公司行政事務(wù)管理制度

1、公司行政事務(wù)管理制度（一川則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn) 化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)卩及郵發(fā)管理等C（二 ）檔莢背珅第三條歸檔范圉：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng) 營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方 案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料.第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完 整，帑級(jí)檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索?。?. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室

2、主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人 員辦理借閱手續(xù)，W援提檔；2公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄 和復(fù)制j第六條檔案的銷(xiāo)毀：1.任何紺朝或個(gè)心卜猙允訃朮權(quán)也蕾肖毀公兀州秦材料;2若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi) 部檔案，須經(jīng)公司辦公室工任批準(zhǔn)后方銷(xiāo)毀C3經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān) 幣俏毀（三

3、）卬鑒管尸第七條公司印鑒由總纟創(chuàng)灼辦公室丄任負(fù)貢保管C第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋?：，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后杲 rt接任人員負(fù)貴c第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng) 一編號(hào)登記，以備查詢(xún)，存檔C第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情 況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工 作同來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交冋C第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外悄況批準(zhǔn)人負(fù)応（四）金文打F卩管岬.第十二條公司公文的打印丄作由總經(jīng)理外公室負(fù)応C第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部

4、門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部 打印按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦 公室留底存檔（五皿餌如川口常勺管理.第十h條辦公用品的臨發(fā)：1每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總 環(huán)理辦公空；2. 總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審 批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由 部室匸任簽字領(lǐng)1叫3. 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批 準(zhǔn)方叮領(lǐng)用;4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品 清單，負(fù)衣為其配齊，以保證新聘人員的止常丄作

5、;5負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù) 存合理、卄文適當(dāng)、用品保管好;6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要 由領(lǐng)取人員簽亍7辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按 照規(guī)章制度辦事，不允許北丄作人員進(jìn)人庫(kù)房C第十六條勞怩川幾的購(gòu)咬；勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)幾統(tǒng)尖放（六）邯坍育珅第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn) 清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)

6、 現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)第十九條物資入庫(kù)后，應(yīng)步口填寫(xiě)帳巳第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)，第二十一條庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理外借手續(xù)第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確不得隨意涂攻:第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做劍防火、防卷防潮:（七）報(bào)円攻郵發(fā)管坤.第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)衣辦理冇關(guān)訂閱手續(xù):第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一像管、存檔各查.第二十八條任何人不得隨意將-報(bào)刊挪作他用，若需處 理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室工任批準(zhǔn)C（八）附則第二十七條公司辦公室負(fù)衣為各部室邙發(fā)信件、郵炸。（一）私人信件.-i-l-ilj-口費(fèi)，加丿丄郵島交丿j、公率或口亡送斗郵!?。ǘ┧泄l(fā)信件、郵件一律不圭寸口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一圭寸口，負(fù)責(zé)寄 發(fā)：（三）控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室 登記后方