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文檔簡介

1、Zoom視頻會議使用手冊目錄1ZOOM 概述31.1什么是ZOOM 31.3ZOOM的功能41.4系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求 5電腦配置要求5網(wǎng)絡(luò)要求61.5客戶端下載72客戶端操作72.1開啟客戶端72.2登陸客戶端72.3.登錄后界面82.4會議信息92.5錄像文件102.6客戶端設(shè)置.1.23會議操作 123.1入會后界面1.33.2管理參會者 1.33.3共享屏幕操作 1.5可選擇共享整個桌面或只共享某個程序 1.5共享iPhone或iPad中的程序1.5共享過程操作 16.4視頻模式與操作 175安排會議 18IZoom 概述1.1什么是ZoomZoom是一款云視頻會議服務(wù)軟件,將網(wǎng)絡(luò)在線會議和

2、移動視頻會議集成到了易 于使用的統(tǒng)一云端產(chǎn)品。Zoom為您提供高清視頻、音頻和遠(yuǎn)程屏幕共享,可以 接入傳統(tǒng)的硬件視頻會議而無需購買專用的設(shè)備, 可以構(gòu)建高清視頻會議室而無 需支付高昂費(fèi)用。您可以通過 PC、Mac、智能手機(jī)和平板電腦一鍵開啟或加入 會議。Zoom視頻會議軟件采用世界領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù), 功能強(qiáng)大,操作簡便,帶給用 戶全面可靠,猶如面對面的視頻會議溝通感受。1.2Zoom 的主要應(yīng)用場景Zoom主要應(yīng)用但不局限于以下場景:1. 遠(yuǎn)程培訓(xùn):無論學(xué)員身處何地,均可使用 Zoom進(jìn)行及時統(tǒng)一地培訓(xùn);2. 遠(yuǎn)程拜訪及產(chǎn)品演示:銷售不必再東奔西跑,通過 Zoom,輕松向您的客戶 進(jìn)行產(chǎn)品介紹

3、及演示;3. 遠(yuǎn)程會議:輕松將分布各地的員工召集起來,不僅節(jié)省差旅成本,并且使溝 通更有效率;4. 遠(yuǎn)程支持:客服人員可通過Zoom幫助您的客戶遠(yuǎn)程查找問題,并給予解決5. 在線市場活動1.3Zoom 的功能功能模塊子功能描述適應(yīng)使用者主持會議即時會議適用于緊急會議,召開會議后,在會中邀請參會 人,立即開始。安排會議適用于在約定時間的會議,安排后立即向參會人發(fā)送會議邀請,在約定的時間開始會議。參加會議單場會議最多允許100位參會者(設(shè)備終端)同 時入會,所有參會者可通過會議鏈接或者會議ID 加入。賬號的持有者或著參與者會議調(diào)整安排好的會議,可調(diào)整會議時間、主題、會議類 型、會議密碼等選項(xiàng)配置,

4、更新會議信息。賬號的持有者會中操作音頻音頻選擇;自我開啟/關(guān)閉音頻操作。賬號的持有者或者參與者視頻最多允許同時展示25路視頻;參會者視頻切換 與選擇;自我開啟/關(guān)閉視頻操作;更改視頻模 式。邀請通過郵件或復(fù)制 URL,將會議鏈接發(fā)送給參會 者。參會者在會中控制參會者的狀態(tài)(如將參會者指疋為王持人、靜音、鎖會、鎖屏、賦予錄制權(quán)限、改名等功能)屏幕共.、廣將電腦桌面或某一單獨(dú)程序/應(yīng)用/窗口共享給其他參與人;遠(yuǎn)程控制;共享注釋錄制對會議內(nèi)容進(jìn)行錄制,并保存在電腦本地。結(jié)束會議離開或者結(jié)束會議。會議設(shè)置音頻音頻設(shè)備檢查和接入習(xí)慣設(shè)置。賬號的持有者視頻視頻設(shè)備檢查和接入習(xí)慣設(shè)置。常規(guī)登陸和共享習(xí)慣設(shè)置

5、。錄制錄制保存路徑調(diào)整。1.4系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求電腦配置要求:項(xiàng)目最低配置推薦配置CPUPen tiumIV1G酷睿? 2雙核處理器1.5G或更咼內(nèi)存1G2G或者更咼操作系統(tǒng)MAC OS X MacOS 10.6或更高版本W(wǎng)in dows 10Win dows 8Win dows 7Windows Vista 的SP1或更咼版本W(wǎng)in dows XP SP3 或更高版本顯示器分辨率800*6001280*1024 或者更高瀏覽器Win dows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+Mac: Safari5+,安卓和iOS系統(tǒng)要求蘋果:iPad Mi

6、ni. Pad 4, new iPad, iPad 2,iPho ne6s6, iPho ne6s Plus6Plus,iPho ne 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4 ;安卓:以上,推薦CPU雙核1GHZ以上,內(nèi)存1G+ 。網(wǎng)絡(luò)要求:Zoom可實(shí)現(xiàn)視頻碼流自動伸縮,為不同帶寬與終端提供最好的音視頻質(zhì)量建議獨(dú)立帶寬上下行2M左右,以下是的占用帶寬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):全屏視頻:600kbps(上、下);高清視頻:1.2mbps(上、下); 群視頻:600kbps/1.2mbps( 上、下); 兩分頻(畫廊):1.5mbps/1.5mbps( 上、下);1.5客戶端下載請登錄 Zoom 官

7、網(wǎng):2客戶端操作2.1開啟客戶端雙擊客戶端,開啟程序后,您有兩種選擇:加入會議或登錄主持一個會議如果您是參加會議,則無需登錄,直接點(diǎn)擊“加入會議”;如果您需要主持自己的會議,請點(diǎn)擊“登錄”。0 ZOOM Cloud Meetings-Xzoom登錄)版本:3.5.26-595.09152.2登錄客戶端請輸入您的賬號與密碼后,點(diǎn)擊“登錄”Q 2OOM Cloud Weetirg登錄zoomThe 匚loud Meeting Company毛返回版本:3,5.2fi59S.C»1523登錄后界面及相關(guān)操作點(diǎn)擊“屏幕共享會議”,立即開始共享您的桌面或程序的會議;O ZOOMX匚J觀頡會is

8、點(diǎn)擊“視頻會議”,立即開啟視頻會議; 點(diǎn)擊“安排會議”,填寫會議主題、會議 時間等相關(guān)信息,即可預(yù)約日后的會議; 點(diǎn)擊“加入會議”,加入他人會議。2.4會議信息點(diǎn)擊“會議”后,選擇“我的會議”即可看到“個人會議ID ”和“預(yù)約安排過 的所有會議”Q ZCK3M尊的會說圣既尅!6個人會議ID個人會議ID :相當(dāng)于一個您的專屬會議室,如果選擇188-8688-8688周期會諫輕迪倉的z&m會這“總在本機(jī)上使用個人會議ID開會”, 召開的會議,會議ID將永遠(yuǎn)是您自定 義的十一位數(shù)字。由于這是一個固定的 會議ID,入會將更方便。安排過的所有會議:9提前安排好的會議,每次生成的會議ID會有不同。

9、相對于個人ID是非固定注:個人會議ID邀請點(diǎn)擊“安排”可以 通過“電腦系統(tǒng)郵件”或“復(fù)制邀請 信息”實(shí)現(xiàn);如果您無法看到預(yù)定的會議信息點(diǎn)擊右上角的更新鍵,更新會議列表。2.5錄像文件點(diǎn)擊“會議”后,選擇“錄像文件” 即可看到所有已錄制過的會議內(nèi)容。 您可以選擇某一場會議做如下操作: 點(diǎn)擊“播放”可以通過電腦本機(jī)播放 器播放視頻文檔 點(diǎn)擊“播放聲音”可以通過電腦本機(jī) 播放器播放單獨(dú)音頻文件 點(diǎn)擊“打開”可以打開原文件的存儲 位置點(diǎn)擊“刪除”刪除錄制文檔的信息(原10Q ZQOr2015 015 PM電剳文件能社:C:UiieifooHnMICO'Lumtnk,J<>L!i,n

10、2CI5-1 UI.注:Zoom錄制文件僅保存在終端機(jī)器,不在云服務(wù)器上存儲2.6設(shè)置可根據(jù)您的使用習(xí)慣對 Zoom進(jìn)行音視頻設(shè)備的檢測、常規(guī)設(shè)置、錄制文件路 徑更改、信息反饋,還可以看到系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),讓您了解整個會議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)帶 寬狀況。在登錄后的界面右上角可以看到齒輪狀“設(shè)置”選項(xiàng)。點(diǎn)擊后出現(xiàn)如下界面:3會議操作無論是您“安排的會議”還是“即時會議”都會進(jìn)入到相同的會議界面。會中的“主持人角色”和“參與人角色”是可會互換的,由于主持人的權(quán)限最大,功能最全,我們以主持人的操作為主,介紹如何使用3.1會中工具欄會中基本操作都可在會中界面下方的工具條中完成:您可以做如下點(diǎn)擊操作:自我靜音/解除自

11、我靜音;連接/斷開電腦音頻;開啟/關(guān)閉視頻;揚(yáng)聲器、麥克風(fēng)、視頻檢測及其他常規(guī)配置(界面見2.6客戶端設(shè)置);可以發(fā)郵件進(jìn)行邀請,也可復(fù)制會議鏈接,通過其他溝通工具進(jìn)行邀請;具體說明見3.2 “管理參會者”操作;口共享屏常具體說明見3.3 “共享屏幕”操作;會中聊天(群聊/私聊);開始/停止會議錄制;點(diǎn)擊后出現(xiàn)(結(jié)束會議:所有人均退出會議;離開會議:只有本人離開會議)3.2管理參會者會中分為“主持人”和“參與 人”兩種角色,每個角色可以 相互轉(zhuǎn)換:賬號持有者將參與人設(shè)為主持人后可以聲明要回主持人權(quán)限;第者界面會 (2)-1曲一”一-.crtAj如某參會人被“設(shè)為等待狀態(tài)”,其將被隔離,無法聽到

12、和看到其他與會者的溝通3.3共享屏幕操作 可選擇共享整個桌面或只共享某個程序:c沁共孚血二IiPhonc/iPdl2ci°nn桂書手圧前廠Tows 2gm査( iOS ) Hock f育圾屋廈宰見可監(jiān).Hoo M I rmnift W.共享iPhone 或iPad中的程序:進(jìn)入“共享屏幕”界面:點(diǎn)擊“ iPhone/iPad ”操作見下圖Follow ttie instructions below on your iPhone/iPad-ChWi-Fi n嚴(yán)帕門e WnzsSeim AirPlayChoose Zooni-MCzhiJMirroring1、請將iOS設(shè)備連接的網(wǎng)絡(luò)調(diào)整

13、為PC使用的相同網(wǎng)絡(luò);2、請?jiān)谀膇OS設(shè)備中選擇Airplay (見IOS設(shè)備圖);3、選擇zoom+電腦主機(jī)名稱(如果找不到,請重新啟動iPhone和iPad);4、打開鏡像完成。AirPlay完成iPhton Zoom-3eo"Airplriy/惶可毆搐PhoM/電翌塾 豎示屏上的斷有罵薯無張發(fā)垸H 屯葩顯亙共享過程操作開始共享時,鼠標(biāo)移至電腦屏幕最上方中央處會顯示操作工具條(如圖)停止冊GM會首阻諸帝議柯結(jié)隸會遠(yuǎn)巒錄制* Hi -r it 口 停lift亨您可以做如下點(diǎn)擊操作:點(diǎn)擊“暫?!逼渌麉呖床坏饺魏胃蚕頍o關(guān)個人電腦操作;點(diǎn)擊“共享新的窗口”切換共享不同的應(yīng)用或文檔

14、;點(diǎn)擊“注釋”可以標(biāo)注文檔重點(diǎn),也可清除標(biāo)注(主持人有禁止參會者標(biāo)注 權(quán)限);點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程控制”選擇允許其他 PC或iPad參會者控制電腦程序。4視頻模式與操作視頻會議的過程中您可根據(jù)需要,將視頻展示模式切換成“演講者”和“畫廊” 模式。鼠標(biāo)左鍵選定某一個參會者可以看到相應(yīng)操作,具有特點(diǎn)的操作解釋如下:主持人點(diǎn)擊“選定視頻”主持人的界面切換至演講模式,被選定的參會者圖 像放大顯示在屏幕中央主持人點(diǎn)擊“設(shè)為焦點(diǎn)視頻”所有參與人界面切換至演講模式,被設(shè)定某位 參會者圖像被放大顯示在所有參會者界面主持人點(diǎn)擊“設(shè)為等待狀態(tài)”其中一位參會者被隔離,無法聽到和看到其他 與會者的溝通5安排會議|訓(xùn)靜音4關(guān)閉視頻Q疇夭改名0設(shè)為焦點(diǎn)視頻 卜血主持人允許錄6)X移險0 等待磁預(yù)約日后的會議,方便日程的安排,在會前將會議鏈接發(fā)送給參會者,召開將更 加從容。進(jìn)入客戶端主界面后,點(diǎn)擊“安排會議”填寫相關(guān)會議信息及完成預(yù)約配置,點(diǎn)擊“安排”,即可生成一場預(yù)約會議。夏吉弩

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