關(guān)于企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑的思索檔案管理專業(yè)

1、關(guān)于企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑的思索摘要：目前企業(yè)檔案管理工作存在諸多不足，這些問題嚴(yán)重制約了我國企業(yè)發(fā)展。針對企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作有助于實現(xiàn)企業(yè)全面發(fā)展，因此創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作思路是非常必要的。本文分析了企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，并分析了創(chuàng)新企業(yè)管理的具體思路和方法，為其他企業(yè)管理檔案工作提供了條件。關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案管理；創(chuàng)新途徑隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步建立完善，我國企業(yè)競爭更加激烈。為了能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作是非常必要的。企業(yè)檔案管理工作常常處于邊緣地位，使得企業(yè)檔案管理水平難以上新臺階。創(chuàng)新企業(yè)檔案管理制度，

2、有助于推動企業(yè)發(fā)展。因此創(chuàng)新企業(yè)檔案管理制度是非常必要的。一、企業(yè)檔案管理工作的重要性在市場經(jīng)濟(jì)體制之下，檔案管理工作與企業(yè)經(jīng)營狀況有著密切關(guān)系。系統(tǒng)的檔案管理工作能夠為企業(yè)管理人員提供決策依據(jù)，確保決策科學(xué)性和針對性；能夠準(zhǔn)確記錄企業(yè)成就和失敗教訓(xùn)，為企業(yè)發(fā)展提供工作思路。適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式，推動國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展，創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式，能夠系統(tǒng)梳理企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營情況，從而全方位顯示出企業(yè)經(jīng)營管理的方式和策略，對企業(yè)過去發(fā)展歷程進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)，謀劃出企業(yè)未來發(fā)展軌跡，提供企業(yè)管理效率。做好企業(yè)檔案管理工作，能夠提升企業(yè)綜合競爭實力，實現(xiàn)跨越式發(fā)展。二、企業(yè)檔案管理工作中存在的問題檔

3、案管理工作對于企業(yè)發(fā)展是非常重要的，但是企業(yè)檔案管理工作存在很多不足因素。通過梳理企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，具體可以分為如下幾個方面：（一）檔案管理工作重視程度不夠在經(jīng)濟(jì)利益至上的情況下，企業(yè)管理人員沒有充分認(rèn)識到企業(yè)檔案管理工作重要性，而直接從事檔案管理工作的工作人員對檔案工作不用心。對檔案管理工作重視程度不夠，是由多方面原因造成的，其一，企業(yè)對檔案管理工作重要性宣傳不到位，從直接辦理檔案的管理工作員到企業(yè)管理層，沒有形成一種重視檔案管理工作的氛圍，使得企業(yè)檔案管理意識弱化。其二，檔案管理工作者自身素質(zhì)同樣影響了檔案工作能否順利開展。檔案管理工作者沒有高度職業(yè)責(zé)任感，怕吃苦、怕受累，影響

4、了檔案管理工作有序開展。（二）檔案管理工作方法落后隨著企業(yè)規(guī)模越來越大，企業(yè)所管理檔案信息數(shù)量越來越大，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方法顯然是難以與社會相適應(yīng)的。尤其是隨著多種信息存儲手段發(fā)展，檔案管理模式有傳統(tǒng)的手工管理模式，過渡到單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式，電子檔案取代紙質(zhì)媒介，成為了檔案管理的主要形式。以前的手工檔案內(nèi)容需要通過電子檔案形式予以記錄，并形成檔案工作有序流程。落后的檔案管理工作方法嚴(yán)重制約了檔案技術(shù)發(fā)展，這種檔案管理工作方法落后主要是由于多方面原因造成的，第一，企業(yè)管理者對檔案管理工作投入較少，缺乏先進(jìn)的管理設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的信息化管理。第二，由于檔案管理工作者對先進(jìn)設(shè)備使用不到位，使得檔案管理設(shè)

5、備難以發(fā)揮出應(yīng)有的效用，造成了檔案工作管理方式落后局面出現(xiàn)。（三）檔案管理制度不到位當(dāng)前企業(yè)管理制度不到位，嚴(yán)重制約了檔案管理工作開展。企業(yè)檔案管理制度不規(guī)范，主要體現(xiàn)為如下三個方面。1、檔案收集不規(guī)范檔案收集工作是一個強(qiáng)制性工作，針對企業(yè)內(nèi)部人員，要做到企業(yè)規(guī)范化收集。在很多企業(yè)中，檔案收集不規(guī)范嚴(yán)重制約了檔案工作有效開展。2、檔案整理不規(guī)范目前企業(yè)發(fā)展速度非?？欤髽I(yè)人員大量增加，面對這種情況，檔案管理人員素質(zhì)低，沒有按照規(guī)定順序進(jìn)行收集整理，導(dǎo)致了立卷工作出現(xiàn)了問題。使得信息和檔案難以查找。三、創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作途徑（一）建立完善企業(yè)管理制度企業(yè)檔案管理制度是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。建立

6、完善的企業(yè)管理制度有助于實現(xiàn)規(guī)范化管理。1、建立規(guī)范化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)要針對自身情況，對檔案內(nèi)容收集標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，收集企業(yè)職工檔案和企業(yè)專利信息，提高企業(yè)檔案收集管理統(tǒng)一化操作。2、健全企業(yè)檔案職能部門管理企業(yè)要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，明確自身工作職能，及時貫徹國家檔案法律法規(guī)工作，并且有針對性地制定檔案管理工作，實現(xiàn)企業(yè)高效管理。3、合理布局企業(yè)檔案層次對企業(yè)檔案進(jìn)行層次劃分和管理，有助于推動企業(yè)檔案信息資源利用效率。按照企業(yè)檔案信息資源充分利用理念，對企業(yè)檔案進(jìn)行分級管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個檔案管理布局，實現(xiàn)最簡單化地檢索和排序，充分發(fā)揮檔案作用。（二）改善企業(yè)檔案管理方法1、企業(yè)檔

7、案管理工作離不開人的工作。因此企業(yè)有必要針對企業(yè)檔案管理人員開展專業(yè)化培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)檔案管理工作者的技能，全面優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作思路，以高素質(zhì)檔案人才推動企業(yè)檔案管理工作有序開展。2、提高信息化使用程度隨著電子檔案出現(xiàn)，企業(yè)檔案管理工作出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)要大力提高信息化使用程度。具體來說，可以分為如下幾個方面，其一，企業(yè)要完備電子化檔案處理設(shè)備；其二，企業(yè)要建立電子化檔案管理模式，方便查詢企業(yè)檔案信息；其三，企業(yè)要推進(jìn)電子化檔案建設(shè)進(jìn)程，大容量存儲企業(yè)檔案信息，實現(xiàn)信息高效傳遞和保存。（三）創(chuàng)新企業(yè)檔案管理思路由于企業(yè)競爭激烈，因此在最短時間內(nèi)，實現(xiàn)企業(yè)檔案高效管理是非常必要

8、的舉措。具體來說，可以分為如下幾個思路。1、規(guī)范與自愿并存倡導(dǎo)企業(yè)檔案管理規(guī)范化，有助于推動企業(yè)檔案管理工作開展。但是在進(jìn)行檔案管理工作量化指標(biāo)過程中，不可過于硬性規(guī)定，硬性指標(biāo)容易引起檔案管理工作者的反感，由此造成檔案管理工作出現(xiàn)疏漏。因此一方面企業(yè)檔案管理部門要規(guī)范檔案制度，另一方面遵循自愿原則，尊重企業(yè)成員的意見。2、突出重點工作企業(yè)檔案管理工作要突出重點工作，檔案管理要與企業(yè)核心業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)相掛鉤，實現(xiàn)企業(yè)自我發(fā)展。比如說企業(yè)是以銷售實物為主的企業(yè)，因此檔案管理工作要重點對企業(yè)財務(wù)檔案、生產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行評估，建立有用信息集合檔案。3、建立監(jiān)督機(jī)制企業(yè)檔案管理工作要實行公開

9、，企業(yè)職工和管理層可以有效監(jiān)督企業(yè)檔案工作開展情況，同時指出檔案管理工作存在的缺陷，隨時予以彌補(bǔ)和完善。雖然企業(yè)檔案管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動沒有直接關(guān)系，但是企業(yè)檔案工作開展好壞對企業(yè)發(fā)展影響是非常的。通過整合企業(yè)檔案，企業(yè)管理層能夠?qū)ζ髽I(yè)過去發(fā)展予以總結(jié)，對企業(yè)發(fā)展前景予以謀劃，由此推動企業(yè)發(fā)展?？v觀企業(yè)檔案管理工作情況，企業(yè)檔案管理工作存在很多不足之處，比如說企業(yè)檔案管理工作不到位，重視程度不高，企業(yè)檔案發(fā)展思路存在較大差異，企業(yè)檔案管理手段落后等，這些問題嚴(yán)重制約了企業(yè)發(fā)展。針對當(dāng)前企業(yè)檔案管理中存在的問題，企業(yè)有必要推出整合檔案管理工作思路，一方面從制度方面入手推動企業(yè)檔案管理工作發(fā)展，另一方面從技術(shù)入手，推動企業(yè)檔案管理工作前進(jìn)。以完備的檔案管理體系為依托，推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作發(fā)展