(完整版)公文序號的結(jié)構(gòu)層次順序(全)

1、關(guān)于公文常用序號的幾點(diǎn)說明（數(shù)字序號順序）一.序號序號Sequence Number,有順序的號碼，如數(shù)字序號：1、2、3 ,大寫漢字也算數(shù)字序號，如：一、二、三序號可以清晰的分清同一類事物，也可以用序號作文章的小標(biāo)題。我們在寫文章，特別是在寫 論文中經(jīng)常會用一些數(shù)字序號，正確地運(yùn)用序號，能使我們的文章層次清楚，邏輯分明，便于讀者閱讀和 引述；目前較多論文在序號的寫法上存在著不少的誤區(qū)，如：層次大小不分、中文數(shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用、前后序號形式不統(tǒng)一，等等。用得不好，讓人看著別扭，甚至?xí)绊懳恼碌馁|(zhì)量，可見序號也是文章的一 個(gè)重要組成部分，它的規(guī)范與否同樣很重要。在評選論文時(shí)，常常會為一些文章感

2、到惋惜，內(nèi)容、文字很 精彩，可數(shù)字序號的運(yùn)用不規(guī)范或者混亂，讓人看著不舒服。正文層次標(biāo)題序號要注意大小分級，為此，我根據(jù)自己的使用習(xí)慣， 并參考一些資料，在此談?wù)動嘘P(guān)數(shù)字序號的用法，對序號規(guī)范寫法作一詳細(xì)說明:二、序號的結(jié)構(gòu)層次順序（一）數(shù)字序號的級別順序?yàn)椋旱谝粚訛闈h字?jǐn)?shù)字加頓號，例如： “一、” “二、” “三、”；第二層為括號中包含漢字?jǐn)?shù)字，例如： “（一）” “（二）” “（三）”；第三層為阿拉伯?dāng)?shù)字加下腳點(diǎn)，例如：“1.” “2.” “3.”；第四層為括號中包含阿拉伯?dāng)?shù)字，例如： “（1） ” “（ 2） ” “（ 3）”；第五層為帶圈的阿拉伯?dāng)?shù)字，例如： “” “” “”或者&qu

3、ot; 1）” “2）” “3）”；第六層為大寫英文字母，例如： “A.” “B.” “C.”或者“（A）” “（B）” “（C）”；第七層為小寫英文字母，例如： “a. ” “b. ” “c. ”或者“（a）” “（b）” “（c）”；數(shù)字序號級別一覽表:A層第二層第三層第四層第五層轉(zhuǎn)層第七層（一）1.(1)A.a.-（二）2.(2)B.b.二、（三）3.二C.c.(A)(a)r(b)(0(c)第二，首先，其次，（二）理科類論文的正文層次標(biāo)題序號理科類論文的各層次標(biāo)題還可用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，不同層次的2個(gè)數(shù)字之間用下圓點(diǎn)（.）分隔開，末位數(shù)字后面不加點(diǎn)號。如“ 1”，“1.2”，“ 1.2

4、.1”等；各層次的標(biāo)題序號均左頂格排寫，最后一個(gè) 序號之后空一個(gè)字距接排標(biāo)題。如“ 5.3.2測量的方法”，表示第五章第三節(jié)第二條的標(biāo)題是“測量的方 法”。注意：同一層次各段內(nèi)容是否列標(biāo)題應(yīng)一致，各層次的下一級序號標(biāo)法應(yīng)一致，若層次較少可不用若 干加括號的序號。（三）正文中圖、表、公式、算式等的序號正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排序號，其標(biāo)注形式應(yīng)便于互 相區(qū)別，如“圖1、表2、式（5） ”等；對長篇研究報(bào)告也可以分章（條）依序編碼，如“圖2.1、表4.2、式（3.3） ”等，其前一個(gè)數(shù)字表示章（條）序號，后一個(gè)數(shù)字表示本章中圖表、公式的序號。、文字材料中序號、

5、標(biāo)點(diǎn)的正確使用“第一”、 “第二”“第二， ” 、“第三，”、“第三”或“首先”、 “其次，（二）“第一編”、“第一章”、“第一節(jié)”或“壹”的后面不用標(biāo)點(diǎn)，與后面的文字之間空一個(gè)漢字位置即可。如“第一節(jié)測量的方法”。、 “其次” 等后面用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號“， ” ，即“第”等?！耙肌钡暮竺娌挥脴?biāo)點(diǎn)，與后面的文字之間空一個(gè)漢（三） 漢字?jǐn)?shù)字 “一”、 “二”、 “三”等后面用逗號不規(guī)范， 應(yīng)該用頓號 “、 ” ， 即 “一、 ”、 “二、 ”、 “三、（四）阿拉伯?dāng)?shù)字“ 1”、“2”、“3”和“ A”、"B”、“C”等后面用頓號（“、”）或其它不規(guī)范，應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)

6、“ . ” ） ，即“1. ” 、 “ 2. ” 、 “ 3. ” 或“ A. ” 、 “ B. ” 、 “ C. ” 。（五）帶括號的序號和帶圓圈的序號，如（一） （二） （三） 、 （ 1 ） （ 2） （ 3） 、等后面不再加頓號、逗號之類的標(biāo)點(diǎn)符號。（六）用“一是” 、 “二是” 、 “三是”表示順序時(shí)，可在“一是” 、 “二是” 、 “三是”之后分別用逗號。例如： “一是， ”、 “二是， ”、 “三是， ”。也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號，直接連接下文。（七）用“甲” 、 “乙” 、 “丙” 、 “丁”表示順序時(shí)，在“甲” 、 “乙” 、 “丙” 、 “丁”之后分別用頓號“、例如： “甲、 ”

7、 ， “乙、 ”， “丙、 ” ， “丁、 ”。（八）在“一方面” 、 “另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號，直接連接下文。（九）數(shù)字序號前后一般不再用其他項(xiàng)目符號。四、年份的正確書寫（一）年份中“零”的正確使用：年份如用中文形式表示，如“二。九年十月五日” ，則中間的漢字?jǐn)?shù)字不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字 的長“ 0”或英語全角字符“ O”，而應(yīng)該用圓（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形 符”中選擇）?！岸拧笔且淮疀]有數(shù)位的數(shù)字，要用，不宜用“零”，例如公文中的錯(cuò)誤寫法： “二零零九”。 “零”用于出現(xiàn)數(shù)位的一串漢字?jǐn)?shù)字中， 例如 “三千一百零六” 中， 出現(xiàn)了數(shù)位 “千”

8、、 “百”，此時(shí)應(yīng)當(dāng)用“零” 。年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“ 0”表示，例如： “2009 年 10 月 5 日” 。但對于公文文末成文時(shí)間書寫規(guī)范又有要求： 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 （國務(wù)院國發(fā) 2000 23 號）規(guī)定，公文文末的成文時(shí)間要用漢字?jǐn)?shù)字來書寫。例如： “2008年12月28日”應(yīng)當(dāng)寫成“二。八年十二月二十八 日” 。（二）公文的年份中“括號”的正確使用：國家行政機(jī)關(guān)公文格式（ GB/T 9704 1999）規(guī)定，公文發(fā)文字號中的年分要寫在六角括號內(nèi)，而不應(yīng)該用小括號“ （ ） ”或方括號“ ” 。例如：濰教辦字（ 2005 ） 5 號（不規(guī)范）濰教辦字 20

9、05 5 號（不規(guī)范）濰教辦字 20055 號（不規(guī)范）濰教辦字 2005 5號（規(guī)范）五、漢語拼音注音字母的正確使用（一）大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個(gè)詞首字母大字；標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。（二）分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。例如：“公共場所請勿吸煙"GONG GONG CHANG SUO QING WU XI 丫 AN規(guī)范）GONGGONHANGSUO QINGWU XIYAN范）例如：“中國井岡山經(jīng)貿(mào)洽談會”ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATA NH規(guī)范）ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAO QIATANHU

10、I（規(guī)范）六、正確區(qū)分連接號和破折號（一）凡文中使用連接號的應(yīng)使用“”，而不使用“一一”或者“一”。如：2008年3月4月中的“”（使用規(guī)范），而不使用“一一”或者“一”。（二）凡文中使用破折號的應(yīng)使用占兩個(gè)空格的連線“一一”，而不用“”或只占一個(gè)空格的短線“一”或兩個(gè)短線“一一”表示。如：再接再厲，推進(jìn)語言文字規(guī)范化工作一一 2009年語言文字工作總結(jié) （選取破折號，一般在電腦“插 入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號”中查找）。七、相鄰的兩個(gè)數(shù)字間頓號的使用（一）相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號。例如：2、3個(gè) 5、6天 27、8歲 6、7點(diǎn)鐘（不規(guī)范）兩三個(gè) 五六天二十七八歲六七點(diǎn)鐘（

11、規(guī)范）（二）相鄰兩個(gè)數(shù)字連用，有時(shí)不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要用頓號。例如：初中一、二年級國棉六、七廠八、九兩個(gè)月退居二、三線（規(guī)范）八、文章正文文中標(biāo)題一級標(biāo)題：標(biāo)題序號為"一、"，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；二級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“（一）”，與正文字體字號相同，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號；三級以下標(biāo)題：三、四、五級標(biāo)題序號分別為“1."、“（1）”和“”，與正文字體字號相同，可根據(jù)標(biāo)題的長短確定是否獨(dú)占行。若獨(dú)占行，則末尾不使用標(biāo)點(diǎn)；否則，標(biāo)題后必須加句號。每級標(biāo)題的下一 級標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號。九、注釋和參考文獻(xiàn)的序號文中注釋極少量的可用“ *"、

12、“*”表示，一般用圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字依序標(biāo)注， 如“、”， 標(biāo)在所注對象的右上角。頁腳或文末注釋中對于相同內(nèi)容的注釋條目可合并寫，如“馬斯洛，存在心理學(xué)探索，昆明：云南人民出版社， 1987年，130、126頁”。參考文獻(xiàn)的序號標(biāo)注一般用方括號的阿拉伯?dāng)?shù)字，如“ 1、2、3:也有不加括號的。文末參考文獻(xiàn)與文中內(nèi)容對應(yīng)的，應(yīng)在相應(yīng)文字的右上角依序標(biāo)出序號。十、附錄序號論文的附錄序號一般用大寫英文字母標(biāo)示， 如“附錄A、附錄日附錄C-”。附錄中的圖、表、式、 參考文獻(xiàn)等另行編序號，與正文分開，也一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如：圖A1、表B2、式（C3）、文獻(xiàn)D4等。H一、頁碼序號頁碼標(biāo)注由正文的首頁開始，作為第1