公司出入管理規(guī)定

1、公司出入管理規(guī)定1. 目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，保護(hù)公司機(jī)密和財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)良好的工作 環(huán)境和 工作秩序，規(guī)范公司人員、車輛、物品的出入管理，特制定木規(guī)定。2. 適用范圍2. 1本公司員工的出入。2. 2政府部門領(lǐng)導(dǎo)及外公司貴賓來公司參觀及檢查指導(dǎo)工作的出入。2. 3外單位參觀人員的出入。2. 4外單位人員來公司聯(lián)系工作和業(yè)務(wù)的出入。2. 5本公司及外單位車輛因業(yè)務(wù)需要的出入。2. 6外單位施工人員的出入。2. 7公司各種規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品和附屬產(chǎn)品的出入。2. 8需處理的各種廢舊物資的出入。2. 9需外出維修、加工的設(shè)備、備件的出入。2. 10需要退貨、出售或調(diào)換處理的原材料、設(shè)備等物資的出入

2、。2.11退回供應(yīng)商的包裝物、給外單位加工的物資的岀入。2. 12其它需要進(jìn)出廠門的物資、工具和物品等3. 術(shù)語(yǔ):無(wú)4. 引用文件4. 1 ZJ/QEM-2010A質(zhì)量環(huán)境管理手冊(cè)4. 1 ZJ/QEP-2010A質(zhì)量環(huán)境管理程序5. 職責(zé)5.1人事綜合部負(fù)責(zé)本規(guī)定的擬訂、修訂，并監(jiān)督實(shí)施。5. 2本規(guī)定由人事綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施，公司相矢部門配合。6. 內(nèi)容6.1公司大門岀入管理6.1.1員工上下班、來訪人員一律從正門（東門）進(jìn)出。6. 1. 2生產(chǎn)原材料及所有物資進(jìn)出入一律從中門出入。施工材料在施工期從中門進(jìn)出。6. 1.3生產(chǎn)車間員工上下班一律從車間東門進(jìn)入車間。6. 2公司員工出入管理6.

3、2.1公司要求員工在公司范圍統(tǒng)一穿著公司工作服（周六、日除外），以 此 區(qū)別非本公司人員，在生產(chǎn)崗位的作業(yè)人員作業(yè)時(shí)必須穿工作服，人事綜合部 負(fù)責(zé)進(jìn)行督查。沒有按規(guī)定穿工作服，第一次罰款20元，第二次罰款30元，第 三次罰款50元，第四次給予通報(bào)批評(píng)。各部門主管有教育和提醒員工自覺穿工 作服的責(zé)任。6. 2.2員工出入公司大門應(yīng)著裝整齊，摩托車、電動(dòng)車及自行車等交通工具出入 公司大門時(shí)應(yīng)主動(dòng)下車并存放在公司指定的車棚內(nèi)，廠區(qū)內(nèi)不得騎行個(gè)人交通 工具通行。623員工必須按公司規(guī)定的作息時(shí)間進(jìn)入廠門（車間倒班按倒班作息時(shí)間），其 余時(shí)間未經(jīng)審批一律不準(zhǔn)進(jìn)出入，違者按勞動(dòng)管理規(guī)定的相尖條款處理。6.

4、 2.3外單位來公司聯(lián)系工作和業(yè)務(wù)的人員進(jìn)入廠區(qū)前，應(yīng)先到公司門衛(wèi)室填寫會(huì)客登記單（見附件表3）,并由門衛(wèi)與接待部門聯(lián)系，在得到該部門主管 認(rèn)可后，方可進(jìn)入公司廠區(qū)，但不得擅自進(jìn)入其他非接待部門。624凡要求進(jìn)入公司參觀的，由到任職綜合部辦理手續(xù)，經(jīng)對(duì)口部門主管和總 經(jīng)理批準(zhǔn)后，由對(duì)口部門派專人陪同參觀。6. 2.5凡進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室、中央控制室等涉及到公司機(jī)密的區(qū)域參觀的，必須經(jīng) 公司研發(fā)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，相矢部門派專人陪同參觀。6. 2.6外單位聯(lián)系的集體參觀，憑該單位的聯(lián)系公函，與人事綜合部聯(lián)系參觀事 宜，按上述規(guī)定的程序得到批準(zhǔn)后，由人事綜合部派專人陪同參觀。6. 2.7政府領(lǐng)導(dǎo)和公司貴賓

5、來公司參觀及指導(dǎo)工作的，由人事綜合部安排、總經(jīng) 理安排主要管理人員陪同參觀。6. 3外單位施工人員出入管理6. 3. 1外單位施工人員出入公司之前，由施工單位填寫外來施工單位安全、消防、綜合治理責(zé)任書，與總經(jīng)理辦簽訂相尖責(zé)任，交人事綜合部備案方可進(jìn) 出指定區(qū)域，施工人員不得進(jìn)入公司其它區(qū)域。6. 4車輛的岀入管理641本公司車輛進(jìn)出廠門，應(yīng)主動(dòng)停車出示審批后的用 車申請(qǐng)表并接 受門衛(wèi)檢查，帶物品外出的，請(qǐng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示相尖出門審批 單據(jù)。沒有審批單據(jù)的，門衛(wèi)有權(quán)扣留并追究相矢人員責(zé)任。642外單位車輛進(jìn)出公司時(shí)，憑該車輛司機(jī)的有效證件在門衛(wèi)值班室進(jìn)行登記，確定對(duì)口部門主管同意后方可進(jìn)入公司廠區(qū)

6、，但不得進(jìn)入廠房?jī)?nèi)部。6. 5物資出入管理6. 5.1所有物資的出門必須辦理相矢出門手續(xù)，經(jīng)權(quán)限部門主管或上級(jí)部門主管 簽字方可有效。6. 5. 2沒有辦理相尖單據(jù)而私自將公司物品帶出門的，一經(jīng)查出按偷盜論處。6.5.3各類物品的出門單據(jù)均由財(cái)務(wù)、材料部負(fù)責(zé)出具。其它越權(quán)出具的單據(jù)無(wú) 效。6.5.4特殊情況下，不能辦理出門手續(xù)的，必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，在岀門后二 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)完手續(xù)，門衛(wèi)監(jiān)督執(zhí)行。6. 5.5送貨車輛配載有其它單位貨物時(shí)，在進(jìn)入公司前，門衛(wèi)作詳細(xì)登記，并派 相矢人員監(jiān)督卸貨，直到車輛出門。6.6需要返回公司的物資入門管理6.6. 1公司物資出門后需要返回，當(dāng)班門衛(wèi)在放行后，必須

7、將“委托加工”類出 門證、送外維修、“借出”類出門證或其它需要返回公司的物資出門證單獨(dú)保 存，并按照部門和時(shí)間順序依次存檔。6. 6.2委托加工、送外維修、借出類物資和其它需要返回公司的物資進(jìn)門前，當(dāng) 班門衛(wèi)必須聯(lián)系相尖部門的責(zé)任人至廠大門處，與當(dāng)事人共同核對(duì)該批岀門后 物資對(duì)應(yīng)的出門證，由門衛(wèi)檢查數(shù)量是否與出門證相符，經(jīng)查無(wú)誤后，由當(dāng)班保 安填寫實(shí)際收回日期后放行進(jìn)門。6. 6.3返回物資進(jìn)門后，由責(zé)任部門派人檢查物資的質(zhì)量合格與否或有無(wú)損壞。6. 6.4需要返回的物資在預(yù)定收回日期當(dāng)日，開具出門證的經(jīng)辦人和上級(jí)主 管必 須追蹤應(yīng)該返回的物資是否己經(jīng)返回公司。665相矢責(zé)任部門對(duì)沒有及時(shí)返回

8、公司的物資應(yīng)及時(shí)追蹤，直至按質(zhì)按量返回 為止。6.7門衛(wèi)進(jìn)、出門檢查放行須審查下列事項(xiàng)：6. 7.1單證的填寫是否正確、完整，審批的手續(xù)是否齊全。6. 7. 2單證與實(shí)物是否相符。6. 7.3出門單證填寫不當(dāng)、單證與實(shí)物不符、審批手續(xù)不全的，門衛(wèi)應(yīng)請(qǐng)經(jīng)辦人 給予完善后才能放行，經(jīng)辦人不予配合時(shí)，門衛(wèi)不得放行，同時(shí)向人事綜合部 部長(zhǎng)匯報(bào)后再作處理。6. 7.4財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)出門證及出門后需要返回物資的情況進(jìn)行審核，并將審核 報(bào)告報(bào)總經(jīng)理。6. 8獎(jiǎng)懲措施：6. 8.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有物資出門及需要返回物資的最終把 尖，在執(zhí)行本規(guī)定的過程中，對(duì)能有效地糾正違規(guī)，并有數(shù)據(jù)說明給公司避免 了經(jīng)濟(jì)損失的，將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)的類別與金額由財(cái)務(wù) 部審核后提出，報(bào)相矢主管批準(zhǔn)；同時(shí)對(duì)相矢部門的責(zé)任人給予一定的處分， 處分由人事綜合部負(fù)責(zé)提出。并按員工獎(jiǎng)懲規(guī)定的相尖條款經(jīng)權(quán)限主管批 準(zhǔn)后執(zhí)行 6.8.2財(cái)務(wù)部在審計(jì)過程中，如發(fā)現(xiàn)有尖部門錯(cuò)用物資出庫(kù)單或?qū)⑽镔Y出庫(kù) 單與物品出門證混用，或者需