XX公司5S管理制度

1、南京xxxxxxxx有限公司5S管理制度第一條總則為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪 費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制 定本制度。第二條適用范圍1、人員范圍本制度適用于公司所有部門及全體員工。2、區(qū)域范圍本制度適用于公司所屬辦公區(qū)域（包括總經(jīng)理辦公室、副總經(jīng)理 辦公室、研發(fā)辦公室、銷售辦公室、外貿(mào)辦公室、行政辦公室、生產(chǎn) 和采購(gòu)辦公室、所有會(huì)議室及公共場(chǎng)所等）的5s管理現(xiàn)場(chǎng)。生產(chǎn)區(qū) 域、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域單獨(dú)出具各自的5s管理制度。3、公共區(qū)域責(zé)任劃分會(huì)議室1由總經(jīng)辦監(jiān)管，會(huì)議室2由銷售部監(jiān)管，會(huì)議室3 由研發(fā)部監(jiān)管，其他部門若要使用會(huì)議室，應(yīng)告知監(jiān)管部

2、門，使用完 后，會(huì)議室內(nèi)桌面應(yīng)干凈整潔，桌椅設(shè)備整齊有序，歸于原位，會(huì)議 室不上鎖，確保無(wú)誤后，統(tǒng)一移交監(jiān)管部門管理。第三條5S管理組織構(gòu)成及職責(zé)1、5s管理小組成員組長(zhǎng)：XX組員：XX、XX、XX、XX、XX2、5s檢查小組成員組長(zhǎng)：XX組員：XX、XX、XX、XX、XX3、職責(zé)與權(quán)利3.1 、5s管理小組指導(dǎo)各部門開(kāi)展5S管理工作，監(jiān)督各部門落實(shí)5S管理工作要 求，協(xié)調(diào)5S實(shí)施過(guò)程的巡查和問(wèn)題處理，考察監(jiān)督5S檢查小組工 作，處理其他5s相關(guān)事務(wù)。3.2 > 5s檢查小組在5S管理小組的監(jiān)督下按章執(zhí)行規(guī)定區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)5S檢查及 評(píng)比工作。第四條5s管理標(biāo)準(zhǔn)1、整理1.1、 對(duì)所轄區(qū)域

3、的物品、設(shè)備、空間盤點(diǎn)，并區(qū)分其“必要” 和“不必要”；1.2、 “不必要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后，集中報(bào)廢，集中指定存放。1.3、 “必要品”的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用丟棄中在過(guò)去半年里只使用過(guò)一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫(kù)房中）中一個(gè)月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶2、整頓2.1. 辦公桌上定置圖（擺放順序不局限于此）1400X7001400X1400展件就臺(tái)歷不2.2. 定置線形式規(guī)格及使用要求定置線 形式定置線圖片規(guī)格適用對(duì)象定置4 角11紅色5s定 位標(biāo)貼辦公桌而以上擺放物品，例如

4、：筆記本電腦、顯示器、電話、茶 杯、臺(tái)歷、日記本、資料架、文件筐、 打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等定置6條.15S定位標(biāo) 貼（桌面上紅 色，地而藍(lán)色）花盆定置4 角或外側(cè)2 角1藍(lán)色5s定 位標(biāo)貼柜子、抽屜、主機(jī)托盤、垃圾簍、 碎紙機(jī)、公共區(qū)域方形地毯、沙發(fā)、 茶幾、鞋柜、一次性鞋套盒、雜志架 等注：5s定位標(biāo)貼由總經(jīng)辦統(tǒng)一采買標(biāo)識(shí)23、辦公桌而標(biāo)準(zhǔn)（辦公桌上而擺放物品，各部門根據(jù)不同情況可適當(dāng)增減）序號(hào)物品數(shù)量備注1電腦臺(tái)電腦每天下班前要關(guān)閉主機(jī)和顯示屏電源2電話部放于指定的放置處（通常位置顯示器右側(cè)）3茶杯只茶杯放于指定的位置（通常位置顯示器左側(cè)）4臺(tái)歷本放于指定的位置（通常位置顯示器左側(cè)）5筆

5、記本本放于指定的位置（通常位置顯示器右側(cè)）6待處理 文件多份未處理文件分輕重緩急整齊擺放在文件框內(nèi)側(cè)，便于 隨手拿的位置，并與桌邊保持平行。7已處理 文件多 份己處理的文件整齊擺放在文件框外側(cè)，并與桌邊保持 平行。2.4、文件的標(biāo)識(shí)方法目的通過(guò)貼標(biāo)識(shí)，使文件柜內(nèi)放置的文件夾目視化。對(duì)象辦公室內(nèi)所有文件柜。標(biāo)準(zhǔn)1.文件夾擺放位置固定后沿著一個(gè)方向在文件柜右上角位置按斜直線方 向一直到文件柜右下角，粘貼紅色的5s定位標(biāo)志貼，使文件夾的擺放順序目 視化。2 .文件柜側(cè)面或左上角粘貼對(duì)應(yīng)的文件清單。示例:定置后的文件夾（目視化）2.5.辦公區(qū)電線整理方法文件示意圖（貼于文件柜惻而或左上角，便于文件查找

6、）目的消除因電線凌亂導(dǎo)致的難以區(qū)分現(xiàn)象，防止意外扯拉造成的松脫，減少凌 亂線路占用的空間。對(duì)象電腦、打印機(jī)、網(wǎng)線、電源插座等電器設(shè)備。標(biāo)準(zhǔn)1 同一辦公區(qū)域的電線捆扎為1束，捆扎方法為：間隔10（M501nm捆扎 一次，線尾處適當(dāng)保留。2 .每個(gè)電器線路插頭位置粘貼所屬設(shè)備標(biāo)簽。示例:2.6、 抽屜內(nèi)物品目的明確各抽屜內(nèi)保管物品的分類，使抽屜管理規(guī)范化，提高效率。對(duì)象辦公桌附帶的抽屜，各種移動(dòng)柜的抽屜。標(biāo)準(zhǔn)附帶抽屜第一層通常擺放文具、計(jì)算器等個(gè)人物品；第二層擺放常用文 件；第三層擺放圖紙資料等。2.7、 設(shè)置辦公文具公用區(qū)（推薦使用）示例：目的制定公用區(qū)，明確位置，避免文具隨意放置，減少辦公用品

7、的領(lǐng)取量， 節(jié)約辦公文具費(fèi)用開(kāi)支。對(duì)象常用共用辦公文具。標(biāo)準(zhǔn)集中保管時(shí)，標(biāo)識(shí)位置選定在辦公室的公共區(qū)域，需要制作專門的文具 架子或看板，進(jìn)行行跡管理。3.1、 將不要的東西清除掉，保持工作區(qū)域內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)污穢狀態(tài)，消除“臟污”保持工作場(chǎng)所干凈、明亮。3.2、 清掃基準(zhǔn)如下表對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)周期時(shí)間個(gè) 人區(qū) 域桌而干凈整潔，桌洞內(nèi)無(wú)垃圾，無(wú)雜物遺 落，地而、墻角、柜子、門、窗無(wú)垃圾污穢， （電源、線路、插座、開(kāi)關(guān)沒(méi)有異常）每天清掃每天上下班前后2 分鐘辦 公設(shè) 備主機(jī)和重點(diǎn)部位的止面、背而、送風(fēng)口無(wú)污垢每周1次每周五下班前5分鐘文檔桌而、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到 機(jī)密文件；超過(guò)保管年限的文件、

8、表單及時(shí)集中銷 毀；保管年限內(nèi)的表單裝訂及時(shí)歸檔；無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件每月1次每月末4、清潔將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底，且維持其成果，并對(duì) 其事實(shí)做法予以制度化、規(guī)范化。按照公司規(guī)章制度養(yǎng)成整潔的習(xí)慣, 培養(yǎng)全員5s意識(shí)。5、素養(yǎng)5.1、 培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的 工作習(xí)慣。5.2、 公司各員工每日對(duì)照5S自查標(biāo)準(zhǔn)表（見(jiàn)附件一）進(jìn)行自查,嚴(yán)格按照5S各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求自己。第五條5S考核辦法1、檢查方法1.1 > 5s管理小組根據(jù)5S檢查小組檢查情況和各部門的特點(diǎn)，針對(duì)性地更改5S 檢查表，明確檢查項(xiàng)目，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（每

9、張檢查表總分按1。0分設(shè)計(jì)）, 每月對(duì)5s檢查表根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。1.2 . 5s檢查小組每周不定期組織對(duì)整個(gè)公司辦公室及車間辦公室5S執(zhí)行情況進(jìn) 行現(xiàn)場(chǎng)檢查打分，對(duì)不符合5s標(biāo)準(zhǔn)要求的用相機(jī)拍照曝光，并下達(dá) 5S整改通知單要求責(zé)任部門限期整改，每周一將上周內(nèi)檢查情 況匯總并將各部門檢查分?jǐn)?shù)及曝光照片張貼公示，作為標(biāo)榜模范和差 別對(duì)比，接受全體員工監(jiān)督。1.3 ,各部門采取定期或不定期自檢與5s檢查小組檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。2、考核辦法2.1 > 5s管理小組和檢查小組每月對(duì)各部門5s執(zhí)行情況組織評(píng) 比一次，各部門以月平均分達(dá)70分為合格線，對(duì)處于月平均分以下 的部門，予以處罰，處罰

10、標(biāo)準(zhǔn)如下：70分65分，100元；64.9分 -6。分，150元；599分55分，200元；549分50分，250元； 50分以下，300元。罰款于通知發(fā)出后3日內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人匯總 交于總經(jīng)辦，總經(jīng)辦作好記錄，統(tǒng)一管理。2.2 對(duì)于5s現(xiàn)場(chǎng)管理檢查中開(kāi)具的整改項(xiàng)，各職能部門應(yīng)及時(shí) 組織實(shí)施整改，如沒(méi)有特殊原因未能按期完成整改的，處罰部門100 元/項(xiàng)。2.3 ,對(duì)在5s檢查評(píng)比中連續(xù)三個(gè)月未達(dá)合格線的部門，由總經(jīng) 理親自約談部門負(fù)責(zé)人。3、問(wèn)題點(diǎn)檢查改善對(duì)策3.1. 對(duì)5s檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要現(xiàn)場(chǎng)解決，現(xiàn)場(chǎng)不能或未能馬上解 決的要及時(shí)填寫5S整改通知單，要求責(zé)任部門限期整改完成。責(zé) 任部門因特殊

11、原因不能解決的須向公司5s檢查小組組長(zhǎng)匯報(bào)，說(shuō)明 原因。3.2. 各部門要把長(zhǎng)時(shí)間不能解決的問(wèn)題列為重點(diǎn)解決對(duì)象，找 出責(zé)任人，分析原因，提出解決辦法，定出解決時(shí)間，書面提交5S 管理小組組長(zhǎng)。3.3. 各部門根據(jù)每月的檢查結(jié)果，不斷解決問(wèn)題，持續(xù)改善。第六條附件1、5S自查標(biāo)準(zhǔn)表2、5S檢查表3、5S整改通知單第七條附則1、本制度由總經(jīng)辦制定并負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字生效后發(fā)布，自2015年10月20日起試行。審批:編制：總經(jīng)辦南京XXXXXXXX有限公司二。一五年十月十三日附件一、5s自查標(biāo)準(zhǔn)表5s內(nèi)容工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自查頻率整理=扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過(guò)期報(bào)

12、紙等按公司要求的方式 廢棄。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放 于辦公桌面或長(zhǎng)柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日將工作服等按類別整齊放于更衣柜中。1次/日柜（櫥）頂、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上禁止排放任何物品。1次/日整頓=擺放整齊辦公桌、椅、柜（櫥八衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序， 布局美觀。1次/日辦公桌面可放置辦公設(shè)施、價(jià)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、 電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日辦公桌擋板、辦

13、公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時(shí)辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等01次/日茶杯可在桌面上整齊放置，茶葉、飲品等應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一 側(cè)。1次/日辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查清掃工打掃干凈辦公室玻璃門及坡璃隔斷要里外清潔，門框上無(wú)灰塵1次/日地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無(wú)灰塵、污跡。1次/日室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng)： 墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日窗玻璃干凈透明，無(wú)水跡、雨跡、污跡：窗框潔凈無(wú)污跡：

14、窗臺(tái)無(wú) 雜物、無(wú)灰塵：門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門簾。1次/日窗簾整齊潔凈、無(wú)灰塵，懸掛整齊。1次/日燈具、電扇、空調(diào)、傳真機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈，無(wú)灰塵： 各種電器開(kāi)關(guān)、線路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。1次/日文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，柜內(nèi)各種資料、票 據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。2次/日更衣柜內(nèi)物品分類投放，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品會(huì)放整齊： 柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)雜物：并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。1次/日辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。1次/日電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面：電話線要整 齊有序，不凌亂。2次/日垃圾

15、筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿：門后禁止存放垃圾：抹布段好 放于適當(dāng)位置。1次/日清潔=保持整潔，持之以恒每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。1次/日上班時(shí)間隨時(shí)保持。隨時(shí)自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。隨時(shí)下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊：整理好個(gè)人物品，定理存放。1次/日下班離開(kāi)辦公室前隨手關(guān)燈、關(guān)電源，將自己的垃圾簍內(nèi)垃圾倒入 廁所旁大垃圾桶內(nèi)。1次/日素養(yǎng)=人員保持良好精神面貌上班時(shí)間佩帶工作牌，穿戴整潔，儀容整齊大方。男員1:不得穿花 襯衫、無(wú)領(lǐng)T恤、短褲：女員工不得穿吊帶、超短裙。1次/日言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧

16、嘩。隨時(shí)工作時(shí)精神飽滿，樂(lè)于助人。隨時(shí)工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。隨時(shí)不串崗、不聚眾聊天。1次/日進(jìn)出辦公室及廁所，開(kāi)關(guān)門時(shí)，輕開(kāi)輕關(guān)，不發(fā)出噪音，不影響他 人。隨時(shí)附件二、5s檢查表項(xiàng)目規(guī)范內(nèi)容分 值得分備注整理（20 分）1、不再使用的文件資料/二具廢棄處理4發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)0分2、臺(tái)面與辦公無(wú)關(guān)的物品清理掉5發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣2分3、長(zhǎng)期不使用的文件資料編號(hào)歸類放置指定文件柜24、常使用的文件資料放置就近位置25、正在使用的文件資料分未處理/正處理/處理三類26、辦公室用品擺放整齊5整頓（25 分）1、辦公桌/辦公用品/文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)5無(wú)標(biāo)識(shí)扣1分，扣完為止2、辦公用品/文件/坐椅放置要整齊有序33、文件處理完后均要放入文件夾，且要投放整齊24、文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào)5發(fā)現(xiàn)1件扣1分5、辦公桌及抽屜整齊，不雜亂36、私人物品放置于規(guī)定位置5探設(shè)凌亂且在顯眼位置0分7、電線/電腦線用綁帶扎起，不零亂2清掃（25 分）1、將地面/墻/天花板/門窗/辦公臺(tái)等打掃干凈，無(wú)灰塵， 珠網(wǎng)15五項(xiàng)各3分2、將辦公室用品擦洗干凈23、文件記錄破損處修補(bǔ)好24、沒(méi)有噪音和其它污染1堆積垃圾0分5、垃圾桶放在規(guī)定位置上，垃圾及時(shí)清除5主要檢查窗臺(tái)/工作臺(tái)/文件清潔（10分）1、每天上下班花3分鐘做5s工作42、隨時(shí)自我檢查/互相檢查，定期或