PM集團檔案管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-521編號：_PM集團檔案管理辦法審核：_時間：_單位：_PM集團檔案管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。PM集團檔案管理辦法為加強PM集團檔案管理工作，嚴格工作制度、規(guī)范工作秩序、嚴肅工作紀律，提高檔案管理水平，特制定本管理辦法。第一節(jié) 總則第一條 為了加強PM集團檔案管理，有效地保護和利用檔案，為PM集團的經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)，進而

2、帶動PM集團檔案管理水平上臺階，根據(jù)中華人民共和國檔案法及其實施辦法，結(jié)合本PM集團實際情況，制定本管理辦法。第二條 PM集團的檔案管理分為PM集團和分公司兩部分。PM集團的檔案是指公司在基本建設(shè)、經(jīng)營發(fā)展、行政管理、會計工作等各項活動中形成的具有利用、保存價值的各種文字、圖表、圖紙、聲像以及其他不同載體，不同形式的歷史記錄。分公司的檔案是指公司在進行主營業(yè)務(wù)以及基本建設(shè)、行政管理、經(jīng)濟活動、會計工作中形成的具有利用、保存價值的各種文字、圖表、圖紙、聲像以及其他不同載體，不同形式的歷史記錄。根據(jù)PM集團的實際情況和檔案目標管理的要求，將檔案統(tǒng)一劃分為十六大類作為檔案管理的范疇。它們分別是：黨群

3、工作類、決策類、監(jiān)督類、行政管理類、經(jīng)營管理類、營銷貿(mào)易類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、會計檔案類、員工檔案類、實物檔案類、聲像檔案類及電子檔案類。各分公司參照執(zhí)行。第三條 PM集團及分公司檔案工作的基本任務(wù)是貫徹國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和指示精神，遵循檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，維護PM集團及分公司檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，為發(fā)展PM集團的事業(yè)服務(wù)。第四條 PM集團和分公司的檔案工作是PM集團及分公司各項管理工作的重要組成部分，納入PM集團工作的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃中，保證檔案管理職能、人員編制和經(jīng)費適應(yīng)整個PM集團檔案工作發(fā)展的需求。第二節(jié) 管理

4、體制與職責(zé)第五條 PM集團應(yīng)設(shè)置專人專崗負責(zé)檔案管理工作，分公司可參考總部，根據(jù)公司自身的情況設(shè)立專崗對檔案進行管理。PM集團的檔案工作在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，實行檔案工作集中統(tǒng)一管理。行政部是PM集團檔案工作的行政管理部門，對檔案工作實行統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度;同時又是收集、保管PM集團檔案和提供利用服務(wù)的職能部門，并對各部門立卷歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。分公司的檔案工作在主管(總)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，實行檔案工作集中統(tǒng)一管理。其方法可參考PM集團執(zhí)行。第六條 PM集團及分公司均應(yīng)明確一名公司領(lǐng)導(dǎo)分管本公司檔案工作，在各部門應(yīng)明確一名部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本部門檔案工作，并負責(zé)本辦法在該部門業(yè)務(wù)范圍

5、內(nèi)的貫徹實施;各部門應(yīng)設(shè)立一名兼職檔案員，負責(zé)做好本部門檔案工作，并定期將整理好的檔案移交檔案室。第七條 本辦法第二條所列檔案大類，根據(jù)各部門業(yè)務(wù)范圍，其具體負責(zé)的各類檔案為：(一)行政部負責(zé)行政管理類、經(jīng)營管理類中經(jīng)營決策檔案、設(shè)備檔案、實物檔案、聲像檔案及電子檔案的收集、積累、整理和歸類;人事檔案、勞動人事方面檔案的收集、整理和歸類，保管和利用。(二)計劃財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督類中審計管理、經(jīng)營管理類中財務(wù)管理及會計檔案的收集、積累、整理和歸類;經(jīng)營管理類財務(wù)管理中有關(guān)資金借款、擔(dān)保等合同、協(xié)議的收集、積累、整理和歸類;營銷貿(mào)易類中經(jīng)營貿(mào)易檔案的收集、積累、整理和歸類。(三)企業(yè)文化部負責(zé)行政管理

6、類、經(jīng)營管理類中信息管理和聲像檔案及電子檔案的收集、積累、整理和歸類。注：黨群工作檔案由黨群組織負責(zé)人收集、積累、整理和歸類。分公司可參照總部的責(zé)任辦法，制定公司內(nèi)部各部門檔案管理職責(zé)。第八條 歸檔時間(一)管理類、營銷貿(mào)易類：一般每年三月各部門將上年度工作形成的文件材料收集、整理、立卷歸檔五月底前交檔案室，由檔案專管員統(tǒng)一編目。(二)科研或產(chǎn)品項目：對于形成周期不長的課題研究或產(chǎn)品研制，可按項目結(jié)束時間歸檔;也可按工作階段歸檔，是指當一項科技、生產(chǎn)活動按其工作程序完成一個階段后，即將該階段形成的科技文件歸檔。(三)設(shè)備檔案：應(yīng)抓住設(shè)備開箱驗收和安裝、調(diào)試完畢兩個環(huán)節(jié)，將隨機文件材料和安裝、調(diào)

7、試過程中形成的文件材料由專人收集，交檔案員歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)保證該設(shè)備資料齊全，使用完畢后及時立卷歸檔，設(shè)備維修記錄按年歸檔。(四)建設(shè)項目：要分階段收集、整理，并在竣工驗收時完成全部檔案立卷歸檔工作。工程項目驗收結(jié)束后6個月內(nèi)移交檔案室。(五)會計檔案：由公司財會負責(zé)收集歸檔，在財會處保存一年后于次年五月底前送公司檔案室統(tǒng)一保管，此外并重視收集相關(guān)法律、法規(guī)、享受優(yōu)惠的政策等。(六)實物檔案：當證書、獎狀、獎杯等實物檔案形成時即進行收集、存檔，或?qū)⑵鋸?fù)印件存檔，實物辦理借出手續(xù)后進行張貼或懸掛。(七)聲像檔案：平時將反映公司主要職能活動的照片、錄音帶、錄像帶及時收集、整理、歸類，于每年六月將上

8、一年度的聲像檔案進行歸檔。(八)電子檔案：每年三月將上年度形成的反映本公司主要職能活動、存有重要數(shù)據(jù)信息的磁盤、光盤進行收集、整理、歸類，五月底前交檔案室歸檔。(九)分公司當年的文件資料于次年由分公司自行歸檔并留本公司提供利用，在后年的第一季度內(nèi)上繳PM集團。第九條 為完善PM集團檔案管理工作，根據(jù)各自的特點，應(yīng)制定一系列相關(guān)檔案管理制度，做到公司的檔案管理有法可依、有制度可依。第十條 本辦法所規(guī)定的工作制度有：各類檔案的歸檔制度、管理制度、檔案管理人員的崗位責(zé)任制、考核獎懲辦法及檔案的分類及編號辦法。各部門、各分公司必須認真貫徹執(zhí)行，不得違反。第三節(jié) 檔案管理隊伍建設(shè)及培訓(xùn)第十一條 根據(jù)PM

9、集團業(yè)務(wù)發(fā)展和檔案目標管理的要求，PM集團應(yīng)配備專職檔案人員，各部門及各公司檔案管理人員在上崗前須經(jīng)過檔案崗位培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括宣傳貫徹中華人民共和國檔案法和中華人民共和國檔案法實施辦法、企業(yè)檔案管理辦法等檔案工作法規(guī)性文件，以及檔案管理及保管等專業(yè)知識的培訓(xùn)。第四節(jié) 文件材料的形成與歸檔第十二條 文件材料的形成、運轉(zhuǎn)、積累、整理和歸檔工作納入PM集團經(jīng)營管理、基本建設(shè)的計劃和工作程序，實行“四同步”管理：在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，并納入部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的崗位職責(zé)，作為各部門季度或年度考核的依據(jù)之一。第十三條 為了加強對公司設(shè)備管理，將固定資

10、產(chǎn)中設(shè)備建檔范圍定為單位價值在2萬元以上(含2萬元)的設(shè)備要立卷歸檔。第十四條 凡PM集團的員工在經(jīng)營管理、外事、以及黨政管理等各項工作中形成的具有保存價值的文件材料，在下一年度內(nèi)均應(yīng)向檔案管理部門移交入庫歸檔，上一年度的檔案資料任何人不得私自占有。第十五條 PM集團員工在工作變動和離職時，必須將屬于歸檔范圍(上述第十四條)的文件資料全部移交歸檔，不得據(jù)為己有或私自帶到其他單位。第十六條 文件材料一般歸檔一份，重要的或經(jīng)常使用的可歸檔數(shù)份。第十七條 歸檔要求歸檔文件材料，應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)，簽署齊全，確定密級，保管期限(保管期限分永久、長期2550年、短期1015年三種)，填寫移交清單，履行交

11、接手續(xù);(二)歸檔的文件資料須制成材料優(yōu)良、符合規(guī)定、字跡線條和圖像清晰，手稿須用碳素或藍黑墨水書寫，粘貼、裝訂應(yīng)符合檔案保護的要求;(三)歸檔的文件資料應(yīng)是原件(文件里頁允許打印，但封面必須手工簽署完整)。(四)檔案的裝具采用國家標準的科技檔案卷皮、卷夾、卷盒和表式。會計檔案按照會計檔案的憑證、帳冊、報表分類組卷,采用會計憑證、帳冊盒。第五節(jié) 檔案的保管及庫房管理第十八條 PM集團各類檔案由總部檔案室?guī)旆考薪y(tǒng)一保管。分公司按規(guī)定未到移交期的各類檔案由分公司集中統(tǒng)一保管。保持歸檔文件的完整、系統(tǒng)、準確的反映PM集團及分公司各項經(jīng)營管理活動的面貌，符合統(tǒng)一規(guī)范。第十九條 PM集團及分公司檔案管

12、理部門應(yīng)加強檔案資料的收集工作，并對接收到的檔案分門別類系統(tǒng)整理、登記和安全保管。第二十條 對案卷保存情況應(yīng)定期檢查，定期更換防蟲藥物,發(fā)現(xiàn)霉變、破損等情況，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)并及時采取搶救措施。第二十一條 檔案管理人員調(diào)動工作時，嚴格做好移交手續(xù)。第二十二條 為確保檔案的安全和有效提供利用，PM集團實行檔案庫房與行政部、閱覽室三分開;檔案庫房須保持適宜的溫、濕度，同時必須具備防火、防盜、防蟲等應(yīng)急安全措施。分公司應(yīng)參照總部的標準，配備相應(yīng)的檔案管理硬件設(shè)施，確保檔案管理工作順利開展。第二十三條 嚴禁在檔案庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品。第二十四條 檔案庫房是機要重地，未經(jīng)管理人員許可，不得擅自進入

13、庫房。檔案庫房應(yīng)隨手關(guān)門，妥善保管好庫房鑰匙，下班前要檢查門窗，切斷電源。第六節(jié) 檔案的密級設(shè)定與保密第二十五條 PM集團的檔案分為內(nèi)部級和保密級二大類;保密級檔案的密級由低到高依次分為：秘密級、機密級、絕密級。按國家有關(guān)規(guī)定，保密期限原則上為15年以內(nèi)。具有一定密級的檔案在超過保密時效后，自動解密密級下調(diào)一個等級。第二十六條 檔案密級的設(shè)定由各歸檔部門經(jīng)理與檔案管理員協(xié)商決定，并報主管副總經(jīng)理審核。第二十七條 密級檔案的查閱、借閱需經(jīng)指定負責(zé)人批準后方可辦理查閱、借閱手續(xù)。與利用目的無關(guān)的密級檔案資料不得查閱、借閱。第二十八條 銷毀檔案文件,必須嚴格履行批準手續(xù)。銷毀時要嚴格檢查、嚴格控制銷

14、毀現(xiàn)場，防止失密、泄密。第二十九條 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，不得多制和摘抄密級檔案。第三十條 確定秘密級以上的檔案，必須嚴格保管。第三十一條 密級檔案要經(jīng)常查對，發(fā)現(xiàn)丟失要及時報告有關(guān)部門處理。第三十二條 對故意遺失檔案或故意泄密者，必須依法追究責(zé)任。第七節(jié) 檔案的借閱與利用第三十三條 PM集團內(nèi)部級檔案資料向所有員工開放，提供檔案信息的利用，為公司經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。需要查閱時應(yīng)向行政部檔案管理人員辦理查閱手續(xù)，查閱本部門內(nèi)部級檔案填寫檔案借閱登記表;查閱相關(guān)部門內(nèi)部級檔案，還需填寫借閱申請單，詳見檔案借閱審批流程。第三十四條 檔案查閱完畢，須及時歸還，檔案的借閱期限一般為一周，若有特殊原因需延長借閱期

15、限者，應(yīng)向檔案管理人員辦理需借手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)及時催繳，以免檔案材料遺失。第三十五條 不得將檔案材料拿給無關(guān)人員閱讀或憑私人關(guān)系隨意借閱。非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房，檔案管理人員不得將檔案帶到室外，不得和外人談?wù)搸靸?nèi)情況。分公司內(nèi)部級檔案向所有該公司員工開放，手續(xù)可參照上述辦法執(zhí)行。第三十六條 保密檔案的借閱規(guī)定(一)凡借閱行為應(yīng)在檔案閱覽室進行，任何人未經(jīng)允許不得將保密檔案帶出檔案室外。如有特殊情況需借出檔案庫房，必須在借閱手續(xù)中注明。(二)PM集團各部門只能查閱本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密檔案。具體程序為：填寫借閱申請單，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，向檔案管理人員辦理查閱手續(xù)

16、并查閱。(三)查閱與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的其他類別的保密檔案除辦理第三十六條第二點的手續(xù)外，還需經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理簽字并報相關(guān)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。查閱財務(wù)、投資類的保密檔案以及其他絕密級的檔案必須統(tǒng)一經(jīng)總經(jīng)理批準。(四)摘錄批準查閱的保密檔案或?qū)n案內(nèi)容進行復(fù)制，應(yīng)在查閱申請單中復(fù)制欄內(nèi)加以說明(批準程序同上)，并由檔案管理人員負責(zé)操作，在復(fù)制件上加蓋“PM集團檔案室”的標識章后，方為有效。(五)分公司保密檔案的查閱、復(fù)制辦法可參照PM集團的規(guī)定執(zhí)行。第三十七條 外單位來PM集團調(diào)閱檔案，必須持組織介紹信，寫明查閱內(nèi)容，由相關(guān)部門經(jīng)理簽字并經(jīng)PM集團行政副總批準后，方可查閱。第三十八條 黨委檔

17、案只限黨委領(lǐng)導(dǎo)查閱，其他部門不得調(diào)閱。外單位需調(diào)閱須經(jīng)黨委書記批準。第三十九條 借閱人員必須愛護好檔案。(一)查閱檔案的人員，必須愛護檔案材料，維護檔案的完整、清潔并注意摘錄或復(fù)制材料的安全和保密。(二)檔案管理人員對調(diào)閱的檔案材料，必須做到手續(xù)清楚，歸還時詳細檢查，如有損壞、拆散、失竊等情況，應(yīng)及時向行政部領(lǐng)導(dǎo)匯報追查處理。第四十條 檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守本制度以及其他檔案相關(guān)制度。如有違反，將在本人績效考核中視情節(jié)輕重予以扣分處罰;情節(jié)嚴重的，將賠償經(jīng)濟損失，辭退直至追究法律責(zé)任。第四十一條 凡單位或個人贈給總部的檔案，PM集團按有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵外，該單位或個人還享有該檔案的無償優(yōu)先

18、利用權(quán)。第八節(jié) 檔案的統(tǒng)計第四十二條 檔案的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠、內(nèi)容齊全。第四十三條 檔案數(shù)量統(tǒng)計：(一)對本公司案卷按檔案的門類分別進行數(shù)量統(tǒng)計;(二)對檔案破損情況進行統(tǒng)計;(三)按類別、保管期限做好銷毀檔案數(shù)量統(tǒng)計。第四十四條 檔案利用效果統(tǒng)計：(一)檔案借閱人次、卷次統(tǒng)計;(二)檔案利用社會效果、經(jīng)濟效果統(tǒng)計。第九節(jié) 檔案的鑒定與銷毀第四十五條 檔案庫房的檔案鑒定、銷毀工作由PM集團檔案管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成工作小組實施，鑒定檔案要按照“保存從寬”、“銷毀從嚴”的原則。第四十六條 檔案庫房銷毀的檔案，指己過保管期限案卷，經(jīng)過鑒定確認無保存價值的檔案材料。第四十

19、七條 檔案需銷毀時，應(yīng)由檔案管理人員提出初步書面意見，經(jīng)工作小組提出鑒定銷毀意見，由檔案管理人員負責(zé)編制銷毀清單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第四十八條 對批準銷毀的檔案，只能化為紙漿或焚毀，不能出賣或作其他用途。第四十九條 銷毀檔案時，應(yīng)派兩人監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上注明“已銷”字樣和銷毀日期及銷毀方式，并簽名以示負責(zé)。第五十條 銷毀清單應(yīng)一式兩份，一份交檔案室歸檔，一份交上級主管領(lǐng)導(dǎo)。第十節(jié) 獎懲第五十一條 對于在檔案的收集、保管、提供利用和檔案編研、管理等方面做出顯著成績的部門或個人，每年年底組織專項評比工作，由檔案管理部門匯總材料報請PM集團領(lǐng)導(dǎo)給予表彰和獎勵。第五十二條 各部門

20、、各分公司的檔案工作列入對部門、公司負責(zé)人、兼職檔案管理員的績效考核內(nèi)容。第五十三條 有下列行為之一者，由PM集團檔案管理部門、相關(guān)主管部門責(zé)令限期整改，并視不同情節(jié)，對直接負責(zé)的主管人員或其他直接責(zé)任人員報請PM集團領(lǐng)導(dǎo)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，提請司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。(一)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的;(二)涂改、偽造檔案的;(三)擅自出賣或轉(zhuǎn)讓檔案的;(四)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送外國的;(五)將職務(wù)活動中形成的應(yīng)歸檔的文件、資料占為己有，拒不歸檔或不按規(guī)定期限向檔案管理部門移交檔案的;(六)將具有一定密級的公司內(nèi)部檔案文件內(nèi)容對外泄密，甚至造成PM集團損失的。第十一節(jié) 經(jīng)

21、費第五十四條 PM集團及各公司檔案工作的經(jīng)費，納入PM集團財務(wù)管理的年度計劃中，保證檔案工作的正常開展。第五十五條 各門類檔案的歸檔所需經(jīng)費從各相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)費中支出。第五十六條 檔案人員培訓(xùn)經(jīng)費由教育經(jīng)費中支出。第十二節(jié) 驗收第五十七條 PM集團在每年年底對總部及各分公司當年的檔案管理工作進行驗收。驗收主要從以下幾個方面進行：(一)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制以及專人專崗的推行落實情況;(二)根據(jù)制定的檔案管理崗位職責(zé)，對PM集團和各公司的檔案管理情況進行評定;(三)檢查PM集團及各公司檔案管理制度的制定情況，是否達到制度配套、齊全;(四)檔案歸檔的落實情況：1、完整、齊全度：主要按照相關(guān)檔案及其

22、二、三級類目的歸檔范圍進行檢查，看歸檔文件是否按照歸檔范圍進行歸檔，以及是否有所缺損，并如何解決。2、歸檔檔案的質(zhì)量：(1)文件、案卷的裝訂的質(zhì)量：每份文件是否已去除所有金屬裝訂物，紙張是否折疊整齊，頁面是否清楚、無污等。(2)卷內(nèi)文件目錄的質(zhì)量：每一卷檔案是否均備有卷內(nèi)文件目錄，目錄編寫是否清楚，有無遺漏卷內(nèi)文件，目錄中檔號是否與文件上的檔號相一致等。(3)卷內(nèi)頁碼的質(zhì)量：每卷檔案是否均編有流水頁碼，每頁的頁碼是否清晰無誤等。(4)檔號的質(zhì)量：每份文件是否均編有相對應(yīng)的獨立且唯一的檔號。檔號的編制是否符合檔號編制規(guī)范的要求，以及檔號的書寫是否清晰可辨等。一般完整的驗收程序如下：首先，由PM集

23、團及各分公司主要檔案管理人員向PM集團提交檔案管理年度總結(jié)報告，請求對PM集團及各分公司的檔案工作進行評審驗收。PM集團接受報告后，組成一個驗收組，由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和在PM集團中形成各項檔案的現(xiàn)行工作負責(zé)人員組成。隨后，即召開驗收工作會。其驗收過程為：首先驗收組聽主要檔案管理人員對于當年檔案工作的情況小結(jié)，然后，驗收組根據(jù)上述驗收準則進行認真、細致的檢查(檢查可采用抽樣形式)。檔案人員對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行記錄，并于驗收工作結(jié)束后立即實行整改。在驗收組對PM集團或各分公司的檔案工作進行了較為全面的審查后，由驗收組對該項工作作出最后的評審驗收結(jié)論，并在PM集團內(nèi)部以簡報形式向各部門

24、及各分公司通報該次檔案工作的驗收情況。至此，歸檔檔案驗收工作告一段落。第十三節(jié) 附則第五十八條 本實施辦法適用于PM集團及各分公司的檔案工作。第五十九條 各分公司可根據(jù)本辦法，結(jié)合公司實際情況，制定相應(yīng)檔案工作制度報行政部備案。第六十條 本實施辦法由集團行政部負責(zé)解釋。篇2：XY小學(xué)檔案管理制度XY小學(xué)檔案管理制度根據(jù)檔案法和檔案法事實辦法的規(guī)定，特制定此制度。1、對本單位檔案室存放的檔案進行科學(xué)管理、系統(tǒng)排列，做到分類明確、存放有序、布局合理、有目可查、有章可循，柜架防止整齊美觀。2、檔案室內(nèi)應(yīng)有防蟲藥物，防火器材和防潮、降溫、防塵、防鼠等安全設(shè)施。檔案室內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆品及雜物。3

25、、對保管的檔案材料，每年要進行一次全面檢查，做到帳實相符。熟悉檔案室所存放的檔案種類、數(shù)量、內(nèi)容和存放地點，使之調(diào)卷迅速、準確。4、室藏檔案應(yīng)嚴格按照檔案存放示意圖存放。當年立卷歸檔的檔案應(yīng)即使排列上柜，登記造冊。利用完畢的宗卷應(yīng)及時歸位，不得隨意存放。5、經(jīng)常保持檔案室的清潔衛(wèi)生，定期對檔案室進行除塵處理，適時開窗通風(fēng)。6、認真搞好檔案室安全管理。經(jīng)常檢查檔案室門窗、電源電器設(shè)備安全狀況。離開檔案室應(yīng)關(guān)好門窗，斷絕電源，防止火災(zāi)。篇3：綠谷集團會計檔案管理制度綠谷集團會計檔案管理制度為加強會計檔案管理，更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù)，根據(jù)財政部、國家檔案局中的規(guī)定，特制定本制度。一、會計檔案是記錄和反映公司經(jīng)營成果的重要史料和證據(jù)，是公司重要檔案之一，必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。二、會計檔案管理的范圍包括：1、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會計憑證。2、會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其它會計賬簿。3、會計報表類：月度、季度、半年度、年度會計報表，包括會計報表主表、附表、附注及文字說明，其它會計報表。4、財務(wù)分析類：月度、季度、半年度、年度財務(wù)分析和專題財務(wù)分析。5、錄入財務(wù)資料的光盤、磁盤介質(zhì)。6、其它類：銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其它應(yīng)