XX企業(yè)人事作業(yè)程序概述doc26

1、某企業(yè)人事作業(yè)程序 前 言第一條第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡 主 辦第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部 (科)，設科長一人， 承上級之命， 負責下列全盤人事業(yè)務。(一 )(二 )配合公司經營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，(三 )(四 )經與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。(五 )(六 )第肆條(一 )1.2.3.4.(二 )1.2.3.第五條(一 )(二 )以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調、聯(lián)系，并就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解(三 )(四 )

2、組 織第六條為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安排，對所有員工有效運用，制定本公司 "組織系統(tǒng)表 " 體 制 第七條區(qū)分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制，據(jù)此而設定本公司"職位(等 )及職稱配置表" 工作分析第捌條公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成"職務說明書 "作為人事行政的依據(jù)。 分層負責第九條為明確劃分各層人員的人事權責，擬定 "人事權限劃分表" ，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難

3、或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予 編 制 第十條本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位" 員額編制表 " 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力第十二條(一 )各單位如須增補人員，先至人事科領取"人員撥補申請單"(二 )人事科接到申請單后，應調查所申請人員是否為編制內所需求，其職位薪資預算是否在控制內，(三 )人事科調查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經理核準

4、后，根據(jù)指示辦理招募(四 ) 招募甄試第十三條(一 )人事科收集人員撥補1.2.3.4.5. 通報稿或登報稿 (訴求方式 )6. 資料審核方式及辦理日期 (截止日期 )7. 甄試方式及時程安排 ( 含面談主管安排 )8.9.10. 準備事項 (通知單、海報、公司宣傳資料等)(二 )1. 登報征求：先2.(三 )1. 訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經審核后，對合格應征者發(fā)出" 初 試通知單 " 及 "甄選報名單 "2. 不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出 " 謝函 &qu

5、ot;(四 )1.(1)專業(yè)測驗 (由申請單位擬訂試題 )(2)(3)領導能力測驗 (適合干部級 )(4)2.(1)(2)(3)(4)(5)將口試結果隨時記錄于" 面談記錄表 "3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出" 復談通知單 " ，再次安排約談。(五 )(六 )經評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給"報到通知單 " ，并安排職前訓練有(七 )應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。 任 用第十四條經核

6、定錄用人員， 由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給"報到通知單"，請他于報到時攜帶下列資(一 )保證(二 )(三 )(四 )(五 )(六 )(七 )(八 )(九 )(以上應繳資料視情況可增減)第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給" 聘任書 "第十六條新進人員于報到日，人事科即發(fā)給"報到程序單 "，并檢收其應繳資料，若資料不全， 應限第十七條人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序，逐項協(xié)助辦理下列：(一 )(二 )(三 )領制服及制服卡(總務科主辦 )(四 )領儲物柜鎖匙(總務科主辦 )(五 )若有需要，填" 住宿申請單

7、"(六 )(七 )第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制 " 新進人員簡介及到職通知 "，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依 "職前介紹表 " 逐項給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事第十九條(一 )填 "人員異動記錄簿"(二 )登記人事科管理用的"人員狀況表 "(三 )干部人員發(fā)布" 干部到職通報"(四 )(五 )填制 "薪資通知單 "(六 ) 收齊報到應繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。 對 保第

8、二十條新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要復對一次，并予記錄。第二十一條第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出 "保證責任催告函 "第二十三條 試 用第二十四條新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40 天 )，屆滿前一周由人事單位提供"考核表 " ，分甲 ( 干部人員 ) 、乙 (一般人員 )兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權限劃分表順序，逐級第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給"試用期滿通知"第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下(一 )(二)調 (升)(三 )薪資變更者，

9、由人事單位填制" 薪資通知單 "第二十七條第二十八條新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停止試用時，可立即提前 異 動第二十九條晉升 (升職、升等、升級) 及降級由申請人填寫" 人事異動申請單" 及辦理臨時考核，轉第三十條調職由申請人填寫"人事異動申請單" 送調職單位會簽， 轉人事單位簽注意見后，呈權限主第三十一條未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經批準的申請單則由人事科依據(jù)發(fā)布" 人事異動通知 " ，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異第三十二條經批準異

10、動案件，涉及調整薪資者，人事科應根據(jù)人事異動申請單批示，填制" 薪資通知單 "第叁拾叁條資遣(壹 ) 凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉呈總經理核準， 然后發(fā)給 " 資遣通知單 "( 副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及 "離職通知單 " 通知辦理離職手續(xù)，辦妥(二 )資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦第三十四條(一 )人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經人事主管調查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉呈總經理核準發(fā)給" 留職停薪通知單"(二 )留職停薪期滿時，當事

11、人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未辦理者，視(三 )留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需要時，則不(四 )留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定第三十五條(一 )凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經理核準，(二 )第三十六條經批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會第三十七條(一 )(二 )登記于個人資料卡內(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)(三 ) 請 假第三十八條員工因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事權限劃分表逐級呈核，再轉第三十九條 考 勤第四十條第四十一條各單位主管應

12、于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間)第四十二條如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填" 出勤時間調整單"，經權第四十三條員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領取" 加 班報告單 "，經權限主管第四十四條員工因公于上班中外出，應填寫"公出單 "送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。第四十五條一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，

13、則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。第四十六條因公而未打卡，應報備人事單位領取"未打卡證明單" ，填寫并經一級主管簽證后轉人第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證第四十八條人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應即主動簽辦，并與單位主第四十九條員工出勤情況，人事單位應于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計(一 )(二 )(三 )加班 (勤)(四 )第五十條人事單位應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料

14、卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以第五十一條每一年度終了，人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人第五十二條每一年度終了后，人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準第五十三條有關考勤作業(yè)，請參照" 人事管理規(guī)則" 出 差第五十四條 員工因公出差，應至人事單位領取 " 出差申請單 " 經呈總經理核準后 (得向會計單位申請預支差旅費 )第五十五條出差完畢三天內，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項第五十六條出差作業(yè)，應參照" 出差辦法 " 獎 懲第五十七條員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報" 獎懲建議申請單&

15、quot; 公文，先由人事單位簽注意第五十八條人事單位根據(jù)核準獎懲建議申請單發(fā)布" 獎懲通知單 " 公文，副本抄送本人單位及本人知第五十九條第六十條獎懲作業(yè)應另參照"獎懲辦法 " 考 績第六十一條(一 )每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲(二 )第六十二條第六十三條考績作業(yè)應另參照" 考績辦法 " 薪 資第六十四條人事單位應于每月25 日整理上月26 日以后到職的新進人員甄選報名單，據(jù)此填制" 薪資通知單 " 辦理核薪，并由單位主管簽署，轉呈總經理核定，再登錄于"薪資

16、名冊 "后，再轉會計單位作第六十五條人事單位應于每月25 日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉會計單位作業(yè)。第六十六條經批準離職案件，人事單位應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登第六十七條第六十八條除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名第六十九條薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規(guī)定辦理。 訓 練第七十條(一 )(二 )(三 )(四 )第七十一條(一 )人事單位于年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。(二

17、 )(三 )第七十二條(一 )(二 )(三 )各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。第七十三條訓練作業(yè)應另參照"訓練辦法 " 辭 職第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15 天 前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經理核準，再轉回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給 " 離職通知單 " ，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉會計單位核計當月薪資 (除特準外，均

18、于下次發(fā)薪日發(fā)給 )第七十六條(一 )(二 )(三 )第七十七條人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員面談記錄檔案，以作為 退 休第七十八條 人員屬退休年限， 由人事單位填寫 "退休申請單 " 公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經理核準，發(fā)給 "退休通知單 "第七十九條經核準退休人員，于奉準退休日，應領取"離職通知單 " 逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六第八十一條人員退休，應另參照" 退休辦法 " 撫 恤第八十二條人員因公死亡者，由人事單位填寫" 撫恤申請單 " 公文，呈總經理核準，副本抄送會計第八十三條死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具 "申請撫恤金保證書 " 后，始得領 移 交第八十四條各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清第八十五條(一 )(二 )(三 )未(四 )(五 )(六 )(七 ) 申請福利金第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫 " 福利金申請單 " 公文，由人事單位簽注意見，呈總經理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給