會(huì)議管理制度大全0001

1、（1） 總則第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度（2） 會(huì)議分類及組織第二條 公司會(huì)議。歸納為四類：1、公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部 會(huì)、全公司班組長(zhǎng)會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分 別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。2、專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析 會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè) 務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。3、系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門、車間召開的工作會(huì)（如部門辦公會(huì)、車間員工 會(huì)等），由各部門、車間

2、負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。4、班組會(huì)議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。第三條 上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng) 洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù) 工作。（三）會(huì)議安排第四條例會(huì)的安排。為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行 規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：1、行政技術(shù)會(huì)議:(1)總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷、行政工作，討論決定全公司的重大 問題。(2)副總經(jīng)理辦公會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任 務(wù)。(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全公

3、司職工大會(huì))：總結(jié)上季(半年、全年)工作 情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方 面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露問題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。(5)質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、 研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)：匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防 工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、 科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，

4、布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確 定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門、車間不能自行解決的 重大問題。(9)部門、車間辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。(10)分部、中心、班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。(11)班組班前會(huì)：對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。2.各類代表大會(huì):(1)職工代表大會(huì);(2)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)；3.民主管理會(huì)議：(1)公司董事會(huì)；(2)公司管理委員會(huì)；(3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì)；(4)生產(chǎn)管理委員會(huì)；(5)生活福利委員會(huì)。4.科技成果發(fā)布會(huì)：(1) QC成果發(fā)布會(huì)；(2)科技成果發(fā)布會(huì)；(3)信息發(fā)布會(huì)。第五條其他會(huì)議的安排凡涉

5、及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng) 部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總， 并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車問及有關(guān)服務(wù)人員。第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總

6、經(jīng)理辦公室有 權(quán)安排合并召開。第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體 的原則。（四）會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、 落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等）。第十二條 會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)歸檔。第十三條 本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本，做好會(huì)議記錄，回到個(gè)部門、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報(bào)。（五）附則第十四條

7、本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。會(huì)議管理制度1、目 的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。3、管理權(quán)責(zé)：3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本 制度的行為提出處罰。3.3 會(huì)議的審批權(quán)限詳見“ 5.1會(huì)議提擬與審批”。4、會(huì)議分類：會(huì)議名稱主題/特點(diǎn)類別主持人參加人1例會(huì)固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序，公司例會(huì)主辦中心/部門部門/中心或公司2動(dòng)吊金炒言周字、涔有討論程序公司臨時(shí)豐亦中

8、心/部門會(huì)議提被人提拉3研討會(huì)對(duì)某一課題或問題切磋、探公司臨時(shí)中心/部門會(huì)議提擬人提擬4鑒定/評(píng)審會(huì)對(duì)杲事物的價(jià)值、性能，質(zhì)公司臨時(shí)集團(tuán)總經(jīng)理或其指:亞會(huì)議提擬人提擬5專題會(huì)為某專題而開，必須啟結(jié)公司臨時(shí)提擬人指定會(huì)議提擬人提擬6評(píng)比會(huì)一般在年底或臬一重大活動(dòng)公司例會(huì)人力資源中心會(huì)議提擬人提擬7總結(jié)會(huì)總結(jié)前一段工作、研究、部公司例會(huì)中心/部門會(huì)議提擬人提擬8匯報(bào)會(huì)下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)公司臨時(shí)會(huì)議提擬人指定會(huì)議提擬人提擬9調(diào)度會(huì)任務(wù)安4.人員派遣.設(shè)備公司臨時(shí)會(huì)議提擬人提擬會(huì)議提擬人提擬0-部門例會(huì)各中心/郃門市IaE匯報(bào)程序部門會(huì)議中心/部門負(fù)貢人15、管理內(nèi)容：5.1 會(huì)議提擬與審批。5

9、.1.1 公司月度例會(huì)無須提擬和審批。5.1.2 公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主 辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.1.3 部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其 中，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。5.2.1 每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一 報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制月度會(huì)議計(jì)劃，于月底前發(fā)放至各部門負(fù) 責(zé)人。5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)

10、劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議 時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未 經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。5.2.3 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì) 議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊 急會(huì)議不受此限。5. 3會(huì)議準(zhǔn)備。5.1.1 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心 /部門按計(jì)劃 表直接通知與會(huì)人；2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃

11、而臨時(shí)提擬的會(huì)議；(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作 特別說明；(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等 作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型 會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。5.1.2 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1.1 議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、 決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；1

12、.2 務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、 會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；1.3 司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。1.4 門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門（人力資源部）書面 提出，由會(huì)議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。1.5 會(huì)議組織。1.5.1 會(huì)議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。1.5.2 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程 推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明

13、。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制, 并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng) 加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其 后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì) 后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。1.5.3 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表（詳見附件3）上簽到。2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。4、屬工作部

14、署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人 處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。1.5.4 多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從 集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。1.5.5 公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需 延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。1.5.6 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。1.6 會(huì)議記錄。1.6.1 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。1.6.2 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄

15、。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案），負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作2、會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄 工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。1.6.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄

16、中括號(hào)注明“議決”字樣。4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表 的考勤記錄報(bào)考勤人員。1.6.4 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。1.6.5 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。 公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須 報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。1.6.6 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本

17、應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。1.6.7 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔 管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.7 會(huì)議跟進(jìn)。1.7.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會(huì)議 主持人另有指定的，從主持人指定。1.7.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。1.7.3 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。1.8 獎(jiǎng)懲。1.8.1 獎(jiǎng)勵(lì)。按獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行。1.8.2 遲到、早退、缺席。1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分