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文檔簡介
1、運營部規(guī)章制度為完善運營部管理,提升其工作效率及工作質量,更好地實現(xiàn)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略,特 制定本規(guī)章制度。第一章總則管理機制:公司運營人員由公司運營部負責管理和調配,在運營經(jīng)理的領導下開展工作,并對其負責。運營人員基本要求:積極宣傳、維護公司的品牌和產品、服務形象;進行媒體業(yè)務拓展,按計劃開發(fā)、建立并 維持穩(wěn)定的新媒體資源;充分發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)新思維,拓寬宣傳思路。第二章崗位職責內容運營專員:負責自媒體(官網(wǎng)、公眾號、小程序等)平臺的內容策劃,包含材料收集,文字編輯及互 動管理。跟蹤行業(yè)熱點,結合實際情況,制定、完成策劃內容。參與線上線下活動的專題策劃、文案擬定、軟文等撰寫以及活動實施工作。分
2、析各平臺運營效果,整理有效數(shù)據(jù),復盤推廣數(shù)據(jù),作出有效調整。協(xié)助推廣運營專員分析網(wǎng)絡人群搜索行為,完成關鍵詞挖掘,細化,并策劃軟文協(xié)助推廣運營專員定期梳理匯報自媒體平臺數(shù)據(jù),研究用戶思維,提出優(yōu)化建議及執(zhí)行計 劃。信息渠道運營專員:收集并整理行業(yè)熱點實時,新聞報道,關鍵詞等反饋給推廣運營專員和內容運營專員。通過招聘網(wǎng),市場部資源,收集并整理幼教行業(yè)招聘信息。負責公眾號(廣東幼教智庫、百里教育),小程序(廣東省幼教平臺)招聘板塊內容 的文字編輯,排版,并做好對接工作。整理行業(yè)標桿媒體,協(xié)助內容運營專員進行選題儲備。收集行業(yè)干活資源,定期整理給內容運營專員。推廣運營專員:參與線上線下活動的專題策劃
3、、文案擬定、軟文等撰寫以及活動實施工作。負責自媒體(搜狐、百家號、知乎、百度知道等)平臺的內容策劃,包含材料收集,文字 編輯及互動管理。收集并分析網(wǎng)絡人群的搜索行為,完成關鍵詞挖掘,細化,策劃軟文。梳理現(xiàn)有新媒體矩陣平臺數(shù)據(jù),研究用戶思維以及平臺規(guī)則,提出并制定可實施優(yōu)化建議 及執(zhí)行方案。日常維護并優(yōu)化公眾號內的自定義菜單欄,自動回復,關鍵字回復。運營經(jīng)理:負責公司產品優(yōu)化,完成公司對產品的發(fā)展訴求。負責市場新媒體營銷的策劃,包括話題策劃,執(zhí)行策劃,推動工作,評估總結。制定公司自媒體(官網(wǎng)、公眾號、小程序等)平臺的年度運營計劃和日常運營工作安排。 組織召開團隊的各項會議,并做好會后的反饋工作。
4、調研用戶市場,跟蹤推廣效果,了解用戶需求,分析用戶行為,建立運營手段,提升用戶 活躍度及粉絲數(shù)量。負責運營團隊的招聘、培訓、輔導、激勵、業(yè)務評估,形成一支優(yōu)秀的運營團隊。第三章工作制度運營部的目的與原則:運營部所要解決的就是如何制定運營戰(zhàn)略,以何種方式、何種手段使顧客知曉、了解運營 內容,繼而產生興趣,做出消費決策。運營部與市場部共同管理規(guī)范實現(xiàn)流程化管理,為 公司及業(yè)務員提供服務,提高運營策略市場響應速度,爭奪顧客,拓展市場;增加銷量, 提高運營組織和實施效率,增強其市場效果。內容與方式:運營的主要內容與方式包括廣告、網(wǎng)絡運營、營銷運營。廣告是指公司按照一定的預算方式,支付一定的費用,通過一
5、定的媒體把商品、項目、優(yōu) 惠方案等信息傳送給廣大目標顧客的一種運營方式;公司的廣告主要包括中職院校廣告、 行業(yè)媒體廣告及網(wǎng)絡廣告宣傳。網(wǎng)絡運營是指公司網(wǎng)站,小程序,公眾號自向目標顧客對產品進行介紹、推廣、宣傳與銷 售,與消費者或用戶進行網(wǎng)絡交易的運營方式。音效運營是指運營部運用各種短期誘因,鼓勵購買或小程序上線產品或服務的促銷方式。第四章網(wǎng)站管理制度網(wǎng)站管理行為規(guī)范:網(wǎng)站管理與維護遵循“總體規(guī)劃、統(tǒng)一格式、分工負責”的原則;網(wǎng)站欄目的設立由運營 部負責人確定。運營人員可提供欄目建議。網(wǎng)站管理及工作流程:網(wǎng)站信息的更新工作實行部門負責制,即由運營部內容運營專員負責網(wǎng)站各子欄目的更新 工作,定期對
6、所轄欄目進行擬稿組稿、資料編輯(圖片)等。運營部內容運營專員負責所指定的模塊信息、新聞等的收集、整理工作,并對內容的真實 性和可靠性負責。所有上網(wǎng)稿件必須經(jīng)運營經(jīng)理審核。涉及公司項目,上網(wǎng)稿件必須經(jīng)運營經(jīng)理審核后,交由總經(jīng)理確認方可發(fā)布。運營經(jīng)理行使下列職權:公司網(wǎng)站的域名注冊、通用網(wǎng)址、空間使用情況進行備案,保護公司網(wǎng)絡品牌。負責與網(wǎng)站建設公司溝通協(xié)調解決網(wǎng)站所出現(xiàn)的問題。指導、檢查、監(jiān)督網(wǎng)站運行、維護工作。網(wǎng)站形象設計,確保公司整體網(wǎng)站形象的統(tǒng)一。推廣公司網(wǎng)站,提升公司網(wǎng)站的網(wǎng)絡知名度。運營部運營人員行使下列職權:定期檢查公司網(wǎng)站模塊的運營情況,排除故障。檢查網(wǎng)站涉及公司的內容,保證公司文
7、化、品牌宣傳的統(tǒng)一更新公司網(wǎng)站中關于公司介紹、品牌與文化宣傳、新聞等內容。網(wǎng)站各欄目由運營部內容運營專員進行管理,責任人主要負責所有欄目的內容的收集、更 新和維護。內容更新要求:網(wǎng)站的內容最少應每周更新三次。對于公司重大新聞或重大活動,應在活動結束后3個工作日內編輯好文字和相關圖片及時上傳,反映公司經(jīng)營和管理的最新動態(tài)信息。對于公司重大促銷活動信息,應在活動開始前3天在網(wǎng)站上發(fā)布促銷信息。對網(wǎng)站固定欄目內容每月進行定期檢查和更新。此項工作完成情況納入對負責人考核指標內容。第五章新媒體管理制度新媒體管理行為規(guī)范:新媒體運營與維護遵循“統(tǒng)一方向、不同格式、獨立負責”的原則;欄目的設立由運營部負責人
8、確定,運營人員可提供欄目建議。新媒體管理及工作流程:新媒體內容的更新工作實行部門專人專職,即由運營部運營人員負責新媒體各子欄目的更新工作,定期對所轄欄目進行擬稿組稿、資料編輯(圖片)等。運營部運營人員負責所指定的模塊信息,資料等的收集、整理工作,并對內容的真實性和 可靠性負責。所有新媒體發(fā)布稿件必須經(jīng)運營經(jīng)理審核。涉及公司項目,上網(wǎng)稿件必須經(jīng)運營經(jīng)理審核后,交由總經(jīng)理確認方可發(fā)布。運營經(jīng)理行使下列職權:新媒體運營矩陣的建立,管理與維護。指導、檢查、監(jiān)督新媒體運營情況、維護正常工作秩序。新媒體形象設計,確保整體風格形象的統(tǒng)一。推廣微信公眾號,提升新媒體平臺的知名度。運營部運營人員行使下列職權:定
9、期檢查新媒體自定義模塊的運營情況,排除問題,優(yōu)化模塊。檢查新媒體涉及公司的內容,保證公司文化、品牌宣傳的統(tǒng)一更新新媒體咨詢、公司報道等內容。新媒體平臺各欄目由運營部專人進行管理,責任人主要負責所有欄目的內容的收集、更新和維護。內容更新要求:新媒體平臺的內容每天需更新一次,內容把控由運營經(jīng)理審核。對于公司重大新聞或重大活動,應在活動結束后3個工作日內編輯好文字和相關圖片及時上傳,反映公司經(jīng)營和管理的最新動態(tài)信息。對于公司重大促銷活動信息,應在活動開始前3天在新媒體平臺上發(fā)布促銷信息。對新媒體固定欄目內容每月進行定期整合,更新。此項工作完成情況納入對負責人考核指標內容。第五章小程序管理制度小程序管
10、理行為規(guī)范:小程序運營與維護遵循“統(tǒng)一方向、不同格式、獨立負責”的原則;欄目的設立由運營部負責人確定,運營人員可提供欄目建議。新媒體管理及工作流程:小程序內容的更新工作實行部門專人專職,即由運營部運營人員負責新媒體各子欄目的更新工作,定期對所轄欄目進行擬稿組稿、資料編輯(圖片)等。運營部運營人員負責所指定的模塊信息,資料等的收集、整理工作,并對內容的真實性和 可靠性負責。所有新媒體發(fā)布稿件必須經(jīng)運營經(jīng)理審核。涉及公司項目,上網(wǎng)稿件必須經(jīng)運營經(jīng)理審核后,交由總經(jīng)理確認方可發(fā)布。運營經(jīng)理行使下列職權:小程序商城商品完善優(yōu)化與維護。指導、檢查、監(jiān)督小程序運營情況、維護正常工作秩序。小程序形象設計優(yōu)化
11、,確保整體風格形象的統(tǒng)一。推廣小程序,提升小程序的知名度。運營部運營人員行使下列職權:定期檢查小程序自定義模塊的運營情況,排除問題,優(yōu)化模塊。檢查小程序涉及公司的內容,保證公司文化、品牌宣傳的統(tǒng)一更新小程序咨詢、公司報道等內容。小程序平臺各欄目由運營部專人進行管理,責任人主要負責所有欄目的內容的收集、更新和維護。內容更新要求:小程序企業(yè)朋友圈的內容每天需更新一次,內容把控由運營經(jīng)理審核。小程序招聘信息內容每天需更新一次,容把控由運營經(jīng)理審核。對于公司重大新聞或重大活動,應在活動結束后3個工作日內編輯好文字和相關圖片及時上傳,反映公司經(jīng)營和管理的最新動態(tài)信息。對于公司重大促銷活動信息,應在活動開
12、始前3天在新媒體平臺上發(fā)布促銷信息。對新媒體固定欄目內容每月進行定期整合,更新。此項工作完成情況納入對負責人考核指標內容。第六章運營部管理規(guī)則運營部負責官方網(wǎng)站,小程序,公眾平臺等自媒體的開設及使用情況進行統(tǒng)一管理。嚴格控制管理賬號和密碼的知悉范圍,未經(jīng)許可,不可將公司管理賬號密碼告知除運營部 外的他人。公眾平臺,小程序,官網(wǎng)的信息發(fā)布實行分類管理制度,對于行業(yè)資訊、行業(yè)干貨,招聘 資訊等一般性信息由運營經(jīng)理審核后由各負責人自行發(fā)布及回復。官方網(wǎng)站、小程序、公眾號等自媒體內容應嚴格遵守國家法律法規(guī)及有關規(guī)章制度,避免 包含情緒化的的個人觀點或看法。欄目負責人不得擅自發(fā)布尚未對外公開披露的公司經(jīng)營管理情況和公司內幕信息,嚴禁發(fā) 布沒有根據(jù)的謠言或未經(jīng)核實的傳言,不得發(fā)布有可能影響市場部業(yè)務運作的信息。上班期間,禁止私自運營個人自媒體賬號,以及利用公司平臺宣傳個人自媒體賬號。公司自媒體等平臺,如有用戶留言咨詢,12小時內必須回復,并記錄咨詢數(shù)據(jù)。每周一 14:30開部門周會,匯報上周各平臺數(shù)據(jù)并對比上上周數(shù)據(jù),分析并提出問題,制 定可執(zhí)行的優(yōu)化方案。每月1號14:30開部門月會,匯報月度各平臺數(shù)據(jù)并對比上個月度數(shù)據(jù),分析
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