公司內(nèi)部蓋章審批規(guī)范及流程

1、公司內(nèi)部蓋章審批標(biāo)準(zhǔn)及流程文件編碼(GHTUUITID-GGBKTPOIU-WUUI8968)1概述1.1目的標(biāo)準(zhǔn)蓋章工作過程,提升蓋章效率,合理分配人力資源,保證蓋章 工作持續(xù)有效的實施,特制定本流程標(biāo)準(zhǔn).1. 2適應(yīng)部門本規(guī)定適應(yīng)于公司設(shè)立的各個分支機(jī)構(gòu)及財務(wù)部、運營部、工程 部、產(chǎn)品部等所有有蓋章需求部門.1. 3適用工作性質(zhì)本規(guī)定特別針對有蓋章需求的部門及相關(guān)申請人在提出蓋章申請時 需要遵守的流程及蓋章人對申請要求應(yīng)滿足的效勞標(biāo)準(zhǔn),以保證蓋章工 作及時、有效、保質(zhì)、保量的完成.1. 4文檔歷史文檔歷史日期參與者版本動作1. 5術(shù)語術(shù)語說明空白2發(fā)布要求發(fā)布日期實施開始日期發(fā)布性質(zhì)發(fā)布范

2、圍5月1 口5月1 公司所有部門3蓋章流程4流程說明4.1蓋章目的各部門對蓋章一般分“合同、證實、資質(zhì)二類需求,本文檔重點 從需求申請、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)、受理蓋章、部門備案等方面詳細(xì)闡述蓋章過 程.a合同、證實類公司與合作方簽署的“運營、營銷、租賃及“銷售、技術(shù)、人才招聘兩類合同及簽署合同需要提供的有效資質(zhì)等;公司給員工、合作單位等出具的信息、數(shù)據(jù)、介紹信、出入證 等證實性的材料.b資質(zhì)類蓋章包括需求部門或個人需公司提供年檢、備案、政審等工作要求提供的相應(yīng)公司資質(zhì),如增值業(yè)務(wù)許可證、營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證等.4. 2申請要求4. 2.1合同、證實類a合同類：申請人以郵件的方式將定版合同及會簽表同時

3、發(fā)給批準(zhǔn) 人；b證實類：申請人以郵件的方式將定版證實及會簽表發(fā)給本部門批 準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人.4. 2. 2資質(zhì)類申請人以郵件的方式將申請需求發(fā)給本部門批準(zhǔn)人、直屬副總或總 經(jīng)理及蓋章人.4. 2. 3郵件需求a是否需要騎縫章：所有文檔同一份文檔超過1頁的沒有特殊說明默認(rèn)為蓋騎縫章;b需要時間：所有蓋章工作得到批準(zhǔn)后根據(jù)不同地域大致完成時間 為2個工作日一7個工作日,沒有待殊說明默認(rèn)為7個工作日到 達(dá)；c傳遞方式：如快遞、 、掃描等,沒有特殊說明傳遞方式的由 蓋章人自行決定；d需提供的資質(zhì)證實種類及份數(shù)：如增值業(yè)務(wù)許可證等,沒有特殊 說明默認(rèn)為所有資質(zhì)蓋章且提供一份；e注明需蓋章公

4、司名稱.4. 2. 4考前須知a“申請要求全部內(nèi)容在郵件中標(biāo)注的全面程度決定蓋章的效率 及質(zhì)量；b申請人將部門批準(zhǔn)人簽字的會簽表和定版合同同時發(fā)出可以提供 蓋章效率；c申請人在1個工作日內(nèi)未得到批準(zhǔn)人的批復(fù)時應(yīng)及時聯(lián)系批準(zhǔn) 人；d2個工作日后未得到蓋章人的蓋章進(jìn)展回復(fù)時申請要需跟蹤申請需求的到達(dá)情況,保證工作進(jìn)展.4. 3批準(zhǔn)要求批準(zhǔn)人簽字時依據(jù)“4. 2.1" . “4. 2. 2規(guī)定的責(zé)任權(quán)限根據(jù)以下 順序批準(zhǔn),前一批準(zhǔn)人向后面批準(zhǔn)人傳遞；同一蓋章過程不同部門職位 相同時以決策權(quán)重低者先批準(zhǔn).a合同類b證實類或資質(zhì)類4. 4蓋章要求4. 4.1蓋章過程a合同類打印最高批準(zhǔn)人簽字的

5、會簽表及需蓋章的合同合同中要求的 份數(shù)報運營總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)或總經(jīng)理作為法人的授權(quán)代表代表法人在合同中簽字.合同中注明法人簽字的需由公司的法人 進(jìn)行簽字后蓋章,需求人無待殊要求的默認(rèn)為同時蓋騎縫章；法人代表不能手簽合同時由蓋章人通知申請人延期完成,確實 緊急的需申請人協(xié)調(diào)法人代表委托其他代理人并通知蓋章人.b證實類打印最高批準(zhǔn)人簽字的會簽表及需蓋章的證實無特殊要求默認(rèn)1份；批準(zhǔn)人不能手簽證實時由蓋章人通知申請人延期完成,確實緊 急的需申請人協(xié)調(diào)批準(zhǔn)人委托其他代理人并通知蓋章人.C資質(zhì)類打印本部門、直屬主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)的郵件及郵件中要求的資質(zhì)蓋章,每張資質(zhì)上均須注明XX專用字樣無特殊要求默認(rèn)為1 份.4. 4. 2蓋章人要求a無特殊要求時蓋章人決定材料的遞送方式；b接到批準(zhǔn)后2個工作日內(nèi)完成蓋章并以郵件的方式向申請人回復(fù)