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1、學(xué)生學(xué)籍異動離校工作實施細(xì)則為加強(qiáng)學(xué)生管理、保障教學(xué)秩序,確保學(xué)生因?qū)W籍異動 原因需要離校的工作(以下簡稱“離校工作” )順利實施, 根據(jù)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定 大 學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定制定本實施細(xì)則。第一條 學(xué)生離校工作關(guān)乎學(xué)校安穩(wěn) , 各相關(guān)單位 (部門 ) 必須高度重視、 積極配合, 確保學(xué)生按時、 安全的離開學(xué)校。第二條 本實施細(xì)則適用于學(xué)生因休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)(出) 、退 學(xué)、開除學(xué)籍等原因需要離校的學(xué)生。第三條 學(xué)生離校工作組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)(一)學(xué)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組長:校長 副組長:黨委書記、分管學(xué)生、保衛(wèi)、教學(xué)、后勤、財 務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo) 成員:學(xué)工處、教務(wù)處、保衛(wèi)處、校辦
2、、后勤保障處、 財務(wù)與資產(chǎn)管理處、圖書館 職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)、指揮學(xué)生離校工作;負(fù)責(zé)制定學(xué)生離 校工作的實施細(xì)則;組建“學(xué)生離校工作應(yīng)急小組”并制定 其工作職責(zé);審議強(qiáng)制學(xué)生離校工作方案;監(jiān)督學(xué)生離校工 作的實施情況。(二)學(xué)生離校工作應(yīng)急小組組長:黨委書記 副組長:分管學(xué)生、保衛(wèi)、教學(xué)、后勤、宣傳工作的校 領(lǐng)導(dǎo) 成員:學(xué)工處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、后勤保障處、 宣傳部、 法律顧問、學(xué)生所在學(xué)院負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)對未按學(xué)校規(guī)定要求辦理離校手續(xù)或拒不離 校的學(xué)生啟動離校工作應(yīng)急預(yù)案。召集小組成員召開專項工 作會,商議強(qiáng)制學(xué)生離校的方案,并報學(xué)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小 組審議。負(fù)責(zé)實施強(qiáng)制學(xué)生離校的具體方案。匯報、處
3、理施 強(qiáng)制學(xué)生離校過程中的突發(fā)事件。第四條學(xué)生離校工作的要求及程序 (一)學(xué)生離校工作有關(guān)要求1. 學(xué)生應(yīng)在收到審批結(jié)果或處理決定后兩周內(nèi)辦理離 校手續(xù)。2. 輔導(dǎo)員應(yīng)對學(xué)生辦理離校手續(xù)的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督, 并向?qū)W工處報備。3. 對給予學(xué)生退學(xué)處理或開除學(xué)籍處分的 , 教務(wù)處要 在處理決定或處分決定印發(fā)后的一周內(nèi)向四川省教育廳學(xué) 生處提交相關(guān)備案材料。4. 教務(wù)處向四川省教育廳學(xué)生處提交相關(guān)備案材料之 后,在無異議的情況下,一周內(nèi)在“中國高等教育學(xué)生信 息網(wǎng)”上處理學(xué)籍。5. 學(xué)生工作處要在學(xué)生離校后的一周內(nèi)將退學(xué)、開除 學(xué)籍的學(xué)生檔案寄送至原籍 , 轉(zhuǎn)學(xué) ( 出)的學(xué)生檔案寄送至 轉(zhuǎn)入學(xué)校。
4、(二)學(xué)生離校工作程序1. 學(xué)生在收到審批結(jié)果或處理決定后3 個工作日內(nèi)到教務(wù)處 領(lǐng)取大學(xué)學(xué)生離校流程表 。2. 學(xué)生應(yīng)按照 大學(xué)學(xué)生離校流程表 辦理相關(guān)手續(xù)。( 1)到圖書館退還所借書籍、注銷圖書借閱證;( 2)到黨、團(tuán)委辦理黨、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù);( 3)到后勤處綜合科注銷校園一卡通 ;( 4)到后勤處宿管中心退宿舍、還寢室鑰匙;( 5)到保衛(wèi)處辦理戶籍遷出手續(xù) ;(6)到教務(wù)處計算教材費; (7)到財務(wù)處結(jié)算學(xué)費、住宿費等相關(guān)費用; ( 8)把大學(xué)學(xué)生離校流程表交回教務(wù)處,最后領(lǐng) 取學(xué)習(xí)證明。第五條 學(xué)生離校工作中應(yīng)急情況處理 (一)學(xué)生未按學(xué)校規(guī)定要求辦理離校手續(xù),或拒不 離校的,學(xué)校
5、啟動離校工作應(yīng)急預(yù)案。(二)學(xué)生離校工作應(yīng)急小組召開專項工作會,商議 將對未按學(xué)校規(guī)定要求辦理離校手續(xù)或拒不離校的學(xué)生采 取強(qiáng)制離校的方案,并報學(xué)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(三)各單位在 強(qiáng)制學(xué)生離校工作中的職責(zé)1. 學(xué)工處負(fù)責(zé)向?qū)W生印發(fā)大學(xué)離校通知書 ,提醒學(xué)生離校的 時間,并告知學(xué)生及其家長,若再次拒絕在規(guī)定的時間內(nèi)完 清離校手續(xù)離校,學(xué)校將采取強(qiáng)制離校措施。協(xié)助相關(guān)部門 開展強(qiáng)制離校的相關(guān)工作。2. 保衛(wèi)處負(fù)責(zé) 聯(lián)系當(dāng)?shù)毓膊块T,請 2-4 位民警參與 強(qiáng)制學(xué)生 離校工作現(xiàn)場的警戒、保衛(wèi)工作,確保整個過程的安全、穩(wěn) 定。3. 教務(wù)處 會同學(xué)生工作處限制學(xué)生到課堂、實驗室等教學(xué)場所 參加教學(xué)活動。4. 宣傳部 負(fù)責(zé)整個過程的記錄、錄像,及時通報和處理網(wǎng)上輿 情。5. 學(xué)生所在學(xué)院 負(fù)責(zé)向當(dāng)事學(xué)生解釋、勸導(dǎo),并向現(xiàn)場的其他學(xué)生解 釋,管理、監(jiān)控好其他學(xué)生的情緒。6. 法律顧問負(fù)責(zé)對做 “強(qiáng)制學(xué)生離校的工作方案” 提出法律意見 , 做好司法程序的應(yīng)對準(zhǔn)備。7. 后勤保障處負(fù)責(zé)回收學(xué)生 寢室鑰匙、督促學(xué)生收拾行李離開寢
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