附件1酬金網(wǎng)上申報V20使用說明X - 中央財經(jīng)大學

1、酬金網(wǎng)上申報系統(tǒng)V2.0使用說明書中央財經(jīng)大學財務(wù)處目 錄1.登錄系統(tǒng)32.錄入發(fā)放數(shù)據(jù)42.1填寫酬金基本信息42.2錄入發(fā)放明細清單52.2.1 單筆錄入62.2.2 常用名單導入72.2.3 Excel導入72.2.4 歷史清單導入92.2.5 刪除發(fā)放清單記錄102.2.6 提交發(fā)放清單102.3確定使用的經(jīng)費項目112.4預約并打印申報單123.酬金發(fā)放記錄管理143.1 查看/打印發(fā)放清單143.2 修改發(fā)放清單143.3 刪除發(fā)放清單153.4 跟蹤物流進度154.常用發(fā)放名單管理164.1增加/刪除常用發(fā)放人員組164.2編輯常用發(fā)放人員組內(nèi)人員181. 登錄系統(tǒng)1.1使用IE

2、8或以上版本瀏覽器，登錄財務(wù)信息門戶系統(tǒng)。1.2進入“酬金網(wǎng)上申報”模塊。登錄門戶系統(tǒng)后，點擊界面左下角的【酬金網(wǎng)上申報】按鈕，進入酬金申報界面。點擊此處，進入酬金申報界面2. 錄入發(fā)放數(shù)據(jù)點擊頁面左邊的【酬金錄入】按鈕，開始申報酬金。點擊此處，開始申報酬金2.1填寫酬金基本信息2.1.1 選擇酬金性質(zhì)（必填項）：選擇本次需要發(fā)放的酬金性質(zhì)。不同人員發(fā)放 的酬金性質(zhì)不同，系統(tǒng)庫中未預先設(shè)定的酬金性質(zhì)則不能發(fā)放，如有需要，請先聯(lián)系財務(wù)處添加后才可以預約。除國家規(guī)定的特殊酬金性質(zhì)的計稅方式外，如年終一次性獎勵、部分免稅項目等，酬金計稅方式只與人員類型相關(guān)，因此要按照酬金實際發(fā)放性質(zhì)進行申報。2.1

3、.2 填寫“摘要”（必填項），如“發(fā)放2月份部門津貼”。2.1.3 填寫“備注”（選填項），根據(jù)需要可填可不填。本頁面信息填寫完成后，點擊【下一步】，進入錄入發(fā)放明細清單界面。2.2錄入發(fā)放明細清單提供四種錄入方法：單筆錄入、常用名單導入、Excel導入、歷史清單導入。單筆錄入：在界面上逐個填寫發(fā)放人的證件號、發(fā)放金額等信息，將發(fā)放記錄逐條錄入到系統(tǒng)中。常用名單導入：將經(jīng)常發(fā)放的人員編成組，發(fā)放時將預存的組調(diào)出，然后給組內(nèi)人員填寫發(fā)放金額，不需要逐個錄入工號、姓名等基本信息，即可發(fā)放。Excel導入：將發(fā)放清單編制成一張Excel表格，然后將Excel文件的發(fā)放數(shù)據(jù)一次性導入到系統(tǒng)中。歷史清單

4、導入：將以前發(fā)放過的歷史清單找出，然后可以直接按當時金額發(fā)放，亦可修改某些人員的金額后發(fā)放。2.2.1 單筆錄入點擊界面上的【單筆錄入】按鈕，彈出錄入界面。在“證件號”處輸入發(fā)放人員工號或?qū)W號或身份證號，打回車，系統(tǒng)會自動生成姓名、人員類型、發(fā)放類型及其對應(yīng)的卡號，然后再填寫金額，如果需要修改發(fā)放類型，則在發(fā)放類型下拉框中選擇，若選擇的發(fā)放類型沒有對應(yīng)的卡號，則繼續(xù)手工輸入卡號。本系統(tǒng)一般不支持現(xiàn)金發(fā)放，如確需現(xiàn)金發(fā)放，請事先和財務(wù)處溝通，并把發(fā)放類型為現(xiàn)金的人員單獨做在一張表單上。確認該人員信息無誤后，點擊左下角“確認增加”，所錄入名單會自動添加到網(wǎng)頁下方“本次發(fā)放清單”列表中。關(guān)于新增人員

5、，如果輸入的發(fā)放人不在系統(tǒng)中，可以將其做為新增人員錄入到系統(tǒng)中。本系統(tǒng)新增人員是指從未在系統(tǒng)中申報過酬金的外聘人員，包括短期外聘人員和長期外聘人員。長期外聘人員，用人單位要提供長期聘用勞務(wù)合同和聘用人員身份證復印件、銀行卡面復印件，到財務(wù)處備案，方可把該員工確定為長期聘用人員，收入按照長期聘用人員計稅。短期外聘人員，可以在系統(tǒng)中自行添加。一般情況下，國內(nèi)的人員要求以身份證號做為證件號，先在“證件類型”欄中選擇“工號/學號/身份證號”，然后在“證件號”欄中填寫身份證號，打回車，然后填寫姓名，選擇人員類型，填寫金額，選擇發(fā)放類型并填寫相應(yīng)的卡號。注意，如果證件號不是身份證號，請務(wù)必先在“證件類型”

6、欄中選擇對應(yīng)的證件類型，然后再輸入證件號，目前支持“護照號”、“軍（警）官證號”。2.2.2 常用名單導入點擊界面上的【常用名單導入】按鈕，彈出導入界面。先在“常用列表名稱選擇”的下拉菜單中選擇一個發(fā)放組，系統(tǒng)將調(diào)出組內(nèi)人員清單。在下面人員清單中，給需要發(fā)放的人員填寫“發(fā)放金額”，回車確認，所有人員填寫完畢后，點擊“添加”即可。2.2.3 Excel導入點擊界面上的【Excel導入】按鈕，彈出導入界面。點擊此處，導出Excel模板2.2.3.1 導出Excel模板。點擊界面的【導出Excel模板】按鈕，在彈出的界面中，填寫“導出文件名”，勾選“全選”選項，點擊【執(zhí)行】，即可導出Excel模板文

7、件。2.2.3.2 填寫Excel文件的發(fā)放清單數(shù)據(jù)。一般情況下，如果系統(tǒng)人員庫中已經(jīng)有該人員信息，Excel內(nèi)只需要填寫“工號”、“姓名”、“發(fā)放金額”三列即可發(fā)放（注意：模板提供的列不能隨意增加、刪減或改名，不填寫的列，下面的內(nèi)容可以空著，但是其表頭必須原樣保留）。如果是新增人員，需要以身份證號作為工號，然后填寫“姓名”、“人員類型”、“發(fā)放類型”、“卡號”、“發(fā)放金額”。注意：“人員類型”應(yīng)該填寫“臨時聘用人員_國內(nèi)”，也可以在Excel中不填寫人員類型，然后導入Excel表，系統(tǒng)會提示出可以填寫的人員類型范圍，然后再選擇一個填寫在Excel表中重新導入即可。“發(fā)放類型”是指銀行卡發(fā)卡行

8、的數(shù)字代碼，系統(tǒng)中也有規(guī)范要求，（現(xiàn)金0，工商銀行1，北京銀行2，建設(shè)銀行3，光大銀行4，中國銀行5），需要按以上規(guī)定填寫，也可以先在Excel表中填寫卡號但不填寫發(fā)放類型，然后導入Excel表，系統(tǒng)會提示出可以填寫的發(fā)放類型代碼，然后再選擇一個填寫在Excel表中重新導入即可。如果需要發(fā)放現(xiàn)金，則不填寫“發(fā)放類型”、“卡號”列即可。特別注意：Excel表導入新增人員，只允許增加擁有身份證號的國內(nèi)人員，如果需要新增外籍人員或軍（警）人員，請先把該人員從本Excel表中刪除，待本Excel導入后，在清單列表界面中，通過“單個錄入”方法，選擇“護照號”或“軍（警）官證號”的證件類型，逐個追加錄入即

9、可。2.2.3.3 導入Excel文件。點擊此處，彈出文件選擇界面點擊界面左上角的【導入】按鈕，選擇需要導入的Excel文件，即可將文件加載到系統(tǒng)中，加載時，右上角會有加載進度條，一般情況下，系統(tǒng)會在3秒之內(nèi)完成加載，加載完畢后，點擊左下角的【確定導入】的按鈕即可。2.2.4 歷史清單導入點擊界面上的【歷史清單導入】按鈕，彈出導入界面。先在酬金發(fā)放記錄中點擊選中一條歷史發(fā)放記錄，系統(tǒng)會自動調(diào)出該發(fā)放記錄的明細清單，用戶只需填寫本次發(fā)放金額即可，其他“姓名”、“人員類型”、“卡號”等列信息系統(tǒng)會自動生成。默認情況下，系統(tǒng)會將當時發(fā)放的金額調(diào)出來，用戶可以在“發(fā)放金額”列中修改填寫每個人的本次發(fā)放

10、金額，如果需要將原金額全部清空，可以點擊界面下方的【清空金額】按鈕，一鍵清空所有人員的金額。待全部發(fā)放人員的數(shù)據(jù)填寫完成后，點擊界面左下方的【確定】即可。2.2.5 刪除發(fā)放清單記錄點擊此處，一鍵清空本清單所有發(fā)放人員記錄點擊此處，刪除選中行的發(fā)放人員記錄如果本次填寫的清單內(nèi)容有誤，可以在清單列表中找到該人員，點擊右邊的【刪除】按鈕，刪除該條發(fā)放記錄。如果需要清空本清單內(nèi)所有發(fā)放人員記錄，則點擊界面上方的【清空清單】按鈕即可一鍵清空。2.2.6 提交發(fā)放清單點擊此處，提交發(fā)放清單數(shù)據(jù) 發(fā)放清單編制完成后，點擊界面下方的【提交發(fā)放清單】按鈕，即可提交發(fā)放清單數(shù)據(jù)，并進入下一環(huán)節(jié)。2.3確定使用的

11、經(jīng)費項目“提交發(fā)放清單”后，系統(tǒng)進入選擇需要報銷的經(jīng)費項目界面。系統(tǒng)會自動列出您所負責的項目，如果您所負責的項目未在界面中顯示，請先聯(lián)系財務(wù)處。2.3.1 授權(quán)項目報銷指明確項目負責人的項目報銷，如課題費、各部門經(jīng)費等。此類項目的報銷權(quán)限會授權(quán)給項目負責人，如果其他人員自行預約報銷此類項目，需要項目負責人進行授權(quán)才能進行預約。操作方法：由項目負責人進入【項目經(jīng)費管理】模塊，授權(quán)“無限額經(jīng)辦人”或“管理員”即可。（注：管理員可以報銷使用相關(guān)項目，亦可代替項目負責人給其他經(jīng)辦人授權(quán)。無限額經(jīng)辦人只可以本人報銷使用相關(guān)項目，不可再授權(quán)他人報銷。）取得項目授權(quán)后，點擊選中需要報銷的項目，然后點擊【授權(quán)

12、項目報銷】按鈕，系統(tǒng)會生成報銷基本信息，填寫附件張數(shù)。2.3.2 非授權(quán)項目報銷指未明確項目負責人的項目報銷，對于此類項目需要先到財務(wù)處查詢項目代碼及名稱后再進行酬金預約。需要報銷此類項目，直接點擊【非授權(quán)項目報銷】按鈕即可。填寫報銷基本信息，如果是授權(quán)項目報銷，系統(tǒng)會自動填入之前選擇的項目號，如果是非授權(quán)項目報銷，請在界面填寫上自行填寫報銷項目號。然后填寫“實際報銷人姓名”（必填項）、“電話”（必填項）、“電子郵件”（選填項）、“附件張數(shù)”（必填項），填寫完畢后，點擊【下一步】。2.4預約并打印申報單此處預約你到柜臺的交單時間及窗口信息。2.4.1 選擇預約日期范圍依次點擊 “開始日期”、“

13、結(jié)束日期”欄，選擇需要預約的日期范圍，注意“結(jié)束日期”不能早于“開始日期”。2.4.2 選擇預約校區(qū) 點擊“校區(qū)”下拉菜單欄，選擇一個需要預約的校區(qū)。2.4.3 預約 系統(tǒng)自動彈出可以預約的“日期”、“預約窗口”、“時間段”等信息列表，根據(jù)需要選擇其中一條，點擊其右邊的【預約】按鈕即可。2.4.4 打印申報預約單點擊此處，打印申報預約單預約完成后，系統(tǒng)自動生成“酬金申報預約單”，點擊界面上的【打印確認單】按鈕即可，至此預約完成。打印預約單后簽字蓋章，經(jīng)辦人員可持手續(xù)完備的預約單及相關(guān)原始憑證到財務(wù)處報銷。3. 酬金發(fā)放記錄管理在網(wǎng)上申請酬金發(fā)放后，可以隨時查看/打印、修改、刪除發(fā)放清單，跟蹤酬

14、金發(fā)放進度。點擊頁面左邊的【酬金發(fā)放記錄】按鈕，進入酬金發(fā)放記錄管理。3.1 查看/打印發(fā)放清單選擇一行記錄，點擊右邊的【明細】按鈕即可。點擊此處，打印發(fā)放清單此處表示款項是否已經(jīng)實際到賬其中“發(fā)放狀態(tài)”表示相關(guān)款項是否已經(jīng)確切轉(zhuǎn)入收款人銀行卡中或已領(lǐng)走現(xiàn)金。如需打印發(fā)放清單，點擊界面上的【打印】按鈕即可。3.2 修改發(fā)放清單如果提交發(fā)放清單內(nèi)容需要修改，比如增加、修改、刪除發(fā)放人員金額，更換使用的經(jīng)費項目等，在相關(guān)材料送達財務(wù)處柜臺之前，均可通此功能實現(xiàn)。注意：只有在相關(guān)材料送達財務(wù)處柜臺之前，才允許修改發(fā)放清單。如果材料已送達財務(wù)處，發(fā)放清單則不允許修改，您可以通知財務(wù)處拒絕該申請單，然后

15、自行在網(wǎng)上錄入一筆新申報單，錄入清單數(shù)據(jù)時，推薦使用“歷史清單導入”導入本清單數(shù)據(jù)，或先將本清單導出Excel后，再使用“Excel導入”方式操作。需要修改發(fā)放清單時，選擇一行記錄，點擊右邊的【修改】按鈕即可。后續(xù)流程操作方法與“2錄入發(fā)放數(shù)據(jù)”的操作相同。3.3 刪除發(fā)放清單如果提交發(fā)放清單內(nèi)容有誤需要將整單直接刪除，或已經(jīng)被財務(wù)拒絕的歷史發(fā)放單需要刪除，均可通此功能實現(xiàn)。注意：只有在相關(guān)材料送達財務(wù)處柜臺之前，或財務(wù)處已拒絕該申請單，才允許刪除發(fā)放清單，其他狀態(tài)的發(fā)放清單不允許刪除。需要刪除發(fā)放清單時，選擇一行記錄，點擊右邊的【刪除】按鈕即可。3.4 跟蹤物流進度發(fā)放清單提交給財務(wù)處后，可

16、以隨時查看財務(wù)處的處理進度。此功能可以查詢財務(wù)處處理發(fā)放單的詳細過程，比如是否已經(jīng)錄入酬金、是否已經(jīng)錄入財務(wù)憑證、是否已經(jīng)支付至相關(guān)銀行卡等，及相應(yīng)的具體操作時間、操作人等信息。需要跟蹤發(fā)放清單進度時，選擇一行記錄，點擊右邊的【物流】按鈕即可。4. 常用發(fā)放名單管理如果某些人員發(fā)放酬金的頻率很高，那么可以將其編成一個常用發(fā)放組，實際發(fā)放酬金時，直接將組內(nèi)成員調(diào)出，然后只要再補充填寫發(fā)放金額就行，不必再次挨個填寫發(fā)放人員的工號、姓名、卡號等信息，亦毋需做Excel發(fā)放文件，即可完成發(fā)放清單的編制。本模板的功能，就是編制相關(guān)常用發(fā)放組及其成員名單。實際發(fā)放酬金數(shù)據(jù)時，在酬金錄入模塊的發(fā)放清單主界面

17、的“常用名單導入”操作。系統(tǒng)支持多組的模式，也就是說可以將一批人員，按照不同的需要，歸并為不同的組。點擊此處，管理常用發(fā)放組需要管理常用發(fā)放組時，點擊頁面左邊的【常用發(fā)放名單管理】按鈕即可。4.1增加/刪除常用發(fā)放人員組4.1.1增加常用人員發(fā)放組點擊此處，增加一個常用發(fā)放組點擊頁面下方的【增加組】按鈕，進入增加組操作。4、所有組成員編制完成后，確認提交2、發(fā)放人工號3、增加人員1、填寫組名稱先在頁面左上角填寫“組名稱”，然后頁面中部填寫“發(fā)放人工號”，然后點擊【增加人員】加入一個組成員，如需繼續(xù)添加組成員，則繼續(xù)在頁面右上角填寫“發(fā)放人工號”并點擊【增加人員】。如需刪除某個成員，則在清單中點擊選中該成員，然后點擊下方的【刪除】按鈕即可。所有成員編制完成后