船管部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書

1、船管部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 編號：_ 001擬制：核準：生效日期：一、基本資料部門名稱船管部崗位名稱經(jīng)理直接上級總經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明1、主要職責(zé)1、負責(zé)船管部全面工作2、負責(zé)制定船舶管理、部門管理工作計劃與相關(guān)制度。3、負責(zé)組織開展船舶機務(wù)、海務(wù)和安全質(zhì)量的監(jiān)督、管理工作。4、負責(zé)船舶綜合管理工作。5、負責(zé)部門內(nèi)部管理和建設(shè)工作。2、主要工作內(nèi)容1、按照國家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)章制度，開展部門管理工作，領(lǐng)導(dǎo)本部門完成公司的船舶管理任務(wù)和目標(biāo)責(zé)任制的各項指標(biāo)；在職權(quán)范圍內(nèi)對本部門管理事務(wù)做出決策并組織承辦。2、根據(jù)相關(guān)的國際、國內(nèi)強制性公約和規(guī)則以及、主管機關(guān)、船級社和行業(yè)

2、組織建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準，組織制定船舶安全措施和須知，為公司船舶的安全營運和防污染提供指導(dǎo)；3、組織制定船舶和船員管理制度和規(guī)定，組織實施對船舶和船員的綜合管理和考核。在職權(quán)范圍內(nèi)對船舶及船員管理事務(wù)做出決策并組織實施。4、負責(zé)制定本部門崗位職責(zé)、工作標(biāo)準、工作制度和流程。負責(zé)擬定本部門的工作計劃，并組織實施。5、監(jiān)督、指導(dǎo)船舶海務(wù)管理工作。6、監(jiān)督、指導(dǎo)在船船員的管理工作。7、監(jiān)督、指導(dǎo)船舶機務(wù)管理工作。8、監(jiān)督、指導(dǎo)船舶安全管理體系的實施工作。開展本部門安全管理體系工作。9、負責(zé)對外簽訂船舶修理、船舶供應(yīng)、船舶用工、技術(shù)咨詢等協(xié)議或合同。負責(zé)組織對第三方合同評審工作。10、決策船舶

3、重要修理和供應(yīng)事項。審核船舶重要修理和備件、物料供應(yīng)計劃。審核船舶各類報表、賬單；審核船舶費用預(yù)算和費用支出。11、負責(zé)總公司安委會辦公室的日常工作。協(xié)調(diào)全公司的安全防范和安全檢查工作。12、負責(zé)組織對船舶一般事故的應(yīng)急搶險工作。協(xié)助總經(jīng)理室對船舶重大、大事故的搶險工作。一三、組織對船舶一般及以下事故的調(diào)查處理工作。參與對重大、大事故的調(diào)查處理工作。14、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核本部門員工的工作。負責(zé)對本部門員工的思想教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)工作。一五、負責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作，負責(zé)本部門與其他部室的協(xié)調(diào)工作。16、落實總公司的指示和指令，完成總經(jīng)理布置的其他工作，及時向總經(jīng)理室匯報工作。3、主要工

4、作要求1、工作計劃1.1在每月第一個工作日，每季度首月的第三個工作日前，每年1月一五日前，制定出船舶管理和本部門的月、季、年度工作計劃，年度計劃上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。1.2以上工作計劃的制定要及時、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。1.3按計劃開展各項工作，要及時跟蹤計劃實施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；要根據(jù)實際工作需要及時修改工作計劃，并做修改記錄。2、制定制度2.1組織制定各項船舶管理制度，檢查和考核船舶遵守狀況，并根據(jù)實際工作需要不斷加以完善，提升管理水平。2.2組織制定船舶安全措施和須知，為公司船舶的安全營運和防污染提供指導(dǎo)；2.3組織制定、完善船舶的安全做法和須知，檢查

5、、考核船舶遵守情況，建設(shè)船舶的安全工作環(huán)境。2.4組織制定在船船員管理規(guī)定，以考核船員的紀律遵守情況和工作能力；建立船員崗位培訓(xùn)制度，不斷提高船員的技術(shù)素質(zhì)。2.5組織建立、健全本部門的各項制度，與人力資源部配合，制定部門、崗位的工作職責(zé)說明和工作標(biāo)準。2.6確保各項制度得到貫徹和實施：實施時要根據(jù)實際需要做好準備、動員工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。3、海務(wù)管理及時檢查、督促海務(wù)管理工作。指導(dǎo)海務(wù)管理人員制定合理的年度、季度海務(wù)管理工作計劃，根據(jù)船舶的狀況和季節(jié)特點有重點地做好船舶海務(wù)管理。指導(dǎo)、督促海務(wù)管理人員切實做好海務(wù)專項檢查工

6、作，及時糾正“不符合規(guī)定情況”，及時采取有效措施處理有關(guān)問題，跟蹤落實整改情況；加強船舶安全生產(chǎn)的預(yù)防、預(yù)控，達到安全生產(chǎn)“早、嚴、細、實”的要求；掌握“”、“”檢查的規(guī)則、規(guī)定，及時得當(dāng)?shù)亟o予船舶指導(dǎo)和支持，協(xié)調(diào)好港口各方的工作。督促海務(wù)管理人員及時向船舶提供所需的海圖、海事、氣象資料，做好資料、信息支持，做好臺風(fēng)等惡劣天氣的防抗工作。4、船員選配與管理4.1審核船員用工人數(shù)，審核、簽訂船員用工合同。4.2督促船員總管和有關(guān)人員做好擬派船人員的資歷、證書審核，做好船長等四人的面試、培訓(xùn)，做好在船船員的管理、考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，完善相關(guān)檔案資料。4.3保證為船舶選配持證、健康、適任的船員，滿足主管

7、機關(guān)的最低配員要求；實現(xiàn)對在船船員的有效管理，提高船隊的業(yè)務(wù)素質(zhì)。5、機務(wù)管理及時審核機務(wù)管理的工作計劃、預(yù)算方案和操作方案，指導(dǎo)機務(wù)管理人員根據(jù)船舶的狀況特點有重點地做好船舶機務(wù)管理工作。指導(dǎo)、督促機務(wù)管理人員切實做好機務(wù)專項檢查工作，及時糾正“不符合規(guī)定情況”，及時采取有效措施處理有關(guān)問題，跟蹤落實整改情況；保證船舶的適航性能，保證船舶設(shè)備合格率均達到90%以上，滿足港口國監(jiān)控檢查表的評估要求；總結(jié)機務(wù)管理的工作經(jīng)驗，探索提高管理水平的有效方法。6、船舶維修6.1審核船舶維修計劃、預(yù)算方案和操作方案，審核簽訂維修合同，掌握船舶維修的進度，認真審批船舶廠修、航修等工程賬單，做出準確的終審定價

8、。6.2指導(dǎo)、督促機務(wù)管理人員認真審核船舶維修申請，鼓勵自修；做好詢價比價，及時安排船舶維修，密切跟蹤維修過程，嚴格控制維修質(zhì)量和工期、落實安全責(zé)任，做好驗收工作和賬單核對，做好記錄、登記；督促其與財務(wù)審計部、航運部門做好溝通聯(lián)系。6.3力求使船舶維修做到安排及時妥善，質(zhì)量、工期、費用得到合理控制。7、供應(yīng)管理7.1審核船舶供應(yīng)計劃、預(yù)算方案和操作方案，嚴格審核、及時簽批有關(guān)賬單，決策重大供應(yīng)事項和二手備件購買、備件翻新事項。7.2指導(dǎo)、督促機務(wù)與供應(yīng)管理人員指導(dǎo)、督促機務(wù)管理人員認真審核船舶申請，深入分析多耗、超耗原因，采取有力的整改措施并跟蹤落實，做好詢價比價，及時安排供應(yīng)，跟蹤供應(yīng)質(zhì)量，

9、做好供應(yīng)商管理，做好賬單審核，做好記錄、登記；督促其與財務(wù)審計部門做好溝通聯(lián)系，及時安排付款。7.3力求做到供應(yīng)及時，使用管理有序，費用得到合理控制。8、通導(dǎo)管理8.1審核船舶通導(dǎo)管理工作計劃、預(yù)算方案和操作方案，嚴格審核、及時簽批有關(guān)賬單，決策重大修理、供應(yīng)事項。8.2督促通導(dǎo)主管及時全面的收集、分析有關(guān)信息，及時檢查船舶備件使用管理情況，合理、有計劃地安排船舶通導(dǎo)設(shè)備的修理和備件訂購，做好供應(yīng)商管理，做好賬單審核，做好記錄、登記，督促其與財務(wù)審計部門做好溝通聯(lián)系，及時安排付款。8.3積極探索有效的管理方法，力求做到既保證通導(dǎo)設(shè)備的適航狀態(tài)又能夠控制費用的開支，杜絕通導(dǎo)設(shè)備的急修、急供情況。

10、9、安質(zhì)管理9.1督促部門人員按照公司文件規(guī)定，開展各項安全管理活動。保證部門人員對公司安全管理方針和程序、須知熟悉?；顒恿粲凶C據(jù)，記錄規(guī)范。9.2督促船舶按照公司文件規(guī)定，開展各項安全管理活動。在船舶安全檢查中能注意對船舶安全管理活動的檢查。9.3部門及船舶外審均保證一次性通過，無重大不符合，杜絕嚴重不符合項。10、應(yīng)急搶險與事故處理10.1主辦一般應(yīng)急反應(yīng)事故，指導(dǎo)、監(jiān)督海務(wù)、機務(wù)總管主辦一般以下應(yīng)急搶險，協(xié)助總經(jīng)理室做好重大、大事故的應(yīng)急搶險。做到反應(yīng)迅速及時，措施有效，相關(guān)記錄完善。處理完畢后及時匯總有關(guān)情況，以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。10.2主辦一般事故的調(diào)查、處理，指導(dǎo)、監(jiān)督海務(wù)、

11、機務(wù)總管主辦一般以下事故，協(xié)助總經(jīng)理室做好重大事故、大事故調(diào)查、處理。做到調(diào)查深入、處理妥善、溝通匯報及時、記錄資料全面完整。11、其他11.1督促部門員工做好船舶檢驗工作，保證船舶能如期檢驗無滯留，及時獲得有效證書。11.2督促行政主管做好證書管理，做到各種證書管理有條理，申辦及時，發(fā)船及時。 11.3檢查傳真、電函處理工作，及時簽閱，做到部門內(nèi)各類函、電、文件的收/發(fā)記錄齊全、規(guī)范，并保證收/發(fā)的函、電、文件傳遞到責(zé)任人處。11.4保證船舶營運率高于國內(nèi)同類型船舶平均水平。11.5保證船舶平均單船費用指標(biāo)低于國內(nèi)同類型船舶平均水平。11.6保證船舶具有良好的船容船貌。11.7船舶無一般及以

12、上責(zé)任性事故。11.8注意與各部門聯(lián)系溝通，對各部門反映的有關(guān)問題，不推諉扯皮積極做好協(xié)調(diào)配合。11.9督促部門員工做出個人工作計劃，以便檢查和考核；及時指導(dǎo)員工工作，為部門員工創(chuàng)造培訓(xùn)提高的機會；按標(biāo)準考核員工當(dāng)期工作，并對考核結(jié)果進行反饋。11.10完成總經(jīng)理室下達的經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任制的各項指標(biāo)。三、任職資格因素細分因素等級限定資料知識學(xué)歷B航海專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度；行業(yè)知識B熟悉航運行業(yè)知識，對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準確；熟悉船舶維修以及物料、備件、滑油市場的行情。專業(yè)知識A具有豐富的航運和船舶管理專業(yè)知識、技能，精通船舶駕駛技術(shù)，掌握船舶的設(shè)備和系統(tǒng)構(gòu)成以及船舶的機器性能；精通船舶的

13、海務(wù)、機務(wù)管理，精通安全管理體系；精通國際、國內(nèi)相關(guān)的公約、法律、法規(guī)、條例等。能力領(lǐng)導(dǎo)能力B要能夠掌握管理技巧，合理分配、控制、檢查、評估所負責(zé)管理的各項工作，及時指導(dǎo)、檢查下屬工作，公平客觀地對待下屬，保持所領(lǐng)導(dǎo)的團隊的協(xié)調(diào)性。組織協(xié)調(diào)能力A能夠正確組織下屬開展本部門工作，協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部和部門之間的關(guān)系，能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力A能夠合理安排工作計劃，有條不紊的及時、高效、優(yōu)質(zhì)地完成各項工作，工作方法簡單、靈活，遇到突發(fā)性事件能夠沉穩(wěn)、迅速地解決。理解能力A能夠準確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學(xué)的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機敏，能夠舉一反三。決策能力B要能夠科學(xué)地進行預(yù)測和分析，全面權(quán)衡利弊關(guān)系，及時選擇出切實可行的方案。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。表達能力B表達內(nèi)容準備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達能夠達到特定的預(yù)期效果，具有較強的感染力、說服力和鼓動性。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗A具有10年