銳合ERP系統(tǒng)管理員手冊(cè)

1、系統(tǒng)管理員說明：系統(tǒng)設(shè)置（人事系統(tǒng)，CRM系統(tǒng)，進(jìn)銷存系統(tǒng)，權(quán)限系統(tǒng)），組織架構(gòu)設(shè)置，人員信息錄入，商品分類，商品錄入，流程管理，打印管理，數(shù)據(jù)維護(hù)，權(quán)限設(shè)置，價(jià)格設(shè)置，報(bào)表統(tǒng)計(jì)?？蛻魮碛姓咦兏?，公司組織架構(gòu)調(diào)整讀者域更新等。1、 進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)置 (標(biāo)題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 1、進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)置)產(chǎn)品設(shè)置：對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的商品信息的基礎(chǔ)設(shè)置。注意事項(xiàng)：基礎(chǔ)信息設(shè)置中如果有發(fā)生業(yè)務(wù)的選項(xiàng)，以前切記不要?jiǎng)h除，基礎(chǔ)信息設(shè)置在系統(tǒng)運(yùn)行過程中如果有變化，只能累加不能隨便修改與刪除，否則之前的原始單據(jù)將無法查看。1) 產(chǎn)品類別設(shè)置功能描述：商品類別的定義，分類可以多級(jí)。操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模

2、塊的“系統(tǒng)設(shè)置”菜單，在展開的樹中點(diǎn)擊“產(chǎn)品設(shè)置產(chǎn)品類別設(shè)置”，左邊的工作區(qū)刷新后出產(chǎn)品類別設(shè)置的視圖，點(diǎn)擊根類右邊的頁面刷新后可以進(jìn)行錄入；【增添】點(diǎn)擊“增添”按鈕下面自動(dòng)增加一空白行，在空白行中輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)即可；【刪除】選中一條或多條記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕，然后點(diǎn)擊保存；注意：增添和刪除操作都需要保存后才能生效；如果分類無法刪除，就必須先把此分類底下的商品全部刪除完畢后，才可以刪除此分類。注意事項(xiàng)：類別編號(hào)最好不要以“0”開頭，如果要?jiǎng)h除分類，請(qǐng)選擇分類的復(fù)選框，單擊刪除后再單擊保存。如果發(fā)現(xiàn)分類需要?jiǎng)h除，卻刪除不了，首先刪除分類底下的所有商品，然后就可以刪除分類。a) 產(chǎn)品錄入功能描述：首

3、先根據(jù)分類錄入商品基本信息，開單時(shí)直接選擇，速度快，準(zhǔn)確性高。操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模塊的“系統(tǒng)設(shè)置”菜單，在展開的樹中點(diǎn)擊“產(chǎn)品設(shè)置產(chǎn)品錄入”，左邊的工作區(qū)刷新后出產(chǎn)品分類的視圖，點(diǎn)擊分類右邊的頁面刷新后可以進(jìn)行錄入；【增添】點(diǎn)擊“增添”按鈕后，彈出產(chǎn)品信息的錄入窗口，產(chǎn)品編號(hào)系統(tǒng)產(chǎn)生，可以修改；【刪除】選中一條或多條記錄，先點(diǎn)擊刪除按鈕，然后再點(diǎn)擊保存；注意事項(xiàng)：不能在根類下錄入商品；錄入商品時(shí)要先設(shè)好品牌；b) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義功能描述：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義是為商品的拆分/組合業(yè)務(wù)處理，定義產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)組成。操作說明：如果要定義商品的結(jié)構(gòu)定義，點(diǎn)擊增添，首先選擇主商品編號(hào)，然后選擇定義字商品編號(hào)和數(shù)

4、量。主商品一個(gè)是由以下子商品各一個(gè)組成的。c) 計(jì)量單位設(shè)置功能描述：定義錄入商品的計(jì)量單位。操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模塊的“基礎(chǔ)信息設(shè)置”菜單，選擇產(chǎn)品設(shè)置計(jì)量單位設(shè)置”，【增添】點(diǎn)擊“增添”按鈕下面自動(dòng)增加一空白行，在空白行中輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)即可；【刪除】選中一條或多條記錄，先點(diǎn)擊刪除按鈕，然后再點(diǎn)擊保存；d) 品牌商設(shè)置 功能描述：錄入商品的品牌商信息。操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模塊的“基礎(chǔ)信息設(shè)置”菜單，選擇產(chǎn)品設(shè)置品牌商設(shè)置”，點(diǎn)擊增添，錄入基本信息后，點(diǎn)擊保存，如果中途放棄，點(diǎn)擊退出?！緞h除】選中一條或多條記錄，先點(diǎn)擊刪除按鈕，然后再點(diǎn)擊保存；e) 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置功能描述：錄入進(jìn)銷存業(yè)務(wù)涉及

5、到的庫(kù)房名稱。操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模塊的“基礎(chǔ)信息設(shè)置”菜單，選擇庫(kù)房設(shè)置倉(cāng)庫(kù)信息設(shè)置”，點(diǎn)擊增添，錄入基本信息后，點(diǎn)擊保存，如果中途放棄，點(diǎn)擊退出?！緞h除】選中一條或多條記錄，先點(diǎn)擊刪除按鈕，然后再點(diǎn)擊保存；注意：庫(kù)房的可讀人員，定義誰都訪問和閱讀此庫(kù)房的權(quán)利。比如：A庫(kù)房讀者域中定義了此人，B庫(kù)庫(kù)房讀者域中沒有定義此人，那么此人就看不到庫(kù)房B，只有和A庫(kù)房有關(guān)的單據(jù)此人可以看到可以辦理出入庫(kù)，他不可能出入和B倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的商品，避免商品錯(cuò)出。2) 入庫(kù)方式 功能描述：定義入庫(kù)的各種方式，最后可以按照入庫(kù)方式統(tǒng)計(jì)入庫(kù)的商品。操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模塊的“基礎(chǔ)信息設(shè)置”菜單，選擇庫(kù)房設(shè)置入庫(kù)

6、方式設(shè)置”，點(diǎn)擊增添，錄入基本信息后，點(diǎn)擊保存?！緞h除】選中一條或多條記錄，先點(diǎn)擊刪除按鈕，然后再點(diǎn)擊保存； 注意事項(xiàng)：是否系統(tǒng)默認(rèn)，自己定義的方式請(qǐng)選擇否，以后還可以修改，如果選擇是，此設(shè)置就寫入系統(tǒng)中，這個(gè)界面就看不到，以后就再不能刪除修改了。3) 出庫(kù)方式功能描述：同上定義出庫(kù)的各種方式，最后可以按照出庫(kù)方式統(tǒng)計(jì)出庫(kù)的商品。定義方法如上。4) 送貨方式功能描述：定義商品出庫(kù)的送貨方式。操作說明：可以點(diǎn)擊增添，定義送貨方式。確定后保存?！緞h除】選中一條或多條記錄，先點(diǎn)擊刪除按鈕，然后再點(diǎn)擊保存；注意事項(xiàng)：如果銷售定單上選擇送貨方式為自提，則出庫(kù)后不生成送貨單。其他方式的送貨方式可以生成送貨

7、單。5) 安全庫(kù)存定義 功能描述：設(shè)置每個(gè)庫(kù)房，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)存放商品的庫(kù)存上下限，當(dāng)實(shí)時(shí)庫(kù)存如果低于庫(kù)存下限，或高于庫(kù)存上限時(shí)，系統(tǒng)有報(bào)表提醒：商品庫(kù)存上下限報(bào)警。操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模塊的“基礎(chǔ)信息設(shè)置”菜單，選擇庫(kù)房設(shè)置安全庫(kù)存設(shè)置”，點(diǎn)擊增添，選擇庫(kù)房名稱，選擇商品，定義庫(kù)存上下限數(shù)量，點(diǎn)擊保存。【刪除】選中一條或多條記錄，先點(diǎn)擊刪除按鈕，然后再點(diǎn)擊保存；6) 車輛設(shè)置功能描述：定義公司的車輛信息，在商品送貨生成送貨單時(shí)，可以選擇車輛，登記車輛的送貨信息。操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模塊的“基礎(chǔ)信息設(shè)置”菜單，選擇庫(kù)房設(shè)置車輛設(shè)置”，點(diǎn)擊增添，選擇逐個(gè)錄入車輛信息：車號(hào)，車型，顏色，司機(jī)，備

8、注。點(diǎn)擊保存。【刪除】選中一條或多條記錄，先點(diǎn)擊刪除按鈕，然后再點(diǎn)擊保存；7) 供應(yīng)商設(shè)置：功能描述：供應(yīng)商檔案管理增加、修改供應(yīng)商的基本信息，并設(shè)置相關(guān)聯(lián)系人、供應(yīng)商賬號(hào)等。操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存管理的“系統(tǒng)設(shè)置”菜單，在展開的樹中點(diǎn)擊“供應(yīng)商資料”，系統(tǒng)會(huì)刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)已經(jīng)設(shè)置的供應(yīng)商資料視圖。【搜索】在搜索欄里輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊查詢按鈕，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)該關(guān)鍵字的查詢；【增添】點(diǎn)擊“增添”按鈕，系統(tǒng)彈出“供應(yīng)商操作”界面：其中供應(yīng)商名稱（必填）、電話（必填）；基本信息保存后，可點(diǎn)擊【相關(guān)聯(lián)系人】按鈕可以設(shè)置相關(guān)信息；【保存】點(diǎn)擊保存按鈕，保存該供應(yīng)商基本資料；【刪除】選中一條或多條記錄，點(diǎn)

9、擊刪除按鈕；8) 發(fā)票類型設(shè)置：功能描述：定義發(fā)票類型和相應(yīng)的稅率。開采購(gòu)訂單，銷售訂單時(shí)根據(jù)不同的發(fā)票類型計(jì)算未稅價(jià)格。操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模塊的“基礎(chǔ)信息設(shè)置”菜單，選擇客戶設(shè)置發(fā)票類型設(shè)置”，點(diǎn)擊增添，錄入發(fā)票名稱，定義稅率。點(diǎn)擊保存?！緞h除】選中一條或多條記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕，然后再點(diǎn)擊保存；9) 付款方式設(shè)置 功能描述：定義做付款結(jié)算的付款方式，收款結(jié)算時(shí)的收款方式。 操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模塊的“基礎(chǔ)信息設(shè)置”菜單，選擇客戶設(shè)置付款方式設(shè)置”，點(diǎn)擊增添，錄入付款方式和描述信息，比如：支票，現(xiàn)金，電匯，承兌等。點(diǎn)擊保存?！緞h除】選中一條或多條記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕，然后再點(diǎn)擊保存；1

10、0) 費(fèi)用類型設(shè)置 功能描述：定義費(fèi)用類型，財(cái)務(wù)的費(fèi)用科目，做費(fèi)用單的時(shí)候選擇費(fèi)用類型，可以按照費(fèi)用類型統(tǒng)計(jì)。 操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模塊的“基礎(chǔ)信息設(shè)置”菜單，選擇財(cái)務(wù)設(shè)置費(fèi)用類型設(shè)置”，點(diǎn)擊增添，錄入費(fèi)用名稱和描述信息，點(diǎn)擊保存?！緞h除】選中一條或多條記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕，然后再點(diǎn)擊保存；11) 收入方式設(shè)置 功能描述：定義財(cái)務(wù)做收款時(shí)的收入方式，比如：銷售收入，維修收入，服務(wù)收入，稅點(diǎn)收入等方式，銀行資金統(tǒng)計(jì)的時(shí)候可以按照收入方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模塊的“基礎(chǔ)信息設(shè)置”菜單，選擇財(cái)務(wù)設(shè)置收入方式設(shè)置”，點(diǎn)擊增添，錄入費(fèi)用名稱和描述信息，點(diǎn)擊保存。12) 支出方式設(shè)置 功

11、能描述：定義財(cái)務(wù)做收款時(shí)的支出方式，比如：采購(gòu)支出，費(fèi)用支出，其他業(yè)務(wù)支出等方式，銀行資金統(tǒng)計(jì)的時(shí)候可以按照支出方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 操作說明：如同以上收入方式的操作。13) 銀行帳戶設(shè)置 功能描述： 設(shè)定公司的銀行帳戶，庫(kù)存現(xiàn)金可以設(shè)置一個(gè)虛擬帳戶，也可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置延期帳戶，對(duì)結(jié)帳戶。系統(tǒng)在付款單，付款結(jié)算單，收款單，收款結(jié)算單，資金收入單，資金支出單，資金轉(zhuǎn)賬單，費(fèi)用單中可以直接關(guān)聯(lián)銀行帳戶，帳戶信息匯總，明細(xì)，流量，收入/支出等帳戶信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模塊的“基礎(chǔ)信息設(shè)置”菜單，選擇財(cái)務(wù)設(shè)置帳戶信息設(shè)置”，點(diǎn)擊增添，如下界面錄入帳戶名稱和其他信息，點(diǎn)擊保存。界面數(shù)據(jù)項(xiàng)

12、說明：l 帳戶編號(hào)：定義帳戶的編號(hào)，比如：ZH001，ZH002等?？梢杂米帜负蛿?shù)字定義，切忌：不要以數(shù)字零開頭。l 帳戶屬性：有延期，非延期選項(xiàng)。如果選擇非延期就是正式帳戶，如果選擇延期就是定義的延期帳戶，處理延期支票時(shí)使用。l 所屬部門：帳戶的所屬部門，通常都選擇總公司所屬部門。l 帳戶名稱：清晰明了的定義，措詞一看就知道是哪個(gè)帳戶的。比如：工商銀行，建設(shè)銀行l(wèi) 銀行名稱：具體的銀行名稱，比如：工商銀行知春路支行。l 地 址：銀行的具體地址描述。l 可讀人員：可讀人員定義可以閱讀此帳戶權(quán)限的人員，如果不定義其他人都看不到此帳戶名稱?！緞h除】選中一條或多條記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕，然后再點(diǎn)擊保存；

13、定義帳戶編號(hào)，最主要簡(jiǎn)單明了定義帳戶名稱，定義帳戶屬性（延期，非延期），定義所屬部門，銀行名稱，地址。和可讀人員。14) 帳齡區(qū)間管理功能描述：定義不同的帳齡區(qū)間，帳齡分析報(bào)表可以統(tǒng)計(jì)在那個(gè)帳齡區(qū)間內(nèi)收款的概率高與低的對(duì)比。操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模塊的“基礎(chǔ)信息設(shè)置”菜單，選擇財(cái)務(wù)設(shè)置帳齡區(qū)間設(shè)置”，點(diǎn)擊增添，如下界面錄入帳齡的起始和結(jié)束天數(shù)，點(diǎn)擊保存。【刪除】選中一條或多條記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕，然后再點(diǎn)擊保存；15) 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 功能描述：定義系統(tǒng)參數(shù)。 操作說明：點(diǎn)擊進(jìn)銷存系統(tǒng)模塊的“基礎(chǔ)信息設(shè)置-系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。 注意事項(xiàng)：以下參數(shù)如果有業(yè)務(wù)的情況下，就不允許修改了，系統(tǒng)使用前根據(jù)實(shí)際業(yè)

14、務(wù) 著重考慮，設(shè)置好。l 允許負(fù)庫(kù)存：允不允許庫(kù)房數(shù)量為負(fù)數(shù)的設(shè)置。(一般我們不推薦客戶啟用此項(xiàng)功能)l 是否開單庫(kù)存報(bào)警：如果庫(kù)房數(shù)量不夠或者沒有此商品允許開銷售訂單的設(shè)置。如果不選擇則如果庫(kù)房數(shù)量不夠或沒有時(shí)，允許開銷售訂單，只是無法出庫(kù)。如果選擇，則開銷售訂單時(shí)就提醒。l 系統(tǒng)成本計(jì)價(jià)方式：移動(dòng)加權(quán)平均，批次計(jì)價(jià)，先進(jìn)先出，后進(jìn)先出選擇一種。l 產(chǎn)生應(yīng)付帳款：采購(gòu)訂單審核產(chǎn)生應(yīng)付款，入庫(kù)單審核產(chǎn)生應(yīng)付款。l 產(chǎn)生應(yīng)收帳款：銷售訂單審核產(chǎn)生應(yīng)收款，出庫(kù)單審核產(chǎn)生應(yīng)收款。l 默認(rèn)數(shù)量小數(shù)位數(shù)：定義數(shù)量顯示保留的小數(shù)位數(shù)。0，1，2，3，4l 默認(rèn)金額小數(shù)位數(shù)：定義金額顯示保留的小數(shù)位數(shù)。0，

15、1，2，3，4l 月份統(tǒng)計(jì)截至日期：按照自然月有28，30，31，系統(tǒng)默認(rèn)最多見的30。l 銷售預(yù)計(jì)收款日期提醒：設(shè)置提前幾天進(jìn)行預(yù)計(jì)收款日期的提醒，系統(tǒng)首頁提醒。l 單據(jù)號(hào)生成規(guī)則：根據(jù)流水號(hào)（流水遞加）；按自然月（每月按照時(shí)間顯示，單據(jù)號(hào)以每月一個(gè)單元單據(jù)號(hào)遞加）；按自然日（每日按照時(shí)間顯示，單據(jù)號(hào)以每日一個(gè)單元單據(jù)號(hào)遞加）。l 數(shù)字顯示格式：不帶分組號(hào)，帶分足號(hào)。比如：12，3000以千為單位分組顯示。l 超庫(kù)存是否允許銷售單保存：是，否。是（如果銷售單數(shù)量大于業(yè)務(wù)庫(kù)存，銷售單允許保存，只是不能出庫(kù)）；否（如果銷售單大于業(yè)務(wù)庫(kù)存，銷售單都不允許保存。）l 采購(gòu)產(chǎn)生發(fā)票：是，否。定義系統(tǒng)是

16、不是產(chǎn)生應(yīng)付發(fā)票。l 銷售產(chǎn)生發(fā)票：是，否。定義系統(tǒng)是不是產(chǎn)生應(yīng)收發(fā)票。l 稅率為零的自動(dòng)核銷發(fā)票：是，稅率為零的自動(dòng)開發(fā)票。那么造成單據(jù)無法反審。否，不自動(dòng)產(chǎn)生發(fā)票，需要手動(dòng)核銷發(fā)票。 2、 CRM系統(tǒng)設(shè)置 (標(biāo)題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 2、CRM系統(tǒng)設(shè)置)1) 下拉框設(shè)置：定義客戶基本信息的各種設(shè)置項(xiàng)。其中新客戶時(shí)間段定義幾天標(biāo)識(shí)提醒，讓用戶可以看到近幾天產(chǎn)生的新客戶。過期后標(biāo)識(shí)自動(dòng)消失。2) 區(qū)域行業(yè)設(shè)置：定義客戶的區(qū)域和行業(yè)，分父地區(qū)，子地區(qū)，父行業(yè)，子行業(yè)。3) 審核設(shè)置：按照組織架構(gòu)上級(jí)設(shè)置客戶的審核人員，客戶可以由潛在客戶轉(zhuǎn)成正式客戶時(shí)審核，或正式客戶如果修改了客戶

17、帳期和信用額度，保存，也需要領(lǐng)導(dǎo)修改審核，才可以開銷售訂單時(shí)選擇此客戶，要不然顯示為審核狀態(tài)。4) 用戶自定義檔案：在客戶信息界面如果感覺沒有涉及到的項(xiàng)，可以由用戶自己定義填寫，選擇等內(nèi)容。5) 更新讀者域：如果人員部門離職，部門變更，調(diào)整組織架構(gòu)等后，要做更新讀者域動(dòng)作，就可以按照新的組織架構(gòu)類分配權(quán)限，或者如果有個(gè)人按組織架構(gòu)看不到其他人員客戶信息等，如果在讀者域中加入這個(gè)人，那么公司所有的客戶都可以查看。6) 界面設(shè)置：定義客戶信息要顯示的項(xiàng)目。統(tǒng)一定義，統(tǒng)一風(fēng)格。7) 擁有者變更：如果有人要離職，那么他的客戶信息要重新分配給別人跟蹤，從人事系統(tǒng)中在給離職人員辦理離職手續(xù)前，先把他的客戶

18、信息變更擁有者，選擇源人員，客戶，選擇變更給人的部門，姓名，點(diǎn)擊變更，那么所選擇客戶的擁有這就變成所選的變更人。8) 多級(jí)區(qū)域設(shè)置：客戶區(qū)域定義，分地區(qū)省份地市縣級(jí)等五級(jí)。9) 共享權(quán)限設(shè)置：批量共享設(shè)置，如果不做設(shè)置人員在crm潛在客戶，客戶信息列表中看不到共享按鈕，不能進(jìn)行批量共享。如果在共享權(quán)限設(shè)置中選擇擁有共享按鈕的人員，這些人身份登陸就可以看見共享按鈕，對(duì)可以選擇可以進(jìn)行客戶的批量共享給其他人員。3、人事系統(tǒng)設(shè)置 (標(biāo)題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 3、人事系統(tǒng)設(shè)置)功能描述： 修保存了填寫人員信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。先進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置 ，才能在填寫信息時(shí)找到相應(yīng)的選項(xiàng)。 一人

19、錄入多人使用，提高了填寫的規(guī)范性。一次錄入多次使用，提高了信息錄入的便捷性。1) 員工公司架構(gòu)設(shè)置功能描述：需公司的組織架構(gòu)，設(shè)置公司各個(gè)子公司，各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系人等基本信息。界面圖樣：操作說明：點(diǎn)擊左面目錄樹員工公司架構(gòu)設(shè)置按鈕，彈出公司架構(gòu)目錄樹填寫窗口。點(diǎn)擊根類部門。點(diǎn)擊【錄入】按鈕，彈出部門架構(gòu)信息錄入填寫窗口；A. 填寫部門編號(hào)；B. 填寫部門名稱；C. 選擇上級(jí)部門；D. 選擇主要負(fù)責(zé)人；E. 填寫聯(lián)系電話、地址、備注；F. 選擇是否為業(yè)務(wù)部門，點(diǎn)擊保存存儲(chǔ)成功。2) 職務(wù)設(shè)置功能描述：設(shè)置員工職務(wù)信息。界面圖樣：操作說明：點(diǎn)擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點(diǎn)擊保存存儲(chǔ)成功

20、；3) 職稱設(shè)置功能描述：設(shè)置員工職稱信息。界面圖樣：操作說明：點(diǎn)擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點(diǎn)擊保存存儲(chǔ)成功；4) 省份設(shè)置功能描述：設(shè)置省份基本信息。界面圖樣：操作說明：點(diǎn)擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點(diǎn)擊保存存儲(chǔ)成功；5) 民族設(shè)置功能描述：設(shè)置民族基本信息。界面圖樣：操作說明：點(diǎn)擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點(diǎn)擊保存存儲(chǔ)成功；6) 用工性質(zhì)設(shè)置功能描述：設(shè)置用工性質(zhì)基本信息。界面圖樣：操作說明：點(diǎn)擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點(diǎn)擊保存存儲(chǔ)成功；7) 學(xué)歷設(shè)置功能描述：設(shè)置學(xué)歷基本信息。界面圖樣：操作說明：點(diǎn)擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點(diǎn)擊保存存儲(chǔ)成功；8) 自定

21、義員工項(xiàng)目信息功能描述：用戶自定義員工項(xiàng)目。界面圖樣：操作說明：點(diǎn)擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點(diǎn)擊保存存儲(chǔ)成功；9) 籍貫信息設(shè)置功能描述：設(shè)置籍貫基本信息。界面圖樣：操作說明：點(diǎn)擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點(diǎn)擊保存存儲(chǔ)成功；10) 戶口性質(zhì)信息設(shè)置功能描述：設(shè)置戶口性質(zhì)基本信息。界面圖樣：操作說明：點(diǎn)擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點(diǎn)擊保存存儲(chǔ)成功；11) 身份信息設(shè)置功能描述：設(shè)置員工身份基本信息。界面圖樣：操作說明：點(diǎn)擊增添按鈕，在右面增加行輸入信息，點(diǎn)擊保存存儲(chǔ)成功；4、流程管理 (標(biāo)題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 4、流程管理)功能描述：界面的左欄分為：期初業(yè)務(wù)

22、管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、庫(kù)存業(yè)務(wù)管理、銷售業(yè)務(wù)管理、零售業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理、費(fèi)用業(yè)務(wù)管理幾個(gè)功能類，分別用來設(shè)置相應(yīng)功能的流程。流程的配置有統(tǒng)一的模式。一個(gè)功能可以配置多個(gè)流程，一個(gè)流程可以分為多個(gè)步驟。1） 點(diǎn)擊添加按鈕，彈出流程填寫窗口；A. 選擇流程涉及的部門，按Ctrl+鼠標(biāo)左鍵多選；B. 填寫流程名稱；C. 填寫流程狀態(tài)；D. 填寫當(dāng)前步驟號(hào)；E. 選擇當(dāng)前執(zhí)行人；F. 選擇可執(zhí)行操作；按確定當(dāng)前步驟流程存儲(chǔ)完成。2） 選中記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕，刪除列表中的流程； 注意事項(xiàng)：添加新的流程時(shí)，如果有單據(jù)正在使用該流程，要按原有流程先完成；5、權(quán)限設(shè)置 (標(biāo)題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 

23、24; 5、權(quán)限設(shè)置)功能描述：設(shè)置用戶可以看到那些系統(tǒng)菜單。操作說明：打開系統(tǒng)權(quán)限系統(tǒng)角色信息。可以按照權(quán)限組去設(shè)置角色信息。比如財(cái)務(wù)人員，庫(kù)房人員，銷售人員等。權(quán)限設(shè)置界面如下：注意事項(xiàng)：左邊是每個(gè)系統(tǒng)的菜單定義界面，右面是這個(gè)權(quán)限組的人員名單。比如要配置財(cái)務(wù)角色的進(jìn)銷存權(quán)限。打開進(jìn)銷存，如下：把需要給財(cái)務(wù)人員配置的權(quán)限分級(jí)分別選中，后確定。然后保存此權(quán)限。人事系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)的配置一樣。這樣就可以定義財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)權(quán)限。6、打印設(shè)置 (標(biāo)題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 6、打印設(shè)置)功能描述：打印設(shè)置是打印程序中應(yīng)用的所有單據(jù)的模版。界面圖樣：操作說明：A. 選中打印單據(jù)類型，點(diǎn)

24、擊要修改的打印模版就會(huì)彈出界面這樣的一個(gè)設(shè)置打印格式的界面：有“創(chuàng)建標(biāo)題、創(chuàng)建表頭、創(chuàng)建表體、創(chuàng)建表尾、保存”五個(gè)功能按鈕，分別按序點(diǎn)擊這些功能按鈕，便可對(duì)報(bào)表的標(biāo)題、表頭、表體、表尾進(jìn)行設(shè)置，報(bào)表的行數(shù)、列數(shù)用戶可根據(jù)需要任意設(shè)定。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“保存”,便可預(yù)覽和保存報(bào)表的打印模板。每一張單據(jù)的打印模板設(shè)置完成后，還可以在原有的格式上進(jìn)行修改，修改完畢后點(diǎn)擊“保存”。當(dāng)需要打印一張單據(jù)時(shí)，直接點(diǎn)擊 相應(yīng)單據(jù)界面上的“打印”按鈕，彈出單據(jù)的打印模板，還可以用工具欄內(nèi)的；B. 點(diǎn)擊<保存>選框，可調(diào)節(jié)窗口；C. 點(diǎn)擊<完成>復(fù)選框，可選中當(dāng)前頁的全部記錄，可配合刪除按

25、鈕一起使用；注意事項(xiàng)：調(diào)節(jié)完成后的打印模版，下次再進(jìn)行編輯格式距離會(huì)恢復(fù)原狀。   用戶自定義打印模板，可在服務(wù)器的RUIHESOFT/MISWEBUI/xml/print下找到相應(yīng)單據(jù)的模板文件，更改字體大小和調(diào)整行間距；7、數(shù)據(jù)清除 (標(biāo)題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 7、數(shù)據(jù)清除)功能描述：清除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)；界面圖樣：操作說明：?jiǎn)芜x按鈕選擇“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清除”或“所有數(shù)據(jù)清除”，單擊刪除按鈕，會(huì)彈出對(duì)話框提示是否要?jiǎng)h除，點(diǎn)擊“是”完成刪除操作；注意事項(xiàng)：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清除是清除所有的業(yè)務(wù)單據(jù)，所有數(shù)據(jù)清除是清除所有的數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品信息，供應(yīng)商，流程，計(jì)

26、量單位等。8、網(wǎng)格界面設(shè)置 (標(biāo)題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 8、網(wǎng)格界面設(shè)置)功能描述：用戶自定義設(shè)置單據(jù)子表顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)，可分不同角色人員設(shè)置；界面圖樣：操作說明：A. 點(diǎn)擊左邊目錄樹的“網(wǎng)格界面設(shè)置”，系統(tǒng)會(huì)刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)網(wǎng)格界面設(shè)置的視圖。B. 點(diǎn)擊【增添】按鈕，彈出網(wǎng)格權(quán)限設(shè)定頁面，用戶輸入角色編號(hào)和角色名稱；C. 頁面的右邊可以選擇要增加的人員；D. 頁面的左邊顯示的單據(jù)上的數(shù)據(jù)項(xiàng)，不需要看到的字段可以去掉選項(xiàng)，設(shè)置完一個(gè)頁面以后點(diǎn)擊保存按鈕即可，通過下拉框選擇切換單據(jù)； E. 點(diǎn)擊頁面最上面的保存按鈕，就保存了該角色的設(shè)置；注意事項(xiàng)：每個(gè)人員只能屬于一個(gè)角色；切換

27、單據(jù)時(shí)要先保存當(dāng)前更改的設(shè)置；9、價(jià)格管理 (標(biāo)題路徑: 七、系統(tǒng)管理員 à 9、價(jià)格管理)功能描述：系統(tǒng)對(duì)商品各種價(jià)格的管理，橫向分為系統(tǒng)默認(rèn)的價(jià)格、用戶自定義價(jià)格；縱向分為銷售類型價(jià)格、采購(gòu)類型價(jià)格；用戶可通過多種商品價(jià)格類型的定義更好的完成采購(gòu)銷售業(yè)務(wù)；系統(tǒng)價(jià)格取值設(shè)置的優(yōu)先級(jí)：客戶（供應(yīng)商）級(jí)別價(jià) >客戶（供應(yīng)商）價(jià)格 >價(jià)格參數(shù)設(shè)置的默認(rèn)銷售價(jià)格（采購(gòu)價(jià)格）>標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)（采購(gòu)價(jià)）。1) 價(jià)格類型設(shè)置功能描述：定義商品價(jià)格類型，分別設(shè)置采購(gòu)類型價(jià)格、銷售類型價(jià)格。界面圖樣：操作說明：A. 點(diǎn)擊左邊目錄樹的“價(jià)格類型設(shè)置”，系統(tǒng)會(huì)刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)價(jià)格類型設(shè)

28、置的視圖。其中前面復(fù)選框是灰色的價(jià)格類型是系統(tǒng)默認(rèn)的價(jià)格類型，如采購(gòu)價(jià)格、銷售價(jià)格等，不能修改。用戶可在此基礎(chǔ)上再定義自己需要的商品價(jià)格類型；B. 點(diǎn)擊【增添】按鈕，彈出價(jià)格類型設(shè)置的窗口，用戶輸入價(jià)格名稱、選擇價(jià)格類型、可讀人員，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可；2) 商品價(jià)格錄入功能描述：可在此模塊內(nèi)錄入和修改每種商品對(duì)應(yīng)的價(jià)格類型中各種價(jià)格，便于商品價(jià)格及時(shí)維護(hù)。用戶可手動(dòng)輸入修改，同時(shí)系統(tǒng)提供按照公式計(jì)算功能。界面圖樣：操作說明：A. 點(diǎn)擊左邊目錄樹的“商品價(jià)格錄入”，系統(tǒng)會(huì)刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)商品價(jià)格錄入的視圖。界面顯示的是商品對(duì)應(yīng)的每種價(jià)格類型的單價(jià)、及設(shè)置時(shí)間，還會(huì)保留一列舊價(jià)格；B. 點(diǎn)

29、擊試圖頁面的【增添】按鈕，彈出商品價(jià)格設(shè)置的窗口，用戶可在此頁面設(shè)置、修改商品價(jià)格；C. 在商品價(jià)格設(shè)置頁面，點(diǎn)擊價(jià)格類型后面的【選】按鈕，選擇要設(shè)置的價(jià)格類型，如果不選擇系統(tǒng)會(huì)列出全部?jī)r(jià)格類型；點(diǎn)擊【增添】按鈕選擇商品，用戶可自己手工輸入價(jià)格；用戶可使用公式設(shè)置成批設(shè)置價(jià)格；注意事項(xiàng)：在商品價(jià)格設(shè)置頁面，商品只能增加一次；3) 客戶價(jià)格設(shè)置功能描述:針對(duì)某一客戶購(gòu)買某種商品設(shè)置的特殊的價(jià)格，可手工輸入價(jià)格，也可通過公式計(jì)算得出；界面圖樣：操作說明：A. 點(diǎn)擊左邊目錄樹的“客戶價(jià)格設(shè)置”，系統(tǒng)會(huì)刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)客戶價(jià)格設(shè)置的視圖。界面顯示的是某個(gè)客戶的某種商品的對(duì)應(yīng)銷售價(jià)；B. 點(diǎn)擊試圖

30、頁面的【增添】按鈕，彈出客戶價(jià)格設(shè)置的窗口，用戶可在此頁面選擇客戶、商品，修改價(jià)格；4) 供應(yīng)商價(jià)格設(shè)置功能描述：針對(duì)采購(gòu)某一供應(yīng)商某種商品設(shè)置的特殊的價(jià)格，可手工輸入價(jià)格，也可通過公式計(jì)算得出；界面圖樣：操作說明：A. 點(diǎn)擊左邊目錄樹的“供應(yīng)商價(jià)格設(shè)置”，系統(tǒng)會(huì)刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)供應(yīng)商價(jià)格設(shè)置的視圖。界面顯示的是某個(gè)供應(yīng)商某種商品對(duì)應(yīng)的采購(gòu)價(jià)；B. 點(diǎn)擊試圖頁面的【增添】按鈕，彈出供應(yīng)商價(jià)格設(shè)置的窗口，用戶可在此頁面選擇供應(yīng)商、商品，修改價(jià)格；5) 銷售價(jià)格級(jí)別功能描述：將銷售價(jià)格分級(jí)管理，不同的級(jí)別對(duì)應(yīng)不同的價(jià)格類型；界面圖樣：操作說明：A. 點(diǎn)擊左邊目錄樹的“銷售價(jià)格級(jí)別”，系統(tǒng)會(huì)刷

31、新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)銷售價(jià)格級(jí)別的視圖。B. 點(diǎn)擊【增添】按鈕，彈出銷售價(jià)格級(jí)別頁面，輸入價(jià)格名稱、選擇對(duì)應(yīng)的價(jià)格類型即可；6) 采購(gòu)價(jià)格級(jí)別功能描述：將采購(gòu)價(jià)格分級(jí)管理，不同的級(jí)別對(duì)應(yīng)不同的價(jià)格類型；界面圖樣：操作說明：A. 點(diǎn)擊左邊目錄樹的“采購(gòu)價(jià)格級(jí)別”，系統(tǒng)會(huì)刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格級(jí)別的視圖。B. 點(diǎn)擊【增添】按鈕，彈出采購(gòu)價(jià)格級(jí)別頁面，輸入價(jià)格名稱、選擇對(duì)應(yīng)的價(jià)格類型即可；7) 價(jià)格查詢功能描述：查詢商品各種價(jià)格，查詢條件為：商品、商品分類、品牌、價(jià)格類型；界面圖樣：操作說明：A. 點(diǎn)擊左邊目錄樹“價(jià)格查詢”下的商品價(jià)格查詢，彈出價(jià)格查詢報(bào)表，點(diǎn)擊查詢條件后面的【選】按鈕；B. 用戶可選擇不同的條件進(jìn)行組合，查詢不同的結(jié)果，例如上圖是選擇商品分類、價(jià)格類型的查詢結(jié)果；8) 客戶價(jià)格級(jí)別設(shè)置功能描述：將客戶分級(jí)，不同級(jí)別客戶對(duì)應(yīng)不同級(jí)別價(jià)格，級(jí)別是我們事先設(shè)置的；操作說明：a. 點(diǎn)擊左邊目錄樹的“客戶價(jià)格級(jí)別設(shè)置”，系統(tǒng)會(huì)刷新右邊工作區(qū)域，出現(xiàn)客戶價(jià)格級(jí)別設(shè)置的視圖；b點(diǎn)擊【增添】按鈕，彈出客戶價(jià)格級(jí)別設(shè)置頁面，點(diǎn)擊【增添】按鈕選擇客戶，從下拉框中選擇級(jí)