公司未來發(fā)展規(guī)劃及部門運作完善措施

1、公司未來發(fā)展規(guī)劃 及部門運作完善措 施?業(yè)務(wù)部當(dāng)前存在問題及改進(jìn)措施問 題一：業(yè)務(wù)所下訂單對各種設(shè)備裝置描述不夠詳細(xì)、太過于文字，直觀明了度需加 強(qiáng)。改進(jìn)建議：建議盡量表格化，各機(jī)臺裝置改為（機(jī)械部、電器部分、油路部分、各部份又 以結(jié)構(gòu)來區(qū)分，如客戶對某部分中物料需求有指定供應(yīng)商，需備注清楚供應(yīng)商名稱。隨著 公司業(yè)務(wù)量的增大和發(fā)展，業(yè)務(wù)定單交期盡可能實行訂單評審。問題二：銷售渠道單一、立體化不強(qiáng)改進(jìn)建議：建立起多元化銷售渠道1:除當(dāng)前的銷售渠道外，以省為單位，在重要省城與一些貿(mào)易機(jī)構(gòu)建立代理合作關(guān)系， 利用她們當(dāng)?shù)厝藛T的資源去開拓市場和維護(hù)市場，將售后維修和維護(hù)賣斷給到她們（對設(shè) 備產(chǎn)權(quán)需簽定

2、合同、對服務(wù)質(zhì)量需要建立監(jiān)督投訴電話、以確保不損害公司品牌形象，為 確保代理點在設(shè)備保修期內(nèi)，能積極時效高品質(zhì)的完成售后服務(wù)，可扣除一部分傭金需過 維護(hù)期限后，根據(jù)客戶投訴情況給予退回相應(yīng)金額或在客戶集中區(qū)域建立售后服務(wù)點）， 售后維護(hù)和維修成本將大大降低，且維護(hù)時效性會有很大改進(jìn)。2:在當(dāng)前公司銷售零區(qū)域，紙箱業(yè)集中位置，上一些廣告牌，或當(dāng)?shù)貦C(jī)械類黃頁網(wǎng)建立 合作關(guān)系（需衡量成本）3:建立一支銷售團(tuán)隊以區(qū)域劃分責(zé)任銷售訂單量，區(qū)域需根據(jù)紙箱業(yè)集中情況劃分等 級，級別高的定單任務(wù)高。各種銷售渠道由區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展。4:完善當(dāng)前公司網(wǎng)站，建立起適時更新、完善健全的銷售網(wǎng)頁。?人事部 當(dāng)前

3、存在問題及改進(jìn)措施：問題一：當(dāng)前無公司企業(yè)文化、安全生產(chǎn)、5s崗位技能培訓(xùn)。改進(jìn)措施：創(chuàng)立企業(yè)文化、安全生產(chǎn)、5S、崗位培訓(xùn)課程文件，對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，新進(jìn)員工需培訓(xùn)完后才能上崗。預(yù)計完成時間：安全生產(chǎn)培訓(xùn)資料有制作好，因生產(chǎn)任務(wù)和人員、場地問題還未施行上課培訓(xùn)，其它培訓(xùn)資料預(yù)計在8月中旬制作完。新廠房建成后屆時需成立培訓(xùn)組（人員 1-2人，負(fù)責(zé)培訓(xùn)和公司各部門安全、5&勞動紀(jì)律督察）。問題二：人事、行政、后勤、培訓(xùn)組無具體明確編制，具體事項落實情況不明細(xì)。改進(jìn)措施：今年內(nèi)創(chuàng)立好詳細(xì)具體的分工明細(xì)文件，規(guī)范部門運作流程和各職員職責(zé)范圍。問題三：各類表格單據(jù)不齊全、流程欠周密。改進(jìn)措施

4、：逐步完善各類單據(jù)流程及創(chuàng)立新的流程控制單據(jù)。問題四：人員招聘途徑太單一化需開拓新途徑。改進(jìn)措施：開通網(wǎng)絡(luò)招聘，建議選擇前程無憂，節(jié)省現(xiàn)場招聘交通費用成本提高招聘效率。問題五：公司各部門無組織架構(gòu)圖和部門運作流程圖以及各職能人員的職責(zé)范圍和權(quán)限確認(rèn)。改進(jìn)措施：人事部門制作出新定組織架構(gòu)圖，明確各部門及責(zé)任部門管理人員責(zé)任和職責(zé)范圍。各部門制作出部門組織架構(gòu)圖和各職員責(zé)任和職責(zé)范圍。問題六：勞保品添置、生產(chǎn)過程中工傷問題 改進(jìn)措施：添置 3M進(jìn)口防毒面罩（已購置價值 150元一套（面罩+濾芯）面罩半年更換一次（90元），濾芯3個月更換一次（60元），另建議下半年非電工人員添置防砸鞋，電工人員添置

5、防砸防電鞋，費用公司一半員工一半，防砸鞋（40元/雙）、防電防砸（100元）。另針對工傷問題已建立強(qiáng)制措施（每人 /次最底扣除 10元/次+扣除獎金 1%）。直接上司負(fù)責(zé)監(jiān)管失職責(zé)任，給予同等處罰。? 設(shè)計部問題一：人員欠缺、出圖慢、產(chǎn)品面臨更新升級問題改進(jìn)建議：開辟新的招聘途徑，補(bǔ)充機(jī)械工程師2名、機(jī)械設(shè)備研發(fā)工程師 2名，滿足一月出三條舊款生產(chǎn)線圖紙和清單及相關(guān)設(shè)備研發(fā)項目。問題二：圖紙、清單審核無人把關(guān)，經(jīng)常出現(xiàn)漏下單、設(shè)計不合理、尺寸標(biāo)注問題。改進(jìn)建議：人員配備后，以上問題需嚴(yán)格杜絕并責(zé)任到人。問題三：物料清單不準(zhǔn)確、許多市購品還無確切編碼、螺絲、接頭、電線等物料還未能統(tǒng)計出具體數(shù)量。

6、改進(jìn)建議：5月份由裝配進(jìn)行統(tǒng)計匯總后給到設(shè)計，做成 BOM實際需求。?物控部問題一：當(dāng)前還未起到物料控制與計劃功能（原因：A:現(xiàn)有人員對物料不熟悉。B:領(lǐng)導(dǎo)方向定位狹隘，未起到整個公司物料宏觀調(diào)控作用。C:未經(jīng)過收集和調(diào)用：機(jī)加部、裝配部、倉務(wù)部的單據(jù)統(tǒng)計和實際生產(chǎn)信息進(jìn)行物料掌控和生產(chǎn)調(diào)度） 改進(jìn)措施：一：重新劃分部門架構(gòu)和公司物料運轉(zhuǎn)及控制流程（把物控、倉務(wù)庫、采購部獨立出來，讓其互相監(jiān)督和把關(guān)各部門流程動作是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并明確化規(guī)定部門職責(zé)及責(zé)任范圍，避免業(yè)務(wù)往來部門同一領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管產(chǎn)生的放容性和包庇性。二：加強(qiáng)現(xiàn)有物控人員對物料的熟悉力度，經(jīng)過各部門物料流程的控制，減少物料混亂環(huán)節(jié)。三：

7、加強(qiáng)物料控制力度（A:物料下單加工/采購數(shù)量。B:尾料浪費數(shù)量及舊件或更換件 再利用率。四：加強(qiáng)生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)力度，根據(jù)實際生產(chǎn)進(jìn)度調(diào)整物料回貨進(jìn)度和跟進(jìn)生產(chǎn)實際進(jìn)度和產(chǎn)能調(diào)整定單交期。? 生產(chǎn)部問題一：品質(zhì)不良率原 因：人員不穩(wěn)定、對產(chǎn)品要求不熟悉、技能水平欠缺、前期熟手要求待遇高要不就是嫌環(huán)境差、現(xiàn)有人員為半熟手招進(jìn)來在適應(yīng)階段。經(jīng)過一段時間的品質(zhì)督導(dǎo)和培訓(xùn)，現(xiàn)有人員加工水平較之以前有因此提升，出現(xiàn)的品質(zhì)問題有所減少，但還會時有出現(xiàn)，主要原 因為組長督導(dǎo)力度不夠和員工責(zé)任心不夠。改進(jìn)措施：落實要求組長帶隊的責(zé)任心加強(qiáng)物料加工過程中的品質(zhì)督察，對因粗心原因或 同種原因重復(fù)發(fā)生品質(zhì)事故給予一定

8、處罰。并要求其組長在每次班會進(jìn)行批評指導(dǎo)。問題二：提高生產(chǎn)效率改進(jìn)措施：對生產(chǎn)人員（當(dāng)前）只針對機(jī)床作業(yè)人員，實行機(jī)床每日完成任務(wù)統(tǒng)計監(jiān)督，作為月業(yè)績考核及年獎金考核重要標(biāo)準(zhǔn)。問題三：工傷 改進(jìn)措施:A:每次班組會進(jìn)行安全注意事項提示。B:張貼安全生產(chǎn)教育資料。C:施行工傷處罰措施。問題四：尾料利用率尾料產(chǎn)生原因：一：原材料出售尺寸和零件所需尺寸的匹配原因。二：設(shè)計變更和設(shè)計失誤及割板技術(shù)水平原因。改進(jìn)措施：A:上月前產(chǎn)生的無縫管尾料，在 4月份已挑選出來經(jīng)過焊接后用于除糊機(jī)、快換坑機(jī)拉 粱。B:板料尾料，開料時盡量選用適用尾料，用于水平板或加強(qiáng)筋，在整板上割圓時先算好 最佳圓心距減少材料浪費。問題五：物料不能及時按期交貨、原因：A:原材料回貨晚 B:人員流動性大 C設(shè)計出圖、清單晚 改進(jìn)措施：A:原材料需在組裝計劃前一個月回貨，生產(chǎn)加工周