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文檔簡介
1、公司內(nèi)部管理制度范本1公司內(nèi)部管理制度范本第一章:總那么第一條、為加強公司各項事務(wù)的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系, 采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正實現(xiàn)個人 經(jīng)濟提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟根底不斷開展壯大,弁使公司的各項管 理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程特制定 本管理制度。第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度 的規(guī)定和決定、紀(jì)律。第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務(wù)管理、合 同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程工程管理。第二章:公司管理公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及 辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。第四條、檔案管理1、歸檔范圍:公
2、司規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo) 準(zhǔn)圖集、財務(wù)審計、勞開工資、人事檔案、會議紀(jì)錄、決議;聘 任書、協(xié)議合同、工程管理方案、通知、通告等具有參考價值的 文件資料。2、檔案管理:指定專人負責(zé)管理、明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證平安。3、檔案的借閱:總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通 過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必 須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),弁辦理借閱手續(xù)。4、借閱的檔案必須保護,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意平安 和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需用要 摘錄或復(fù)制的,密極檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 一般檔案必須經(jīng)主 管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可摘
3、錄復(fù)制。5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書,屬公司無形 資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,任何個人或公司負責(zé)保管人 員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟組織和團體使用,對 已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費、工資等相關(guān)費用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,假設(shè)當(dāng)事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的, 公司有權(quán)要求其進行經(jīng)濟賠 償,對拒不進行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權(quán)向人民法院提 起訴訟,要求當(dāng)事人承當(dāng)民事賠償責(zé)任。第五條、印鑒管理1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財務(wù)部門分別保管。2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,
4、主管副總經(jīng)理簽字 允許前方可加蓋,如違反此項規(guī)定,造成后果由直接責(zé)任人員負 責(zé)。3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任 何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。第六條、文印管理1、文印由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理 批準(zhǔn),由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理, 嚴(yán)防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責(zé)任人負責(zé)。第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理1、公司庫房由材料設(shè)備股負責(zé)管理。2、庫存、入庫材料設(shè)備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕, 弁應(yīng)統(tǒng)一編號、分類、排放。3、公司各股室辦公用品由辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購。4、各股室應(yīng)按實際需用量領(lǐng)取,
5、不得私用、浪費。5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn),指定專人負責(zé)。6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當(dāng) 造成損壞的由責(zé)任人負責(zé)賠償, 如違反以上規(guī)定造成工作延誤或 損失的由責(zé)任人負責(zé)。第八條、公司資質(zhì)及職能股室1、公司所屬業(yè)務(wù)股、辦公室、資料室面向市場,均實行有 償效勞。2、公司所屬機械設(shè)備、場地面向市場,均實行有償效勞。3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1-3%的管理費用,所發(fā)生的稅金、人工工資、質(zhì)量、平安保證金等相關(guān)費 用均由掛靠人負擔(dān)。但介紹人或推薦人應(yīng)對信譽戶進行詳細調(diào) 查,否那么造成的損失由直接責(zé)任人負責(zé)對公司承當(dāng)賠償責(zé)任。4、
6、凡有要求陪標(biāo)、標(biāo)書制作、工程資料等效勞的單位必須 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可。弁收取費用,費用額以市場價為根底 第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、 文件郵發(fā)由辦公室負責(zé)統(tǒng)一 征訂,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三章:財務(wù)管理第十條、公司一切財務(wù)、會計活動均應(yīng)符合?會計法?、?企業(yè)財、務(wù)通那么?和?企業(yè)會計準(zhǔn)那么?的要求,具體會計核算遵照 ?股份會計制度?執(zhí)行。第十一條、本財務(wù)管理內(nèi)容屬公司?內(nèi)部財務(wù)管理制度?各 股室、工程部及各職能人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行第十二條、公司資金管理的原那么是:合理使用、降低風(fēng)險、 加速周轉(zhuǎn)、提高效益、減少壓占。第十三條、為保證庫存現(xiàn)金的平安合理, 公司下屬各部門應(yīng)按規(guī)定限額提取
7、備用金,一般不超 元,備用金的支取必 須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后, 方可辦理。備用金的支 取必須注明用途、金額。第十四條、任何部門和個人,一律不得以任何借口坐支或挪 用營業(yè)收入款,否那么公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、章程、制度的規(guī) 定予以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的將由公司提起訴訟,依法索賠。第十五條、各工程部、廠應(yīng)經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,按期進行 賬款催收,由主管副經(jīng)理和財務(wù)部門監(jiān)督。第十六條、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)應(yīng)進行年度可行性分析,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準(zhǔn)確依據(jù)。第十七條、支票管理嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;持票人應(yīng)妥善保管, 如喪失將由個人承當(dāng)全部經(jīng)濟責(zé)任。支票印鑒應(yīng)由專人分別保 管。第十八條、信貸管理由財務(wù)部門統(tǒng)一負責(zé)。第十九條、根據(jù)國家稅法規(guī)定,按時繳納各種稅金及員工“兩 金、職工醫(yī)療保險等。第二十條、參加工程的決算會議。第四章:合同管理第二十一條、為加強公司內(nèi)部合同意識, 強化法制觀念要求 股東及員工極積學(xué)習(xí)?合同法?、?建筑法?、?招投標(biāo)法?等一系 列法律法規(guī)。第二十二條、業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同履行的實際情況及時進行 分析、記錄、總結(jié)。為合同的完善提供依據(jù)。第二十三條、業(yè)務(wù)部門對合同的文本應(yīng)逐字逐句進行推敲研 究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。 防止造成不必要的損失。第二十四條、施工合同由業(yè)務(wù)部門預(yù)算股統(tǒng)一負責(zé)保管。第二十五條、公司內(nèi)部工程承包合同由辦公室負
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