信用管理制度82053

1、盤(pán)錦中際防腐科技有限公司企業(yè)信用管理制度為提高企業(yè)信用管理水平，完善企業(yè)管理制度，特制定企業(yè)信用 管理制度如下：一、信用管理機(jī)構(gòu)職能1、 組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)信用管理人員和 業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。2、 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織 實(shí)施信用管理制度、方法，組織實(shí)施信用管理工作的考核。3、 對(duì)客戶(hù)即行資信調(diào)查，建立客戶(hù)信用檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管 理。4、 應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng) 收賬款，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行處理。5、 利用數(shù)據(jù)庫(kù)資源，幫助銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)拓市場(chǎng)。二、崗位責(zé)任制度1、 法人代表的主要職責(zé)：1) 加強(qiáng)信用管理工

2、作，支持信用管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，解決信 用管理工作中的重大問(wèn)題，授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同；2) 定期了解合同的簽訂、履行情況。2、 信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：1) 組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)；2) 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組 織實(shí)施信用管理工作的考核，同意辦理授權(quán)委托書(shū)，嚴(yán) 格管理本公司合同專(zhuān)用章的使用；3) 制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法合同；4) 日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；5) 協(xié)調(diào)與供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系；3、 信用管理員的主要職責(zé)：1) 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判 與簽訂；2) 審查合同，防止不完善或不合

3、格的合同出現(xiàn)；3) 登記合同臺(tái)賬，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽 訂、履行以及合同糾紛處理情況；4) 定期向信用管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。5) 負(fù)責(zé)客戶(hù)檔案管理與服務(wù)；6) 配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。4、 供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責(zé)：1) 依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同；2) 嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面 會(huì)審；3) 在合同的履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其他各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā) 現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向信用機(jī)構(gòu)管理人員匯報(bào)；4) 本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔，及合同糾紛的處理；5) 配合信用管理機(jī)構(gòu)做好信用管理工作。5、 財(cái)務(wù)、技術(shù)部的主要職責(zé)：1) 加強(qiáng)與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合

4、同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況；2) 做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析、提出處 理意見(jiàn)；3) 解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題；4) 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同；5) 本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作；6) 配合企業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)做好信用管理工作。三、合同簽訂前的評(píng)審工作合同簽訂前實(shí)行評(píng)審制度。合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在信用管理機(jī) 構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管經(jīng)理、信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)職 管理員、合同承辦人、供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等。1、 合同評(píng)審程序1) 合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用管理員初審;2) 信用管理員填寫(xiě)合同評(píng)審表中初審記錄交信用管理機(jī) 構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見(jiàn)；3) 信用管理員將合同

5、評(píng)審表歸入合同檔案。2、 評(píng)審內(nèi)容：1) 簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格；2) 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份；3) 簽訂合同前必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力；4) 簽訂合同前應(yīng)該仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明 資料。四、合同簽訂、履行、變更和解除制度1、 合同簽訂管理1) 合同訂立的主體必須是法人或者取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法 人營(yíng)業(yè)組織；2) 公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授 權(quán)的代理人進(jìn)行；3) 禁止將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用；4) 合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同文本國(guó)家或省已經(jīng)發(fā)布師 范文本，應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本；5) 合同及其有關(guān)的書(shū)面材料應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)

6、范， 字跡清晰，條 款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確；6) 訂立合同必須完備合同條款；7) 法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名蓋章，還應(yīng)加蓋合同專(zhuān)用章；8) 合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù) 部門(mén)備案，作為財(cái)物部門(mén)收付款的依據(jù)。2、 合同履約管理1) 法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行，合同承辦單位、部門(mén) 和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行；2) 在合同履行的過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事 人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查；3) 接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序；4) 合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行；5) 凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、信函等都應(yīng)作為履約證據(jù)留 存；6) 信用管理員負(fù)責(zé)監(jiān)

7、督檢查合同履行情況，按時(shí)間順序及 時(shí)建立合同簽訂與履行情況臺(tái)賬。3、 合同的變更和解除1) 合同的變更和解除由合同承辦人以書(shū)面形式報(bào)合同審 核機(jī)構(gòu)，批準(zhǔn)后，盡快與對(duì)方簽訂變更或解除協(xié)議；2) 對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人時(shí)，必須書(shū)面變更協(xié)議；3) 發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)， 合同承辦 人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施；4) 我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式 通知對(duì)方當(dāng)事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因，盡快與 對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。五、客戶(hù)信用檔案建立與管理制度1、 建立完整的合同檔案；2、 公司所有合同必須按部門(mén)編號(hào)，信用管理員負(fù)責(zé)建立和 保存合同管理臺(tái)賬；3、 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后，將合同檔案移交信用管理員；4、 建立完整的客戶(hù)信用資料；5、 配備具有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)職或兼職檔案管理員，并經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上 崗。六、應(yīng)收賬款與商賬追收管理制度1、 建立應(yīng)收賬款賬目，明確應(yīng)收賬款，分期應(yīng)收賬款和應(yīng) 收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等內(nèi)容；2、 建立應(yīng)收賬款賬齡分析表，制定相應(yīng)的催收措