XX有限公司員工手冊（DOC43頁）

1、窗體頂端窗體頂端 北京首創(chuàng)順馳有限公司員工手冊                       目 錄第一篇        順馳企業(yè)的核心價值觀第二篇        組織機構(gòu)與崗位職責(zé)描述第三篇        管理制度一、綜合管理一人事管理：1聘用11 聘用原則12 入職程序13 試用期待遇14 員工轉(zhuǎn)正15 內(nèi)部提升或調(diào)職16 臨

2、時員工17 入職培訓(xùn)和發(fā)展培訓(xùn)2 解除勞動關(guān)系21 辭職22 辭職手續(xù)23 解聘3、 考勤及假期31工作時間32 休假4 員工工資及福利待遇41 工資42 保險及福利5 員工培訓(xùn)制度51 培訓(xùn)目的52 培訓(xùn)內(nèi)容53 培訓(xùn)的組織和實施6 薪酬制度7 績效評估制度（待定）8 獎懲制度（待定）二行政管理1辦公例會制度11  例會目的12  例會職責(zé)13  例會類型14  例會程序2  合同管理制度21  合同的定義22  合同的編制23   合同的審核24   合同的保存25  &

3、#160;合同的歸檔3     辦公設(shè)備申購及使用管理31   辦公設(shè)備購置32   辦公設(shè)備使用33   辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修4    辦公用品、耗材申購及使用管理41  辦公用品分類42  辦公用品領(lǐng)用43  辦公用品管理5 辦公車輛使用及管理51  車輛使用規(guī)定52  車輛保養(yǎng)與維修6 專業(yè)圖書資料的購置和管理61  圖書資料的購置62  圖

4、書資料的登記和保管63  借閱和歸還手續(xù)7 檔案的管理71 借閱檔案要求72 管理檔案要求      8公司收發(fā)文管理           二、 財務(wù)管理1        財務(wù)管理原則11        財務(wù)管理原則12        授權(quán)管理13        預(yù)算管理14   

5、;     監(jiān)控管理2        資金管理程序21        集團往來資金22        貸款資金的取得23        資金支出管理231  內(nèi)部借款232  工程撥款規(guī)定24   費用支出的管理25   支票管理規(guī)定26   現(xiàn)金管理規(guī)定三、 業(yè)務(wù)管理1     

6、60; 組織結(jié)構(gòu)2        崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程研發(fā)中心開發(fā)部預(yù)算部  營銷部工程部財務(wù)部行政部第四篇  員工禮儀守則第五篇  員工手冊完善一、員工手冊說明二、員工手冊的效力三、員工手冊的補充附件 第一篇  順馳的核心價值觀我們的核心價值觀：       使命般的激情       信任并尊重每一個人         永不滿足的挑戰(zhàn)精神

7、          鼓勵創(chuàng)新  主動變革             創(chuàng)造奇跡的團隊精神              共同發(fā)展  分享成功第二篇  組織機構(gòu)與崗位職責(zé)描述第三篇  管理制度一、        綜合管理1.  聘

8、用11  聘用原則111  公司人員聘用以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作為原則，需要符合職務(wù)要求且具有敬業(yè)精神、團隊意識、政治堅韌、胸懷寬廣的有志之士加盟。112  主管人事部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要，統(tǒng)籌計劃并制定和呈報標(biāo)準(zhǔn)。113  員工聘用應(yīng)遵守公司招聘程序，新員工應(yīng)經(jīng)過面試、問卷、業(yè)務(wù)測試等程序。12  入職程序121  經(jīng)人力資源部和相關(guān)部門面試合格的新員工，經(jīng)總經(jīng)理面試并書面確認(rèn)后，統(tǒng)一由人力資源部通知其入職時間；122  新員工入職

9、前，人力資源部應(yīng)書面通知行政部及用人部門，員工入職第一天須到人力資源部報到，由人力資源部對其進(jìn)行入職培訓(xùn)；123  新員工辦理入職手續(xù)時應(yīng)提交如下資料：填寫個人履歷表交五張一寸照片交身份證復(fù)印件一份交學(xué)歷證書原件及復(fù)印件124  新員工正式上崗前應(yīng)首先簽署勞動協(xié)議或勞動合同，并必須在轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)將個人檔案及社會保險轉(zhuǎn)至公司人力資源部；125  新員工須到行政部領(lǐng)用辦公用品及辦理有關(guān)手續(xù)；126  用人部門應(yīng)按照本部門的工作職責(zé)及工作流程對新員工進(jìn)行培訓(xùn)及教育，以確保新員工盡快達(dá)到公司各項要求。13 &#

10、160;試用期及待遇131  所有員工從入職之日起，均需約定試用期，以便雙方可以衡量彼此是否適合此工作。根據(jù)新員工的表現(xiàn)，試用期可以適當(dāng)縮短；132  試用期內(nèi)，雇用雙方均可隨時提出解除勞動關(guān)系，員工工資將按工作日結(jié)算；133  員工試用期根據(jù)合約期的長短而定，一般為為一至三個月，最短不能短于1個月，試用期享受試用期工資待遇（見北京首創(chuàng)順馳置業(yè)有限公司薪酬暫行方案）；134  員工入職之日，其直接主管會接到人事部發(fā)放的試用期自我評估表。主管人員應(yīng)按月與員工一起填寫試用期評估表，并在試用期滿前一周交人事部。1

11、0;       4  員工轉(zhuǎn)正141  新員工的轉(zhuǎn)正取決于其工作態(tài)度、知識能力和業(yè)績表現(xiàn)；142  試用期滿前，員工應(yīng)提交試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請，部門主管和人事部考核后，由人事部報清總經(jīng)理辦公會討論通過，方可轉(zhuǎn)為正式員工；143  總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請和試用期自我評估表同意由人事部存檔。15   內(nèi)部提升或調(diào)職（待定）16   臨時員工臨時員工指被短期雇用，只在短期內(nèi)為公司工作的員工。臨時員工按照公司與其簽訂的勞動服務(wù)協(xié)議履行應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，并遵

12、守員工手冊的有關(guān)規(guī)定。17 入職培訓(xùn)和發(fā)展培訓(xùn)171  入職培訓(xùn)1711  入職培訓(xùn)的目的是幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境，熟悉新工作，一邊是新員工在最短的時間內(nèi)進(jìn)入工作狀態(tài)；1712  新員工的培訓(xùn)由人事部、行政部用人部門共同完成；1713  入職培訓(xùn)內(nèi)容：        了解“首創(chuàng)順馳”的文化背景、公司經(jīng)營理念及其經(jīng)營宗旨。        幫助員工了解公司的有關(guān)規(guī)則和制度，熟悉員工手冊，使員工盡快適應(yīng)公

13、司的管理；        向新員工介紹各部門職能、人員情況，重點講解本部門職能和本職工作的內(nèi)容和要求；        員工禮儀培訓(xùn)（參見員工禮儀守則）172  發(fā)展培訓(xùn)（詳見員工培訓(xùn)制度）解除勞動關(guān)系21  辭職211  公司珍惜每一位人才，為其營造寬松和諧的工作氛圍。同時公司充分尊重每一位員工的選擇；212  員工在合同期內(nèi)提出辭職（不包括試用期），需提前一個月向部門及經(jīng)理呈交書面辭職報告。如未

14、能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟損失的，則按國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。213  接到員工辭職報告，主管需與員工談話，問明辭職原因，如辭職不可避免，部門經(jīng)理根據(jù)部門工作情況決定辭職員工最后工作日期，并交由人事部呈報總經(jīng)理簽批；214  辭職報告在履行完簽批手續(xù)后，由人事部存檔；215  辭職程序22  辭職手續(xù)221  辭職人員應(yīng)無條件歸還自公司領(lǐng)取及使用的所有財物。如有遺失或人為損壞，應(yīng)照價賠償，同時公司保留要求補償?shù)臋?quán)力，即按照物品的現(xiàn)值在結(jié)算中代扣，或通過其他方式要求補償。222

15、0; 辭職員工得到批準(zhǔn)，結(jié)束最后一天工作后，應(yīng)到人事部領(lǐng)取，辭職登記表；223  員工在離職前，應(yīng)結(jié)清所有欠款。同時公司保留從員工借款中扣除欠款和要求其他方式補償?shù)臋?quán)利；224  解除勞動關(guān)系時，如牽涉到賠償事宜，應(yīng)嚴(yán)格依照合同或相關(guān)協(xié)議執(zhí)行；225  業(yè)務(wù)交接時必須將交接信息、資料明晰分類，交接內(nèi)容詳實完備，并填制工作交接表。交接過程須有交接雙方和監(jiān)督交接人三方同時在場，若交接方移交信息資料不符合上述要求，接交方有權(quán)不接手，同時公司保留要求其完善工作的權(quán)利；226  辭職員工如人事檔案放在公司集體戶內(nèi)，

16、需在離職一個月內(nèi)轉(zhuǎn)移個人檔案和所有社會保險，否則公司有權(quán)將個人檔案轉(zhuǎn)至戶口所在街道，由此引起的一切后果自負(fù)。23  解聘     公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。231  職員有下列情形之一的，公司可以解除其勞動合同，且可以不支付經(jīng)濟補償：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的232  有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工本人：職員患病或非因公

17、負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的；職員不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成一致協(xié)議的；        公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。233  有下列情形之一的，公司不能解除勞動合同：女員工在符合國家和北京市有關(guān)計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期期間；經(jīng)醫(yī)療鑒定確認(rèn)患有職業(yè)病，或因公負(fù)傷在醫(yī)療期或醫(yī)療終結(jié)，造成部分或完全喪失勞動能力的；患病或非因公負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期間的

18、；法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。234  解聘離職程序：部門經(jīng)理向行政部提供有力證據(jù)；行政部調(diào)查情況并報總經(jīng)理批準(zhǔn)；行政部按照國家有關(guān)規(guī)定和勞動合同或協(xié)議中的有關(guān)條款解除勞動關(guān)系；行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行離職面談；員工辦理工作交接，在最后一個工作日到人事部領(lǐng)取離職通知單。個人檔案及有關(guān)保險手續(xù)辦理同2。2。5 3?？记诩凹倨诹己玫某銮谇闆r是保證公司團隊合作和高效運行的基礎(chǔ)，公司本著對員工個人的充分信任和尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜絕籍此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象。31  工作時間311  公司實行每周工作五天，每周

19、平均工時40小時的工時制度，每天上午9時至下午5時30分為正常工作時間。（12時至12時30分為午餐時間）312  員工應(yīng)按時上下班，并留有充分時間做好崗前準(zhǔn)備。313  員工不得無故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能按時到崗，或因工外出，必需提前向部門經(jīng)理或人事部說明時間和去向；但公司大會和工作例會時，必須按時到會，不得以任何理由遲到或缺席。314  人事部有權(quán)過問未提前請假遲到者的原因，遲到員工應(yīng)據(jù)實相告；315  對長期遲到，而影響到工作進(jìn)度的員工，人事部可以不適應(yīng)公司規(guī)則為由，辭聘該員工。32

20、0;  休假321  法定節(jié)假日      根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司全年有10個工作日為法定節(jié)假日。          節(jié) 假 日                                  時   間   

21、;        元旦1天                                 1月1日          五一勞動節(jié)3天              

22、0;        5月1日至5月3日          國慶節(jié)3天                          10月1日至10月3日          春節(jié)3天        &#

23、160;                         初一至初三          女員工在三八婦女節(jié)放假半天322  帶薪休假3221  凡公司正式員工，在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶薪休假七個工作日，此后工齡每增加一年相應(yīng)增加一天帶薪休假日，但最多不超過15天；3222  員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出

24、申請，由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要審核安排后報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時報人事部備案；3223  當(dāng)年帶薪休假必須在本年度休完，不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得跨年度累積。3224  當(dāng)年未休年假者將獲得經(jīng)濟補償，補償標(biāo)準(zhǔn)：               應(yīng)休年假天數(shù) * 全年日平均工資 = 應(yīng)補償?shù)哪昙俟べY3225  員工帶薪休假經(jīng)部門經(jīng)理同意可以分開休假，但分開休假最多不超過三次。3226  員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補回。

25、3227  凡受到處分或停職檢查的員工，在處分期間不得享有休假權(quán)。3228  凡已經(jīng)提出書面辭職申請，擅自離職或因違紀(jì)被解雇開除的員工不再享有休假權(quán)。323  婚假3231  凡公司正式員工，可憑結(jié)婚證書申請三天有薪婚假；達(dá)到晚婚年齡的員工（國家規(guī)定：男方25歲以上，女方23歲以上）可另外獲得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3232  員工在本公司只享受一次有薪婚假。324  產(chǎn)假3241  已婚女員工，可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關(guān)懷孕證明向公司申請9

26、0天產(chǎn)假（包括產(chǎn)前假和產(chǎn)后假），屬于國家規(guī)定的晚育者，可增加30天產(chǎn)假，休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。3242  產(chǎn)假包括法定假日及公休日。3243  根據(jù)國家計劃生育政策，員工在本公司只享受一次產(chǎn)假。325  病假 3251  員工因急病需要就醫(yī)或休息時，2天以內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提出病假申請并填寫病假申請單，急診假不可超過3天，不可連續(xù)，急診證明需由醫(yī)院急診章。3251  員工因病不能參加正常工作者超過2天，必須出具公司指定醫(yī)院開具的病假單，員工須及時將病假單上報部門經(jīng)理，以便部門安排工

27、作。 3252  員工病假期間，工資不予發(fā)放。3253  員工病假在一周以內(nèi)，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，超過一周報主管副總批準(zhǔn)，超過20天（含），報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3254  所有病假手續(xù)須報人事部備案，并作為考勤依據(jù)。326  事假      除下述三項情況外，其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當(dāng)日工資，一年中累計事假不能超過22個工作日（含）。超過22個工作日公司可勸其離職。帶薪事假3，2，6，1  經(jīng)公司批準(zhǔn)，參加于工作有關(guān)的培訓(xùn)或深造；3262 &

28、#160;因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可持有關(guān)證明請假，但一年內(nèi)不得超過兩次；3263  學(xué)校開家長會，員工可憑家長會通知單請假。            無薪事假3264  員工請事假須提前三天向部門經(jīng)理申請，特殊情況必須當(dāng)天向部門申報，以便部門作出工作調(diào)整。3265  員工申請事假，1天（含）以內(nèi)需由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；1天以上需由主管副總批準(zhǔn)；4天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3266  所有事假手續(xù)須報人事部備案。327 &#

29、160;喪假員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司給予5天有薪喪假。328  其他帶薪休假3281  少數(shù)民族節(jié)日：尊重少數(shù)民族傳統(tǒng)習(xí)慣，安排少數(shù)民族員工在其傳統(tǒng)節(jié)日當(dāng)天休假。3282  外地員工探親假：凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員工，每年可享受探親假10天。4 員工工資及福利待遇41  工資411  工資結(jié)構(gòu)：員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國家和地方政府規(guī)定的以及公司提供的各項工資性質(zhì)及非工資性質(zhì)津貼、補貼，工資均以稅前數(shù)值計算。412

30、0; 工資發(fā)放：公司按職員的實際工作天數(shù)支付工資，每月8日前公司將各人工資（不含午餐補貼）轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀行賬戶內(nèi)，員工可憑存折或卡到銀行領(lǐng)取，節(jié)假日順延。413  日工資的計算：日工資=月收入總額 / 21.5天414  對于新入職、辭職、有工資變動的員工，月工資計算方法為：日工資*工作天數(shù) 3。考勤及假期良好的出勤情況是保證公司團隊合作和高效運行的基礎(chǔ)，公司本著對員工個人的充分信任和尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜絕籍此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象。31  工作時間311  

31、公司實行每周工作五天，每周平均工時40小時的工時制度，每天上午9時至下午5時30分為正常工作時間。（12時至12時30分為午餐時間）312  員工應(yīng)按時上下班，并留有充分時間做好崗前準(zhǔn)備。313  員工不得無故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能按時到崗，或因工外出，必需提前向部門經(jīng)理或人事部說明時間和去向；但公司大會和工作例會時，必須按時到會，不得以任何理由遲到或缺席。314  人事部有權(quán)過問未提前請假遲到者的原因，遲到員工應(yīng)據(jù)實相告；315  對長期遲到，而影響到工作進(jìn)度的員工，人事部可以不適應(yīng)公司規(guī)則為由

32、，辭聘該員工。32   休假321  法定節(jié)假日      根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司全年有10個工作日為法定節(jié)假日。          節(jié) 假 日                                  時   

33、間           元旦1天                                 1月1日          五一勞動節(jié)3天           

34、0;           5月1日至5月3日          國慶節(jié)3天                          10月1日至10月3日          春節(jié)3天     &#

35、160;                            初一至初三          女員工在三八婦女節(jié)放假半天322  帶薪休假3221  凡公司正式員工，在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶薪休假七個工作日，此后工齡每增加一年相應(yīng)增加一天帶薪休假日，但最多不超過15天；3222  員工帶薪休

36、假須提前一周向所在部門提出申請，由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要審核安排后報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時報人事部備案；3223  當(dāng)年帶薪休假必須在本年度休完，不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得跨年度累積。3224  當(dāng)年未休年假者將獲得經(jīng)濟補償，補償標(biāo)準(zhǔn)：               應(yīng)休年假天數(shù) * 全年日平均工資 = 應(yīng)補償?shù)哪昙俟べY3225  員工帶薪休假經(jīng)部門經(jīng)理同意可以分開休假，但分開休假最多不超過三次。3226  員工帶薪休假期間的法

37、定節(jié)假日和公休日不獲補回。3227  凡受到處分或停職檢查的員工，在處分期間不得享有休假權(quán)。3228  凡已經(jīng)提出書面辭職申請，擅自離職或因違紀(jì)被解雇開除的員工不再享有休假權(quán)。323  婚假3231  凡公司正式員工，可憑結(jié)婚證書申請三天有薪婚假；達(dá)到晚婚年齡的員工（國家規(guī)定：男方25歲以上，女方23歲以上）可另外獲得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3232  員工在本公司只享受一次有薪婚假。324  產(chǎn)假3241  已婚女員工，可憑借公司指定醫(yī)院出具

38、的有關(guān)懷孕證明向公司申請90天產(chǎn)假（包括產(chǎn)前假和產(chǎn)后假），屬于國家規(guī)定的晚育者，可增加30天產(chǎn)假，休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。3242  產(chǎn)假包括法定假日及公休日。3243  根據(jù)國家計劃生育政策，員工在本公司只享受一次產(chǎn)假。325  病假 3251  員工因急病需要就醫(yī)或休息時，2天以內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提出病假申請并填寫病假申請單，急診假不可超過3天，不可連續(xù)，急診證明需由醫(yī)院急診章。3251  員工因病不能參加正常工作者超過2天，必須出具公司指定醫(yī)院開具的病假單，員工須及時將病假單上

39、報部門經(jīng)理，以便部門安排工作。 3252  員工病假期間，工資不予發(fā)放。3253  員工病假在一周以內(nèi)，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，超過一周報主管副總批準(zhǔn)，超過20天（含），報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3254  所有病假手續(xù)須報人事部備案，并作為考勤依據(jù)。326  事假      除下述三項情況外，其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當(dāng)日工資，一年中累計事假不能超過22個工作日（含）。超過22個工作日公司可勸其離職。帶薪事假3，2，6，1  經(jīng)公司批準(zhǔn)，參加于工作有關(guān)的培訓(xùn)或深

40、造；3262  因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可持有關(guān)證明請假，但一年內(nèi)不得超過兩次；3263  學(xué)校開家長會，員工可憑家長會通知單請假。            無薪事假3264  員工請事假須提前三天向部門經(jīng)理申請，特殊情況必須當(dāng)天向部門申報，以便部門作出工作調(diào)整。3265  員工申請事假，1天（含）以內(nèi)需由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；1天以上需由主管副總批準(zhǔn)；4天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3266  所有事假手續(xù)須報人事部備

41、案。327  喪假員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司給予5天有薪喪假。328  其他帶薪休假3281  少數(shù)民族節(jié)日：尊重少數(shù)民族傳統(tǒng)習(xí)慣，安排少數(shù)民族員工在其傳統(tǒng)節(jié)日當(dāng)天休假。3282  外地員工探親假：凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員工，每年可享受探親假10天。4 員工工資及福利待遇41  工資411  工資結(jié)構(gòu)：員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國家和地方政府規(guī)定的以及公司提供的各項工資性質(zhì)及非工資性質(zhì)津貼、補貼，工資均以稅

42、前數(shù)值計算。412  工資發(fā)放：公司按職員的實際工作天數(shù)支付工資，每月8日前公司將各人工資（不含午餐補貼）轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀行賬戶內(nèi)，員工可憑存折或卡到銀行領(lǐng)取，節(jié)假日順延。413  日工資的計算：日工資=月收入總額 / 21.5天414  對于新入職、辭職、有工資變動的員工，月工資計算方法為：日工資*工作天數(shù) 3。考勤及假期良好的出勤情況是保證公司團隊合作和高效運行的基礎(chǔ)，公司本著對員工個人的充分信任和尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜絕籍此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象。31  工作時間31

43、1  公司實行每周工作五天，每周平均工時40小時的工時制度，每天上午9時至下午5時30分為正常工作時間。（12時至12時30分為午餐時間）312  員工應(yīng)按時上下班，并留有充分時間做好崗前準(zhǔn)備。313  員工不得無故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能按時到崗，或因工外出，必需提前向部門經(jīng)理或人事部說明時間和去向；但公司大會和工作例會時，必須按時到會，不得以任何理由遲到或缺席。314  人事部有權(quán)過問未提前請假遲到者的原因，遲到員工應(yīng)據(jù)實相告；315  對長期遲到，而影響到工作進(jìn)度的員工，人

44、事部可以不適應(yīng)公司規(guī)則為由，辭聘該員工。32   休假321  法定節(jié)假日      根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司全年有10個工作日為法定節(jié)假日。          節(jié) 假 日                                  時

45、   間           元旦1天                                 1月1日          五一勞動節(jié)3天        

46、0;              5月1日至5月3日          國慶節(jié)3天                          10月1日至10月3日          春節(jié)3天  &#

47、160;                               初一至初三          女員工在三八婦女節(jié)放假半天322  帶薪休假3221  凡公司正式員工，在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶薪休假七個工作日，此后工齡每增加一年相應(yīng)增加一天帶薪休假日，但最多不超過15天；3222

48、0; 員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請，由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要審核安排后報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時報人事部備案；3223  當(dāng)年帶薪休假必須在本年度休完，不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得跨年度累積。3224  當(dāng)年未休年假者將獲得經(jīng)濟補償，補償標(biāo)準(zhǔn)：               應(yīng)休年假天數(shù) * 全年日平均工資 = 應(yīng)補償?shù)哪昙俟べY3225  員工帶薪休假經(jīng)部門經(jīng)理同意可以分開休假，但分開休假最多不超過三次。3226 

49、60;員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補回。3227  凡受到處分或停職檢查的員工，在處分期間不得享有休假權(quán)。3228  凡已經(jīng)提出書面辭職申請，擅自離職或因違紀(jì)被解雇開除的員工不再享有休假權(quán)。323  婚假3231  凡公司正式員工，可憑結(jié)婚證書申請三天有薪婚假；達(dá)到晚婚年齡的員工（國家規(guī)定：男方25歲以上，女方23歲以上）可另外獲得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3232  員工在本公司只享受一次有薪婚假。324  產(chǎn)假3241  已婚女員

50、工，可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關(guān)懷孕證明向公司申請90天產(chǎn)假（包括產(chǎn)前假和產(chǎn)后假），屬于國家規(guī)定的晚育者，可增加30天產(chǎn)假，休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。3242  產(chǎn)假包括法定假日及公休日。3243  根據(jù)國家計劃生育政策，員工在本公司只享受一次產(chǎn)假。325  病假 3251  員工因急病需要就醫(yī)或休息時，2天以內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提出病假申請并填寫病假申請單，急診假不可超過3天，不可連續(xù)，急診證明需由醫(yī)院急診章。3251  員工因病不能參加正常工作者超過2天，必須出具公司指定醫(yī)院開具的病

51、假單，員工須及時將病假單上報部門經(jīng)理，以便部門安排工作。 3252  員工病假期間，工資不予發(fā)放。3253  員工病假在一周以內(nèi)，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，超過一周報主管副總批準(zhǔn)，超過20天（含），報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3254  所有病假手續(xù)須報人事部備案，并作為考勤依據(jù)。326  事假      除下述三項情況外，其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當(dāng)日工資，一年中累計事假不能超過22個工作日（含）。超過22個工作日公司可勸其離職。帶薪事假3，2，6，1  經(jīng)公司批準(zhǔn)

52、，參加于工作有關(guān)的培訓(xùn)或深造；3262  因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可持有關(guān)證明請假，但一年內(nèi)不得超過兩次；3263  學(xué)校開家長會，員工可憑家長會通知單請假。            無薪事假3264  員工請事假須提前三天向部門經(jīng)理申請，特殊情況必須當(dāng)天向部門申報，以便部門作出工作調(diào)整。3265  員工申請事假，1天（含）以內(nèi)需由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；1天以上需由主管副總批準(zhǔn)；4天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3266  

53、;所有事假手續(xù)須報人事部備案。327  喪假員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司給予5天有薪喪假。328  其他帶薪休假3281  少數(shù)民族節(jié)日：尊重少數(shù)民族傳統(tǒng)習(xí)慣，安排少數(shù)民族員工在其傳統(tǒng)節(jié)日當(dāng)天休假。3282  外地員工探親假：凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員工，每年可享受探親假10天。4 員工工資及福利待遇41  工資411  工資結(jié)構(gòu)：員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國家和地方政府規(guī)定的以及公司提供的各項工資性質(zhì)及非工資

54、性質(zhì)津貼、補貼，工資均以稅前數(shù)值計算。412  工資發(fā)放：公司按職員的實際工作天數(shù)支付工資，每月8日前公司將各人工資（不含午餐補貼）轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀行賬戶內(nèi)，員工可憑存折或卡到銀行領(lǐng)取，節(jié)假日順延。413  日工資的計算：日工資=月收入總額 / 21.5天414  對于新入職、辭職、有工資變動的員工，月工資計算方法為：日工資*工作天數(shù) 33   辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修331  公司行政部每月上旬為各部門聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級；332  公司各部門計算機的使用、清潔和保

55、養(yǎng)工作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計算機始終處于清潔、良好的運行狀態(tài)。333  公司原則上要求出專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算機及其他相關(guān)設(shè)備。對關(guān)鍵的計算機設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)措施。334   公司各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知行政部，由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行修理。335   公司局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門和個人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修維護(hù)。4  辦公用品及消耗品的使用管理41  辦公用品分類41

56、1  消耗品：筆記本、區(qū)別針、膠帶、便簽、訂書針等；412  管制消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；413  管制品： 剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺等；42  辦公用品領(lǐng)用421  分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種，“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒 等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等。422  消耗品可依據(jù)經(jīng)驗法則和歷史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如：按估計消耗時間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還可以

57、隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。423  管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品不在此限。43  辦公用品的管理431  管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交，如有故障和損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。432  辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月一日前由各部門提交辦公用品計劃匯總表，由行政部統(tǒng)一購買后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時，可以經(jīng)行政部統(tǒng)一授權(quán)由相關(guān)部門自行采購。433  行政部為每人每個部門設(shè)立辦公用品

58、領(lǐng)用計錄單并統(tǒng)一保管，領(lǐng)用辦公用品時分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況。434  新進(jìn)人員到職時有所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡；人員離職時，應(yīng)將剩余文具及列管用品一并交行政部。5 車輛管理51  車輛使用規(guī)定511  公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)專用車由本人使用。若領(lǐng)導(dǎo)不便駕駛車輛，由專職司機負(fù)責(zé)駕駛，并負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維護(hù)，保證車輛的安全性能和技術(shù)性能。512  公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，填寫派車單。513 &

59、#160;為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車單之前，一律不準(zhǔn)為任何部門、任何人私下服務(wù)。514  個人因私用車，需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，隨后通知行政部安排，嚴(yán)蛩郊莩蛋焓掠跋煺鰲?br /> 52  車輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定521  駕駛員要樹枝公司車輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作要領(lǐng)，管好、用好、維護(hù)4好、保養(yǎng)好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養(yǎng)、會排除故障。522  嚴(yán)格執(zhí)行出車前、行車中、收車后、的檢查規(guī)定，認(rèn)真填寫日檢紀(jì)錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，決不允許帶病車出行。523  根據(jù)行車公里

60、數(shù)，定期做好車輛保養(yǎng)，延長車輛使用壽命，建立車輛保養(yǎng)維護(hù)檔案。524  嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔(dān)。525  駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根據(jù)行車?yán)锍?、車輛異常情況和嚴(yán)重程度，盡量安排在工余時間維修車輛。526  在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車?yán)碛上驈S方索要物品，一次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告，二次發(fā)現(xiàn)開除公職。527   嚴(yán)格控制費用開支，根據(jù)行車?yán)锍碳o(jì)錄，領(lǐng)用油票或登記報銷。  6  專業(yè)圖書資料的購置和管理為加強公司員工對專

61、業(yè)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，各部門可以根據(jù)實際工作需要購置專業(yè)書籍和資料。同時按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實現(xiàn)資源共享。61   圖書、資料的購置611  各部門根據(jù)工作需要可隨時申購專業(yè)書籍。根據(jù)圖書的專業(yè)性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對申購書目應(yīng)多方比較，篩選出最佳書目。612  申購部門須先填寫購書申請單，有部門經(jīng)理審核簽字后，報主管副總批準(zhǔn)后方可購買。613  原則上，全年購書費用總額控制在每人每年100元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，但特殊部門特殊需要時可酌情增加。62&#

62、160; 圖書的登記和保管621  各部門購置的工具書籍應(yīng)由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價格及其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部門傳閱時，必須先在行政部辦理借閱登記手續(xù)。622  行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單并隨時更新，并在網(wǎng)上形成共享文件，供各部門查閱。63   圖書借閱和歸還631  員工向行政部借閱相關(guān)工具書籍時，由行政部在圖書資料借閱登記上詳細(xì)登記。借閱時間最長不得超過一個月；632  員工不得在借閱的圖書上批改、圈點、畫線、

63、折角或涂寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠價；633  員工借書期限屆滿或公務(wù)上需參考應(yīng)及時歸還，如經(jīng)通知仍不還書者，將停止借書權(quán)，直至歸還所借圖書；64   雜志的管理辦法（同本規(guī)定）。附表：工具書目錄清單和圖書申購登記表7 檔案的管理71  檔案管理要求711  公司設(shè)立資料室，由專業(yè)資料員負(fù)責(zé)進(jìn)行資料日常管理、歸檔、借閱等工作。712  資料員應(yīng)隨時隨地深入部門，收集檔案資料，使檔案不散失在部門和個人手中。公司各部門（財務(wù)部除外）工作中、工作后形成或辦理的檔案資料

64、，應(yīng)及時送交資料室歸檔保存。所送資料應(yīng)附帶報送電子文件，以便資料室建立電子文件檔案。712  外部審批后形成的文件檔案資料，資料員應(yīng)掃描進(jìn)電腦。713  移交部門移交人辦理交接手續(xù)，填寫“檔案移交單”，并詳細(xì)注明移交部門、移交人、接收部門、接收人、接收時間、接收內(nèi)容、接收件數(shù)等。714  所有資料在電腦中與資料柜中同樣分類保存，使用統(tǒng)一編號，以方便各科室在局域網(wǎng)上查詢。715  需要使用資料復(fù)印件，統(tǒng)一由資料員復(fù)印并辦理領(lǐng)取手續(xù)。72  工程檔案立檔要求：721  公司內(nèi)部工

65、程檔案按項目進(jìn)行分類收集、整理，立卷：（1）每個項目按前期、配套、工程、驗收資料、合同協(xié)議五部分進(jìn)行整理立卷；（2）對每個部分分別編寫目錄、打制頁號；（3）整理后的資料應(yīng)達(dá)到用檢索工具能夠準(zhǔn)確地找到所需檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)。722  報送北京市市城市建設(shè)檔案館檔案的收集、整理、立卷：（1）按工程前期文件和竣工驗收文件、工程室外管線竣工圖、竣工工程質(zhì)量評定資料（建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電）、竣工工程質(zhì)量保證資料（建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電）、竣工圖紙（建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電）分別立卷；（2）根據(jù)城建檔案館要求，整理資料；（3）通過城建檔案館驗收方可存檔。73   檔案借

66、閱規(guī)定731  需要借閱檔案員工必須嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)閱制度。732  資料員應(yīng)嚴(yán)格履行工作職責(zé)，按照各項規(guī)定辦事，做好檔案的保密、利用等工作。要認(rèn)真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋利用情況。733  特殊情況和需要原始資料的，須在檔案查閱登記簿上登明借用時間、借用理由、歸還時間。734  借閱本部門檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱；跨部門借閱檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。735  借閱檔案人員，嚴(yán)禁在檔案

67、資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件。736  借閱檔案人員，應(yīng)及時無誤將檔案歸還檔案室。737  檔案管理人員收回借閱檔案時，要嚴(yán)格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認(rèn)無誤后無誤后方可收回。如有損失，應(yīng)詳細(xì)紀(jì)錄，并要求借閱人員立即修補或限時修補。如損失較大或遺失，應(yīng)報告行政部領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理。738  執(zhí)行本規(guī)定時，如遇有難以處理的問題，請示行政部經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。739  檔案室內(nèi)不得吸煙，同時應(yīng)做好防火、防潮工作，資料員離開時，應(yīng)關(guān)好電源、門窗。8  公司對外收發(fā)文制度81 公司對外收發(fā)文

68、由行政部統(tǒng)一管理。82 公司收文由行政部接收，并通知相關(guān)責(zé)任人。83  公司發(fā)文由各科室起草，并填報公司對外發(fā)文審批表，由經(jīng)理審批，行政部蓋章，并由行政部發(fā)給受文單位，受文單位接收人應(yīng)在我公司發(fā)文本上簽字。84  行政部應(yīng)對各科室發(fā)文給出統(tǒng)一分類編號。85  行政部應(yīng)保存好發(fā)文登記本及公司對外發(fā)文審批表。二、        財務(wù)管理1 財務(wù)管理原則11  授權(quán)管理 公司財務(wù)部、預(yù)算部對公司內(nèi)的任何經(jīng)濟活動事項固有查詢權(quán)及參與建議權(quán)。12  預(yù)算管理121&

69、#160; 公司各部門的各項經(jīng)費使用均須事先制定“資金收支預(yù)算計劃”，并納入公司總體資金預(yù)算計劃中，嚴(yán)格按所訂計劃實施執(zhí)行。122  公司各部門應(yīng)根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求制定出科學(xué)合理的部門預(yù)算計劃，并于每個旬、月、季、年度之前上報財務(wù)部、預(yù)算部。123  公司各部門須根據(jù)本部門業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收支情況及時做好統(tǒng)計，并于每旬、月、季、年度末上報財務(wù)部、預(yù)算部。13  監(jiān)控管理131  公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理、財務(wù)部、預(yù)算部對公司總體資金使用和部門資金使用有監(jiān)控權(quán)。132  財務(wù)人員對本公司業(yè)務(wù)實行

70、具體會計監(jiān)督。財務(wù)人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理；對記載不準(zhǔn)確不完整的原始憑證予以退回，并要求更正、補充。133  財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實務(wù)款項不符實，應(yīng)及時逐級向部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)書面報告，并請求查明原因，做出處理。財務(wù)人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。134  財務(wù)人員應(yīng)定期會同行政部人員進(jìn)行公司財產(chǎn)清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符。2 資金管理程序21  集團往來資金的取得：211  根據(jù)公司運營情況，向集團財務(wù)部報送年、季、月、旬資金使用計劃。212  往來撥款申報時間：用款期

71、前15日。22  貸款資金的取得（見財務(wù)部貸款程序）23  資金支出的管理231  內(nèi)部借款要求：2311  企業(yè)內(nèi)部借款均須填寫“內(nèi)部借款單”。注明現(xiàn)金借款或支票借款。2312  所有借款，無論金額大小均需總經(jīng)理審批。2313  企業(yè)資金往來付款均須填寫“資金往來申請單”。2314  借款程序：2315  嚴(yán)格控制空白支票（限額支票）的領(lǐng)用，除特殊原因外，原則上不允許領(lǐng)用空白支票。如需領(lǐng)用，領(lǐng)用人須妥善保管，如有丟失，一切損失由領(lǐng)用人

72、承擔(dān)。2316  各部門應(yīng)及時結(jié)清借款，未結(jié)算借款不能連續(xù)超過三筆，否則財務(wù)部不予受理。2317  備用金、借款要遵循“前賬不清，后帳不立”的原則。2318  借款清還時間：一般業(yè)務(wù)借款在借款發(fā)生后五個工作日內(nèi)清還，特殊事項借款由總經(jīng)理簽批清還時限；備用金借款，每年年底清理核批 232   工程撥款2321工程款審批（1） 各相關(guān)部門應(yīng)每月月底根據(jù)合同要求和進(jìn)度情況向預(yù)算部提供下月資金使用計劃（見附表二），由預(yù)算部進(jìn)行審核，公司總經(jīng)理要求各部門對下月資金使用計劃進(jìn)行調(diào)整和批準(zhǔn)資金使用計劃。（2） 凡在資金計劃內(nèi)撥款

73、，由相關(guān)部門經(jīng)理填制撥款單（見附表）后，由預(yù)算部、財務(wù)部進(jìn)行審核，并經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，財務(wù)部方可撥款。（3）對計劃外撥款，各責(zé)任部門應(yīng)注明理由，由預(yù)算部、財務(wù)部進(jìn)行審核，由主管副總經(jīng)理簽字，最后報總經(jīng)理批準(zhǔn)、確認(rèn)后，財務(wù)部方可撥款。2322撥款流程（1）對研發(fā)中心負(fù)責(zé)的各項設(shè)計委托撥款，由研發(fā)中心填制價款單，報預(yù)算部及財務(wù)部審核簽字，報常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，再到財務(wù)部取款。（2）根據(jù)工程進(jìn)度情況并結(jié)合所簽訂的合同規(guī)定，工程及可控配套款的撥付由工程部填寫工程價款單，注明合同編號、日期、合同造價、本次撥款數(shù)量及累計撥款數(shù)量等，由工程部經(jīng)理簽字后，報預(yù)算部及財務(wù)部審核簽字，再報常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字

74、后，最后到財務(wù)部取款。（3）屬于各專業(yè)局配套工程的，由開發(fā)部經(jīng)理簽字后，報預(yù)算部及財務(wù)部審核簽字，并報常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，再到財務(wù)部取款。（4）對與銷售部有關(guān)，并由工程部負(fù)責(zé)工期、質(zhì)量的工程。工程部工程款的撥付，由工程部經(jīng)理簽字后，報預(yù)算部及財務(wù)部審核簽字，并報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，再到財務(wù)部取款。（5）對銷售部直接負(fù)責(zé)的工程、銷售策劃及廣告費用，由銷售部填制價款單后，報預(yù)算部、財務(wù)部審核簽字，并報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，再到財務(wù)部取款。（6）工程項目竣工后，工程尾款的撥付由公司售后服務(wù)部經(jīng)理簽字后，報預(yù)算部及財務(wù)部審核簽字，并報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，再到財務(wù)部取款。（7）每完成一次撥款后，各部門必須保存好與其相關(guān)的撥款單據(jù)并填寫“撥款記錄臺帳”以便查對，公司定于每月月底前各相關(guān)部門相互核對撥款情況，以避免出現(xiàn)漏洞。（8）公司預(yù)算部于每月月底前，匯總項目累計撥款臺帳，詳細(xì)注明合同造價，分項目工程結(jié)算造價，累