【能力素質(zhì)】時間管理的心理建設與優(yōu)先矩陣

1、.天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632時間管理的心理建設與優(yōu)先矩陣心理建設 心理建設的重要性社 會文化的需求如人際關系，是以某些原則為基礎的，其中最重要的就是人與人之間的互相信賴。這種互相信賴，源自于寬容，或者負責、體貼、歸屬感等等，甚至可以說是無私的愛。在心理需求方面，很多人追求一種臨時抱佛腳的幻覺，而不按部就班地讓自己逐漸地成長。多數(shù)人有一種幻覺，以為人生的意義是一種以自我為中心的，追求的是自信、自我發(fā)展、自我修養(yǎng)，重點都是我要什么，我要做什么，而千百年來的哲學告訴人們，實現(xiàn)最大自我滿足感來自于幫助別人。 美國一位著名的激勵大師金克拉曾經(jīng)說過： 你的

2、成就建筑在你能夠服務別人的基礎上。如果你能夠協(xié)助別人實現(xiàn)夢想，你才能夠讓你自己美夢成真。 所以，生命的意義就是為了奉獻。幫助別人，很多時間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法，只能達到臨時抱佛腳的效果，而內(nèi)心深處的需求，卻沒有達到真正的滿足。美滿的人生是建立在一種成功的結(jié)果之上的，付出了多少才會有結(jié)果，不是棉花糖式短暫的滿足，或者是短暫的成功。 要把時間管理好，首先要做的就是自己的心理建設。如果心理建設不能管理好，卻去談時間管理，是毫無意義的。 怎樣進行心理建設 1學會自覺 自覺是治療的開始。 自己首先要覺醒，也就是將自己抽身出來，檢查自己的思想，自己的動機，自己的過去，還有自己的先天條件，

3、自己的行為、習慣。同時看清楚自己的社會傾向以及心理發(fā)展的軌跡，進而拉長這種刺激與匯映的時差。 2透過良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音 傾聽自己內(nèi)心深處的聲音：這一輩子到底要的是什么，希望過的是一種什么樣的生活。 3獨立的意志 你在掌握你的生命，你必須要有一種獨立的意志力。 心理建設的策略 1進行心理建設的原因 世界在不斷變化和更新，每天都有新的事物，新的領導者，新的發(fā)明，新的教育方法，新的市場，新的書籍，新的文學，新的電視節(jié)目，新的電影等等，每一天都在更新。你要跟得上這個時代，關鍵在于自己。因為人生就是你怎么樣來看待你自己的，人生就注定于你對未來做決定的那一刻。 環(huán)境不會改變，改變之道就是你自己能不能改

4、變你自己。 不是環(huán)境在創(chuàng)造人，而是人在創(chuàng)造環(huán)境。 2進行心理建設的策略 (1)如何追求持久改變 環(huán)境不會改變，改變之道就是自己能否改變自己。人有追求快樂的選擇與決定。那么怎樣追求這種持久的改變呢 ? 提高你的期待，目標要高，目光要遠； 拋開心理方面那些消極的因素，要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念； 從現(xiàn)在開始，改變你的策略，即改變你做事情的方法。 (2)如何改變策略 進行心理建設，改變策略，需要在情緒方面、健康方面、人際關系方面、錢財方面、時間方面改變策略。 情緒方面。要學會改變情緒，因為新的事物、新的發(fā)展，會影響你的情緒。 健康方面。你能否做一個控制情緒的人，你的未來會不會很好，來自你的身

5、體健康，因此你要改變的是怎樣去關注你的身體健康。 人際關系方面。未來的發(fā)展有一個群體協(xié)作的趨勢，所以你要學會怎樣去跟別人相處，要尋求一種策略。 錢財方面。在這個社會里，要活得更好，需要工作，工作要得到報酬，而報酬得到的是錢財，所以如何理財，也很重要。 時間方面。以上 4方面的完成只靠一樣東西，就是時間。鍛煉身體需時間，投資人際關系需時間，理財也需時間。所以時間的運用、掌握的方向是至關重要的。 尊敬的顧客： 時代光華管理課程學習軟件中采用的文字講義取材于課程包中的文字教材，為保證教材的邏輯性和合理性，有些 VCD 講授沒有提供相應的文字講義，請您跟隨 VCD 講授學習，在學習過程中請您多提寶貴意

6、見。 時間管理優(yōu)先矩陣 新一代的時間管理理論，把時間按其緊迫性和重要性分成 ABCD四類，形成時間管理的優(yōu)先矩陣。如下所示： 圖 4-1 時間管理的優(yōu)先矩陣 緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。重要性與目標是息息相關的。有利于實現(xiàn)目標的事物都稱為重要，越有利于實現(xiàn)核心目標，就越重要。 有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的計劃；可能有些事情是緊迫但不重要，如有不速之客，或者某些電話；有些事重要，但是不緊迫，如學習新技能、建立人際關系、保持身體健康等。當然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無聊的談話等。如圖 4-2所示。 不同類的事情要如何去安排，時間如何加以調(diào)整，加以運用，這些事情讓你

7、去做一個什么樣的人，有四種可以參考。 A壓力人 B從容人 C無用人 D懶人 壓力人（ A），認為每樣事情都很重要，很緊迫。應該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應該學習投資你的時間，去做一個從容不迫的人(B)。你千萬不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人(C)，你總在應付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（D）。注重哪一類事務，你就成為哪一類人。 【自檢】 請回答以下問題：(1)ABCD這四類人中，你認為自己屬于哪一類人？ _ _ _ 你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。上述的情形

8、都是決定于人們的心態(tài)，應如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應這個社會，能夠讓你的未來活得更瀟灑，活得更有意義。 (2)你是否是一名目標明確的人？ 來一起來玩?zhèn)€游戲?，F(xiàn)在給每個人都發(fā) 500元錢，你可以用這些錢去買以下的每一種商品，直到把錢花完為止。同時買完商品以后，不能退貨，請慎重考慮。看得見的 看不見的 事業(yè)成功， 50元 知識、經(jīng)驗， 50元 房子， 50元 車子， 50元 周游世界， 50元 你的名譽， 50元 你的名譽， 50元 愛情， 150元 快樂， 150元 健康， 150元 友情， 150元 家庭和諧， 150元 時光倒流， 200元 如果你經(jīng)過認真思考，把它記下來，因為他們就是你要的東西，這些都是您的時間與精力所實現(xiàn)的人生目標。你來想一想看一下，這 500元錢你會買什么。 _ _ _ 相信每個人一定會想，時光倒流 200元，當然愿意買。時間大于金錢，時間比金錢更重要。你應該重新地檢討自己，確立你人生的目標。 因此你對時間的安排應該是針對性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標中，或者是日常生活中具體的目標，也可以幫助實現(xiàn)人生的目標，所以時間管理中一定要對時間善加運用或投資，因為時間