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1、物流部提案改善激勵辦法受控印章:版本號:1.0編制:審核:批準:2014-05-20 發(fā)布2014-06-01實施有限公司發(fā)布版本: 1.0ISO9001:20081. 目的為落實企業(yè)創(chuàng)新文化,激勵部門員工進行提案改善,以期達到提高品質、降低成本、提高效率的目的。2. 適用范圍適用于本部門內除部長級別以外的所有員工。3. 定義3.1 提案:針對本部門員工在本部門工作中發(fā)現(xiàn)的需要改善的地方提出的可實施的合理方案。3.2 提案改善受理范圍:1)管理體制:有利于公司文化的建設,有利于加強部門管理,提高團隊士氣的方案;2)品質改善:降低備料、發(fā)料出錯率,避免配件損傷,提升倉庫配送品質的方案;3)降低成
2、本:效率提升,作業(yè)方法改善,物流工具改善,倉庫布局改善,動作改善,降低消耗品使用量等使成本降低的方案;4)有關安全、環(huán)境、 5S、文化改善的提案。3.3 提案改善不受理范圍:1)意見、希望、批評、訴苦等事項,而無具體可行的事項;2)和以前提案內容相似的事項;3)和有關人事異動、薪資、任免等政策性的事項;4)對于攻擊他人的事項;5)沒有方法的改變或純粹是希望;6)對己有利而妨害他人的事項;4. 權責4.1提案人(提案小組):提出提案并跟進實施提案,并有權利向部門領導申請資源以推進提案的實施。4.2 班組長:收集本班組提案并上報評審小組,同時有責任協(xié)助本班組提案人(提案小組)推進提案。4.3 評審
3、小組:對提案進行評審產生獲獎名單。4.4 評審小組組長:定期組織會議對提案進行評審。4.5 部長:對評審小組的會議結果進行審核并批準獲獎名單。4.6 綜合管理組:獎金的核算及組織發(fā)放,提案檔案的保存管理。第2頁共5頁版本: 1.0ISO9001:20085流程5.1 提案的提交提案可由個人提出,也可由員工(含班組長)自行選伴成立提案小組,但每組為2-5 人,各組取名后向提案評審小組申報。提案人(提案小組)需填寫提案表提交給各自班組長,班組長再統(tǒng)一匯報到評審小組。5.2 提案的評審評審流程特等一等提提案表直評審小組等級初評評審等級案屬二等提主部長審出管核批準三等相應組長四等確認等級提案人(提案小
4、組)提出提案之后,首先填寫提案表,將表格上交到直屬主管處,直屬主管根據(jù)評審標準對提案初步進行等級評定,并將特等、一等、二等、三等提案表整理后提交給評審小組組長,組長負責組織評審小組成員對提案進行評審,確定提案等級。直屬主管評定的四等提案則提交給相應班組組長進行等級確認,組長有權利將四等提案改評到其他等級,再由評審小組進行評審確認。評審小組評審確認和組長確認的提案由評審小組組長統(tǒng)一匯總后提交給部門最高主管進行核準。評審周期評審小組組長每月組織評審小組成員評定各提案等級,評審小組組長每周統(tǒng)計各班組提交的提案數(shù)量并進行公示,評審小組組長每月統(tǒng)計各班組人均有效提案數(shù)量并進行公示。第3頁共5頁版本: 1
5、.0ISO9001:2008評審標準序評審特等一等二等三等四等號項目效果巨大: 節(jié)省效果顯著:節(jié)省效果較好:節(jié)省費效果一般:節(jié)省費效果一般:節(jié)省1實施費用在 1 萬元以費用在 0.5 萬元用在 1000 元到用在 500 元到 1000費用在 0 元到 500效果上;效率提升-1 萬元間;效率5000 元間;效率提元間;效率提升元間;效率提升50%以上提升 20%-50%間升 10%-20%間5%-10%間0-5%之間努力需作多方溝通需作多方溝通協(xié)只需簡單溝通,實只需簡單溝通,實幾乎不需特別付2協(xié)調,實施非常調,實施有相當程度施有一定困難施較容易出困難困難3創(chuàng)新發(fā)明,前所未有有明顯的創(chuàng)造性有一
6、定新意在此之前有類似的幾乎完全模仿其性的創(chuàng)新方法或制度他方案4可推極廣較廣一般個別人可推廣只適用于自己廣性5.3提案的激勵辦法各等級提案的獎金發(fā)放辦法提案等級獎金等級獎金金額獎金發(fā)放形式特等特等獎1000 元及以上一等一等獎300 元二等二等獎100 元現(xiàn)金發(fā)放三等三等獎50 元四等鼓勵獎20 元評審小組組長每月對各班組提案總數(shù)量及各等級的提案數(shù)量進行排名并通報,對人均有效提案數(shù)量排名第一的班組長獎勵100 元,對排名最后的班組長處罰100 元。對于上報到發(fā)改委或者TPS 項目組并且獲獎的提案,獎金歸提案人(提案小組)所有,并且評審小組將獲獎PPT進行公映。評審小組組長定期將優(yōu)秀提案整理打印張貼到部門看板上進行宣傳。部長及班組長在早會或者班組會議時對優(yōu)秀提案進行公開表揚。5.4提案的檔案保存提案由各班組自
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