檔案管理的現(xiàn)代化討論

1、檔案管理的現(xiàn)代化討論 檔案管理的現(xiàn)代化討論 摘 要隨著社會市場經(jīng)濟的開展，各項技術(shù)都取得了較大的進步與開展，檔案管理工作是管理工作中非常重要的管理內(nèi)容，在其管理過程中，應用現(xiàn)代化的管理模式及管理方法，保證檔案管理操作的標準性是非常必要的，本文就在對實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的意義進行簡單分析的根底上，對檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容、相關(guān)要求進行簡單分析，對于提升其現(xiàn)代化管理水平具有積極的作用。 關(guān)鍵詞檔案管理；現(xiàn)代化；討論 中圖分類號：G327 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X29-0209-01 檔案管理工作是一項非常重要的管理內(nèi)容，其在企業(yè)的開展過程中發(fā)揮著非常重要的作用，在傳統(tǒng)的檔案管理模式

2、的根底上，應用現(xiàn)代化的管理方法及管理模式實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，是時代開展的必然需求，同時是檔案行業(yè)實現(xiàn)自身的突破與開展的需要，本文就主要對檔案管理的現(xiàn)代化進行簡單分析探討。 一、 檔案管理現(xiàn)代化的意義 隨著社會經(jīng)濟的開展，各項技術(shù)都取得了進步與開展，各個行業(yè)都在科技的帶動下取得了一定的突破與進展，新時期開展背景下，檔案管理行業(yè)想要實現(xiàn)科學、高效的開展，就需要在時代開展過程中，不斷的完善自己，實現(xiàn)現(xiàn)代化開展，這樣才能保證在劇烈的市場競爭中保持較強的競爭力水平，同時，檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化開展也是時代開展的需求，現(xiàn)代社會中各個行業(yè)都在高科技水平下快速開展，如果檔案管理行業(yè)不能實現(xiàn)自身管理模式及

3、管理方法的轉(zhuǎn)變，積極應用現(xiàn)代化的管理方式，那么其就難以跟上時代的開展腳步，容易與時代的開展脫軌，難以實現(xiàn)良好的開展前景，由此可見，現(xiàn)代社會中，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化是非常必要的。 二、 檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容 檔案管理現(xiàn)代化是一個動態(tài)的、開展的、相對的概念，社會開展過程中，不同時期，對于檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容要求具有一定的差異，現(xiàn)代社會的檔案管理，從內(nèi)容上來講，主要包括這樣幾方面的內(nèi)容：檔案管理標準化、檔案管理手段的現(xiàn)代化、檔案保護的現(xiàn)代化、檔案資源的信息化，下面就對這幾方面的內(nèi)容進行簡單分析。 1、 檔案管理的標準化 檔案管理工作中，要想實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，其根底就是要實現(xiàn)其管理工作的標準化，

4、這主要是由于在檔案現(xiàn)代化管理工作中，要建立在廣泛協(xié)作、嚴密分工、先進技術(shù)的根底之上，在實際的檔案管理工作中，要想實現(xiàn)其標準化的管理，應該根據(jù)實際的管理需求，制定出嚴格的標準與標準，并要在實際工作中積極貫徹相關(guān)的標準與標準，使得相關(guān)的分工協(xié)作及技術(shù)應用能夠遵循統(tǒng)一的標準與依據(jù)，最終實現(xiàn)檔案管理工作中各相工作的有機聯(lián)系與統(tǒng)一，并在相關(guān)的管理模式之下取得較好的經(jīng)濟效益。 2、 檔案管理手段的現(xiàn)代化 要想實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，就需要在現(xiàn)有根底上，應用各種有效的現(xiàn)代化管理手段，這主要包含理論手段與技術(shù)手段兩方面的內(nèi)容，首先對其現(xiàn)代化的理論手段進行簡單分析，這主要是指實現(xiàn)檔案管理方法理論的現(xiàn)代化以及其

5、應用層面的現(xiàn)代化，在檔案管理過程中，要積極的學習與借鑒已經(jīng)開展成熟的現(xiàn)代化管理方法及管理理論，并結(jié)合自身的檔案管理需求，在檔案管理實踐中不斷的提升自己，最終形成具有自身特色的檔案管理現(xiàn)代化理論體系。另一方面，要積極的將現(xiàn)代化先進技術(shù)手段應用于檔案管理工作中，在實際的檔案管理現(xiàn)代化實踐中，要能夠積極應用現(xiàn)代社會中的先進技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段及技術(shù)成果，最終高效、全面的實現(xiàn)檔案管理的自動化與專業(yè)化。 3、 檔案保護的現(xiàn)代化 傳統(tǒng)概念上的檔案保護現(xiàn)代化通常指的是：實現(xiàn)檔案載體保管保護、檔案管理設(shè)施、檔案庫房等的現(xiàn)代化，隨著各種先進科學技術(shù)的快速開展與廣泛應用，現(xiàn)代化信息技術(shù)及新型存儲介質(zhì)快速開展，檔案信

6、息的載體也表現(xiàn)出多樣化的開展趨勢，聲像檔案、電子檔案、機讀檔案等信息的檔案載體不斷應用于檔案信息管理工作中，與傳統(tǒng)的檔案信息存儲方式相比，新型檔案載體在檔案信息的記錄與存儲工作中，更加的高效、全面與方便，這也對檔案保護現(xiàn)代化提出了更高的要求，相關(guān)的檔案管理部門應該在現(xiàn)有技術(shù)上，對新型檔案的存儲及管理方式進行深入的研究，應用各種有效的保護方式，實現(xiàn)檔案保護的現(xiàn)代化。 4、 檔案資源的信息化 現(xiàn)代社會已經(jīng)步入信息化時代，在這種大的時代背景之下，各行各業(yè)的開展都開始以信息化開展作為主導，先進的信息化技術(shù)在社會及國民經(jīng)濟的開展過程中取得了越來越廣泛的應用，檔案管理工作中，應用各種高科技信息技術(shù)，實現(xiàn)其

7、信息化開展是非常必要的，這就需要在實際的檔案管理工作中，應用科技化的手段對檔案管理程序及相關(guān)的檔案資源進行信息系統(tǒng)加工，使其能夠在計算機網(wǎng)絡(luò)中實現(xiàn)整體的傳輸與運轉(zhuǎn)，最終能夠有效的實現(xiàn)檔案管理資源的開發(fā)利用與合理配置，這對于檔案信息資源共享程度的提升具有非常重要的作用。 三、 檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)要求 1、 加強檔案館根底工作的管理 檔案館根底工作的有效管理是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的根底條件與根本保障，這就需要在實際的管理工作中，依據(jù)檔案館的運行特點及實際需求，全面、細致的做好其各項根底工作，這對于檔案管理現(xiàn)代化的順利開展具有積極的作用。 2、 實現(xiàn)檔案館管理的現(xiàn)代化 實現(xiàn)檔案館管理的現(xiàn)代化，首先需

8、要實現(xiàn)其管理思想的現(xiàn)代化，這就需要在思想上改變檔案管理人員對于現(xiàn)代化概念的認識，并要要求所有管理人員以勇于改革、更新觀念、認清形勢的思想作風開展檔案管理工作，并要在實際的工作中不斷的探索新的管理途徑與管理模式。 3、 對不同內(nèi)容、不同載體的材料進行妥善管理 現(xiàn)代社會中，檔案館中各種檔案信息的種類多種多樣，其材料載體也是多種多樣的，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還有磁盤、錄音磁帶、錄像帶、照片等各種不同種類、不同載體的檔案信息，這就需要相關(guān)的管理人員在實際的管理工作中，應用適宜的管理方法，保證其管理水平的提升。 4、 實現(xiàn)管理手段及保管條件的現(xiàn)代化 在檔案現(xiàn)代化管理中，對于管理手段及保管條件具有較高的要求，這就需要在實際的管理工作中，對檔案庫房的溫濕度進行有效控制，并要保證檔案載體材料的微小化、現(xiàn)代化，并要能夠應用計算機等實現(xiàn)存儲信息的檢索，這對于檔案管理的現(xiàn)代化開展是非常必要的。 結(jié)束語 隨著社會市場經(jīng)濟的開展，檔案管理工作中，實現(xiàn)其現(xiàn)代化開展是非常