公司管理全套制度——會議工作細節(jié)

1、編 號會議工作細節(jié)共9頁FNC03第1頁1、活動的主旨、規(guī)范和預算2、招待對象的層次和參加人數(shù)（查對邀請回函）3、活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞檔？）4、籌備單位及活動的負責人5、活動作業(yè)分工明細6、會場的預訂包括主會場、開會場地、洽談室、展示場、來賓休息室、主辦單位休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室7 、制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對8、邀請函包括信封邀請卡回函明信片紀念品兌換券停車券指引地圖點心券餐券訂制張數(shù)（多印2 0%的備份）信封書寫作業(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期（要以活動日期的二、三個星期前寄達對方為原則）9、紀念品方面包括紀念品的選定決定包裝紙

2、外包裝書寫作業(yè)禮品題款作業(yè)姓名書寫作業(yè)蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)雕冰花飾編 號會議工作細節(jié)共9頁 第2頁FNC03胸花禮品包裝作業(yè)訂制數(shù)量（要多出2 0%的備份）10、接送效能工具方面包括飛機火車巴士轎車11、紅包（給司機、演藝人員的）12、會場布置13、宴會的形式包括餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐14、料理樣式15、雕冰（原色、彩色）16、飲料包括餐前酒威士忌雞尾酒啤酒（罐裝或生啤酒）飲料類吧臺餐車餐車女服務生干杯用的酒類（國產(chǎn)酒或洋酒）17、香煙方面（國產(chǎn)或進口牌，特別訂做煙盒）18、菜單的印制編 號會議工作細節(jié)共9頁 第3頁FNC0319、化飾方面包括花圈花籃桌上花飾旗袍各國民族的衣著 饋贈用

3、花束 典禮臺花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 展示品飾花 禮花（獻禮用）20、園景制作包括西式園景東方園景租借盆景 觀葉盆景 觀花盆景茶幾 遮陽傘21、看板、標示板類包括（1）歡迎看板（2）大門看板（3）方向標示（4）專用停車場標示牌（5）受付處看板（6）會場入口處歡迎光臨的拱門（7）典禮臺看板編 號會議工作細節(jié)共9頁 第4頁FNC03（8）展示商品說明標示牌（9）會場內(nèi)指引標示牌（10）社徽、商標看板（11）國旗、社旗、大會旗22、拍照攝影方面包括紀念照片快照記錄攝影拍立得照片（拍照女服務員）23、選擇桌子（選用圓桌或方桌）24、座位順序包括桌面標示卡桌面標示卡的書寫作業(yè)印制座位配置

4、表25、胸章、名牌方面包括顏色、大小、種類的選定公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè)26、女服務員著裝方面包括洋裝安排演藝人員、樂隊27、表演人員28、女性公關人員29、住宿安排方面包括安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）主辦人的住宿問題演藝人員的住宿編 號會議工作細節(jié)共9頁 第5頁FNC03預訂房間 妥善分配房間30、特設專用柜臺31、支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費.）32、安排用餐方面包括住宿者的用餐事宜來賓、司機的用餐問題服務人員的用餐演藝人員、樂隊的用餐問題33、活動行程方面包括司儀開場白主席致辭來賓致辭舉杯同慶余興節(jié)目朗讀賀電致謝辭活動行程表的標示活動行程表的書

5、寫工作播放背景音樂放映宣傳影片、幻燈片34、服務柜臺的工作方面包括來賓出缺席的確認發(fā)放胸章發(fā)放活動行程表 主席迎賓作業(yè) 引導來賓到休息室 發(fā)放座位牌 發(fā)放紀念品 接待大眾傳播人員 設置暫時電話 來賓簽名紀念編 號會議工作細節(jié)共9頁 第6頁FNC0335、表演節(jié)目的總預算方面包括本單元的活動企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導會場布置節(jié)目主持人舞臺燈光 燈光設計 燈光器材 舞臺裝備 舞臺燈光+曲伊厶主要舞口 特設舞臺 回轉(zhuǎn)舞臺 舞池 舞臺設計及設工 音響方面 音響設計 音響器材 立式麥克風 桌上形麥克風 無線電麥克風 錄音機 音箱 放大器 音響操作員=r. w錄曰 現(xiàn)場側(cè)錄音36、摸彩活動方面包括摸彩方法

6、摸彩箱摸彩券編 號會議工作細節(jié)共9頁 第7頁FNC03摸彩服務員 獎品給付方法 當場核發(fā) 散場時核發(fā) 送到家 郵寄37、演出節(jié)目的彩排38、新的工廠、公司落成慶祝喜宴包括停車場收付柜臺設置場地向?qū)?、招待、解說人員 活動行程表 指引標示 說明標示牌 料理、飲料 服務人員39、會場方面包括會場布置典禮臺 講臺 講師 制作人 幻燈機 放映幕 燈光布置 筆記用具 資料的分發(fā) 資料的披露 樣品、試用品、展示品 麥克風 錄音作業(yè) 同步翻譯機編 號會議工作細節(jié)共9頁 第8頁FNC03茶水點心（咖啡甜點） 用餐事宜40、展示會方面會場布置 演出計劃 展示、裝飾計劃 邀請函、DM的制作游藝節(jié)目選定搬運公司遷入計劃（當天或前天） 裝設計劃（當天或前天） 展示商品 展示器具 電氣工程、安裝工程 制服解說體系 海報 說明書 解說員 說明標示牌 實地表演遷出計劃（當天或隔天） 用餐問題茶水點心的招待 工廠、公司落成說明 接待記錄采訪人員 接送交通工具 聯(lián)絡有關官方機構 和鄰居打招呼 裝置臨時電話 給水、排水的設備 電源、煤氣的準備編 號會議工作細節(jié)共9頁 第9頁FNC03冷暖氣設備桌椅 桌巾 照明設備 音響設備 游藝節(jié)目 紀念品 洽