部門未來(lái)規(guī)劃實(shí)用模板

1、實(shí)用文檔中山火率南方孽院NANFANCCILIEGEIFSINYAT SEN UNIVERSITY中山大學(xué)南方學(xué)院青協(xié)外聯(lián)部部門規(guī)劃王均宇部門規(guī)劃一、部門建設(shè)34二、自身素質(zhì)培養(yǎng)5三、招新計(jì)劃56四、人員培訓(xùn) 79五、人員考察制度9六、人員安排1011七、部門內(nèi)部紀(jì)律以及規(guī)定 11文案大全一、部門建設(shè)（一）部門簡(jiǎn)介外聯(lián)部是青年志愿者協(xié)會(huì)（下稱青協(xié)）與各界溝通聯(lián)系的部門，是連接各個(gè)兄弟部門和社會(huì)的橋梁， 是加強(qiáng)院際交流的紐帶。本部門 負(fù)責(zé)與兄弟院校的聯(lián)絡(luò)工作，建立良好的合作關(guān)系，對(duì)內(nèi)增強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，探尋新的管理理念，創(chuàng)立外聯(lián)部的新模式；對(duì)外代表 青協(xié)的形象，運(yùn)用新方式，開拓新思路，展現(xiàn)年

2、輕人的創(chuàng)新精神，積 極尋求社會(huì)贊助，為青協(xié)的各項(xiàng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保證。 新一年的外 聯(lián)部擔(dān)任著以下幾項(xiàng)職能：1 、與學(xué)院各大組織保持聯(lián)系；2 、為青協(xié)對(duì)外聯(lián)系的橋梁，負(fù)責(zé)聯(lián)系校內(nèi)外各單位；3 、提前為活動(dòng)策劃好贊助方案，并于每學(xué)期初做好長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃；4 、普通情況下，外聯(lián)部擔(dān)任青協(xié)的發(fā)言人，代表青協(xié)的立場(chǎng)，同時(shí)對(duì)有關(guān)青協(xié)的正負(fù)面報(bào)道進(jìn)行公關(guān)處理；5 、負(fù)責(zé)各項(xiàng)外界活動(dòng)信息的收集工作，并為青協(xié)其他部門提供 信息支持；6 、負(fù)責(zé)青協(xié)活動(dòng)所需的禮儀工作；7 、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼工作，提高協(xié)會(huì)成員凝聚力。（二）發(fā)展方向1 .發(fā)展與其他學(xué)院及商家的友好關(guān)系，大力宣傳我協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)， 通過與其他商家的聯(lián)系交流

3、，達(dá)到滿足青協(xié)活動(dòng)資金需要的目的， 努 力拓寬資金來(lái)源渠道，尋找合作伙伴。2 .建立完善的商家資料檔案，制作聯(lián)系單，積極保持與各個(gè)商家的 長(zhǎng)久聯(lián)系，打開視野，了解社會(huì)，為本協(xié)會(huì)開展活動(dòng)創(chuàng)造有利條件， 形成良好的外部環(huán)境。3 .新的學(xué)期，外聯(lián)部的目標(biāo)之一就是能夠與中大聯(lián)誼，利用兩校間 的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)兩校的友誼，拉近彼此的距離。4 .外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)體，要求具有較高的綜合素質(zhì)， 因此，我們將定期進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。5 .外聯(lián)部對(duì)外代表著青協(xié)乃至學(xué)院的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項(xiàng) 活動(dòng)的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠(chéng)實(shí)守信、精練能干的形象，我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系。

4、6、新學(xué)期外聯(lián)部將建立評(píng)優(yōu)制度，每次外聯(lián)工作結(jié)束后，對(duì)表現(xiàn)突 出的干事予以表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)，提高部員工作的積極性。7、外聯(lián)部將會(huì)發(fā)揮外聯(lián)作用，與從化乃至廣州的各企業(yè)、事業(yè)單位 做好溝通與交流，建立良好的合作關(guān)系，以便為我協(xié)會(huì)的各大活動(dòng)提 供物資所需，保障活動(dòng)的完善與到位。二、自身素質(zhì)培養(yǎng)人的發(fā)展是多方面的，自身的綜合素質(zhì)也可根據(jù)發(fā)展的不同程度 劃分為不同的組成部分。對(duì)我來(lái)說，可以將我自身的綜合素質(zhì)區(qū)分為 三個(gè)組成部分：基礎(chǔ)性素質(zhì)、專業(yè)性素質(zhì)和創(chuàng)新性素質(zhì)?；A(chǔ)性素質(zhì) 是整體素質(zhì)結(jié)構(gòu)中處于基礎(chǔ)的部分，這里的基礎(chǔ)既是指適應(yīng)學(xué)校生活 所需要的基礎(chǔ)，也是指形成專業(yè)性素質(zhì)和創(chuàng)新性素質(zhì)所需要的基礎(chǔ)。 專業(yè)性素質(zhì)是

5、在這里指能較好地勝任外聯(lián)這一專門工作所需要的素 質(zhì)。創(chuàng)新性素質(zhì)是指開展創(chuàng)造性的活動(dòng)（拉贊助與開展外聯(lián)活動(dòng)）所 需要的素質(zhì)。只有當(dāng)這三部分素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展到一定階段的時(shí)候，才能說具備了一定的綜合素質(zhì)。三、招新計(jì)劃招新對(duì)象：主要針對(duì)2014屆新生招新人數(shù)：12人招新要求：1 .鑒于本部門以注重實(shí)效性為主，應(yīng)招者必須要有良好 責(zé)任心，不 可隨意推卻所分配的工作。2 .在本部門日常工作中，部門成員常與商家、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師接觸， 故應(yīng)招者要有良好的 溝通能力和交際能力，為人謙虛有禮。3 .針對(duì)本部門工作時(shí)需處理一些突發(fā)狀況，應(yīng)招者要思維敏捷，做 事靈活講求方法。4 .青協(xié)外聯(lián)部工作的實(shí)質(zhì)是一項(xiàng)為廣大同學(xué)服務(wù)

6、的工作，因此應(yīng)招 者要對(duì)工作有熱情，有奉獻(xiàn)精神。5 .鑒于外聯(lián)部的基本工作，人脈廣的學(xué)生優(yōu)先考慮。招新流程：1 .外聯(lián)部全體成員深入到14屆各班進(jìn)行宣傳，對(duì)協(xié)會(huì)外聯(lián)部的職 能及日常工作作好 宣傳，并積極動(dòng)員同學(xué)參與本次招新。2 .在新生到來(lái)之際走訪宿舍，一來(lái)代表慰問，并且以宣傳協(xié)會(huì)。3 .在軍訓(xùn)時(shí)期派發(fā)宣傳單，進(jìn)行面對(duì)面宣傳。在東區(qū)超市、西區(qū)超市設(shè)立招新地點(diǎn)，在招新地點(diǎn)，我們將安排協(xié)會(huì)內(nèi)的工作人員現(xiàn) 場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)報(bào)名，同時(shí)也會(huì)利用展板來(lái)宣傳我們的協(xié)會(huì)。4 .第一輪面試時(shí)，面試者先作特色自我介紹，這樣能體現(xiàn)面試者的個(gè) 人思想與溝通能力，然后由外聯(lián)部相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行 提問，提問時(shí)針 對(duì)面試者的

7、自我介紹提問題，考驗(yàn)面試者的應(yīng)變能力，選出相對(duì)優(yōu)秀 的同學(xué)。5 .面試進(jìn)行時(shí)，分派一個(gè)臥底考官在等待面試的人群中，觀察面試者 的交際能力，隨機(jī)與面試者搭訕，觀察面試者最真實(shí)的一面。6 .順利通過第一輪面試的同學(xué)進(jìn)入第二輪面試環(huán)節(jié)， 在第二輪面試 以小組協(xié)作的方式進(jìn)行，由考官出題，組員間協(xié)作解決，考察面試者 的寫作能力與團(tuán)隊(duì)精神。每組面試隊(duì)伍中混入一個(gè)臥底面試官，適時(shí) 的與面試者假意產(chǎn)生矛盾，觀察面試者的反應(yīng)。7 .通過第二輪面試的同學(xué)再分組進(jìn)行最后的第三輪面試， 面試形式 為根據(jù)人數(shù)把面試者分組進(jìn)行一次 拉贊助的演練，由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及 2013屆干事親自面試。四、人員培訓(xùn)為加強(qiáng)本協(xié)會(huì)外聯(lián)部新部

8、員的工作能力，特制定本培訓(xùn)計(jì)劃。（一）培訓(xùn)目的：通過培訓(xùn)使部員具備較強(qiáng)交際能力、 領(lǐng)導(dǎo)組織能力、 語(yǔ)言表達(dá)能力、一定的寫作功底等多方面綜合能力的學(xué)生，同時(shí)，使 部員具有提出問題并能主動(dòng)解決問題的能力， 能夠合理處理工作和學(xué) 習(xí)的關(guān)系的能力，以及熟悉本部門的主要工作。（二）培養(yǎng)目標(biāo)：基于部門的條件，針對(duì)部門的工作，經(jīng)過實(shí)施新部 員培養(yǎng)計(jì)劃，希望每個(gè)部員都會(huì)寫策劃和總結(jié)并且會(huì)與商家說話，讓他們“會(huì)”做事且能自己“找”事做。（三）具體培訓(xùn)計(jì)劃：1 .評(píng)估部員的個(gè)人能力，把所有部員分成三組，在部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的 帶領(lǐng)下，以助手和監(jiān)督者的身份深入到每個(gè)小組的工作中，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 好各組活動(dòng)，做好總結(jié)，并提出建設(shè)

9、性意見。2 .培養(yǎng)部員的交際能力，主要是針對(duì)我們協(xié)會(huì)舉辦大型活動(dòng)時(shí)的外 聯(lián)。首先讓部員自己查找資料，學(xué)習(xí)一下什么是拉外聯(lián)、怎樣拉外聯(lián)， 拉外聯(lián)時(shí)應(yīng)注意的問題和如何取得商家的信息等基本問題。3 .由部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)和一些有外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的 13屆干事進(jìn)行一次或多次 培訓(xùn)課程，具體講解一些拉贊助時(shí)的技巧，與商家溝通的要領(lǐng)，需要 注意的問題等.4 .然后由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)帶領(lǐng)新部員熟悉一下拉贊助的流程， 現(xiàn)場(chǎng)模 擬并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，待時(shí)機(jī)成熟以后，分派部員自己出去找商家拉贊 助。5 .寫作能力的培養(yǎng)。先教部員怎樣寫策劃和總結(jié)（發(fā)給新干事一些 策劃書和總結(jié)），然后對(duì)于拉外聯(lián)時(shí)的外聯(lián)策劃主張由干事自己寫 （針 對(duì)于商家

10、的策劃），并且以后干事每人每次外出拉贊助后寫一份工作 總結(jié)交于部長(zhǎng)，包括他們的一些建議和想法，以及他們的心得體會(huì)。6 .培養(yǎng)主要方式是以 實(shí)踐為主，在實(shí)踐中提高新部員的各方面能 力，達(dá)到一個(gè)具備口才、交際、論辯等多方向綜合能力。7 .增強(qiáng)部員的團(tuán)結(jié)合作精神，適當(dāng)?shù)淖尣繂T與其他部門合作，培養(yǎng) 其全局性觀念。（四）青協(xié)干事培訓(xùn)主要遵循兩個(gè)原則：1、在實(shí)踐中成長(zhǎng)，多讓部員干實(shí)事，引導(dǎo)他們?cè)谧鍪碌倪^程中學(xué)會(huì) 做事與做人。2、全體培訓(xùn)與特殊培訓(xùn)相結(jié)合，對(duì)于部員全體培訓(xùn)不分門別類，所 有培訓(xùn)針對(duì)于全體部員，并具體對(duì)某個(gè)干事的某個(gè)弱點(diǎn)進(jìn)行特殊的培 訓(xùn)，以使其早日適應(yīng)外聯(lián)的工作。（五）培訓(xùn)課程1、禮儀培訓(xùn)邀請(qǐng)

11、專門的禮儀人員，進(jìn)行一個(gè)課時(shí)的相關(guān)外聯(lián)禮儀培訓(xùn)。 并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬，將教授的知識(shí)最大化的令干事明白。2、贊助培訓(xùn)由部長(zhǎng)主講，向新干事傳授經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)，培訓(xùn)與實(shí)戰(zhàn)結(jié)合，在部長(zhǎng)的 帶領(lǐng)下讓新部員更快熟悉一下拉贊助的知識(shí)。3、文書培訓(xùn)文書培訓(xùn)即策劃書的書寫能力培訓(xùn)，這需要部員大量練習(xí)書寫策劃書，加上部長(zhǎng)的指點(diǎn)與修改，讓新干事由量向質(zhì)的飛越。五、人員考察制度（一）例會(huì)考核制度部門每周由部長(zhǎng)主持召開例會(huì)，并由指定副部長(zhǎng)作會(huì)議記錄并進(jìn)行考 勤。若部門成員無(wú)故曠會(huì)，累計(jì)三次作勸退部門處分。（二）簽到考核制度協(xié)會(huì)召開大型會(huì)議或活動(dòng)，本部門成員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)參加并簽到。1 .本部門內(nèi)部簽到工作由指定副部長(zhǎng)負(fù)

12、責(zé)。2 .若個(gè)人無(wú)故曠會(huì)，累計(jì)三次做勸退部門處分。3 .若請(qǐng)假次數(shù)累計(jì)達(dá)3次著，做不少于700字檢討。4 .無(wú)故遲到一次，做不少于700字檢查。累計(jì)三次遲到記為曠會(huì)一 次。（三）日常工作考核制度各成員需安規(guī)定完成日常工作。1 .各干事每月上交一次對(duì)自己本月日常工作情況總結(jié)的報(bào)告，若無(wú)故沒交，累計(jì)兩次作勸退部門處理。2 .若在日常工作中由于個(gè)人因素造成嚴(yán)重?fù)p失或嚴(yán)重不良影響者， 做勸退部門處分。六、人員安排（一）本部建設(shè)1、2014年新學(xué)期開始，納新工作正在進(jìn)行中，由2013屆成員負(fù)責(zé) 新成員的招募和培訓(xùn)的工作，為外聯(lián)部將來(lái)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。2、納新完成后，由部長(zhǎng)將新干事分成三組，確定組長(zhǎng)，明確組

13、內(nèi) 的分工，在初期開展組與組之間的策劃書寫作競(jìng)賽， 提高新干事的策 劃書寫作水平。3、創(chuàng)新外聯(lián)方式，規(guī)定每組定向熟悉一家或多家企業(yè)，并與此企業(yè) 建立長(zhǎng)期的聯(lián)系，鼓勵(lì)組員與對(duì)方企劃部工作人員長(zhǎng)期聯(lián)系交流，方便 外 聯(lián) 日 后 工 作 的 開 展。（二）外聯(lián)工作1、做好每一次活動(dòng)的策劃。中期工作時(shí)將 再分一次小組，以免組與 組之間聯(lián)系不夠，鼓勵(lì)新干事間多交流、多關(guān)注身邊各式各樣的宣傳 活動(dòng)，讓我部門的外聯(lián)策劃更加新穎、更能吸引商家的目光。2、將過去有過交流的商家分配給每個(gè)小組并保持聯(lián)系，通過過去 的了解和經(jīng)驗(yàn)試圖在他們身上尋求再次合作的機(jī)會(huì)， 保持良好的合作 關(guān)系。3、拓展外聯(lián)的方式，每個(gè)小組 輪

14、流出校，嘗試挖掘出新的商家、尋 找新的商機(jī)。為外聯(lián)工作增添更多的機(jī)會(huì)和可能。（三）公關(guān)工作1、新學(xué)年外聯(lián)部的工作之一就是組織協(xié)會(huì)內(nèi)部的內(nèi)聯(lián)活動(dòng)，每個(gè)部門干事將分派一個(gè)部門或隊(duì)伍作聯(lián)系任務(wù)， 每個(gè)干事與其負(fù)責(zé)的部門 或隊(duì)伍保持聯(lián)系，了解該部門或隊(duì)伍對(duì)于內(nèi)部聯(lián)誼的意見， 以便我部 門組織出更加適合協(xié)會(huì)的內(nèi)聯(lián)活動(dòng)。2、我部門也將會(huì)與其他組織的外聯(lián)部進(jìn)行聯(lián)誼，加深各外聯(lián)部間的 友誼，拉近與其他組織的距離。每次與其他組織聯(lián)誼時(shí)，分派一個(gè)干 事負(fù)責(zé)，并固定與這個(gè)組織聯(lián)系各項(xiàng)大小事宜。七、部門內(nèi)紀(jì)律以及規(guī)定1 .外聯(lián)部的干事要適場(chǎng)合來(lái)區(qū)分部長(zhǎng)和干事之間的等級(jí)之分； 有事互 相幫助；團(tuán)結(jié)一體，不互相排擠，不相互勾心斗角，建立良好的關(guān)系。2 .外聯(lián)部干事未經(jīng)過老師批準(zhǔn)不得擅自為外聯(lián)部的事情逃課或進(jìn)行違反校紀(jì)校規(guī)的行為。如有特殊情況于老師和部長(zhǎng)商議。3 .外聯(lián)部每周舉行一次集體例會(huì)，例會(huì)的具體時(shí)間待定，舉行會(huì)議的 具體地點(diǎn)由當(dāng)周的負(fù)責(zé)人（輪流）向?qū)W校申請(qǐng)教室，然后通知部?jī)?nèi)成 員。每次例會(huì)必須按時(shí)參加，不得無(wú)故遲到或