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文檔簡介
1、水利工程及小型農(nóng)田工程竣工資料整理一、檔案管理要求1 1、資料裝訂時,應保證卷皮與頁面資料下口整齊,采取三孔一線的裝訂方法,孔距 7cm7cm。注意裝訂時裝訂線不得將字跡壓住。2 2、資料用紙統(tǒng)一為 A4A4 紙,裝訂厚度一般在 0.5-1.5cm,0.5-1.5cm,最厚不得超過 2cm2cm。假設超過2cm,2cm,可分多本裝訂,但需標出能夠說明該資料是一體的標志。3 3、 各類資料必須有封面卷皮,資料內(nèi)紅印章,目錄,頁面要有頁碼,頁底要有備考表。4 4、 資料整理成冊后,必須是有檔案盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、頁面資料、頁碼、卷內(nèi)備考表,應該簽字的地方,必須簽字到位,無遺漏、印章加蓋到位。.-I
2、r ,廣4 4、施工單位應負責向建設單位提交竣工資料原件一份,復印件二份,同時應加蓋印章。進行資料移交時,施工單位應提供完整的資料清單供建設單位、檔案室查閱資料歸檔總目、分卷歸檔目錄。A、施工單位資料一、工程施工開工卷第一卷1 1、卷內(nèi)目錄2 2、進場通知3 3、合同工程開工令;4 4、合同工程開工申請;5 5、現(xiàn)場組織機構(gòu)及主要人員報審表;6 6、單位工程開工令;此為一個工程工程內(nèi)多個單位工程用貞眉內(nèi)容7 7、單位工程開工申請;同上8 8、施工設備進場報驗單;9 9、施工放樣報驗單;1010、工程技術(shù)要求與圖紙會審紀要、技術(shù)交底包括設計交底;1111、成立工程經(jīng)理部的通知及一些其它資料如各種
3、通知等;二、 工程方案及報批文件第二卷1 1、施工組織設計,施工方案、方案、措施含施工單位相應的報驗資料;2 2、質(zhì)量、平安、保證體系、崗位職責、平安措施、防汛度汛預案等;三、 原材料及構(gòu)件第三卷Ii1 1、材料檢驗報告含出廠合格證、質(zhì)量復驗報告。四、工程施工技術(shù)卷第四卷|_ _1 1、施工單位營業(yè)執(zhí)照,資質(zhì);2 2、停工報告、停工令、返工處理報告、復工令;3 3、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督單位來文及通知;,i X 五、設計變更、聯(lián)系單第五卷1 1、設計變更;2 2、業(yè)務聯(lián)系單等; I I六、 施工定位第六卷1 1、水準點、導線點、基準線等;七、 根底處理第七卷1 1、樁基記錄;2 2、地基驗槽記錄
4、;八、施工日記、大事記第八卷精心整理5 5、卷內(nèi)備考表精心整理貞眉內(nèi)容1 1、施工日記、大事記;九、隱蔽驗收第九卷1 1、隱蔽驗收記錄;十、各類工程記錄第十卷1 1、事故處理報告;2 2、測試;3 3、位移?丁 *7 r4 4、工程建設有關(guān)會議記錄等;J/ i *.個 * |-H H一、工程質(zhì)量檢查、評定第一卷I I : /1 1、分部工程質(zhì)量評定資料按工程劃分,多少盒就多少卷十二、技術(shù)總結(jié)、預、決算第十二卷|_1 1、總結(jié);2 2、預、決算;十三、交工驗收第十三卷I x、七1 1、驗收記錄證明;十四、竣工報告第十四卷1 1、竣工報告、竣工驗收報告申驗請示;11十五、竣工圖第十五卷1 1、案卷
5、封面2 2、卷內(nèi)目錄3 3、竣工圖用鉛筆在圖紙右下角編號 1 1、2 2、3 3、4 4.4 4、蓋竣工圖章和檔號章3 3、返工令等;精心整理貞眉內(nèi)容十六、聲像第十六卷1 1、照片;2 2、電子影像;3 3、錄音帶、錄像帶、光盤、軟盤等B B、監(jiān)理單位資料一、監(jiān)理合同協(xié)議、大綱第一卷1 1、協(xié)議;2 2、監(jiān)理大綱;3 3、監(jiān)理規(guī)劃、細那么及批復;11 .y: j二、施工及設備材料供給單位報審第二卷1 1、供給單位資質(zhì)審核;2 2、設備;3 3、材料報審等;三、方案、進度、方案報審第三卷1 1、組織設計;2 2、施工文案;3 3、施工方案;4 4、進度方案;5 5、付款報審等;四、開工申批類第四
6、卷1 1、開工令、許可證、中間驗收證明書;2 2、停工令;貞眉內(nèi)容五、設計變更類第五卷1 1、設計變更;2 2、材料審批;3 3、設備代用審批等;六、通知、指令類第六卷1 1、監(jiān)理通知;2 2、會審紀要;3 3、監(jiān)理工程師指令;4 4、來往函件等;七、材料檢測類第七卷1 1、材料監(jiān)理檢查;2 2、材料復檢;3 3、實驗記錄;4 4、報告等;八、監(jiān)理日記、月報類第八卷1 1、監(jiān)理日志;2 2、監(jiān)理周月、季、年報;3 3、備忘錄等;九、各項測量成果類第九卷1 1、尺寸測量成果;2 2、復核文件;3 3、外觀、質(zhì)量、文件等檢查;十、施工質(zhì)量、平安類第十卷精心整理貞眉內(nèi)容1 1、施工質(zhì)量檢查分析評估;
7、2 2、 工程質(zhì)量事故;3 3、施工平安事故報告等;十一、工程進度方案、實施、分析統(tǒng)計文件類第十一卷1 1、施工申報批復;2 2、階段性實施、分析統(tǒng)計;十二、工程簽證、支付類第十二卷I1 1、價格變更申報、批復、審查;: 八.Jf _ r-fI IC、J2 2、支付款審批;11 /y1,3 3、 索賠處理文件;十三、單元工程檢查資料第十三卷|_ .1 1、單元工程檢查資料;2 2、開工開倉簽證;3 3、工程分局部項質(zhì)量認證、評估;十四、主要材料及工程投資方案、完成報表第十四卷B B、建設單位資料1 1、征用土地申請、批準文件,紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖第一卷;2 2、征地移民拆遷、安置、補償批
8、準文件、協(xié)議書第二卷;3 3、建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片第三卷;4 4、方案、投次、統(tǒng)計、管理文件第四卷;5 5、招投標文件第五卷;6 6、工程方案、方案批復,工程設計初步設計、施工圖設計、設計批復文件第六卷;精心整理精心整理貞眉內(nèi)容7 7、概算、預算管理、差價管理文件第七卷;8 8、工程合同及協(xié)議書設計、施工、監(jiān)理等合同第八卷;9 9、工程質(zhì)量監(jiān)督書第九卷;1010、合同談判紀要、合同審批文件第十卷;1111、工程建設有關(guān)會議記錄、記載重大事件的聲像資料、文字說明,建設單位檢測記錄第十一卷;1212、設計變更及批復第十二卷;1313、竣工財務決算、審計報告第十三卷;1414、工程建設
9、管理報告,初工作報告,工程竣工收鑒定書草稿第十四卷/%11/ / / 丁C:C:設計單位資料1 1、設計合同;2 2、初步設計及其報批文件;3 3、施工圖設計;4 4、工程設計計算書;5 5、設計管理工作總結(jié)報告。E:E:質(zhì)量監(jiān)督資料1 1質(zhì)量監(jiān)督方案;2 2質(zhì)量監(jiān)督工作報告;3 3質(zhì)量評定報告質(zhì)量抽檢記錄。F F:管理單位資料1 1工程運行管理準備工作總結(jié)報告二、資料整理中注意的問題1 1、施工單位資料中 不允許出現(xiàn)代簽字 現(xiàn)象;貞眉內(nèi)容精心整理2 2、施工原始記錄要真實反映施工情況, 不允許重新抄寫,對出現(xiàn)檢查、檢測項 目不合格點次等情況不允許隨意改動,在資料中要反映處理結(jié)果;監(jiān)理根據(jù)實際
10、施工中質(zhì)量情況按照有關(guān)標準規(guī)定,認真做好質(zhì)量評定工作;3 3、原始資料中不允許用鉛筆、圓珠筆、純藍筆等非耐久性字跡材料書寫;4 4、原始資料必須明確反映施工單位實際質(zhì)量控制過程中的三檢制執(zhí)行情況;5 5、材料試驗報告土料、土工布等材料必須有監(jiān)理認證手續(xù);6 6、工程劃分報告單位、分部、單元工程要及時報送,必須有詳細的文字說明,經(jīng)監(jiān)理復核簽署意見后報質(zhì)量監(jiān)督站審批;7 7、施工單位要有向技術(shù)人員、班組的技術(shù)交底材料;11 .yj /8 8、分部工程驗收在分部工程完成后由監(jiān)理組織,建設、監(jiān)理、施工、質(zhì)量監(jiān)督 等單位參加;9 9、 單元、分部及單位工程質(zhì)量評定必須用數(shù)據(jù)說話,不允許用模糊的詞語;10
11、10、 各單位工程現(xiàn)場監(jiān)理必須嚴格計量手續(xù),驗收時要提供詳細的計量資料;1111、 施工單位在開工前須向建設單位、監(jiān)理單位報告工程部印章啟用通知通* I R知必須為中標施工單位的紅頭文件;1212、施工單位需要變更工程經(jīng)理、總工時,必須由中標單位向監(jiān)理、建設單位 提出變更申請,在報告中須說明變更理由,變更后人員的經(jīng)歷、能力等有關(guān)證明, 并得到建設單位、監(jiān)理單位的認可。在得到認可前,原工程經(jīng)理、總工必須在施工現(xiàn)場履職;1313、施工單位在工程完工后,首先進行白檢,在白檢結(jié)果合格根底上向監(jiān)理進 行竣工報驗附白檢資料,當監(jiān)理抽檢后,認為符合初驗要求后,施工單位向建 設單位提出竣工初驗申請貞眉內(nèi)容精心整理驗收申請至少包括以下內(nèi)容:工程概況,工程
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