庫存管理系統(tǒng)分析報告

1、.庫存管理系統(tǒng)分析報告班級：姓名：學(xué)號：1. 引言隨著社會進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展 , 倉庫管理的方法也日新月異。 以前全是由人管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點： 管理效率低，勞動強度大，信息處理速度低而且準(zhǔn)確率差。為了提高倉庫管理效率， 減輕勞動強度提高，信息處理速度和準(zhǔn)確性。為倉庫管理員提供的一種更先進(jìn)、科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)。 于是我們便選擇了由計算機(jī)來設(shè)計一個倉庫管理系統(tǒng)的方案。讓計算機(jī)對倉庫進(jìn)行自動管理，倉庫管理員可以直接在計算機(jī)上實現(xiàn)倉庫的信息管理，并能在一定程度上實現(xiàn)自動化。 我們在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上提出了新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開發(fā)和評價的依據(jù)。1.1 系統(tǒng)

2、目標(biāo)減少倉庫管理成本，減少錯誤率。為客戶提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2 系統(tǒng)功能分析（ 1）經(jīng)過可行性和系統(tǒng)分析，總結(jié)出倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程. 該系統(tǒng)完成后將具備如下功能：倉庫各種信息的輸入，包括入庫，出庫，還原，需求信息的輸入等倉庫管理的各種信息查詢，修改和維護(hù)設(shè)備采購報表的生成在庫存管理中加入最高儲備和最低儲備字段，對倉庫的物質(zhì)設(shè)備實現(xiàn)監(jiān)控和報警企業(yè)各個部門的物質(zhì)需求管理操作日志的管理（ 2）系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析與描述設(shè)備信息情況描述包括設(shè)備的編號、名稱、入庫時間、供應(yīng)商、采購員、價格等工作用戶權(quán)利描述密碼、權(quán)限級別（數(shù)值）一般用戶權(quán)利描述權(quán)限級別（數(shù)值）經(jīng)過對以上數(shù)據(jù)的分析與描述，現(xiàn)在可以知道設(shè)備

3、的各種信息關(guān)系。然后更好的實現(xiàn)系統(tǒng). 。3 用戶需求分析3.1 問題識別為了取代舊有倉庫系統(tǒng)的純?nèi)斯ぷ鳂I(yè)所造成的大成本, 高錯誤率的操控. 在此借用現(xiàn)已成熟的計算機(jī)技術(shù), 開發(fā)出低成本, 低錯誤率地倉庫管理系統(tǒng).1) 新系統(tǒng)能做什么 , 能做到什么程度 : 清晰記錄著貨物的基本情況 , 可以輕易找到貨物在倉庫的位置 . 更合理的分配倉庫空間 . 實時操控系統(tǒng)記錄著工作人員情況 , 可以在發(fā)生意外時馬上掌握情況 , 避免更大的損失發(fā)生等等 .2) 用戶需求基本情況 :1.功能需求 : 可以在計算機(jī)中需要相關(guān)字段查找到所要記錄, 有著權(quán)限的人可以更改記錄.并保存記錄實現(xiàn)貨物的運轉(zhuǎn)與系統(tǒng)一體化.2.

4、性能需求 : 可以清晰放映著每件貨物的狀態(tài)和倉庫所能接受的貨物, 用戶能夠從電腦上查詢到自己貨物的基本情況。3. 環(huán)境需求 :WINDOWS XP4可靠性需求: 電腦環(huán)境干凈, 沒病毒 , 漏洞 . 系統(tǒng)全面加密5安全保密需求: 客戶所查詢的消息不會在倉庫信息管理系統(tǒng)中公開反映6用戶界面需求：清晰簡單能被用戶快速上手操作3.2 分析與綜合功能需求中都可以實現(xiàn)，而性能要求不但要求系統(tǒng)的完善，更加重要的是要求管理員能夠及時更新信息和記錄。這個并不是系統(tǒng)本身能實現(xiàn)的，要根據(jù)操作人員的工作態(tài)度來完善。環(huán)境要求和可靠性要求都可以在開發(fā)中實現(xiàn)，但是這只是開發(fā)中的問題，該系統(tǒng)是否能在安全的環(huán)境中運行這個條件

5、需要用戶的配合。系統(tǒng)會設(shè)置安全保密的密碼和權(quán)限控制可以有效地實現(xiàn)安全保密功能。 用戶界面的需求和資源使用的控制還有開發(fā)成本和開發(fā)進(jìn)度都可以準(zhǔn)時有效地實現(xiàn)。3.3 制定規(guī)格說明：管理員登陸功能普通用戶登錄功能管理員可以對倉庫物資進(jìn)行管理增加，刪除等，普通用戶申請，查看自己部門物資狀況管理員來管理物資的發(fā)放和借還，對物品權(quán)限進(jìn)行管理，對普通用戶的申請經(jīng)批示后發(fā)放物品。普通用戶申請物資，批準(zhǔn)后得到物品管理員對物品在系統(tǒng)上進(jìn)行分類，可以隨時添加、 刪除類別。要求系統(tǒng)對物資能進(jìn)行匯總用戶增加表單：主要實現(xiàn)用戶增加功能，并設(shè)定用戶代碼和密碼。物資管理：主要有物資增加、物資刪除、商物資瀏覽等三張表單組成物資

6、增加表：實現(xiàn)商品的增加功能物資刪除表：實現(xiàn)物資的刪除功能物資瀏覽表單：主要實現(xiàn)瀏覽功能倉庫管理：主要有入庫管理表單和出庫管理表單組成。入庫管理表：主要實現(xiàn)物資的入庫功能出庫管理表單：主要實現(xiàn)物資的出庫管理功能，另外還需加上數(shù)據(jù)庫設(shè)計比如“普通用戶申請，查看自己部門物資狀況”中物資狀況具體包括哪些信息，這些都需要描述清楚。.4 系統(tǒng)的詳細(xì)分析4.1 業(yè)務(wù)流程圖在本系統(tǒng)的系統(tǒng)分析階段 , 我們主要對倉庫管理系統(tǒng)的入庫和出庫的操作 , 抽象出我們系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖 , 數(shù)據(jù)流程圖以及數(shù)據(jù)字典 . 接下來 , 我們將利用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖 , 數(shù)據(jù)流程圖以及數(shù)據(jù)字典進(jìn)一步地說明我們的系統(tǒng)。不接受存儲通知供

7、應(yīng)商存儲單倉 庫 數(shù)倉庫主管據(jù)庫存貨單據(jù)倉庫管理員收貨并開發(fā)票倉庫入倉業(yè)務(wù)流程圖.不存在貨物通知單銷售商提貨通知倉庫主管倉庫數(shù)據(jù)庫提貨單倉庫管理員提取貨物出倉業(yè)務(wù)流程圖4.2 數(shù)據(jù)流程圖.存貨單數(shù)據(jù)庫運貨回倉庫不接收存儲通知供應(yīng)商倉庫主管倉庫管理員審批處理確認(rèn)貨物存存已儲存單儲批單存儲單儲單發(fā)票入倉數(shù)據(jù)流程圖倉庫數(shù)據(jù)庫不存在通知單銷售商倉庫主管倉庫管理員審計處理提提提貨貨貨通通單提知知貨單提取貨物出倉證明出倉數(shù)據(jù)流程圖.4.3 組織結(jié)構(gòu)圖.4.4 數(shù)據(jù)字典4.4.1 存儲數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流定義編號 :F01數(shù)據(jù)流名稱：存儲單簡述：供貨商要存儲貨物所要填寫的單據(jù)數(shù)據(jù)流來源：存儲預(yù)定功能數(shù)據(jù)流組成：存

8、貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 :F02數(shù)據(jù)流名稱：不接受存儲通知簡述：經(jīng)審批不批準(zhǔn)的存儲單數(shù)據(jù)流來源：通知供應(yīng)商功能數(shù)據(jù)流組成：不接受存儲通知數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 :F03數(shù)據(jù)流名稱：（合格）存儲單簡述：經(jīng)審批已批準(zhǔn)的存儲單數(shù)據(jù)流來源：存儲貨物功能數(shù)據(jù)流組成：（合格）存貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理邏輯處理邏輯編號：P01處理邏輯名稱：審批處理簡述：審批供貨商要存儲貨物所要填寫的單據(jù)輸入的數(shù)據(jù)流：存儲單。來源是外部實體“供貨商”處理：審批存儲單?？词欠裼凶銐虻目臻g容納貨物輸出的數(shù)據(jù)流：合格的存貨單，去向是外部實體“倉庫管理員” ；不批準(zhǔn)存儲單，去向是外部實體“供貨商” 。處理邏輯編號：P02處理邏輯名稱：確認(rèn)處理簡述：倉庫管理

9、員確認(rèn)貨物數(shù)量輸入的數(shù)據(jù)流：存儲單。來源是外部實體“倉庫主管”處理：確認(rèn)貨物的數(shù)量?？词欠裼泻痛鎯紊系臄?shù)量一致。輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)票，去向是外部實體“供貨商”。處理邏輯編號：P03處理邏輯名稱：運輸貨物簡述：確認(rèn)后把貨物運回倉庫輸入的數(shù)據(jù)流：存儲單。來源是外部實體“供貨商”.處理：運回貨物。輸出的數(shù)據(jù)流：存貨單，去向是數(shù)據(jù)存儲“倉庫數(shù)據(jù)庫”。數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號D01數(shù)據(jù)存儲名稱：發(fā)票簡述：開給供貨商存儲貨物單據(jù)數(shù)據(jù)存儲組成：時間 +貨物名稱 +貨物數(shù)量 +貨主 +存儲單價 +總價 +備注關(guān)鍵字：物料編號相關(guān)處理： P02（確認(rèn)處理）數(shù)據(jù)存儲編號 :D02數(shù)據(jù)存儲名稱：倉庫數(shù)據(jù)庫簡述：整個倉庫

10、的數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲組成：時間 +貨物名稱 +貨物數(shù)量 +貨主 +存儲單價 +總價 +所占空間 +剩余空間 +備注相關(guān)處理： P01（審批處理），P03（運輸處理）外部實體外部實體編號：S03外部實體名稱：倉庫管理員簡述：進(jìn)行倉庫貨物管理的人員輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)票輸入的數(shù)據(jù)流：存貨單（合格存儲單）外部實體編號：S02外部實體名稱：倉庫主管簡述：審計存儲單和制定管理計劃人輸出的數(shù)據(jù)流：合格存儲單，不接受存儲單。輸入的數(shù)據(jù)流：存儲單4.4.2 提貨數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流定義編號 :F01數(shù)據(jù)流名稱：提貨單簡述：銷售商要提取貨物所要填寫的單據(jù)數(shù)據(jù)流來源：提貨預(yù)定功能數(shù)據(jù)流組成：提貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 :F02數(shù)

11、據(jù)流名稱：不存在通知簡述：通知銷售商此批貨物不存在數(shù)據(jù)流來源：通知銷售商功能數(shù)據(jù)流組成：不存在通知數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).編號 :F03數(shù)據(jù)流名稱：（合格）提貨單簡述：經(jīng)審批存在的提貨單數(shù)據(jù)流來源：提取貨物功能數(shù)據(jù)流組成：（合格）提貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理邏輯處理邏輯編號：P01處理邏輯名稱：審批處理簡述：審批銷售商要提取貨物的提貨單輸入的數(shù)據(jù)流：提貨單。來源是外部實體“銷售商”處理：審批提貨單。看是否有存在此批貨物輸出的數(shù)據(jù)流：合格的提貨單，去向是外部實體“倉庫管理員”；不存在通知單，去向是外部實體“銷售商” 。處理邏輯編號： P02處理邏輯名稱：提取貨物簡述：根據(jù)提貨單把貨物提供給銷售商輸入的數(shù)據(jù)流：合格提貨單。來源是外部實體“倉庫主管”處理：提取貨物。輸出的數(shù)據(jù)流：出倉證明，去向是數(shù)據(jù)存儲“銷售商”。數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號D01數(shù)據(jù)存儲名稱：出倉證明簡述：開給銷售商存儲貨物已提出單據(jù)數(shù)據(jù)存儲組成：出倉時間 +貨物名稱 +貨物數(shù)量 +貨主 +存儲單價 +總價 +備注關(guān)鍵字：物料編號相關(guān)處理： P02（提取貨物）數(shù)據(jù)存儲編號 :D02數(shù)據(jù)存儲名稱：倉庫數(shù)據(jù)庫簡述：整個倉庫的數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲組成：時間 +貨物名稱 +貨物數(shù)量 +貨主 +存儲單價 +總價 +所占空間 +剩余空間 +備注相關(guān)處理： P01（審批處理），P03（提取貨物）外部實體外部實體編號： S