【能力素質(zhì)】時(shí)間管理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣

1、.天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632時(shí)間管理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣心理建設(shè) 心理建設(shè)的重要性社 會(huì)文化的需求如人際關(guān)系，是以某些原則為基礎(chǔ)的，其中最重要的就是人與人之間的互相信賴。這種互相信賴，源自于寬容，或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等，甚至可以說是無私的愛。在心理需求方面，很多人追求一種臨時(shí)抱佛腳的幻覺，而不按部就班地讓自己逐漸地成長。多數(shù)人有一種幻覺，以為人生的意義是一種以自我為中心的，追求的是自信、自我發(fā)展、自我修養(yǎng)，重點(diǎn)都是我要什么，我要做什么，而千百年來的哲學(xué)告訴人們，實(shí)現(xiàn)最大自我滿足感來自于幫助別人。 美國一位著名的激勵(lì)大師金克拉曾經(jīng)說過： 你的

2、成就建筑在你能夠服務(wù)別人的基礎(chǔ)上。如果你能夠協(xié)助別人實(shí)現(xiàn)夢想，你才能夠讓你自己美夢成真。 所以，生命的意義就是為了奉獻(xiàn)。幫助別人，很多時(shí)間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法，只能達(dá)到臨時(shí)抱佛腳的效果，而內(nèi)心深處的需求，卻沒有達(dá)到真正的滿足。美滿的人生是建立在一種成功的結(jié)果之上的，付出了多少才會(huì)有結(jié)果，不是棉花糖式短暫的滿足，或者是短暫的成功。 要把時(shí)間管理好，首先要做的就是自己的心理建設(shè)。如果心理建設(shè)不能管理好，卻去談時(shí)間管理，是毫無意義的。 怎樣進(jìn)行心理建設(shè) 1學(xué)會(huì)自覺 自覺是治療的開始。 自己首先要覺醒，也就是將自己抽身出來，檢查自己的思想，自己的動(dòng)機(jī)，自己的過去，還有自己的先天條件，

3、自己的行為、習(xí)慣。同時(shí)看清楚自己的社會(huì)傾向以及心理發(fā)展的軌跡，進(jìn)而拉長這種刺激與匯映的時(shí)差。 2透過良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音 傾聽自己內(nèi)心深處的聲音：這一輩子到底要的是什么，希望過的是一種什么樣的生活。 3獨(dú)立的意志 你在掌握你的生命，你必須要有一種獨(dú)立的意志力。 心理建設(shè)的策略 1進(jìn)行心理建設(shè)的原因 世界在不斷變化和更新，每天都有新的事物，新的領(lǐng)導(dǎo)者，新的發(fā)明，新的教育方法，新的市場，新的書籍，新的文學(xué)，新的電視節(jié)目，新的電影等等，每一天都在更新。你要跟得上這個(gè)時(shí)代，關(guān)鍵在于自己。因?yàn)槿松褪悄阍趺礃觼砜创阕约旱?，人生就注定于你對未來做決定的那一刻。 環(huán)境不會(huì)改變，改變之道就是你自己能不能改

4、變你自己。 不是環(huán)境在創(chuàng)造人，而是人在創(chuàng)造環(huán)境。 2進(jìn)行心理建設(shè)的策略 (1)如何追求持久改變 環(huán)境不會(huì)改變，改變之道就是自己能否改變自己。人有追求快樂的選擇與決定。那么怎樣追求這種持久的改變呢 ? 提高你的期待，目標(biāo)要高，目光要遠(yuǎn)； 拋開心理方面那些消極的因素，要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念； 從現(xiàn)在開始，改變你的策略，即改變你做事情的方法。 (2)如何改變策略 進(jìn)行心理建設(shè)，改變策略，需要在情緒方面、健康方面、人際關(guān)系方面、錢財(cái)方面、時(shí)間方面改變策略。 情緒方面。要學(xué)會(huì)改變情緒，因?yàn)樾碌氖挛铩⑿碌陌l(fā)展，會(huì)影響你的情緒。 健康方面。你能否做一個(gè)控制情緒的人，你的未來會(huì)不會(huì)很好，來自你的身

5、體健康，因此你要改變的是怎樣去關(guān)注你的身體健康。 人際關(guān)系方面。未來的發(fā)展有一個(gè)群體協(xié)作的趨勢，所以你要學(xué)會(huì)怎樣去跟別人相處，要尋求一種策略。 錢財(cái)方面。在這個(gè)社會(huì)里，要活得更好，需要工作，工作要得到報(bào)酬，而報(bào)酬得到的是錢財(cái)，所以如何理財(cái)，也很重要。 時(shí)間方面。以上 4方面的完成只靠一樣?xùn)|西，就是時(shí)間。鍛煉身體需時(shí)間，投資人際關(guān)系需時(shí)間，理財(cái)也需時(shí)間。所以時(shí)間的運(yùn)用、掌握的方向是至關(guān)重要的。 尊敬的顧客： 時(shí)代光華管理課程學(xué)習(xí)軟件中采用的文字講義取材于課程包中的文字教材，為保證教材的邏輯性和合理性，有些 VCD 講授沒有提供相應(yīng)的文字講義，請您跟隨 VCD 講授學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)過程中請您多提寶貴意

6、見。 時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 新一代的時(shí)間管理理論，把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成 ABCD四類，形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣。如下所示： 圖 4-1 時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣 緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要。 有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的計(jì)劃；可能有些事情是緊迫但不重要，如有不速之客，或者某些電話；有些事重要，但是不緊迫，如學(xué)習(xí)新技能、建立人際關(guān)系、保持身體健康等。當(dāng)然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無聊的談話等。如圖 4-2所示。 不同類的事情要如何去安排，時(shí)間如何加以調(diào)整，加以運(yùn)用，這些事情讓你

7、去做一個(gè)什么樣的人，有四種可以參考。 A壓力人 B從容人 C無用人 D懶人 壓力人（ A），認(rèn)為每樣事情都很重要，很緊迫。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時(shí)間，去做一個(gè)從容不迫的人(B)。你千萬不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人(C)，你總在應(yīng)付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（D）。注重哪一類事務(wù)，你就成為哪一類人。 【自檢】 請回答以下問題：(1)ABCD這四類人中，你認(rèn)為自己屬于哪一類人？ _ _ _ 你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。上述的情形

8、都是決定于人們的心態(tài)，應(yīng)如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，能夠讓你的未來活得更瀟灑，活得更有意義。 (2)你是否是一名目標(biāo)明確的人？ 來一起來玩?zhèn)€游戲?，F(xiàn)在給每個(gè)人都發(fā) 500元錢，你可以用這些錢去買以下的每一種商品，直到把錢花完為止。同時(shí)買完商品以后，不能退貨，請慎重考慮?？吹靡姷?看不見的 事業(yè)成功， 50元 知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)， 50元 房子， 50元 車子， 50元 周游世界， 50元 你的名譽(yù)， 50元 你的名譽(yù)， 50元 愛情， 150元 快樂， 150元 健康， 150元 友情， 150元 家庭和諧， 150元 時(shí)光倒流， 200元 如果你經(jīng)過認(rèn)真思考，把它記下來，因?yàn)樗麄兙褪悄阋臇|西，這些都是您的時(shí)間與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)。你來想一想看一下，這 500元錢你會(huì)買什么。 _ _ _ 相信每個(gè)人一定會(huì)想，時(shí)光倒流 200元，當(dāng)然愿意買。時(shí)間大于金錢，時(shí)間比金錢更重要。你應(yīng)該重新地檢討自己，確立你人生的目標(biāo)。 因此你對時(shí)間的安排應(yīng)該是針對性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標(biāo)中，或者是日常生活中具體的目標(biāo)，也可以幫助實(shí)現(xiàn)人生的目標(biāo)，所以時(shí)間管理中一定要對時(shí)間善加運(yùn)用或投資，因?yàn)闀r(shí)間