題目-高校人力資源數(shù)據(jù)與物資管理軟件項(xiàng)目建設(shè)

1、題目:高校人力資源數(shù)據(jù)與物資管理軟件項(xiàng)目建設(shè)論文題目:高校人力資源數(shù)據(jù)與物資管理軟件工程建設(shè)總結(jié)了以往高校餐飲效勞中心人力資源數(shù)據(jù)和物資管理模式的缺乏，詳細(xì)描述了前端經(jīng)理自助B/S模式和后端C/S模式兩個(gè)關(guān)鍵局部的設(shè)計(jì)框架和功能，探討了人力資源數(shù)據(jù)和物資管理軟件工程的優(yōu)勢(shì)和功能。關(guān)鍵詞:高校餐飲；人力資源信息和材料；軟件工程建設(shè)1過(guò)去人力資源信息和材料管理模式的缺陷(1)勞動(dòng)速度和效果低，人力資源數(shù)據(jù)和資料的使用和管理費(fèi)用高。過(guò)去，在人力資源數(shù)據(jù)和資料的管理中，人事信息查詢和會(huì)計(jì)、勞動(dòng)保險(xiǎn)查詢等工作都是在各部門渙散地進(jìn)行的，這給會(huì)計(jì)工作造成了許多困難；在支付工資時(shí)，職能部門需要手工輸入所有員工

2、的工資，工作量大，勞動(dòng)速度慢，效果差，增加了人力資源數(shù)據(jù)和資料的管理費(fèi)用。(2)數(shù)據(jù)不能共享，導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題。雖然一些高校開展了人力資源數(shù)據(jù)和資料管理模式的研究，創(chuàng)新和建立了人力資源數(shù)據(jù)和資料管理軟件，但功能并不完善，整個(gè)人力資源數(shù)據(jù)和資料管理軟件工程的各個(gè)模塊之間相互別離或互不相同的情況屢見不鮮，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)孤島的問(wèn)題。(3)難以盡快得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，影響了管理者費(fèi)用的分析和決策。2.人力資源數(shù)據(jù)和物資管理軟件工程的設(shè)計(jì)框架和功能高校餐飲效勞中心人力資源數(shù)據(jù)和資料管理軟件工程應(yīng)實(shí)現(xiàn)人事、考勤和薪酬一體化。軟件工程由前端經(jīng)理自助效勞B/S模式和后端管理C/S模式組成。人力資源數(shù)據(jù)資料部和

3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部采用管理C/S模式進(jìn)行人事信息、薪酬等級(jí)及匯總、銀行報(bào)價(jià)等工作；除了人力資源資料部和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部外，其他餐廳和行政管理部門都建立了經(jīng)理自助平臺(tái)，使用B/S模式進(jìn)行考勤和薪資審核等工作。2.1前端經(jīng)理自助B/S模式前端經(jīng)理自助B/S模式設(shè)置了兩個(gè)模塊:人事管理和會(huì)計(jì)分析。(1)人事管理。人員管理集包括根本原那么信息集、各種輔助信息集、人員花名冊(cè)、報(bào)表等功能。各食堂和行政部門可以瀏覽和查詢本單位的員工信息；員工花名冊(cè)設(shè)置花名冊(cè)和高級(jí)花名冊(cè)，高級(jí)花名冊(cè)可以查詢考勤和薪資數(shù)據(jù)；對(duì)于數(shù)據(jù)報(bào)告，員工考勤單、社會(huì)雇傭工資表、小時(shí)工資表和特定情況下的工資表被設(shè)置用于計(jì)算和批準(zhǔn)。(2)會(huì)計(jì)分析。各食堂和

4、行政管理部門可對(duì)本單位員工的職業(yè)崗位類別、性別、年齡、工齡和教育背景進(jìn)行核算分析。2.2后臺(tái)管理C/S模式后臺(tái)管理C/S模式設(shè)置了六個(gè)模塊:組織管理、人事管理、薪酬管理、勞動(dòng)合同管理、表格伎倆和會(huì)計(jì)分析【2】。2.2.1組織管理召集是指中心食堂和行政管理部門的組織信息和崗位管理。根據(jù)人員數(shù)據(jù)，可以生成各職業(yè)站的擬定數(shù)據(jù)和各單位的數(shù)據(jù)。如各單位的實(shí)際人數(shù)、工資總額、平均工資、最高工資和最低工資；還可以計(jì)算各單位的信息，生成并打印單位花名冊(cè)和登記表，實(shí)現(xiàn)人員數(shù)據(jù)和單位數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)；可以生成組織機(jī)構(gòu)圖進(jìn)行召集。崗位管理根據(jù)餐飲中心的實(shí)際情況計(jì)算當(dāng)前崗位狀態(tài)，即崗位體系和崗位描述，可以打印當(dāng)前崗位人員列

5、表。2.2.2人事管理是指對(duì)新員工、調(diào)入、調(diào)出、專業(yè)崗位變更和修改、退休的多數(shù)據(jù)庫(kù)管理，維護(hù)相應(yīng)的人事信息?？梢造`活決定各種人事索引工程，導(dǎo)入導(dǎo)出人事信息，方便實(shí)現(xiàn)信息的添加、刪除和修改的實(shí)用性。它有多種查詢辦法和途徑，綜合管理人員的各種信息點(diǎn)，可以自由生成和輸出各種名冊(cè)、登記表和會(huì)計(jì)報(bào)表。它還可以實(shí)現(xiàn)在歷史時(shí)間拍攝人員照片的功能，并具有查詢歷史人員信息的功能。人事管理模塊是軟件工程中最根本的原那么模塊。它總是在設(shè)置人員的主集和子集的管理、日常的人員管理工作中實(shí)現(xiàn)，如信息維護(hù)和查詢、總帳花名冊(cè)的生成、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂和解除以及會(huì)計(jì)分析。(1)人員信息是指將收集到的人員信息輸入已建立的人員使

6、用數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行更正、查詢、打印花名冊(cè)、登記表等。(2)人員子集可以管理餐飲中心各餐廳和行政部門員工的家庭情況、競(jìng)爭(zhēng)情況、培訓(xùn)情況和考核情況，并可以按照高級(jí)花名冊(cè)確定的方式做出相應(yīng)的報(bào)告。2.2.3薪酬管理是根據(jù)本單位所有員工的初始薪酬數(shù)據(jù)，計(jì)算每個(gè)期間對(duì)應(yīng)的應(yīng)付工資、扣除總額和實(shí)際工資【4】。設(shè)置各種薪資變動(dòng)和修改工程，使用人員變動(dòng)工程自行觸發(fā)薪資變動(dòng)和修改工程。示例，員工在入職定薪、入職定薪、調(diào)薪、晉升等工程發(fā)生變動(dòng)和修改時(shí)，可以自行記錄員工的歷史薪資變動(dòng)和修改情況。根據(jù)各食堂和行政部門的工資總額，考勤天數(shù)、專業(yè)崗位工資、薪級(jí)工資和績(jī)效工資的分?jǐn)?shù)可以自行計(jì)算，下個(gè)月的工資計(jì)算也可以根據(jù)上月

7、的數(shù)據(jù)進(jìn)行。2.2.4勞動(dòng)合同管理記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)簽、變更和終止，是人力資源數(shù)據(jù)和物資管理軟件工程的一項(xiàng)通用功能；您還可以打印各種合同名冊(cè)、賬簿、合同續(xù)簽(或解除)通知等。；可以設(shè)置合同管理中的預(yù)警條件，如合同到期、試用到期；可以設(shè)置合同工程子集、審核條件和公式含義，實(shí)現(xiàn)自我提示、即時(shí)審核和計(jì)算功能；對(duì)合同進(jìn)行非靜態(tài)管理。2.2.5表格是指:各種登記表、高級(jí)花名冊(cè)、工程模型實(shí)例、會(huì)計(jì)報(bào)表和清單設(shè)計(jì)由用戶自己制作。2.2.6會(huì)計(jì)分析分為人員分析、考核培訓(xùn)分析、考勤分析和薪酬分析。(1)人員信息警告提示。你可以設(shè)定一個(gè)特定的日期和條件來(lái)喚醒那些即將退休的人，那些合同即將到期的人，以及那些

8、試用期過(guò)后轉(zhuǎn)正的人。(2)根據(jù)各種條件查詢各類人員信息。會(huì)計(jì)制圖:職業(yè)制圖、非職業(yè)制圖、普通就業(yè)和非普通就業(yè)。按部門核算:所有部門、行政部門、食堂等。c.按職業(yè)崗位分類核算:管理一級(jí)、管理二級(jí)、管理三級(jí)、技術(shù)一級(jí)、二級(jí)等。分包式會(huì)計(jì):五險(xiǎn)合同、工傷保險(xiǎn)合同、退休效勞合同等。e.按效勞年限計(jì)算:0-5年、6-10年、11-15年、16-20年和20年以上。f根據(jù)年齡統(tǒng)計(jì):30歲下列、30-40歲、41-50歲、51-60歲和60歲以上。g.學(xué)歷核算:研究生、本科生、本科生、高中(中?；蚣夹?、初中及下列。性別會(huì)計(jì):男性和女性。(3)人員變動(dòng)和修改分析。建立員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、辭退、調(diào)入、調(diào)出、

9、退休等的查詢和核算。(4)評(píng)估培訓(xùn)分析。設(shè)置中心每年員工考核培訓(xùn)的核算。(5)根據(jù)各種情況核算出勤天數(shù)。軟件工程設(shè)置為按日期段計(jì)算各種情況下的出勤天數(shù)，如公司、職業(yè)職位、職業(yè)職位類別、合同類型和性別。(6)根據(jù)各種情況進(jìn)行薪酬分析。餐飲中心人力資源資料部和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部對(duì)餐廳和行政管理部門提交審核的考勤和薪資數(shù)據(jù)進(jìn)行公式審核和歸檔。可以從多個(gè)角度對(duì)考勤、薪資等歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。能夠按、部門、職業(yè)崗位類型、工資水平、人員類別等分析歷史或當(dāng)前數(shù)據(jù)。可自行顯示各種圖表，并可設(shè)置將數(shù)據(jù)輸出到excel等實(shí)例的書寫格式模板。(7)薪資警告提示。根據(jù)餐飲中心員工收入分配的相關(guān)規(guī)定，在人力資源數(shù)據(jù)和材料軟件工程

10、生成員工工資時(shí)，將會(huì)有預(yù)警提示，用于食堂的主經(jīng)理、副經(jīng)理、副經(jīng)理等重要專業(yè)崗位的工資發(fā)放。3人力資源信息和材料管理軟件工程的優(yōu)勢(shì)和功能3.1減少工作量，提高勞動(dòng)速度和效果，減少人力資源數(shù)據(jù)和材料的支出。人力資源數(shù)據(jù)和資料管理軟件工程采用前端經(jīng)理自助B/S模式，實(shí)現(xiàn)各餐廳考勤和薪資的自算、報(bào)審和制表；后端管理采用C/S模式，對(duì)人員和合同進(jìn)行統(tǒng)一管理?？记诤托劫Y數(shù)據(jù)歸檔后，可以自行生成員工的各種信息核算表和薪資收入分析表，大大減少了工作量，降低了人力資源數(shù)據(jù)和資料的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，最大限度地提高了餐飲中心人力資源數(shù)據(jù)和資料管理的工程水平、勞動(dòng)速度和效果。3.2實(shí)現(xiàn)人事、考勤、薪酬等人力資源數(shù)據(jù)和物資管理

11、軟件工程的流程管理，實(shí)現(xiàn)工程形式、表格流程，從入職、錄用、定級(jí)、部門變更和修改、崗位調(diào)整、辭職、合同簽訂和薪酬、考核、培訓(xùn)等人事流程，建立員工終身經(jīng)營(yíng)信息的流程管理。，從而不時(shí)改良工程過(guò)程驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)，提高規(guī)范化管理，并提高工作速度和效果。每個(gè)月的每個(gè)日期節(jié)點(diǎn)都有一個(gè)明確的工作流程，由哪個(gè)公司提交什么報(bào)告，如何提交，整個(gè)人力資源數(shù)據(jù)和材料工作都是有序的、精簡(jiǎn)的。3.3各模塊相互關(guān)聯(lián)，相互支持，建立了人力資源數(shù)據(jù)和物資管理軟件工程的互聯(lián)網(wǎng)管理。人員數(shù)據(jù)的主要匯合和子集是根本原那么。崗位變動(dòng)和變動(dòng)、工資變動(dòng)和變動(dòng)、考勤和工資的數(shù)據(jù)都是統(tǒng)一的，主集和子集是相互關(guān)聯(lián)的；員工的出勤和薪資數(shù)據(jù)與人員信息相關(guān)

12、聯(lián)。這些模塊相互關(guān)聯(lián)并得到支持；餐飲中心與各單位共享人員、考勤、工資等信息和資料，克服了數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題，建立了互聯(lián)網(wǎng)綜合管理。3.4提高人力資源數(shù)據(jù)和材料層面數(shù)據(jù)的快速性和準(zhǔn)確性，擁有全面、真實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)決策數(shù)據(jù)，依托人力資源數(shù)據(jù)和材料管理軟件工程強(qiáng)大的計(jì)算和會(huì)計(jì)分析功能，實(shí)現(xiàn)員工在同一部門或不同部門調(diào)動(dòng)時(shí)的崗位變動(dòng)和薪酬變動(dòng)；當(dāng)合乎規(guī)范的員工每年晉升到薪級(jí)時(shí)，軟件工程可以實(shí)現(xiàn)自我計(jì)算；能夠控制食堂和行政部門的工資總額；能實(shí)現(xiàn)人員信息和考勤的核算；能夠根據(jù)不同的日期周期、部門、職業(yè)崗位類別和其他條件計(jì)算員工的工資支付；它還可以用先進(jìn)的花名冊(cè)制作越來(lái)越復(fù)雜的會(huì)計(jì)報(bào)表，為人力資源數(shù)據(jù)和資料的改良提供依據(jù)，為管理者的費(fèi)用分析和正確決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。4結(jié)論高校餐飲效勞中心創(chuàng)新建立了人力資源數(shù)據(jù)和資料管理軟件工程，實(shí)現(xiàn)了人事信息、員工考勤和工資支付的精簡(jiǎn)化和網(wǎng)絡(luò)化管理，降低了人力資源數(shù)據(jù)和資料的使用和管理費(fèi)用，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和快速性，為中心人力資源數(shù)據(jù)和資料管理的健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的根底。參考文獻(xiàn)【1】蕭媛媛。引用該論文王志平，王志平，王志平.公司指南，2004(7):170-171?！?】陳鐘輝陳雪莉?；赟AP的人力資源數(shù)據(jù)和材料管理軟件工程的實(shí)施和使用J。計(jì)算機(jī)知識(shí)與技術(shù)，2004(11):2566-2569