學(xué)院XX-XX學(xué)年度信息公開工作報告

1、學(xué)院XX-XX學(xué)年度信息公開工作報告為深入貫徹落實高等學(xué)院信息公開辦法 （教育部令 第 29 號，以下簡稱辦法 ）、教育部關(guān)于公布 < 高等學(xué) 校信息公開事項清單 > 的通知（教辦廳函 XX 23 號， 以下簡稱清單 ）等文件精神，按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦 公廳關(guān)于全面推進政務(wù)公開工作的實施意見的通知（湘教 通XX180號）文件要求，我院依據(jù)各單位 XX-XX學(xué)年信 息公開情況編制本報告。 全文內(nèi)容包括概述、 主動公開情況、 依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因?qū)W 院信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作主要經(jīng)驗、 存在問題和改進措施等六個部分。本年度報

2、告中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的 時間為XX年9月1日-XX年6月30日。一、概述XX-XX學(xué)年，我院高度重視信息公開工作， 積極貫徹條 例和辦法的精神，認真落實湘教通XX 180 號文件要求，不斷完善規(guī)章制度，推進信息公開平臺建設(shè)，進一步 完善部門聯(lián)動機制，健全信息公開工作體系，加強信息公開 工作宣傳力度， 豐富信息公開方式， 做好信息公開監(jiān)督工作， 規(guī)范重點信息公開， 力求辦學(xué)信息公開化、 透明化、 公正化， 扎實做好信息公開工作，有力保障了社會大眾和廣大師生員 工的教育知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。（一）完善信息公開長效機制窗體頂端在學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，由黨政辦公室牽 頭財務(wù)、招生、人事、總務(wù)、學(xué)工

3、院等職能部門，建立了信 息公開部門聯(lián)動機制，實現(xiàn)了信息公開工作的組織統(tǒng)籌、歸 口管理和良性互動。通過召開宣講會、座談會、協(xié)調(diào)會等形 式，不斷強化對信息公開工作的認識，提高工作主動性和自 覺性。根據(jù)清單要求，嚴格查案對表，逐條逐項明確責(zé) 任單位、責(zé)任人和工作時限，明確要求各責(zé)任部門在本單位 網(wǎng)站開辟信息公開專欄，做到應(yīng)公開盡公開、實時發(fā)布、及 時更新。黨政辦公室對責(zé)任部門信息公開情況進行動態(tài)監(jiān)測， 及時發(fā)現(xiàn)、解決工作中存在的問題，確保落實清單公開 事項不打折扣。（二）多元化搭建信息公開平臺 學(xué)院構(gòu)建了以校園網(wǎng)為信息公開 “第一平臺” ，以報刊、 校園廣播、宣傳欄等校園傳統(tǒng)媒體和微信公眾號、微信、

4、 QQ 等新媒體公眾平臺為輔助的信息公開、信息服務(wù)體系，努力 實現(xiàn)信息的共享與統(tǒng)一管理。一是重視傳統(tǒng)信息平臺建設(shè)。 XX-XX 年度、學(xué)院各單位、各部門建立二級單位網(wǎng)站、專項 工作網(wǎng)站 66 個，公開內(nèi)容包括教學(xué)、科研、財務(wù)、組織、 人事、招生、重點建設(shè)項目、物資采購等學(xué)院管理與服務(wù)信 息。學(xué)院教育陽光服務(wù)中心 web 服務(wù)器已經(jīng)建成，實現(xiàn)了與 省平臺進行了對接，XX年一XX年學(xué)年度，教育陽光服務(wù)中 心接待咨詢服務(wù) 3052 人次，受理投訴 35 件（條），求助幫 扶 47 條，意見建議 236 條，公開信息 40 條，辦事指南 17 條。二是充分發(fā)揮微信平臺及手機客戶端的技術(shù)優(yōu)勢、資源 優(yōu)勢

5、，積聚助推信息公開工作的新力量，主動拓寬信息覆蓋 面，學(xué)院建立了微信平臺，及時發(fā)布各項信息為信息公開工 作推進提供支持。官方微信訂閱人數(shù) 11000 多人，發(fā)布信息 76 條。（三）完善信息公開機制 學(xué)院認真、細致地對公開信息進行了梳理、歸類，就全 院師生和社會廣泛關(guān)注的學(xué)院章程、 規(guī)章制度、 招生、就業(yè)、 財務(wù)、人事、科研等重點領(lǐng)域信息，開設(shè)“重點領(lǐng)域公開” 專欄，對相關(guān)部門單位做好重點領(lǐng)域的公開工作提出明確要 求，并作為一項長期堅持的制度進行了固化。 學(xué)院堅持依法、 開放透明辦學(xué)，主動貼近社會需求和學(xué)院民生，重點加強關(guān) 乎學(xué)院發(fā)展、涉及師生利益等信息的公開力度。完善了學(xué)院 官網(wǎng)、教育陽光服

6、務(wù)網(wǎng)上平臺功能， 及時公布各類招生信息， 主動接受社會監(jiān)督。進一步完善監(jiān)督考核機制 學(xué)院嚴格按照規(guī)定做好信息公開工作的同時，加強了對 學(xué)院各類公開信息的審核和已公開信息的監(jiān)督檢查，確保公 開信息的真實、準確。宣傳部統(tǒng)一負責(zé)對學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布信息 的審核，圖書館定期對各系部、職能部門網(wǎng)站的信息進行監(jiān) 督檢查，并且在年底統(tǒng)一對各二級網(wǎng)站信息公開進行考核評 比。健全回應(yīng)機制，切實增強公開時效；通過教代會、院領(lǐng) 導(dǎo)接待日、師生座談會、教育陽光服務(wù)中心平臺等多種渠道 和方式公開信息，進一步完善重要事項通報制度；通過院務(wù) 信息電子屏、院務(wù)宣傳欄等隨時公布學(xué)院信息，有效推進信 息公開工作。二、主動公開情況（一）

7、利用校園網(wǎng)公開學(xué)院信息情況XX-XX 學(xué)年，學(xué)院在涉及重大工作進展、重要活動、會 議通知及決議、 人員招聘、 職稱評審、 科研項目、 錄用公告、 教育教學(xué)安排、招生就業(yè)、項目招標、學(xué)生管理、獎助學(xué)金 評選、校企合作等事項，通過校園網(wǎng)“通知公告” 、“校內(nèi)新 聞”、院務(wù)公開” 、“重點項目建設(shè)” 、“兩學(xué)一做” 、“教育陽 光服務(wù)中心”專題網(wǎng)站、系部和職能部門網(wǎng)站、學(xué)院職工微 信群、QQ群、微信公眾號等渠道公開信息528條。（二）利用會議、專欄等公開學(xué)院信息情況 學(xué)院每年召開學(xué)院教職工代表大會、教學(xué)工作會、民主 生活會、 學(xué)生（團員） 代表大會等會議， 研究、評議、 咨詢、 通報重要（重大）工作

8、事項。 XX-XX 學(xué)年，召開黨政聯(lián)席會 議 11 次，黨委（包括擴大、專題）會 23 次，院長辦公會 3 次，書記辦公會 2 次，教代會 1 次，黨委民主生活會 4 次。學(xué)院設(shè)院務(wù)公開欄 3 處（每個校區(qū) 1 處），設(shè)公開櫥窗38 個，不定期公開黨和國家教育方針， 以及學(xué)院的規(guī)章制度、 辦學(xué)、招生、就業(yè)、財務(wù)、人事任免、評先評優(yōu)、 學(xué)生資助、 等信息。還利用校園廣播、電子屏、QQ群、微信群、手機短信、微信公眾號等公開有關(guān)信息。（三）利用網(wǎng)絡(luò)、報刊、電視等媒體公開學(xué)院信息情況 學(xué)院利用社會網(wǎng)絡(luò)、報刊、電視公開信息情況，其中：中國高職高專教育網(wǎng) 2 條、湖南教育新聞網(wǎng) 11 條、湖南教 育網(wǎng) 1

9、6條、 xx 日報 2條、 xx 新聞聯(lián)播 2條，校園網(wǎng) 240 條。 在湖南日報、湖南電視臺、 xx 日報、 xx 電視臺等媒體發(fā)布 招生、畢業(yè)生就業(yè)、土地拍賣、物資設(shè)備采購管理、基建與 維修工程管理等信息 363 條。（四）重點領(lǐng)域信息公開的主要內(nèi)容.干部任用。XX-XX學(xué)年度，學(xué)院切實落實省委巡視工作 辦公室關(guān)于對 xx 職業(yè)技術(shù)學(xué)院巡視情況的反饋意見 （湘 巡辦 XX99 號）文件精神，進行了市管中層正職輪崗競聘 工作，整個競聘過程嚴格按照規(guī)定程序有序進行，每個環(huán)節(jié) 都經(jīng)過黨委集體研究，征求紀委意見，并按程序在官網(wǎng)及公 示欄處進行公示，做到了公開、公平、公正。2. 公開招聘。學(xué)院通過官

10、網(wǎng)及時公布各項工作規(guī)章制度， 方便師生及社會公眾了解學(xué)院人事師資工作的依據(jù)、流程、 服務(wù)內(nèi)容。主動公布各項規(guī)章制度、管理辦法、條例共 100 余條。同時，在學(xué)院官網(wǎng)將領(lǐng)導(dǎo)班子和各職能科室工作人員 的姓名、辦公地點、辦公電話全部公開，隨時接受政策和業(yè) 務(wù)咨詢。 學(xué)院利用多種網(wǎng)絡(luò)媒介 （辦公信息網(wǎng)、 、招聘系統(tǒng)、 電子信箱等） ，在制定招聘計劃、筆試面試名單、擬聘人選 公示、相關(guān)待遇落實等環(huán)節(jié)實施全程上網(wǎng)，及時公布工作進 程和結(jié)果。在教師及其他專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、專技人員和管 理人員崗位晉級聘用工作中，申報條件、工作程序、評審結(jié) 果、申報材料、聘任文件等亦全程網(wǎng)上公開，共計發(fā)布信息 25 條。此外，

11、表彰獎勵、職稱資格考試、職稱外語考試、計 算機等級考試等工作中充分利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息，做到相關(guān)信 息全程公開。3. 招生就業(yè)。XX年-XX學(xué)年，向社會主動公開的招生信 息有 156 條，內(nèi)容涉及招生政策、招生計劃、招生考試安排 和錄取，專業(yè)介紹、考生咨詢及申訴渠道、招生投訴電話及 地點、專業(yè)異動申請、單獨招生、專升本、錄取分數(shù)線、錄 取名單、學(xué)籍管理、生源組織、報名等方面。在就業(yè)網(wǎng)及時 公開就業(yè)招聘信息 216 條。4. 招投標。學(xué)院建設(shè)（維修）工程、物資采購或服務(wù)項 目均通過學(xué)院網(wǎng)站、報刊等形式向社會公開發(fā)布， XX-XX 學(xué) 年共向社會發(fā)布招標公告 89 項。5. 財務(wù)工作。 XX-XX 學(xué)

12、年，學(xué)院財務(wù)收支狀況和經(jīng)費預(yù) 決算在年度教代會上以書面報告的形式進行了公開；財務(wù)管 理制度、固定資產(chǎn)管理辦法、差旅費管理辦法、經(jīng)費使用報 銷程序、 經(jīng)物價部門核定的學(xué)生收費標準、 服務(wù)價格標準等， 在學(xué)院網(wǎng)站及財務(wù)公開欄上進行了公開；為方便部門、教職 工、學(xué)生，學(xué)院在校園網(wǎng)開通了部門包干經(jīng)費使用情況、教 職工工資、學(xué)生學(xué)費等業(yè)務(wù)網(wǎng)上查詢系統(tǒng)。6. 學(xué)生管理服務(wù)信息。 XX-XX 學(xué)年度公開學(xué)生管理信息48 項，涉及學(xué)生獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費減免、 助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)、征兵學(xué)費補償、校外資助、學(xué)生保險 的申請與管理，學(xué)生獎勵處罰等方面。三、依申請公開和不予公開情況XX-XX 學(xué)年，我院

13、未收到教職工、學(xué)生或其他組織提出 學(xué)院信息公開的申請。四、對信息公開的評議情況學(xué)院通過門戶網(wǎng)站調(diào)查、 發(fā)送郵件調(diào)研、 發(fā)放測評問卷、 座談會等形式，征求學(xué)院師生對學(xué)院信息公開工作的評價和 建議。通過調(diào)研顯示，師生對學(xué)院信息公開工作整體較為滿 意，同時也提出了一些寶貴建議，主要集中在加強對信息公 開工作的宣傳力度、盡快落實網(wǎng)上“一站式”服務(wù)事項、增 設(shè)信息公開網(wǎng)站內(nèi)檢索服務(wù)等方面。五、因?qū)W院信息公開工作遭到舉報的情況 學(xué)院屬于公共服務(wù)教學(xué)單位，本學(xué)年沒有因信息公開工 作而遭到舉報的情況，沒有發(fā)生針對我院有關(guān)信息公開事務(wù) 的行政復(fù)議案、行政訴訟案和有關(guān)的申訴案。六、存在的主要問題和改進措施XX-X

14、X 學(xué)年，在穩(wěn)步推進學(xué)院信息公開工作的同時，學(xué) 院的信息公開工作仍存在不足之處， 主要表現(xiàn)在： 部分處室、 系部在公開信息時主動性和時效性不強、程序上不夠規(guī)范， 信息公開渠道及內(nèi)容有待暢通和豐富，信息公開工作水平有 待提升；目前的信息公開目錄還不能完全滿足師生員工對信 息公開的獲取需求；信息公開網(wǎng)的功能有待進一步細化?；?于上述問題， 學(xué)院將按照相關(guān)文件要求， 結(jié)合我院實際情況， 重點從以下三個方面加強信息公開工作：（一）優(yōu)化信息公開平臺和渠道 充分利用現(xiàn)代手段發(fā)布信息的同時，依托學(xué)院搭建的全 方位、多層面的新型信息化宣傳服務(wù)平臺，進一步拓展信息 公開的渠道和方式方法，做到信息實時發(fā)布、及時更新。提 高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認知度，強化信息 公開工作成效。（二）不斷提高信息公開工作水平 加強對信息公開工作的領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大投入，加強后臺 技術(shù)支撐。完善二級單位信息公開工作機制，加強對行政處 室和教學(xué)系部信息公開工作的指導(dǎo)，加大對工作人員的政策 和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。充分發(fā)揮學(xué)院職能部處和系部的作用，促進各 單位切實提高信息公開工作水平