212.02行政會議管理規(guī)定

1、212.02行政會議管理規(guī)定 嵩 嵩 嶼 電 廠 企 業(yè) 標 準 q/105-212.02-2021 行政會議管理規(guī)定 2021- - 03- - 23 發(fā)布 2021- - 03- - 23 實施 嵩 嶼 電 廠 標 準 化 管 理 委 員 會 發(fā)布 前 言 q/105-212.02-2021行政會議管理規(guī)定在原 sd/g212.2-1997行政會議管理規(guī)定的基礎上重新修訂，以進一步規(guī)范行政會議管理，提高會議效率。自本標準發(fā)布之日起，原標準終止使用。 本標準由標準化管理委員會提出并歸口。 本標準修訂人 邵永利 本標準審核人 林國順 本標準批準人 李達彪 本標準委托行政管理部管理負責解釋。 嵩

2、 嶼 電 廠 企 業(yè) 標 準 q/105-212.02-2021 行政會議管理規(guī)定 1 范圍 本標準制訂了廠行政會議制度。 本標準適用于廠辦及有關部室。 2 原則 建立簡明扼要、重點突出、高效務實的會議制度。 3 會務工作 3.1 建立廠領導碰頭會、廠長辦公會、廠務會議、月度經(jīng)營分析會及生產(chǎn)碰頭會制度。 3.2 會議室由辦公室統(tǒng)一管理，要保持會議室內設施完整，衛(wèi)生清潔。其使用由廠行政部辦公室（以下簡稱廠辦）統(tǒng)一安排，凡計劃外會議及工作需要使用會議室應征得辦公室的同意，且應提前與廠辦聯(lián)系。 3.4 廠行政召開的由某一部室主管的專業(yè)會議，由職能部門提出時間，經(jīng)分管廠領導確定，由有關職能部門負責會務

3、工作。 3.5 每周會議安排由廠辦根據(jù)各部門每周五上午 10:00 前報送的會議申請統(tǒng)一編制，于每周五下午下班前下發(fā)。 3.6 各部門原則上不能組織在廠部印發(fā)的本周會議計劃之外的全廠性會議。確有需要，應經(jīng)分管廠領導批準。 4 廠長辦公會（或碰頭會） 4.1 會議原則 4.1.1 廠長負責制原則。廠級領導抓好分管工作，對廠長負責，廠長對全廠負責。 4.1.2 統(tǒng)籌協(xié)調原則。對跨部門、跨職能的重點工作和事項，必須經(jīng)廠長辦公會議統(tǒng)籌協(xié)調全面安排。 4.1.3 督促檢查的原則。廠長辦公會議對日常行政管理工作進行全面檢查。 4.2 參加人員 廠長辦公會議由廠長或主持工作的副廠長主持。由廠辦公室主管負責組

4、織籌備。副總以上領導參加。根據(jù)議題需要經(jīng)廠長批準，有關部門負責人可列席會議。 廠辦主管負責會議記錄，并安排整理會議紀要或發(fā)出督辦單。 4.3 議事范圍 4.3.1 傳達貫徹省局黨委會議決議、重要工作部署和要求，傳達上級黨政機關方針政策，研究具體貫徹落實方案。 4.3.2 研究電廠及多經(jīng)企業(yè)經(jīng)營方針及生產(chǎn)、經(jīng)營、基建年度計劃及落實措施。 4.3.3 研究現(xiàn)代化管理、科技進步、教育培訓、職工福利等重大問題和重要規(guī)章制度的審定。 2021-03-23 批準 2021-03-23 實施 q/105-212.02-2021 4.3.4 研究企業(yè)精神文明建設和思想政治工作有關問題，提出調動職工積極性的措施

5、和意見。 4.3.5 研究重要會議的安排意見，向上級報告的總體思路和提綱。 4.3.6 聽取各分管廠領導工作匯報，互通信息，協(xié)調工作。 4.3.7 審議各部門請示廠部解決的重要問題。檢查月（周）計劃完成的情況，布置下個月(周）全廠工作重點。 4.3.8 廠長認為需研究決策的其它事項。 4.4 督促檢查 會議決議的傳達由廠辦公室負責，并向會議缺席人員傳達會議精神。 廠辦公室按照行政工作督查催辦工作制度，由專人負責督辦和督查工作，檢查落實情況向廠長匯報，由廠辦主管在下次廠長辦公會議上通報貫徹落實情況。整個督查催辦過程要有記錄，有書面材料。 4.5 會議要求 4.5.1 參加會議人員必須準時到會，有

6、事要向廠長請假。 4.5.2 嚴格遵守保密制度。未形成決議的事項不得對外宣講；形成決議的事項在決議未正式下達之前不得對外宣傳；會議討論過程的詳情不得外傳；參加會議的個人記錄本要妥善保管不得他人翻閱。 4.5.3 發(fā)言要突出重點，簡明扼要，并如實報告有爭議的問題。討論問題要緊扣主題，充分發(fā)表意見，不得會上不說、會后亂說。在涉及到本人或直系親屬的個人問題時，有關成員應回避。 5 廠務會議 5.1 廠務會的管理 5.1.1 廠務會議由廠長主持或廠長委托其他領導主持，廠行政部負責組織。 5.1.2 會議出席人員：中層及以上干部。 5.1.3 廠務會議每月 28 日召開，遇節(jié)假日順推。 5.2 廠務會議

7、的內容 5.2.1 落實有關業(yè)務工作，協(xié)調處理各部門之間的工作。 5.2.2 總結和檢查上月生產(chǎn)經(jīng)營等工作完成情況。 5.2.3 布置當月生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃。 5.2.4 統(tǒng)籌解決生產(chǎn)經(jīng)營工作中存在的問題。 5.2.5 其他需在會上協(xié)調宣布的有關事宜。 5.3 廠務會期間，中層及以上領導原則上不出差，特殊情況需向廠長請假。 6 廠月（季）度經(jīng)營分析會 6.1 月（季）度經(jīng)營分析會的管理 6.1.1 廠月（季）度經(jīng)營分析會由廠長主持或廠長委托經(jīng)營副廠長主持，廠經(jīng)營部主辦。 6.1.2 會議出席人員：廠領導、各部門負責人。 6.1.3 月度經(jīng)營分析會在次月 7 日召開，季度經(jīng)營分析會在次季第一個月

8、10 日召開，遇節(jié)假日順推。 6.2 經(jīng)營分析會內容 q/105-212.02-2021 6.2.1 檢查本月（季）經(jīng)營計劃完成情況，部署下月（季）經(jīng)營計劃。 6.2.2 研究經(jīng)營工作中存在的問題及其解決措施。 6.2.3 其他需在會上研究的問題。 7 生產(chǎn)碰頭會 7.1 生產(chǎn)碰頭會的管理 7.1.1 生產(chǎn)碰頭會由生產(chǎn)副廠長或其委托的其他人主持，有關廠領導出席會議。 7.1.2 會議參加人員：生產(chǎn)部室主管及以上領導，當值值長，策劃部主管及有關專工，多經(jīng)公司有關領導及其他部室有關人員。 7.1.3 會議時間：周一至周五每天上午 8:158:45 7.2 生產(chǎn)碰頭會的內容 7.2.1 聽取當值值長

9、及各生產(chǎn)部門前日生產(chǎn)情況匯報。 7.2.2 協(xié)調解決前日生產(chǎn)方面存在的問題。 7.2.3 布置當日及近期生產(chǎn)任務。 7.2.4 其他需要在會上協(xié)調的問題。 8 會議紀律 8.1 要集中精力開好會，不處理與會議無關的工作。會議期間關閉手機、傳呼機等通訊工具。 8.2 要遵守會議紀律，建立簽到手續(xù)，不遲到早退，有事請假，未經(jīng)批準不得離開。 8.3 要集思廣益，發(fā)言長話短說，言簡意明。要議而有決，不要議而不決，不了了之。當部門安排的會議與廠部組織的會議沖突時應服從廠部的安排。 8.4 要遵守保密紀律，不該傳的不傳，不準記的不記。不犯自由主義。 8.5 要建立會議專用記錄本，認真作好記錄，并編號管理，按年度歸檔。 8.6 與會人員要嚴肅對待會議的決議，認真貫徹執(zhí)行。會議做到三落實，即對會議的決議、決定、執(zhí)行單位落實，督促檢查部門落實，時間要求落實。 9 會議安排程序在附錄 a（標準附錄）中給出 10 會議決議督辦 10.1 廠長辦公會、廠領導碰頭會、廠務會上形成的決議由行政部廠辦負責督查督辦。必要時向有關單位發(fā)書面督辦單。決議督辦情況應口頭或書面反饋給有關廠領導。 10.2 廠經(jīng)營分析會形成的決議由經(jīng)營部負責督辦。督辦情況應口頭或書面反饋給有關廠領導。 10.3 生產(chǎn)碰頭會形成的決議由生產(chǎn)策劃部負責督辦，次日生產(chǎn)碰頭會上生產(chǎn)策劃部及有關部門進行匯報。 11