文秘工作實務(wù)

1、1 1文秘工作實務(wù)文秘工作實務(wù)巨野公司 石昌運2 2 文秘工作的職業(yè)定位文秘工作的職業(yè)定位 一 文秘人員的基本素質(zhì)文秘人員的基本素質(zhì) 二 文秘寫作概述文秘寫作概述 三 文秘應(yīng)用文寫作文秘應(yīng)用文寫作四3 3 一、文秘工作的職業(yè)定位一、文秘工作的職業(yè)定位 4 4一、文秘工作的職業(yè)定位一、文秘工作的職業(yè)定位 5 53.工作性質(zhì)與特點 （1）輔助性 （2）綜合性 （3）機密性 （4）服務(wù)性一、文秘工作的職業(yè)定位一、文秘工作的職業(yè)定位 6 6一、文秘工作的職業(yè)定位一、文秘工作的職業(yè)定位 7二、文秘人員的基本素質(zhì)二、文秘人員的基本素質(zhì) 8 8二、文秘人員的基本素質(zhì)二、文秘人員的基本素質(zhì) 9 9二、文秘人員

2、的基本素質(zhì)二、文秘人員的基本素質(zhì) 1010二、文秘人員的基本素質(zhì)二、文秘人員的基本素質(zhì) 1111二、文秘人員的基本素質(zhì)二、文秘人員的基本素質(zhì) 12二、文秘人員的基本素質(zhì)二、文秘人員的基本素質(zhì) 1313二、文秘人員的基本素質(zhì)二、文秘人員的基本素質(zhì) 14山東山水水泥集團有限公司檔案室14二、文秘人員的基本素質(zhì)二、文秘人員的基本素質(zhì) 1515三、文秘寫作概述三、文秘寫作概述1616三、文秘寫作概述三、文秘寫作概述1717三、文秘寫作概述三、文秘寫作概述1818三、文秘寫作概述三、文秘寫作概述1919三、文秘寫作概述三、文秘寫作概述20 命令命令 議案議案公告公告 通告通告 4 4決議決議 指示指示公

3、報公報 條例條例 規(guī)定規(guī)定 5 5行政機關(guān)公文行政機關(guān)公文決定決定 通知通知 意見意見通報通報 報告報告 請示請示 批復(fù)批復(fù) 會議紀要會議紀要 函函 9 9黨的機關(guān)公文黨的機關(guān)公文四、文秘應(yīng)用文寫作四、文秘應(yīng)用文寫作21四、文秘應(yīng)用文寫作四、文秘應(yīng)用文寫作22四、文秘應(yīng)用文寫作四、文秘應(yīng)用文寫作23四、文秘應(yīng)用文寫作四、文秘應(yīng)用文寫作2424四、文秘應(yīng)用文寫作四、文秘應(yīng)用文寫作 （2）報告 報告正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。 開頭：主要交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將情況報告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。 主體：這是報告的核心部分，用來說明報告事項。一般包括兩方

4、面內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。 結(jié)語：一般采用程式化用語，另起段來寫，如：“特此報告”、“請審閱”等。25四、文秘應(yīng)用文寫作四、文秘應(yīng)用文寫作 主體：主要說明請求事項。 結(jié)語：習(xí)慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批” 等。 (4)會議紀要 會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。 首部。這部分的主要項目是標題。正文。公議紀要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 26四、文秘應(yīng)用文寫作四、文秘應(yīng)用文寫作 27四、文秘應(yīng)用文寫作四、文秘應(yīng)用文寫作（二）其他應(yīng)用文寫作 1.領(lǐng)導(dǎo)講話稿 (1)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主要特點： 一是權(quán)威性。 二是思想性。 三是鼓動性。 （2）如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話: 一要要切實吃透上級精神。 二要準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。 三要大量搜集寫作素材。 四要要認真細致地構(gòu)思謀篇。 28四、文秘應(yīng)用文寫作四、文秘應(yīng)用文寫作2經(jīng)驗總結(jié) （1）先進經(jīng)驗的基本要求 思路要獨特。 做法要先進。 效果要顯著。 （2）材料組織 在“為什么”上啟迪思路。 在“怎么做”上提供借鑒。 在“效果如何”上激發(fā)興趣。 從“體會”的角度去咀嚼“經(jīng)驗”、提煉“經(jīng)驗”。 29四、文秘應(yīng)用文寫作四、文秘應(yīng)用文寫作 3.工作總結(jié)（匯報） （1）基本格式：四大塊。一是概述。二是取得主要成績。三是存在的不足。四是下一步