主任、副主任職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負責公司的保衛(wèi)、治安、消防工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司錢、物運輸?shù)陌踩芾砉ぷ鞴ぷ鲿r間百分比：%工作任務制定有關(guān)錢、物運輸?shù)陌踩贫?/p>

18、，報請主管領(lǐng)導批準后執(zhí)行并負責不斷完善頻次：制定錢、物運輸工作方案監(jiān)督檢查錢、物運輸制度的執(zhí)行情況負責對錢、物押運人員進行業(yè)務培訓和指導頻次：職責二職責表述：負責商行辦公區(qū)、各業(yè)務網(wǎng)點及宿舍區(qū)的治安管理工作工作時間百分比：%工作任務制定商行辦公區(qū)、業(yè)務網(wǎng)點及宿舍區(qū)社會治安工作規(guī)劃，報請主管領(lǐng)導批準后執(zhí)行并負責不斷完善頻次：負責保障商行領(lǐng)導的人身安全組織、參與商行辦公區(qū)、業(yè)務網(wǎng)點及宿舍區(qū)的社會治安工作頻次：協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查處理涉及商行職工的刑事、治安案件頻次：職責三職責表述：具體組織商行內(nèi)部重要活動、領(lǐng)導視察的保衛(wèi)工作工作時間百分比：%工作任務制定商行內(nèi)部重要活動、領(lǐng)導視察的保衛(wèi)工作計劃頻次：組

19、織或參與商行內(nèi)部重要活動、領(lǐng)導視察的保衛(wèi)工作頻次：頻次：職責四職責表述：負責全行消防安全工作及報警器材的維修和消防器材的保養(yǎng)工作工作時間百分比：%工作任務按照有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定，檢查商行的消防設施、器材及消防制度的執(zhí)行情況頻次：負責其它與消防有關(guān)的工作，如消防知識培訓職責五職責表述：完成上級交辦的其它工作工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：職責六職責表述： 工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：頻次：職責七職責表述： 工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：權(quán)力：制定消防工作計劃的建議權(quán)購置、更換、維修防火設施、器材的建議權(quán)對整頓消防問題的建議權(quán)對違反消防法規(guī)行為進行處罰的建議權(quán)對商

20、行內(nèi)發(fā)生的治安案件有調(diào)查權(quán)和提出處理意見的建議權(quán)對商行各部門的治安隱患有讓其整改的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系商行各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系消防部門、公安機關(guān)等任職資格：教育水平中專及以上學歷專業(yè)消防、公安、法律等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷消防法律法規(guī)、消防知識培訓，公司業(yè)務、人員等基本情況培訓，保衛(wèi)干部上崗培訓經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗知識具備法律法規(guī)知識、消防專業(yè)知識，熟悉公安、內(nèi)保知識技能技巧能夠使用各種辦公軟件，具有網(wǎng)絡的基本知識，具備一定的寫作水平其它：使用工具設備一般辦公用具工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔通知、匯報材料、總結(jié)、簡報、備忘錄等備注：保衛(wèi)

21、專職司機崗職務說明書崗位名稱保衛(wèi)專職司機崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級主任、副主任職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職： 負責全行網(wǎng)點的現(xiàn)金押運、保衛(wèi)工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責各支行的現(xiàn)金押運工作時間百分比：%工作任務負責保證車輛安全行駛頻次：嚴格執(zhí)行出車時間、路線負責押運現(xiàn)金的安全送達頻次：職責二職責表述： 協(xié)助檢查網(wǎng)點的安全工作工作時間百分比：%工作任務協(xié)助檢查全行的要害部門安全防范措施頻次：提出隱患的改進意見頻次：協(xié)助內(nèi)部治安管理工作頻次：職責三職責表述：負責車輛維修及繳納養(yǎng)路稅、車輛保險、年檢工作時間百分比：%工作任務負責車輛維修、保潔、繳納養(yǎng)路稅和購買油

22、票頻次：負責車輛保險、年檢頻次：頻次：職責四職責表述：負責兼職消防安全工作工作時間百分比：%工作任務負責本單位消防器材的管理頻次：負責火災險情的緊急處理組織滅火、撲救工作如遇火險時頻次：職責五職責表述：負責交通安全工作工作時間百分比：%工作任務定期組織有機動車輛駕駛照的員工學習交通法規(guī)， 頻次：加強安全駕駛監(jiān)督管理，確保出車安全頻次：職責六職責表述： 完成領(lǐng)導交辦的其他工作工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：頻次：職責七職責表述： 工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：權(quán)力：押運工作時的緊急處置權(quán)網(wǎng)點安全的檢查權(quán)車輛的維修、保養(yǎng)權(quán)消防器材的使用權(quán)對公司車輛使用費用管理有建議權(quán)工作

23、協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系商行各部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系公安交警部門、車管所、消防隊、加油站、汽車修理廠、公路局任職資格：教育水平高中及以上學歷專業(yè)無特定要求培訓經(jīng)歷交通安全規(guī)則培訓經(jīng)驗5年以上駕齡 知識汽車維修保養(yǎng)知識、交通法規(guī)知識技能技巧嫻熟的汽車駕駛技術(shù)、一定的公關(guān)能力其它：使用工具設備車庫、汽車維修保養(yǎng)設備等工作環(huán)境經(jīng)常變動工作時間特征不定時所需記錄文檔出車記錄、汽車維護保養(yǎng)記錄、駕駛員培訓記錄等備注：行政后勤崗職務說明書崗位名稱行政后勤崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級主任、副主任職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職： 職責與工作任務：職責一職責表述：負責水、電、氣供應管理工

24、作時間百分比：%工作任務負責管理公司辦公區(qū)水、電、氣的供應頻次：負責聯(lián)系維修水、電、氣供應設施負責公司水、電、氣的結(jié)算，登記臺賬頻次：職責二職責表述： 負責全行的文印、報刊征訂、工作服裝檢查工作時間百分比：%工作任務負責各類文件、資料的打印、復印、裝訂、分發(fā)工作頻次：負責公司報刊征訂、分發(fā)工作及工作郵件、包裹的收發(fā)工作頻次：負責員工工作牌的制作、檢查、違紀處理工作頻次：職責三職責表述：負責公司環(huán)境衛(wèi)生的行政監(jiān)管和治理工作工作時間百分比：%工作任務負責生產(chǎn)公用部分和辦公區(qū)的衛(wèi)生管理和清潔工作頻次：負責對公司各單位衛(wèi)生狀況考核檢查工作頻次：頻次：職責四職責表述：負責組織公司維修計劃的實施和急修事件

25、的處理工作時間百分比：%工作任務負責根據(jù)年度計劃草擬大修和維修合同，提交審批頻次：負責合同執(zhí)行的管理和工程質(zhì)量的檢查負責采購計劃制定和零星物資采購頻次：職責五職責表述：負責公司通訊系統(tǒng)管理工作工作時間百分比：%工作任務負責公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)的日常管理和維護工作頻次：負責新增通訊線路（系統(tǒng)）的申報和組織實施工作，新增通訊設備的采購工作負責公司通訊費用的結(jié)算工作頻次：職責六職責表述：負責公司的其它后勤服務工作工作時間百分比：%工作任務組織做好公司公共辦公場所的使用管理頻次：頻次：頻次：頻次：職責七職責表述：完成直接上級交辦的其他工作工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：權(quán)力：對職責內(nèi)的工作有處

26、置權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系機關(guān)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、水電氣公司、消防部門、公安部門、交通大隊、街道、汽車修理廠、安委會等任職資格：教育水平大學專科以上學歷專業(yè)行政管理培訓、治安保衛(wèi)、消防知識培訓培訓經(jīng)歷3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗經(jīng)驗具備相應的行政管理、治安保衛(wèi)、消防知識等知識熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有一定的領(lǐng)導能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力技能技巧其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)、各種費用的賬目等備注：打字員崗位職務說明書崗位名稱打字員崗位編號所在

27、部門辦公室崗位定員直接上級主任、副主任職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職： 負責全行各類文件、資料的打印、復印、裝訂及分發(fā)職責與工作任務： 職責一職責表述：負責全行的文印工作 工作時間百分比：%工作任務負責商行所有檔案的編研、統(tǒng)計工作頻次：負責匯編商行及各支行檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀頻次：職責二職責表述：負責商行檔案的編集、利用工作工作時間百分比：%工作任務按照文件、報告類等檔案管理制度的規(guī)定對文件材料進行收集、登記、歸檔，并對所接收的文件資料進行分類、編號、組卷、復印副本、確定密級并辦理入庫手續(xù)頻次：負責入庫檔案的保管、整理工作，完成對檔案的入庫

28、驗收、登記、檢索卡編制、檔案上架、保管和統(tǒng)計等工作，建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新數(shù)據(jù)頻次：負責檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續(xù)，定期催還檔案；按規(guī)定進行檔案的復制、調(diào)撥和外來文件的處理，以及提供檔案借閱和使用咨詢并參與檔案的編研工作等負責檔案室的管理，即定期清點庫藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時修復破損檔案；定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷，以及維護檔案庫房的清潔、衛(wèi)生和安全工作，即落實對庫房的“七防”(防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜)等頻次：職責三職責表述：負責信息、資料的收集、發(fā)布工作工作時間百分比：%工作任務負責收集政府主管部門發(fā)布的行業(yè)規(guī)范性文件頻次：負責商行

29、信息、資料的收集、發(fā)布工作頻次：頻次：職責四職責表述：負責印鑒、信證的管理工作時間百分比：%工作任務保管使用印鑒進行權(quán)限內(nèi)的管理，權(quán)限外上報主任頻次：保管使用介紹信在管理權(quán)限內(nèi)頻次：職責五職責表述：完成直接上級交辦的其他工作工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：職責六職責表述： 工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：頻次：職責七職責表述： 工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：權(quán)力：辦公室文件傳遞的督促權(quán)印鑒、介紹信使用的審查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系機關(guān)各部門、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識技能技巧能夠熟練使用辦公自動化設備和辦公軟件；具備一定的寫作能力、表達能力其它：使